《组织管理文件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《组织管理文件.ppt（10页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第三节 组织管理文件,第三节 组织管理文件,理解文件与文件夹的的含义,文件夹的建立以及更名,文件或文件夹的复制、移动删除,回收站的管理,1,2,3,4,文件与文件夹的基本含义,文件：记录在存储介质上的一组相关信 息的集合.如一篇文档、一幅图 像、一首音乐、一段动画等。,文件夹：计算机磁盘中保存某一类文件 的区域。,文件夹的建立,Windows采用树型目录结构来组织和管理文件和文件夹的。文件夹中不仅可以存放文件、也可以存放文件夹。,方法一：在桌面上的空白处单击鼠 标右键，在弹出的对话筐 中选择“新键文件夹”。方法二：打开我的电脑图标，进入 任一一个盘符，单击“文件 新键文件夹”项。,文件夹的更名
2、及命名规则,一、文件夹的更名 方法：目标文件夹重命名，按Del键删除 原文件夹名，输入新名字在空白处单击即可。,二、文件的命名规则1、文件名分为两个部分，中间用圆点隔开。前面是文件 的名字，后面是文件的扩展名。如：落叶.doc2、扩展名一般用3个字符表示，用来表示文件的类型。如 txt、xls、mp3。3、文件名最长可由255个字符组成。4、文件名中包含空格，但不能包含以下字符：:/*?|”。,树型目录结构,文件（夹）的复制、移动、删除,方法：选定对象右键单击 剪 切（复制）目标位置粘贴。复制捷径：按住Ctrl键，拖动对象目标位置。移动捷径：按住Shift键，拖动对象到目标位 置。高手一试：复制 Ctrl+C，粘贴Ctrl+V 移动 Ctrl+X，粘贴Ctrl+V,文件或文件夹的删除,方法一：使用右键菜单,方法二：使用DEL键,方法三：“文件”菜单 删除,方法四：左键拖动到回收站,回收站的管理,虽然被删除的文件放在了回收站里，但它们仍然占有计算机的空间，在确认这些文件没有使用价值的情况下，可以将它们从回收站里删除。方法：回收站清空回收站 组合键：Shift+Delete（彻底删除）,课 后 作 业,新建一个文件夹，名为自己的名字，任意复制一个文件到此文件夹中，然后 试着移动、删除、恢复这一文件。,
