矿业科技开发公司会议管理制度.docx

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1、矿业科技开发公司会议管理制度 总则(一)为减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,解决工作中出现的根本性问题,特制订本制度。 会议分类及组织(二)公司级会议:公司员工大会、公司年会、公司各技术交流会,报请总经理批准后,由各部门分别负责组织召开。(三)公司项目会议:经由总经理批准,项目总负责人负责组织。(四)部门会议:由各部门主管召开并负责组织。(五)部门(小组)会:报请部门主管批准后,由小组组长负责组织召开。(六)业务会议(业务洽谈会、客户座谈会等)一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。 会议安排(七)例会的安排。为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要

2、按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:L总经理办公室研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。2 .周、月、年工作会总结评价上月各部门工作情况,计划下月工作。3 .员工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进部门、个人。4 .晨会制定一天的工作计划5 .下午会总结一天的工作,重点讨论和解决突发事件和难点。会议的准备(八)所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。(九)参加公司例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经会议主持人批准。

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