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1、精品文档精心:2013工程项目物资管理培训资料中国建筑第二工程局有限公司（沪）第十五项目经理部绍兴柯桥万达广场项目物资部2013年03月精品文档可编辑的粉品第一章采购计划与采购实施第一节采购基本知识2第二节采购计划4第三节采购实施6第二章仓储实务第一节仓储管理10第二节库存控制14第三章周转材料及废旧物资管理第一节周转材料管理17第二节废旧物资和工程剩余材料的处理18第四章物资核算管理第一节施工项目成本管理19第二节施工物资的核算与管理22第三节项目物资经济活动分析25第一章采购计划与采购实施第一节采购基本知识一、采购的概念所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品
2、，对获取商品的渠道、方式、质量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。广义采购的概念：采购时以各种不同的途径，包括购买、租赁、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。二、采购的分类（一）集中采购与分散采购1、集中采购，即把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。集中采购的优点：（1）可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。（2）由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排。也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针。（3）采购功能
3、集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。（4）可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。集中采购的缺点：（1）采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急情况采购的需要。（2）采购与需求单位分离开来，有时难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。2、分散采购，是指将采购工作分开给各个需用部门自行办理，这种制度通常对企业规模大，部门分散在较广区域的公司比较有用。分散采购的优点：（1）采购流程不长，时效性好。（2）适应零星采购、地域采购、紧急情况采购。（3）采购与需求能较好的结合，采购绩效好。分散采购
4、的缺点：（1）响应性不强，采购过程的控制和库存的控制较差，特殊要求会因采购人员无相应专长而有所偏差。（二）招标采购与询价采购1、招标采购，是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。招标采购通常分为公开招标和邀请招标。公开招标，是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。2、询价采购，是指采购人一般向三个及以上符合相应资格条件的供应商或承包商就采购的货物或服
5、务发出询价通知书让其报价，选择符合采购需要，质量服务相等，且报价最低的交易对象的采购方式。（三）长期合同采购与短期合同采购1、长期合同采购，是指供需双方通过合同，确定稳定的交易关系，合同期一般在一年以上。2、短期合同采购，是指供需双方通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动的需要。三、采购的基本程序一个完整的采购流程由需求确定与采购计划制定、供应源搜寻与分析、定价、拟定并发出订单、订单跟踪与跟催、接受与验收、开票与支付货款、记录维护这几个步骤组成，每个步骤都是完整的采购所不可缺少的。可划分为以下5个步骤：（1）明确采购目标；（2）组建采购机构；（3）编制采购计划；（4）采购实施；（5）采购后
6、评价。第二节采购计划一、采购计划的概念采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料需用量而编制的各种采购计划的总称，是对计划期内所需采购的物料的数量和采购时间等所作的安排和部署。二、采购计划的分类1、按照采购行为执行主体分，可分为申请计划和采购计划。2、按计划期的长短分，可分为年度物资采购计划、季度物资采购计划、月度物资采购计划。3、按物资的使用方向分，可分为施工主体材料采购计划，施工辅助材料采购计划、机械维修用料采购计划、劳保用品采购计划等。4、按物资自然属性可分为金属材料采购计划、机电产品采购计划、非金属材料采购计划。三、采购计划的作用1、可以有效的规避风险，减少损失。采购计划是面向未来
7、的，企业在编制采购计划时，已经对未来因素进行了深入的分析和预测，做到有备无患，既保证企业正常经营需要的物资，又降低了库存水平，减少了风险。2、为企业组织采购提供了依据，采购计划具体安排了采购物资的活动，企业管理者按照这个安排组织采购就有了依据。3、有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。采购计划选择最优化的采购决策与实施计划，对未来物资供应进行科学筹划，有利于合理利用资金，最大限度地发挥各种资源的作用，以获得最佳的效益。四、采购计划要达到的目的1、预计采购物资所需的时间与数量，防止供应中断，影响施工生产。2、避免物资存储过多，积压资金及存储空间。3、配合企业生产计划与资金调度。4、使采购部
8、门事先准备，选择有利时机购入物资。5、确定物资耗用标准，以便管理物资采购数量与成本。五、采购计划的编制（一）采购计划的编制依据1、项目施组和生产计划。全面了解项目施工生产安排，才能制定合理的采购计划，分清各种物资在施工生产中的重要性，保证物资供应的正常有序。2、技术部门根据施工生产计划所编制的主要物资需用量核算表。主要物资需用量核算是一种定额核算，通常也是一种独立需求，它不仅是编制施工主要物资需用量的标准，也是确定大部分辅助生产用料用量的指导性数据。3、外部采购环境。了解外部采购环境，有利于确定适合的采购时机，及时调整采购的数量、规格，以降低采购成本。在必要时，甚至需要及时将采购环境制约因素反
9、馈至领导层，以便调整施工生产计划。（二）物资采购数量的确定1、上期结存数量。上期结存数量是指上一施工生产期结束时，物资的库存数量。2、本期需用数量。本期需用数量中主要物资可根据技术部门所提供的主要物资需用量核算表计算得出。其他辅助生产物资中，与主体物资存在相关性的，应根据相关性推算出需用量。不存在相关性的，则按以往消耗量再结合施工任务量换算得出。相关需求：是指某种物资的需求量与其他物资有直接的匹配关系，当其他某种物资的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物资的需求量推算出来。独立需求：是指某种物资的需求量是由外部市场决定的，与其他物资不存在直接的对应关系，表现出对这种库存的独立性。某一
10、物资是独立需求还是相关需求要视具体情况而定，甚至在某些情况下，同一物资既是独立需求又是相关需求。3、期末安全库存。期末安全库存是指为保证供应的连续性，从本期施工期结束到下次物资供应时，此阶段中所需要的物资的需用量。对于某些重要的物资，在此基础上，我们还会加上35天的缓冲期库存。4、物资采购数量=本期需用数量期末安全库存数量-上期结存数量（三）采购计划的组成部分。计划至少应由封面、编制说明、主要料需用量核算表以及计划表格等四部分组成，加工件还要附技术交底图或样品。1、封面。封面应写明计划的编制单位、计划的种类，如“某某项目部6月份主要料采购计划”。如计划为采购计划，则应在封面写明计划的采购总金额
11、。计划封面应有单位主管、技术主管、审核人、编制人的签名，采购计划还应有财务主管的签名。2、编制说明。编制说明是对计划的整体性说明，或是需要特别提出的注意事项。3、主要料需用量核算表。核算表应分部分项列出，各项应填写计划完成施工量，对应的材料需用数量。物资需用量应注明是否考虑了合理损耗，合理损耗比例为多少。核算表必须有技术部门主管签认，严禁由其他无核算职权的技术人员签认，甚至无人签认。4、计划表格。包含物资品名、规格型号、材质要求、需用数量、供应时间等。应按物资的自然属性分页编制，如钢材、水泥，并对相关数量和金额进行汇总。数量上，应分工点列出实际需用量，以便于物资到货后按计划分配。实际需用量汇总
12、后则为本期需用量。采购数量为考虑了上期库存与本期留存的实际需要采购的数量，采购计划以此数量为准。六、采购计划的报送（一）计划的编制单位及报送1、作业队编制申请计划，并报送至项目部物资部。2、甲供、甲控及局管物资，项目部编制申请计划，报项目局指挥部物资部门或具有同等权限的局物办。3、由项目部自行采购的物资，项目部编制采购计划。（二）无论何种采购计划，均由物资部门编制、复核，经同级机构的工程技术部门审核、财务部门会签，主管领导批准，并加盖单位公章后生效。第三节采购实施一、基本原则1、项目部或工区项目部物资部为物资采购实施部门。作业队一般不需实施采购。2、凡具备招标采购条件的物资必须通过招标方式竞价
13、采购。公司各项目自行采购物资（甲方（局）供料及甲方指定产品除外），具备下列条件之一，必须进行招标采购：（1）单一品种物资采购金额100万元以上的。（2）同类多品种物资采购金额150万元以上的。（3）资源充足、市场竞争激烈的物资品种，采购金额50万元以上的。3、物资部门依据“谁采购，谁负责”的原则，建立物资采购责任制。定期组织市场调查，了解市场行情。招标采购应确保竞争充分。4、一般的物资采购流程为：物资部门在充分开展市场调查和比质比价的基础上，以经过审批的物资采购计划为依据，根据项目物资管理规定、结合资源情况确定采购方式，通过招标、竞争性谈判、询价协商等方式确定供应商、签订合同，按照合同履约结算
14、料款等，直到合同履行完毕。广义的采购还应包括物资的供应组织过程的验收、验证与检验、索赔等。二、供方评价（一）评价方式1、采购前对供方进行调查了解、收集相关信息，按照供方评价表的内容进行全面评价；2、采取现场公开招标的形式，对供方进行评价；3、对甲供料，其评价方式主要为相关合同、文件、纪要等。（二）供方评价的范围1、钢材、水泥、水泥外加剂、土工材料、防水材料、橡胶支座、锚具等构成工程实体的材料。2、钢管脚手架、一类机电产品及劳动保护用品，易燃易爆、有毒有害危险化学品等对职业健康安全有重大影响的物资。（三）供方评价由物资部门牵头，合同、财务、工程等部门参与。（四）供方评价内容：供应商的营业执照、法
15、人代码证、税务登记证、企业财务状况等资质证明文件，生产企业还应有生产许可证、质量体系认证证书。爆破物品、危险化学品、劳动保护用品还应提供相关机构的特种经营许可证等。主要评价上述内容的完整性、真实性、准确性、时效性，并将评价结果填入供方评价表。三、合格供方管理1、对评价合格的供方，报项目主管领导批准后，建立本项目的合格供方名册。2、项目物资部应按时将本项目评价的合格供方资料邮寄给公司物资部；公司每半年对各项目评价的合格供方进行公布。3、对已建立的合格供方名册应进行动态管理。4、合格供方的管理单位每年应对合格供方名册中供方的质量、服务和履约能力等进行年度复审，填写合格供方年度综合复审表，评价合格的
16、，列入下年度合格供方名册；不合格的，从合格供方名册中注销，一年内不再对其评价。公司每年年终公布年度复审情况。5、公司下半年公布的合格供方，可以不进行年度复审。四、采购合同管理（一）采购价格概念价格可以定义为以标准货币单位为尺度的商品或服务的价值，也就是说商品的价值与货币价值的对比。在比较两笔报价单时，价格通常被用来评估每个供应商所提供的相对价格。（二）采购价格的种类1、送达价，指供应商的报价当中包含负责将商品送达采购方的仓库或指定地点时，期间所发生的各项费用。2、出厂价，指供应商的报价不包括运送责任，即由采购方自行提供运输工具，前往供应商的仓库或指定提货点提货。3、现金价，指以现金或相等的方式
17、支付货款。4、期票价，指采购方以期票或延期付款的方式来采购商品。5、净价，指供应商实际收到的货款，不再支付任何交易过程中的费用。6、毛价，指供应商的报价，可以因为某些因素加以折让。7、现货价，指买卖双方按交易当时的行情进行，不必承担以后价格可能发生波动的风险与困扰。8、合约价，指买卖双方按照事先一定的价格进行交易。9、实价，指采购方实际上所支付的价格。（三）采购合同的定义采购合同是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。（四）合同签订的基本要求1、除小额、零星的采购以外，物资采购均须在采购实施前与供方签订书面物资采购合同。合同必须符合有关法律、法规的要求。2、
18、甲控物资由项目部按招标结果与中标人签订采购合同。3、自购物资依据“谁采购谁签订合同”办理。4、物资招标采购合同应采用招标文件中提供的合同文本。5、其他物资采购合同文本应采用局示范文本和行业通用文本。（五）物资采购合同的主要内容：一份完整的采购合同通常是由开头、正文、结尾、附件四部分组成。开头和结尾包括购销双方当事人的名称、地址、合同的名称、法人的法定代表人中合法代理人的姓名、主合同文本的份数、有效期限、签订合同的时间、签约地点及合同双方当事人的签名盖章等。附件是指与合同有关的文书、图表和其他资料。正文则是双方拟定的合同内容，即采购合同的必备条款。合同正文条款应当包括以下主要内容：1、物资的名称
19、、规格型号、生产厂家、质量要求、技术标准、计量单位、数量、价格、金额。2、供货时间、供方对质量负责的条件和期限、运输方式、交货地点、接货或提货方式。3、结算方式及期限、供货方收款帐号。4、意外责任赔偿约定、验收方法、验收标准及提出异议期限。5、合理损耗及计算方法、包装物回收及有关费用的分担。6、违约责任和纠纷解决方式。（1）和解或者调解。所谓和解就是采购合同当事人之间的协商解决，是指发生买卖合同争议以后，合同各方当事人直接进行磋商，在互相谅解的基础上自愿达成和解协议的一种解决争议的方式。（2）仲裁。是指采购合同的当事人通过协议将其争议提交给仲裁机构，由仲裁机构依照仲裁程序对其争议作出裁决从而解
20、决争议的一种具体方式。（3）诉讼。是指采购合同当事人之间产生纠纷以后在没有有效仲裁协议的情形下，其中的一方向人民法院提出民事诉讼，请求人民法院予以解决的一种具体方式。（六）合同签订程序1、经过详细的市场调查，且项目部已组织对供方进行评价并合格。2、买卖双方共同协商，就物资采购双方意见达成一致后，项目部草拟合同。3、合同草稿经项目主管领导同意后通过公司办公系统工作流报物资分公司业务室审核。4、分公司业务室对合同进行审核。5、项目根据分公司业务室审核要求对合同草稿进行修改，最终形成正式物资采购合同。6、买卖双方完成合同的签订。7、项目部将签订的合同传递至业务室备案，并做好本项目合同的留档工作。第二
21、章仓储实务第一节仓储管理一、仓储管理的概念“仓”也称为仓库，是存放物品的建筑物和场地，可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场所等，具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思。“仓储”是为利用仓库存放、储存未及时使用的物品的行为。简言之，仓储就是在特定的场所存储物品的行为。二、仓储管理的目标仓储管理的目标是，按照仓储活动的客观要求和仓储管理上的需要，把与仓储有直接关系的部门、环节、人和物尽可能合理地组织搭配起来，使工作协调、有效地进行，加速物资在仓库中的周转，合理地使用人力、物力，以取得最大的经济效益，即实现仓储活动的“快进、快出、多存储、保管好、费用省
22、”。仓储技术作业过程是指以保管活动为中心，从仓库接收物资入库开始，到按需要把物资全部完好地发送出去的全部过程，仓储作业过程组要由入库、保管、出库3个阶段组成。三、物资入库管理物资入库一般是指仓库根据物资入库凭证接受物资入库储存，而进行卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的总称。（一）入库前的准备入库前的准备包括熟悉入库货物；掌握仓库库场情况；制定仓储计划；妥善安排货位；合理组织人力；做好货位准备；准备苫垫材料、作业用具；准备验收；设定装卸搬运工艺；准备文件单证。（二）验收物资验收是指按照物资验收业务流程，核对业务凭证，对实物进行数量和质量检验等经济技术活动的总称。其原则为准
23、确、及时、经济。其流程包括验收准备一核对证件一确定验收比例一检验实物。1、外观验收：验收物资外观、规格型号符合情况。如材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷，几何尺寸是否相符，检验物资有否被污染、潮湿霉变生虫等。2、资料验证：验证质量证件和技术证件是否与实物相符；是否与合同、供货通知书和使用标准相符；并验证其有效性，包括是否在有效期内、是否由权威检测部门出具。验证的质量证明文件资料有：产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等。验证的技术证件资料有：结构说明书、使用说明书、性能技术参数等。3、数量验收：验收数量是否相符。一般有计件、计重、按理论换算、求体积等几种形式的验收方法。（1）计
24、件验收，原则上应全部清点，对包装一致的小件物资（如袋装水泥），若包装完整，可按5%T5%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽检比例。（2）计重验收，一般按净重计算（如散装水泥）。若包装的计重物资，可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽检比例。（3）按理论换算计重的验收物资，应记录尺寸和件数、换算依据。如我们的钢材一般合同约定按照理论换算计重。（4）求体积计量验收的物资，如木材验收。4、质量验收：指内在质量检验能否达到国家标准或相应标准。需填报检验/试验通知单，附质量证明书、合格证等技术证件原件（加盖供应商材质证书专用原章的复印件）通知工程试验部门取样检验，并做好质量证明书传递签收登记，有
25、必要的需复印。（三）入库1、登记物资收料记录。物资收料记录是详细反映物资实物入库的账目，应该分品名、分规格、分批次登帐。2、物资标识。物资入库码垛时，需按照规范进行标识，标识要清楚、完整。库内小型物资用标签标识，大宗物资、主要物资用标牌标识。标识分物资标识、检验状态标识。物资标识的主要内容有：物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、保质期、出厂编号等。状态标识主要有：未经检验/试验（待检）、经检验/试验后待判定（已检待定）、经检验/试验后合格（已检合格）、经检验/试验后不合格（已检不合格）。3、资料保存。物资验收入库后，须建立物资档案。对物资的质量证明证书，使用说明书等文件按一物一档的原则，分
26、别保存，并编号。物资管理人员应仔细阅读产品说明书，了解物资使用、保管中应当注意的事项。总而言之，物资入库必须把好“三关”，数量关、质量关、单据填制关；坚持验收，复查制度，确保入库物资的准确，为物资的保管提供有利条件。四、物资在库管理物资在库保管主要是指对货物进行合理的保存和经济的管理，将货物存放在合适的仓库位置。物资在库管理主要包括分区分类、选择货位、货位编号、物资堆码与苫垫、盘点及安全管理。（一）分区分类物资分区，就是根据仓库的建筑、设备等条件，将库房、货棚、垛场划分为若干保管商品的区域，以适应商品储存的需要；物资分类，就是按物资大类、性质和它的连带性划分成若干类，分类集中存放，以利收发货与
27、保管业务的进行。其方法有以下3种：1、按照物资种类和性质来分区分类；2、按照物资的发往地区来分区分类；3、按照物资的危险性质来分区分类。（二）选择货位货位选择就是在分区分类保管的基础上，具体落实每批入库物资的储存点。原则：合理选择货位，必须遵循“安全、优质、方便、多储、低耗”的原则，即确保物资安全，方便吞吐发运，力求节约仓库容量。（三）物资堆码与苫垫物资堆码是入库物资堆存的操作及其方式、方法的总称。主要方法有散堆法、货架堆码法和垛堆法。堆码时注意的事项：注意库房最大负荷量，注意“五距”（墙距、柱距、灯距、垛距、顶距）符合安全管理要求，注意物资性能和保管要求。苫盖方法主要有苫布（篷布、塑料布等）
28、苫盖法；席片苫盖法；隔离苫盖法。垫底方法主要有露天火场垫底和底层库房垫底。（四）盘点物资盘点是对库存物资进行账（物资保管账）、卡（货卡）、货（库存商品）三方面的数量核对工作。包括日常盘点、临时盘点和定期盘点。盘点的流程为盘点准备一料仓清理一盘点实施一结果分析处理。盘点的范围主要物资100%。一般物资实行循环盘点，每次不少于总项数的33%,每季库存物资必须都实现盘点一次，及时上报库存积压物资信息。半年和年终物资盘点率100队并填写存货盘点明细表和存货盘点记录，并向相关部门报送物资大清查报表。特别注意有保质期限的物资，快到保质期限的物资要及时与物资部进行信息沟通，可以通过物资部在各队之间调剂、或退
29、或换，及时处理。（五）仓库安全管理仓库安全工作是仓库管理工作的重要组成部分。仓库安全不仅涉及到财产安全、人身安全，同时也是仓库履行仓储合同义务的组成部分，是降低和防止经营风险的手段。仓库的安全工作应该位于一切管理工作的首位，必须警钟长鸣，做好一切防范工作，包括做好治安保卫工作、消防安全工作、防台风和雨湿工作、安全作业工作灯。这里重点掌握消防安全，常见的消防器材主要有水、沙土、灭火器以及自动消防设备等。五、物资发放管理（一）项目部的物资发放1、对于公司的架子队，项目物资部可以直接向架子队材料员移交材料，并与其办理发料单等相关手续。2、对于项目部直接管理的劳务分包队伍，接收材料人员必须有分包队伍法
30、人代表的书面委托书，委托书须附委托人和被委托人的签名留样以及被委托人的身份证复印件，对于手续不完备人员领用材料可以拒绝发料。在发料的同时，应完善各种发料手续，及时签认发料单据。3、对于供应商直接供应至作业队（或分包队伍）工地的材料，原则上项目物资部应派专人随车办理收、发料手续。特殊情况下，如项目物资部不能派专人随车办理，作业队在收到材料后，也应及时向项目物资部反馈材料到货情况，以便项目物资部登记材料进场台账，及时掌握材料到货动态。（二）作业队的物资发放1、作业队设仓库，作业队材料员按照有关规定履行向本作业队发放材料的职责。2、物资的发放必须由本人完成，全程控制，严禁交由本队材料员以外的其他任何
31、人代行。3、严格执行项目物资管理办法规定的材料领发料制度，按照规定的程序发放材料。4、构成工程主体的结构性物资发放的前提是：物资已检合格。5、作业队的物资发放分为两部分：一部分为作业工班承包以内的材料（即：主要材料以及进入作业队成本的材料），一部分为作业工班承包以外的材料（即：作业班组领用直接进入班组成本的材料）。作业队材料员应按照承包内材料与承包外材料分别登记、填写材料领用报销单。承包内、外材料的区分以班组（或分包队伍）与作业队（或项目部）签订的合同为准，由项目合同部负责解释。6、材料领用报销单必须分工班、材料类别、承包内外材料填制（特别是劳保用品）7、作业队承包内材料发放控制：承包内材料、
32、超限额材料以及不由班组承担成本的其他材料发放须凭作业队长（或委托人）签字同意的材料领用申请单方可发料。8、作业队承包外材料发放控制（班组承担成本的材料）：（1）严格执行专人领用材料制度，作业队各作业班组（或分包队伍）必须指定专人领用材料，班长（或分包队长）须出具书面委托书，委托书需附委托人和被委托人的签名留样以及被委托人的身份证复印件。材料员只向指定的专人发放材料，严禁向指定领用人以外的任何人发放材料。（2）领用人填写材料领用申请单，班组长（或分包队长）签字同意后，领用人凭申请单到作业队材料室领用材料。（3）作业队材料员凭班组长（或分包队长）签字的项目材料领用申请单发放材料。（3）领用人完善领
33、用报销单的签认手续。9、各作业队应服从物资部的物资调拨指令，以利于各作业队间的物资余缺调剂。10、火工品的发放，还应严格领用人的资格审核制度，相关作业人员须持证上岗，严禁向无相关证件人员发放火工品。第二节库存控制库存物资占用大量的流动资产，保持合理的库存，降低库存成本，是仓储管理的重点。一、库存的种类库存可以从物资的用途、存放地点、来源、所处状态等几个方面来进行分类。了解库存的分类有利于人们更好的理解库存的内涵。最常见的是从企业经营过程的角度将库存分为以下6种类型。1、经常库存经常库存指在正常的生产环境下，企业为满足日常需要而建立的库存。这种库存随着每日的需要不断减少，当库存降低到某一水平时（
34、如订货点），就要按一定的规则反复进行订货来补充库存。2、安全库存安全库存也叫保险库存，是用于应对不确定因素（如大量突发性用料、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。许多企业都会考虑保持一定数量的安全库存，以防在需求或提前期方面的不确定性。但是困难在于确定什么时候需要保持多少安全库存，安全库存太多库存过剩，而安全库存不足则意味着缺货，影响施工。3、季节性库存季节性库存指为了满足特定季节出现的特定需要而建立的库存，或指对季节性出产的原材料的季节大量收购所建立的库存。4、投机库存投机库存指为了避免因物资价格上涨造成损失或为了从物资价格上涨中获利而建立的库存。5、积压库存积压库存是指因物资品质变坏不再有
35、效用的库存或施工中不再需要的物资库存。6、生产加工和运输过程的库存生产加工过程的库存指在处于加工状态以及为了生产的需要暂时处于储存状态的零部件、半成品或成品。运输过程的库存指处于运输状态或为了运输的目的而暂时处于储存状态的物资。二、库存分类管理要对库存进行有效的管理和控制，首先要对存货进行分类。常用的存货分类方法有ABC分类法和CVA分类法。（一）ABC分类法1、ABC分类法是指将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行控制，又称重点管理法或ABC分析法。它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济
36、现象中，通过分析，找出主次，分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用。通常是库存按年度货币占用量分为3类。A类是年度货币量最高的库存，这些品种可能只占库存总数的15乐但用于它们的库存成本却占到总数的70%80%;B类是年度货币量中等的库存，这些品种占全部库存的30%,占总价值的15%25%;那些年度货币量较低的为C类库存品种，它们只占全部年度货币量的5%,但却占库存总数的55机2、管理策略A类：进行重点管理；现场管理更加严格，应放在更安全的地方；经常进行检查和盘点；预测时要认真仔细。B类：进行次重点管理；现场管
37、理不必投入比A类更多的精力；检查和盘点的周期可以比A类长一些。C类：进行一般管理；现场管理可以粗放一些；但由于品种多，易出差错也要定期进行检查和盘点，但周期可以更长一些。利用ABC分析法可以使企业更好地进行预测和现场控制，以及减少安全库存和库存投资。ABC分类法不局限于分成3类，可以增加。但经验表明，最多不要超过5类，过多的种类反而会增加控制成本。（二）CVA管理法1、ABC分类法也有不足之处，通常表现为C类物资得不到应有的重视，而C类物资往往也会导致整个施工生产的停工。因此，有些企业在库存管理中引入了关键因素分析法（CVA）。CVA的基本思想是把物资按照关键性分成35类，分别如下所述：（1）
38、最高优先级。这是施工生产的关键性物资，不允许缺货。（2）较高优先级。这是指施工生产中的基础性物资，但允许偶尔缺货。（3）中等优先级。这多属于比较重要的物资，允许合理范围内的缺货。（4）较低优先级。施工生产中需要这些物资，但可替代性高，允许缺货。CVA管理法比起ABC分类法有着更强的目的性。在使用中要注意，人们往往倾向于制定高的优先级，结果高优先级的物资种类很多，最终哪种物资也得不到应有的重视。CVA管理法和ABC分析法结合使用，可以达到分清主次、抓住关键环节的目的。在对成千上万种物资进行优先级分类施，也不得不借用ABC分类法进行归类。第三章周转材料及废旧物资管理第一节周转材料管理一、周转材料的
39、概念周转材料是指在施工生产过程中能够多次使用，可以基本保持其原有实物形态、并逐渐转移其价值的工具性材料，包括：1、模板：大钢模、滑模、组合钢模板、木模板、异形模板等。2、脚手架：钢管脚手架、脚手板、吊栏等。3、其它周转材料：钢拱架、钢支撑、钢板桩、水管等。二、周转材料管理流程1、技术部门依据施工图及施工组织设计等计算出周转材料需用量，提交物资部门。2、物资部门依据技术部门提供的周转性材料需用量提出申请计划，申请计划必须结合工程实际，认真比较购买、加工与租赁的成本费用，能租的不外购，内部有能力加工的不到外部加工。3、作业队物资部门负责建立周转性材料管理台帐，按月编制周转材料报表报项目物资部，项目
40、物资部审核后再报相关部门。4、按照公司文件规定执行，周转材料按月摊入作业队成本，项目完成后残值由项目部根据公司有关规定统一处理，残值处理冲减作业队成本。作业队无权对其实物进行处理。5、作业队对使用过程中的周转性材料要做好保管、养护、维修及清查等工作，使用完毕后，要及时进行彻底清理登记，对外相的周转性材料应及时清理退租。6、项目完工后，应将周转性材料清理情况及处理意见报公司物资管理部门，公司物资管理部门根据公司各项目需要，按协商价格优先内部调剂后再由项目作其它处置。三、经租材料管理经租材料分为内租和外租两种形式。内租是指向公司内部单位（如物资分公司料具中心）租赁，外租是指项目向外部租赁企业租赁。
41、不论是内租和外租，作业队都应建立经租料具台帐及实物分布台账,每月核对经租费用情况,对一次性消耗的经租料及时报物资部处理。对外部单位和公司均租用料具的应分别建立台账，实物应分别进行明显的标识。四、低值易耗品的管理1、值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。2、低值易耗品实行一次性摊销列入成本。低值易耗品领用时应填制低值易耗品领用申请审批单，在发放时应建立保管卡和台帐，坚持以旧换新
42、、丢失赔偿的原则，切实加强低值易耗品的管理。第二节废旧物资和工程剩余材料的处理一、基本原则工程废旧物资和剩余材料完工后由项目部统一处理，严禁各作业队自行处理。两个原则：一是按照公司规定处理，二是危险化学品的处理不得有污染环境的隐患。第四章物资核算管理第一节施工项目成本管理一、施工项目成本的概念施工项目成本是指建筑业企业以施工项目作为成本核算对象，在施工生产过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。也就是说，某施工项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和，包括所消耗的主、辅材料，各种配件，周转材料的摊销费或租赁费，施工机械的台班费或租赁费，支付给生产工人的工资、奖
43、金以及施工项目部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。当然，施工项目成本一般不包括劳动者为社会所创造的价值（如税金和利润），也不应包括不构成施工项目价值的一切非生产性支出。施工项目成本是建筑业企业的主要产品成本，一般以施工项目的单位工程作为成本核算的对象，通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本。二、施工项目成本的分类（一）按成本的计算的标准，可以分为预算成本、计划成本和实际成本。1、预算成本是根据施工图，按分部、分项工程的预算价和取费标准计算的工程预算费用。它是控制工程成本支出、考核工程实际成本降低或超支的尺度。工程预算成本一般由直接费（人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费）
44、和现场管理费组成。工程预算成本加间接费、计划利润和税金，即为工程项目的预算造价。在招标投标时，预算造价师建筑业企业与发包单位签订承包合同和进行工程价款结算的主要指标。2、计划成本是根据上级下达的成本降低任务和本企业挖掘降低成本的潜力，预先确定的计划施工费用（材料费、人工费、施工机械使用费、其他直接费得计划成本）。它是以工程预算成本减去降低工程成本措施而获得的经济效益（即节约的费用），是工程成本分析和考核的重要依据之一。3、实际成本是在施工过程中实际发生，并按一定的成本核算对象和成本项目归集的施工费用的总和。它是反映建筑业企业施工管理水平和考核企业成本降低任务完成情况的重要依据。因此，预算成本反
45、映施工项目的预计支出，实际成本则反映施工项目的实际支出，两者的差额为企业的工程成本降低额。工程预算成本与工程计划成本的差额为企业的工程成本计划降低额。（二）按成本计算的范围，可以分为建设项目成本、单项工程成本、单位工程成本、分部工程成本和分项工程成本。1、建设项目是基本建设项目的简称。它是指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或几个单项工程所组成的行政上具有独立的组织形式，经济上实行独立核算，有法人资格与其他经济实体建立经济往来关系的建设工程实体。为完成建设项目所发生的全部施工费用，即为建设项目成本，亦称总成本。2、单项工程是建设项目的组成部分，一般是指在一个建设项目中，具有独立的设计文件，
46、建成后能够独立发挥生产能力或效益的工程。如公路建设中某独立大桥、某座隧道等。3、单位工程是单项工程的组成部分，它一般是指具有独立组织施工条件及单独作为计算成本对象，但建成后不能独立进行生产或发挥效益的工程。例如，某隧道单项工程，可分为土建工程、照明和通气工程等单位工程；4、分部工程是单位工程的组成部分，一般按照单位工程的各个部位划分，如基础工程、桥梁上下部工程、路面工程、路基工程。5、分项工程是分部工程的组成部分。按工程的不同构造、不同材料和不同施工方法等因素划分，如基础工程可分为围堰、挖基、砌筑基础、回填等分项工程。分项工程是建筑安装工程的基本构成因素，是组织施工及确定工程造价的基础。实际工
47、作中各建筑业企业核算到哪一级成本，应根据工程管理的需要和成本核算的要求来确定。分项、分部、单位、单项工程成本从不同侧面反映了建筑安装工程施工费用支出的情况，便于考核有关建筑业企业或施工项目部的经济效益，为进行经济分析提供资料。（三）按各项工程施工发生的实际成本，可以分为人工费、材料费、施工机械使用费、其他直接费、间接费等。1、人工费是指直接从事工程施工工人（包括现场辅助工人）和附属辅助生产单位工人的基本工资、附加工资和工资性质的津贴。2、材料费是指建筑施工中耗用的建筑材料，包括零配件、附件、成品、半成品以及周转材料的费用和周转材料的摊销（或租赁）费用。3、施工机械使用费是指建筑施工中所使用的施工机械台班费，包括机械安装、拆除、进出场和使用费。4、其他直接费包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、临时设施摊销费用、水电费等。5、间接费是指为施工准备、组织施工生产和经营管理而发生的管理费、规费和其他费用。管理费包括：管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、税金等。规费是指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用，包括：工程排污费、社
