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1、人事行政管控管理管控规章制度规章汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司人事行政部相关相关本次项目解释。2、本规章制度规章汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属企业有关员工必须严格遵守执行。3、本规章制度规章汇编在执行中，由于机构部门机构工作有关内容、职责的变更修改需要修订、增删汇编中相关条款的，经公司相关领导人批准后，由人事行政部统一进行修正。4、本规章制度规章汇编作为内部文件其所有者为本公司，任何人不得以任何正式正式合约生效在公司以外的场合出示。人事行政部年月日第一部分人事行政部岗位职责总则1、公司的人事管控管理管控工作由人事行政部具体相关相关本次项目。2、人事行政部
2、在人事管控管理管控上直接向总经理相关相关本次项目，与各机构部门机构的关系是协调、指导、服务的关系。一、公司人事管控管理管控工作1、协助公司相关领导人制定、控制、调整公司及各机构部门机构的编制、定员；2、协同各机构部门机构办理企业有关员工的招聘工作，为各机构部门机构提供符合条件的企业有关员工，储备人才。3、协助公司相关领导人和各机构部门机构做好企业有关员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各机构部门机构对企业有关员工进行培训，提高企业有关员工的整体素质及工作能力；5、相关相关本次项目统一管控管理管控和调整企业有关员工的薪金；6、相关相关本次项目正式企业有关员工劳动协议合同协议的签订；7、保
3、存企业有关员工的个人档案资料；8、相关相关本次项目为符合条件的企业有关员工办理养老保险和医疗保险等相关福利；9、根据工作需要，相关相关本次项目招聘临时工及对其的管控管理管控工作;10、为企业有关员工办理人事方面的手续和证明等。二、公司行政管控管理管控工作1、制定公司人事行政管控管理管控规章制度规章、汇编公司各项规章制度规章、监督检查各机构部门机构执行的情况，并相关相关本次项目解释公司人事行政管控管理管控规章制度规章；2、相关相关本次项目对企业有关员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管控管理管控；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、相关相
4、关本次项目公司资产的管控管理管控，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、本协议合同支付资金服务、使用登记及定期检查使用情况的规章制度规章；5、相关相关本次项目公司文件和档案的管控管理管控工作；6、根据公司行政管控管理管控规章制度规章，做好相关公司正式正式合约生效方法、正式正式合约生效方法和复印机等设备的维护和使用管控管理管控;7、相关相关本次项目公司车辆的管控管理管控和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；8、相关相关本次项目公司办公室环境卫生的管控管理管控；9、相关相关本次项目公司办公地点安全、保卫、消防工作的管控管理管控；
5、10、相关相关本次项目企业有关员工食堂工作的管控管理管控；11、相关相关本次项目内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；13、相关相关本次项目公司大事纪工作；14、相关相关本次项目信访接待工作；15、相关相关本次项目办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。第二部分人事管控管理管控规章制度规章一、企业有关员工招聘管控管理管控办法第一条公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。第二条任何机构部门机构有相关有关人员缺编或出现新的岗位需求时，由机构部门机构相关相关本次项目人填写相关有关人员增补申请单，报人
6、事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部安排调配或招聘。第三条招聘形式：1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重企业有关员工和用人机构部门机构意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以人事行政部为主，其他机构部门机构配合。必要时公司高层相关领导人、相关机构部门机构参加。外部招聘相关有关人员来源可来自内部职工引荐相关有关人员、职业介绍所和人才交流机构相关有关人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：（1）校园招聘每年
7、春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动。（2）媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘相关有关人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。（3）内部企业有关员工推荐公司鼓励内部企业有关员工推荐优秀人才，由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（4）招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘。（5）委托中介公司招聘对公司关键的管控管理管控和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。第四条通过外部招聘的求职者，需如实填写求职申请表，由人事行政部进行初审，然后汇集用人机构部门机构意见
8、和总经理意见，最终决定录用与否。第五条因国家对劳动模范和退役军人的工作环境和条件另有规定，为了更好的保障劳动模范和退役军人的合法权利，招用劳动模范（含全国、省、市、县）、退役军人须报人事行政部批准后方可安排入职，同时必须按国家规定提供必要劳动条件。第六条任何机构部门机构在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬办法的工资标准和考勤办法的工作休息时间标准。如有特殊情况，需报总经理书面同意。第七条任何机构部门机构均不得在企业有关员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司（相关本次项目）介绍以外的书面文件。第八条新进相关有关人员在入职时需出具身份证、原单位离职证明（或街道办开具的失业证明、应届生应提供学校
9、开具的未就业证明、退役军人应提供所在部队或武装部开具的退役证明）等基础证件（明），该三项证件（明）不齐者,不得录用。第九条相关有关人员录用程序：1、对于面试合格者、且决定录用者，由人事行政部向被录用相关有关人员发送试用通知书，并通知其到人事行政部办理入职手续。2、入职手续办理完毕后，由人事行政部按照法律相关规定与被录用者签订劳动协议合同协议书。我公司的劳动协议合同协议期限一般情况下为固定期限三年，特殊情况按国家相关规定执行。3、人事行政部向用人机构部门机构发送人事派遣通知单、向财务中心发送相关人企业有关员工资核定通知单。4、用人机构部门机构凭人事派遣通知单为被录用相关有关人员安排办公场所、提供
10、相应工作资料。第十条试用相关有关人员转正：按照劳动协议合同协议书中约定的试用期,试用期满或试用期内表现优秀可提前转正者，由试用相关有关人员填写企业有关员工转正定级申请表，并经机构部门机构相关相关本次项目人同意后，报人事行政部审核、总经理审批。同意转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式企业有关员工。第十一条所有企业有关员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照劳动协议合同协议管控管理管控办法中的“劳动协议合同协议保管”和“劳动协议合同协议借阅”之规定执行。二、劳动协议合同协议管控管理管控办法第一条劳动协议合同协议的签定1、我公司所有劳动协议合同协议由人事行政部代表
11、公司与劳动者签定，人事行政部相关相关本次项目人受公司委托在劳动协议合同协议上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，并加盖公司人事专用章。但下款规定的例外。2、公司人事行政部相关相关本次项目人的劳动协议合同协议，由公司与劳动者签定，公司总经理任受法人委托在劳动协议合同协议上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，并加盖公司公章。3、除本条1、2款规定以外的任何机构部门机构（公司）和相关有关人员不得与劳动者签定带有劳动协议合同协议性质的协议、协议合同协议等。第二条劳动协议合同协议管控管理管控1、公司所有劳动协议合同协议用人单位保存的一份，由公司人事行政部统一保管。但下款规定的除外
12、。2、公司人事行政部相关相关本次项目人的劳动协议合同协议用人单位保存的一份，由总经理或总经理委托的代表保管。3、劳动协议合同协议最低保存年限为劳动协议合同协议到期或解除后的3周年。第三条劳动协议合同协议借阅1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级（含上级）职工的劳动协议合同协议。2、机构部门机构相关相关本次项目人如需借阅其下属的劳动协议合同协议,总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，到公司劳动协议合同协议保管机构部门机构办理。3、机构部门机构经理借阅其下属的劳动协议合同协议，劳动协议合同协议保管机构部门机构只能提供与原件无异的复印件，阅后要及时交回劳动协议合同协议保管机
13、构部门机构。第四条其他1、劳动协议合同协议到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本办法的原则办理。2、职工领到签订完成的劳动协议合同协议后，应在劳动协议合同协议领取签收表上本相关本次项H联系相关公司正式正式合约生效方法，劳动协议合同协议保管机构部门机构应将签收表与劳动协议合同协议一起保管。三、企业有关员工离职管控管理管控办法第一条我公司职工离职手续一律由人事行政部办理，任何机构部门机构不得未经人事行政部同意，擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件。第二条各机构部门机构如有发现不再适合我公司的职工，需提前将不适合的相关有关人员名单书面报交人事行政部，并安排好工作交接准备工作。人事行
14、政部结合用人机构部门机构意见出具解除方案，然后会同用人机构部门机构进行解除。第三条公司所有用工单位职工无故脱岗2日以上，其所在机构部门机构务必将情况在其脱岗的第3日下午16点之前上报人事行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在机构部门机构相关相关本次项目人和其直接主管相关领导人承担。第四条触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任的，在被限制自由次日下午16点之前上报人事行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在机构部门机构相关相关本次项目人和其直接主管相关领导人承担。第五条职工主动辞职，需填写辞职申请，获得所在机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合
15、约生效方法后，到人事行政部办理离职手续。未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的，责任由其自行承担。第六条自动离职者，按国家相关规定执行。第八条所有与公司脱离劳动关系的企业有关员工，均与其签订离职协议书。第九条离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等，在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放。四、考勤及请假管控管理管控办法第一条工作时间1、公司实行五天工作制，每天的正式工作时间：夏季为上午8：00-12：00,下午1430-18：30；冬季为上午8：30-12：00,下午13：30-17：30。2、上款规定的夏季计算日期为：5月1日至9月30日；冬季计算日期为：10月1日至次年
16、4月30日。3、考勤时分以考勤设备显示为准。4、在工地现场和售楼处工作的职工采用不定时工作制，在保证按时按量按质完成工作任务的前提下，工作时间自主安排。第二条签到1、考勤实行指纹签到规章制度规章。2、企业有关员工应在上班之前、下班之后签到，迟到10分钟内算迟到，超过10分钟算旷工。3、考勤登记由前台相关相关本次项目，遇特殊情况者不能前来签到的需填写考勤说明卡，并于24小时内交前台处理。第三条请假1、所有相关有关人员请假均需事先填写企业有关员工请假审批单，并附缴有关证明材料呈请核准，逐级上报为原则，报请有关相关领导人签批后方可离岗，签批后的请假条必须报人事行政部备案，否则按旷工处理。2、公伤假、
17、病假、丧假不能事前请假者，得于当天相关公司正式正式合约生效方法（或其它正式正式合约生效）迅速告知主管相关领导人，并于次日（或假程期内）补办。3、请假的最小申请单位：除特别休假，丧假以半日计。婚假、产假以一日计外，其余均以半日为单位。4、未办请假、休假手续而擅离职守者，或假期已届满仍未销假，续假者或虚报假种者，均以旷工论。第四条请假签批权限1、机构部门机构相关相关本次项目人请假：需报总经理签批。2、一般相关有关人员请假：（1）二天以内：由机构部门机构相关相关本次项目人签批（3）二天以上：机构部门机构相关相关本次项目人签批后，由总经理审批。（工程相关有关人员还需主管副总审核）第五条请假的种类及其假
18、期和待遇规定（下表中的薪资指基本工资部分）假种给假时间请假原因应交材料假期待遇说明事假每月不超过4天，全年不超过14天因有要事须本人处理无薪病假未住院全年三十日内因普通伤病必须治疗及休养社保定点医院出具的诊断书、病历卡，或社保定点药店开的发票本公司工龄满二年者按80%计发工资，满一年者按70%计发工资，一年年以下的职工按60%计发工资1、诊断书和发票抬头需为企业有关员工本人姓名；2、病假手续不全者以事假处理；3、耒住院病假或住院病假逾期未能销假者，以事假论住院不得连续超过一年；未住院病假与住院病假合计不得超过一年因患病须长期住院治疗或疗养社保定点医院或区级以上医院开具的住院证明及病情诊断书婚假
19、1、一般为三天2、晚婚（男25周岁，女23周岁以上者）婚假为21天本人结婚（初婚）政府有关机构部门机构颁发的结婚登记证书全额支付薪资1、须次申请用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路费不予报销丧假三天父母、配偶、养（继）父母、子女丧亡有关机构部门机构开具的证件或除户籍复印件全额支付薪资1、丧假可分次申请，但应予亲扇丧亡之日起一百日内请完；二天（外）祖父母、岳父母、公婆2、外地奔丧可酌情增计路程假一天兄弟、姐妹产假90天（晚育者再增加90天）本人分娩前后本人结婚证、准生证、出生证明及住院证明全额支付薪资1、产假须一次连续申请2、妊娠不足90天之流产，按病假规定办理42天妊娠1
20、20天以上流产或死产医师诊断书及证明15天-30天妊娠90天T20天流产或死产医师诊断书及证明注：女方晚婚生育或者24周岁以上生育第一个子女的为晚育。实行晚育的，给予其配偶30天护理假。公伤假所需日数因执行公务所发生之伤害，并以有关劳保规定为依据受伤报告及医生诊断书及出具的病假证明全额支付薪资按国家有关规定执行公假所需日数有关国家、地方和公司规定缴齐有关证明全额支付薪资年假按国务院颁布的耳义工带薪年休假条例执行关键重要备注：1、请假期间如遇例、休假日时，该例休假日应并于请假期间内2、企业有关员工如符合特别休假条件而未休假，可在第二年上半年给予补休假。若还不能得以休假，则休假作自动放弃论，不再计
21、入下一年的年休假中。第六条处罚1、（1）迟到、早退十分钟内，每次扣罚工资30元，超出刷卡时间十分钟者按旷工半天处理；（2）连续迟到、早退3次按旷工1天处理；（3）旷工半天扣罚100元，旷工1天扣罚200元，连续旷工二天（含）以上或当月累计旷工达三日及以上者，按自动离职处理。2、请事假者，按其实际请假天数从当月工资中扣除。第七条奖励每月出满勤者，可享受100元全勤奖。五、奖惩办法第一条为了对公司发展有特殊贡献的企业有关员工给予奖励，以及对不良行为者给予惩处，进而促使全体企业有关员工努力工作、奋发向上，特制定本办法。第二条有下列事迹之一的企业有关员工，经人事行政部调查核实后，应给予奖励，其奖励种类
22、视绩效程度而定：1、超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者。2、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者。3、坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，获取其他专业证书者。4、维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有功者。5、维护公司的规章规章制度规章，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。6、敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。7、对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者。8、具有其他功绩，人事行政部评定应给予奖励者。第三条有下列事由之一的企业有关员工，经人事行政部调查核实后，应根据情节轻重给予经济处罚或警告处分，直至除名：1、违反当地政府法律、法规、政策
23、和公司规章规章制度规章，对公司造成经济损失或不良影响者。2、泄露公司经营机密，未经公司同意，擅自将机密文件透露给外公司相关有关人员者。3、办理公司相关事项时向对方索取回扣或中介费者；通过非正当途径，开假发票报销，牟取非分利益者。4、各机构部门机构相关相关本次项目人发现所属相关有关人员违反公司规章规章制度规章造成经济损失和不良影响行为，不及时向公司报告或有意隐瞒者。5、不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者。6、工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者。7、工作时间吃零食、唾觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。8、工作时间擅离工作岗位、干私事者。9、1个月内累计迟到或早退5次及以上者。10
24、、工作时间不按公司相关要求着装及佩戴公司徽章者。11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未达到受刑事处分程度者。12、违反操作规程、损坏设备或工具、浪费原材料或能源，造成经济损失者。13、工作不相关相关本次项目任，管控管理管控混乱，造成经济损失或影响正常工作进度者。14、拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及公司信誉者。15、违反公司规章制度规章、董事会议、总经理或机构部门机构经理的决定,或拒不执行者。16、入职申请表及相关入职材料中，被证明有伪造成分者。17、犯有其他不良行为，公司其他管控管理管控规章制度规章中明确规定应予惩处者。第四条企业有关员工的奖励和
25、惩处由各机构部门机构主管相关领导人推荐或提供材料，由人事行政部相关相关本次项目调查落实，总经理批准后，由人事行政部落实执行。六、加班管控管理管控办法第一条所有职工应在规定的工作时间内完成工作任务，我公司严禁各机构部门机构、各单位、各职工擅自加班加点浪费资源。第二条因职工个人原因确需加班的，由所在机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意，报公司人事行政部批准后，方可加班。第三条机构部门机构全体需要加班的，由所在机构部门机构相关相关本次项目人填写机构部门机构加班申请，报公司主管副总批准后到人事行政部办理加班手续，然后方可加班。第四条遇自然灾害、事故或者因其他
26、原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；生产设备、交通相关质量本协议合同支付资金服务线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的等突发事件，需要紧急加班的，可相关公司正式正式合约生效方法告知其主管相关领导人或人事行政部，可先加班然后补办加班手续。第五条除本办法第四条规定以外，不允许先加班后办办理加班手续。未按规定办理加班手续非工作时间擅自在公司逗留，视为违纪。第六条人事行政部在接到有经理级以上（含）相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意的职工个人加班申请或由所在机构部门机构主管副总本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意的机构部门机构加
27、班申请后，应在6个工作时之内给于书面答复，预期未做答复视为职务不做为。第七条人事行政部需将职工原始加班申请及答复发放登记表保存备查，最低保存年限为加班结束后的2周年。第八条我公司同意加班的批准手续最终以人事行政部的书面答复为准，未获人事行政部的书面批准擅自加班或非工作时间擅自在公司逗留。一经发现，人事行政部将给于严厉处理。处理办法见公司奖惩办法。七、薪酬管控管理管控办法第一条总则1、本规章制度规章适用对象为我公司所有相关有关人员,不含兼职相关有关人员、实习相关有关人员和临时工。2、以岗定薪是我公司薪酬设计的主导思想，职工岗位调动，自调动之日起享受新岗位的工资待遇。3、本规章制度规章规定的所有金
28、额均为人民币。工资以现金或银行代发（直接存入个人名下的借记卡）的形式支付，发放时间为每月15日之前。4、我公司职工工资实行基本工资（岗位工资）制。第二条工资标准凡是依法与我公司建立劳动关系并提供正常劳动义务的所有在职职工全部享受，具体标准见下表:级别代码岗位岗位工资工资级差一级二级三级四级A总经理500B副总经理500经理C机构部门机构经理300C机构部门机构副经理300主管D机构部门机构主管200职员D1200第三条工资标准的使用规定1、岗位工资不得重复享受。一身兼多职的相关有关人员，按就高原则选一执行。2、新进相关有关人员按相应级别最低档工资执行，特殊情况须经总经理批准。3、我公司职工岗位
29、调动，工资标准按照新的岗位或级别重新定。第四条工资的涨动1、职工个人作出特别贡献，经所在机构部门机构提出、人事行政部审核通过、总经理批准可涨一级工资。本款所指的特别贡献是指：通过个人行为为公司争取到正常经营收入以外的资金或等价收入；通过个人行为为公司避免正常管控管理管控节流以外的经济损失。2、总经理办公会提出并通过的其他涨动工资类型，涨幅标准由当次会议审定。3、工资标准已经达到本岗位最高档的，在岗位没有调动的情况下，不再涨动工资。第五条奖金福利1、社会保险等国家法定福利按国家（地方）相关规定执行。2、除国家（地方）法定福利外，奖金、福利的发放办法需经总经理办公会批准后方可执行。第六条试用期和实
30、习相关人企业有关员工资1、试用期按劳动协议合同协议书中的相关约定执行。2、试用期相关有关人员领取本规章制度规章标准中岗位工资的80%,折算后如低于当地政府规定的最低工资标准，按当地政府规定的最低工资标准执行。2、我公司实习相关有关人员，在岗位工资标准以内，原则上采用“一揽子”协商解决的办法执行，最高不得高于同岗扣除保险以后的实发工资。第七条附则1、新增岗位需事先按本规章制度规章原则制作岗位工资标准，报集团批准后成为本规章制度规章的一部分。2、如遇国家（地方）法律法规调整，导致本规章制度规章标准低于国家（地方）法律法规的，按国家（地方）法律法规执行；本规章制度规章标准高于国家（地方）法律法规的，
31、按本规章制度规章标准执行。第三部分行政管控管理管控规章制度规章一、公文管控管理管控规定第一条为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一相关要求。第二条公文规则1、呈报的公文应一文一事。2、公司机构调整、人事任免、规章制度规章出台、财务权授权、经营管控管理管控等事项由总经理签发。会议纪要一般不做为公文下发，因工作需要必须下发的，由会议主持人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可下发。3、所有公文一律应用公司全称。第三条公文格式与相关要求1、公文格式凡正式公文，一律统一格式、统一编号。（1）内部公文的编号统一为（例）：冀佳
32、字2014第OOl号（2014为年，001为该文编号）（2）对外公文的编号统一为（例）：冀佳函字2014第001号（2014为年，001为该文编号）2、公文相关要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。文字有关内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。签发人：内部行文一律相关要求在编号下面公开签发人姓名。（对外公文不署签发人）公文落款：应署名承办机构部门机构及机构部门机构经理的本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，注明呈文年月日及是否急件。（对外公文不署落款）书写相关要求：行文一律打印，书面干净，签发人不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿或未定
33、稿件呈报公司相关领导人签批。第四条公文管控管理管控程序1、凡以公司名义下发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本机构部门机构经理及相关机构部门机构核对本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，公司相关领导人签发，人事行政部相关相关本次项目责统一编号、调整格式。2、呈报公文的机构部门机构要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档，管控管理管控办法参照公司档案管控管理管控规章制度规章执行。第五条收文程序1、凡政府有关机构部门机构的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部签收、登记，并及时转交相关机构部门机构、相关有关人员审
34、阅。2、凡送交公司的函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司相关领导人或3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档。4、以公司名义下发的文件，由机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法签收。第六条发文程序1、以公司名义发出的函电，由人事行政部登记、编号和存档。2、无论是收到还是发出的正式正式合约生效方法文件行政中心均要复印留底，同时登记，以便有案可查。第七条附则发生文件丢失,或传达文件不及时造成工作延误或损失的行为,参照公司奖罚条例进行惩罚。二、办公区域管控管理管控规定第一条为加强办公区域规范管控管理管控，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特
35、制定本规定。第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。第三条办公区域的行为规范：1 .应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语。2 .不得在任何时间内将与工作无关的相关有关人员带入办公区域，如有相关有关人员来访，应由有关相关有关人员接待。3 .爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，发生办公品丢失或损坏的，参照公司办公用品管控管理管控办法执行。4 .节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公司奖惩办法进行处罚。5 .工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食（因工作延误等特殊情况除外）。6 .上
36、班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7 .下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。第四条办公区域的卫生规范1 .尊重保洁员的劳动成果，注意保持办公区域的卫生，保持办公区域空气清新、流通。2 .桌、椅、办公物品、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。3 .办公桌上文件、资料摆放整齐有序。4 .办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。5 .要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公区域卫生。6 .要节约用电，空调、电灯、电脑等要及时关闭。第五条相关公司正式正式合约生效方法使用行为规范：1 .公司相关公司正式正式合约生效方法仅供工作之需，不得使用公司相关公司正式
37、正式合约生效方法拨打收费台听取信息。一经发现，按公司奖惩办法进行处罚，并由本人承担所需费用。2 .工作相关公司正式正式合约生效方法通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。3 .相关公司正式正式合约生效方法响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，相关公司正式正式合约生效方法临近的企业有关员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方相关公司正式正式合约生效方法，待本人回来后及时转达。4 .接听相关公司正式正式合约生效方法必须使用礼貌用语普通话。第六条电脑、复印机等其他办公设备使用：1 .出现办公设备不能正常工作的情况，要及时通知人事行政部。非专业维保相关有关人员，其
38、他任何人不得私自更改电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等。2.严禁在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩游戏等。四、档案管控管理管控规定第一条总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管控管理管控水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本规章制度规章。2、公司档案，是指公司从事经营、管控管理管控以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3、公文承办机构部门机构或承办相关有关人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办相关有关人员交接清楚，不得擅自
39、带走或销毁。第二条管控管理管控机构部门机构公司在人事行政部设立档案室并指定专人相关相关本次项目档案工作。第三条归档范围包括但不了限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）：1、管控管理管控文件：公司内部制定、颁布的规章规章制度规章，重要的会议材料（包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等），公司下发的各种通知、决定等。2、政府文件：各级政府下发的对公司在经营活动中具有重要依据作用的各类文件，包括各类公文。3、立项文件：包括可行性报告、合作协议合同协议、章程等文件及政府机构部门机构关于相关本次项目立项的各种批复文件等。4、证照文件：经营活动中产生的种类证、照文件等。5
40、、资信文件：验资、审计、评估、权属报告文件等。6、协议合同协议文件：经营活动中产生的各类协议合同协议文件等。7、征地建设文件（含图纸）。8、规划报建文件（含图纸）。9、竣工本协议合同支付资金服务文件（含图纸）。10、技术设备文件：设备技术资料等。11、声像信息类：集团具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等。12、公司对外的正式发文、与有关单位的来往文书等。第四条收集归档1、凡属归档范围的文件，经办相关有关人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时交与档案管控管理管控机构部门机构归档，不得私自留存。2、工程相关本次项目（设计成果）文件在形成过程中各阶段，有关相关有关人员应及
41、时对有关文字材料和图样进行系统收集，不遗漏，不丢失，保证全套资料真实、完整、齐全地向档案管控管理管控机构部门机构移交归档。3、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案管控管理管控相关有关人员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。第五条档案分类编号1、档案管控管理管控机构部门机构应根据归档范围对归档文件进行分类整理，编目归档，保证档案调阅工作的顺利进行。2、档案分类编号方法应考虑档案目录的编制，以方便查阅为原则。第六条档案保存1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完好无缺；一旦出现险情，须立即向公司行政
42、第一相关相关本次项目人报告。2、严禁无关相关有关人员进入档案室；非档案管控管理管控相关有关人员无故不许在档案室逗留；3、资料档案发生损毁丢失时，根据公司所造成的损失大小按公司奖惩规定对有关责任人进行处罚。第七条档案借阅1、借阅任何文件资料，必须办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续。2、借出原件，借阅者须经机构部门机构相关相关本次项目人签批后报人事行政部相关相关本次项目人以上相关有关人员审批。3、办理相关政府事务所需的资料或银行贷款按揭所需的相关本次项目报建文件，输产权所需相关本次项目资料，未经地区人事行政机构部门机构相关相关本次项目人批准不得借出。3、借阅机密性文
43、件和绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准。4、下列文件资料（含复印件）未经人事行政机构部门机构相关相关本次项目人批准不得借出；（1）国有土地使用权出让协议合同协议（含土地证）（2）建设用地批准书；（3）建设用地规划许可证；（4）规划设计要点、方案批复；（5）建设工程规划许可证；（6）固定资产投资许可证；（7）报建图；（8）报建审核书；（9）建设工程施工许可证；（IO）商品房预售许可证；（11）产权证。6、外单位相关有关人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经公司总经理批准，方可查阅。7、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号、涂改、污损。确因工作需要
44、摘抄、复制，须经人事行政机构部门机构相关相关本次项目人批准。8、借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料有关内容外泄；由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按奖惩规定对其进行直至追究其法律责任。第八条档案借阅期限短期使用资料借阅期不超过一周，长期使用资料不超过15天。如确需延期应提前输续借手续。第九条档案销毁档案销毁需经总经理批准，并需由档案管控管理管控员及人事行政机构部门机构相关相关本次项目人同时在场。第十条工程技术资料、人事、财务、营销等档案专业管控管理管控必须遵照本规定基本原则，同时可根据其特点增加其他相关要求，由各职能机构部门机构各自相关相关本次项目。五、办公用品管控管理管控办法第一条
45、为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管控管理管控有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本规章制度规章。第二条办公用品按使用的性质分为低值易耗品（A类）、高值保管品（B类）和公共用品（C类）三类类。低值易耗品（A类）主要指：本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、相关公司正式正式合约生效方法机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较
46、低的日常用品；高值保管品（B类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。公共用品（C类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机；公共区域的用品（如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等）第三条人事行政部相关相关本次项目各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。人事行政部应当于每季度第一个月的5日前完成本月办公用品使用计划和上季度办公费用报表，上交总经理审核。第四条办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。其中常规费用是指低值易耗品的费用，月初需由各机构部门机构相关相关本次项目人制定相应的月支出计划；非常规费用是指高值保管品和公共用品的，高值管控管理管控品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。第五条低值易耗品（A类）由人事行政部根据实际需要，经机构部门机构相关相关本次项目人审批后采购，以不影响工作、适量储备为原则。高值保管品（B类）由使用机构部门机构填写办公用品请购单，机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，并由总经理批准后人事行政部方可购买和发放。公共用品（C类）由人事行政部相关相关本次项目人填写办公用品请购单，总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审批后、由人事
