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1、湖J/笈）挈茂HUBEI POLYTECHNIC UNIVERSITY湖北理工学院毕业设计（论文）（华文中宋一号）财务共享模式下企业财务管理转型研究一一以中国铁建为例准考证号码：XXXX专 业：XXX年级层次：2S2学生姓名：XXX指导教师：论文原创性声明（黑体小二号）本人郑重声明：所呈交毕业论文，是本人在指导教师的指导下，独立进行研 究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他人 或集体己经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集 体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承 担。（宋体小四号）作者签名：年 月 日近年来，数据
2、分析和云端等一系列信息技术也发展迅速，国家大力支持基础 设施建设和实施“一带一路”战略，中国建筑施工企业开始走向世界，步入国际 化的发展轨道。在这样的大环境下，传统的财务管理模式已经不能满足企业扩 张。共享经济作为顺应时代发展的新经济模式，其本质是通过人机互联，将闲置 资源进行剥离、整合，进而提升能效、降低成本，推动行业转型升级。其中财务 共享中心的设立就是对企业进行抽离、整合最好的诠释。财务共享服务模式在降 低运营成本、提高运营效率、加强财务集中管理方面起着重要的作用。当然在当 下经济转型的过程实施财务共享，也存在着人员能力欠缺、工作流程冗长、运作 成本高、集团管控能力不足等问题。本文结合国
3、内外财务共享研究议评，引入相 关理论依据，以中国铁建为例进行研究，从其实施财务共享后财务管理存在的问 题出发，对财务共享的优势及存在的问题做出分析，并结合实际提出完善财务人 员的培养，引导激励员工、提升财务共享服务中心的信息传递效率、不断优化财 务信息软件，提高运行效率和防范信息泄露等财务管理转型建议。以期帮助企业 在建设财务共享中心后能够持久运营并给企业带来更多的效益。本文旨在丰富我 国财务管理转型研究，为其他企业提供借鉴意义。关键词：共享经济;财务管理;财务共享AbstractIn recent years, a series of information technologies, su
4、ch as data analysis and cloud, have also developed rapidly. The country has vigorously supported infrastructure construction and implemented the the Belt and Road strategy. Chinese construction enterprises have begun to go global and enter the international development track. In such an environment,
5、 the traditional financial management model can no longer meet the needs of enterprise expansion. As a new economic model conforming to the development of the times, the essence of sharing economy is to peel off and integrate idle resources through human-computer interconnection, thereby improving e
6、nergy efficiency, reducing costs and promoting industry transformation and upgrading. Among them, the establishment of the financial sharing center is the best interpretation of enterprise separation and integration. Financial sharing service mode plays an important role in reducing operating costs,
7、 improving operating efficiency and strengthening centralized financial management. Of course, the implementation of financial sharing in the current process of economic transformation also has some problems, such as lack of personnel capacity, long work processes, high operating costs, and insuffic
8、ient group management and control capabilities. This paper combines the domestic and foreign financial sharing research comments, introduces the relevant theoretical basis, takes China Railway Construction Corporation as an example to study, analyzes the advantages and problems of financial sharing
9、from the problems of financial management after its implementation of financial sharing, and proposes to improve the training of financial personnel, guide and motivate employees, improve the information transmission efficiency of the financial sharing service center, and constantly optimize the fin
10、ancial information software, Suggestions on financial management transformation such as improving operation efficiency and preventing information leakage. With a view to helping enterprises to operate for a long time and bring more benefits to enterprises after building a financial sharing center. T
11、his paper aims to enrich the research on financial management transformation in China and provide reference for other enterprises.Key Words： sharing economy; Financial management; Financial sharing目录第2章 财务共享概述52. 1财务共享含义 52. 2财务共享意义 51. 2. 1扩大业务范围,提高工作效率52. 2. 2消除行业间的信息壁垒53. 2. 3精简财务机构,减少人工成本5第3章 共享
12、模式下财务管理转型6以中国中铁为例64. 1公司基本情况 63. 2财务共享的构建过程61. 2. 1财务共享的构建63. 2. 2财务共享中心的管理模式73. 3实施财务共享后财务管理存在的问题 73. 3. 1管理会计人员缺乏及岗位安排问题73. 3. 2税务的风险3. 3. 3平台会计业务处理存在局限性83. 3. 4系统的安全性,信息泄露的风险83. 3. 5初始投入资金过大容易造成管理风险8第4章 财务共享模式下财务管理转型对策93.1 完善财务人员的培养，引导激励员工 94. 2提升部门与财务共享服务中心的信息传递效率94. 3不断优化业财信息平台，提高运行效率 104. 4加强内
13、部控制，建立信息安全防护墙 104. 5做好事前规划、追求投资效益 10-Pts 11参考文献12致谢13第1章绪论在全球化和信息化浪潮的背景下，企业管理潮涌间创新升级，加快部署全 球化格局，积极响应“走出去”战略。企业只有具备全景式财务管理能力，方 可以梦为马，一路披荆斩棘，助推全球化步伐。共享服务担当财务转型先锋， 通过制度标准化、表单数据化、信息智能化等手段，迫使企业财务管理主动由 低端核算转型为高端战略管理，有效贯彻共享创造价值。特许公认会计师公会（ACCA）于2017年初在全国范围内开展“中国共享服 务领域”调研活动，结果表明：财务共享服务中心的意义不再停留于单纯的节 约成本，其根本
14、目标转换成加强管控、提升工作效率，获得最全面、最有效、 最客观的财务数据。伴随着财务共享中心对外承包业务的开展，表明单打独斗 的时代已经过去，协同合作才是关键，共享平台给企业带来巨大商机。本文以 中国铁建为例进行研究，以期帮助其他企业在建设财务共享中心提供更多的借 鉴。本文以中国铁建为研究对象，首先阐述了本课题的背景、意义、目的及内 容。概述了财务共享的含义与意义等理论基础。然后对中国铁建财务共享服务 中心建设的现状及问题进行探讨和剖析。最后，针对所述问题提出企业在财务 共享模式下转型的对策。本论文主要采取的研究方法为：（1）文献研究法。通过收集整理国内外文献资料，整理归纳国内外学者对 于财务
15、共享模式的观点，在此基础上探索寻找未知观点，更多角度的了解企业 财务共享模式内涵和理论基础。（2）案例分析法。选择实际案例，通过对案例的具体分析，得到一些经验 启示。本文选择中国铁建为研究对象，通过对财务共享服务中心在中国铁建企 业应用的研究，总结中国铁建应用效果与经验启示。（3）定性分析法与定量分析法相结合。在对企业财务共享服务应用情况进 行研究的过程中，既根据企业的年报里的数据进行财务指标分析，也有一些企 业内部运用的财务共享模式理念无法用数据描述，所以定量分析和定性分析在 本文中同样重要。第2章财务共享概述2.1财务共享含义财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结
16、 构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角 为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。2. 2财务共享意义2. 2.1扩大业务范围，提高工作效率传统的手工制账的方式需要较多的财务人员和部门间长时间的沟通才能完 成汇总财务信息编制财务报表这一项任务。而财务共享利用云端技术，大数据 分析和记账机器人，帮助财务人员利用财务共享中心编制财务报表，其中影像 管理系统，帮助企业财务实行了真正的无纸化办公。对于单据的审核，财务人 员只需要进行相关的业务选择便可自行生成会计凭证。因此，财务工作人员处 理财务信息的效率大大提高，为财务人员节省了宝贵的时间，将有限的精力投 入到最
17、后财务信息的分析和决策中去。2. 2. 2消除行业间的信息壁垒财务共享模式中的云端技术让部门与部门之间沟通更加便捷迅速，每个部 门做出某个经济活动时都可以通过财务共享中心汇报财务信息，这也符合编制 报表及时性这一要求，同时也让财务人员能够更早更快的处理财务信息，为企 业做决策提供有效的财务信息做参考，使得企业能够更迅速的对市场做出反 应。3. 2. 3精简财务机构，减少人工成本企业财务以财务共享为中心统一规范管理，可以减少因为不同业务部门较 多而设立的分散的部门，精简机构，再配合现代信息技术，还可以帮助企业裁 减多余的财务人员，减少企业管理费用降低人工成本。第3章共享模式下财务管理转型以中国中
18、铁为例3.1公司基本情况中国铁建公司业务涵盖工程承包、勘察设计咨询、房地产、投资、装备制 造、物资物流、金融及其他新兴产业，经营范围遍及全国32个省、自治区、直 辖市以及全球130多个国家和地区。该集团公司分子公司众多，且业务分布广 泛，其核算单位,银行账户以及员工人数也是数量庞大，所以从中国中铁的组织 架构，行业分布和人力资源来看，资产规模较大，涉及项目较多，人员办公分 布也较为广，传统财务管理模式会制约公司的未来发展，采用财务共享模式能 够使用公司运营帮其高效整合财务信息，是该公司的一个利好选择。3. 2财务共享的构建过程3. 2.1财务共享的构建中国铁建(CRCC)有限公司作为一家大型建
19、筑企业，拥有大量的二级公司， 但大多数都是区域性分散的。其财务共享中心建设前主要实行分散财务管理模 式。这种分散的财务组织模式在建设初期发挥了非常重要的作用。然而，随着 企业的发展，这种管理模式的弊端越来越明显，给企业带来了很多问题。因 此，它建立了一个财务共享服务中心。此外，由于我国铁路建设条件所限，各 集团公司众多，因此，在建立共享服务中心时应考虑集团公司的特殊情况，可 先选择集团子公司实施，作为试点单位，在该单位实践成功后，再推广到各个 公司。为了便于推广使用，财务共享服务中心考虑到区域性的因素，以局集团 公司为单位分别设立，每个局集团公司在建立财务共享服务中心的时候也要考 虑到其它局集
20、团公司已经建立的区域位置。3. 2. 2财务共享中心的管理模式传统的财务共享服务模式并不完全使用中国铁建公司，因此，中国铁建公 司结合自身特殊情况建立了 “垂直、统一、高效”的财务共享管理模式。在建 设初期，中国铁建在每个局公司的财务部门都设置财务共享服务中心分部，以 便于总公司利用财务共享服务中心管理指导。如此做可以实现管账分离，还可 以加强集团总公司对各核算单位的集中控制。如图所示财终共享中心图3.1中国铁建财务共享中心管理模式图3. 3实施财务共享后财务管理存在的问题3. 3.1管理会计人员缺乏及岗位安排问题财务共享服务中心将财务人员从简单冗杂的基础财务工作中解脱出来，大 大的减少财务核
21、算工作量，基础财务工作减少的同时也促使财务人员转入管理 分析财务工作，进而倒逼财务人员提升自己管理会计知识。然而在以财务共享 为中心的背景下，企业中常常存在许多富余的基层财务人员而缺乏有管理会计 知识的财务人才。使得财务共享模式无法发挥其作用。此外，一些国有企业还 存在一些能力不足的关系户从事公司财务工作，这也阻碍了真正具有管理财务 知识的人无法接手财务共享工作。3. 3. 2税务的风险对于分支机构、行业涉及面众多，呈现多区域多元化化经营的公司。成立 财务共享中心之后，原有的各区域和各分支机构负责核算和上报数据的财务核 算人员被取消，通常只设立结算员等岗位，但又出现了新的问题。财务共享中 心与
22、各分支机构难以进行直接及时性的沟通，导致当出现相关税务问题时无法 及时解决，而且各不同业务涉及税务问题较为复杂，可能会由于沟通的不及时 不准确导致误解和原本的优惠政策难以实施到位。税法要求发票需要保存在业 务机构的发生地，并不能在财务共享中心开具。此外，财务共享服务中心集中 了基础财务人员，地方政府不再设置基础会计人员，但问题随之而来。由于会 计人员不再直接与子公司、分公司的地方税务机关打交道，对税收政策变化带 来的风险反应缓慢，沟通不充分。这可能使申请税收优惠更加困难，并增加企 业的机会成本。3. 3. 3平台会计业务处理存在局限性财务共享平台侧重处理一些易于规范化、流程化的基础性会计业务，
23、对财 务分析方面存在一定的局限性。财务共享平台的构建虽降低了处理业务的成 本，提高了企业业务处理效率，但其质上只是会计处理环节的加速器，其管理 会计功效业并未得到有效发挥。3. 3. 4系统的安全性，信息泄露的风险财务共享服务中心的实质是财务管理的流程再造，这对财务共享中心的数 据处理和数据存储能力提出了更高的要求。财务信息系统的稳定性是维护数据 安全的基础。如果系统存在缺陷，无法抵御非法攻击，将极大地影响财务数据 的准确性和及时性，进而影响企业的战略决策。4. 3. 5初始投入资金过大容易造成管理风险前期财务共享服务中心的建设所需要的场地设备以及共享中心财务人员培 养都需要企业投入较多的企业
24、资金，当企业流动资金较少且长期负债较多时， 建立财务共享服务中心可能会给企业带来更多财务管理风险。第4章 财务共享模式下财务管理转型对策4. 1完善财务人员的培养，引导激励员工首先，要加强专业的培训，财务共享服务中心成功地实施要重视员工专业 的素质，因此，专业性的培训不可或缺，以保证财务人员有着充足的知识储 备。财务人员必须符合财务共享中心的要求，即：员工与财务共享系统信息环 境相匹配，提高员工的职业资本管理水平，对于企业资金数据的收集，规划方 向都需要有了解。最终财务人员才能为企业提供准确完整的财务信息报告，帮 助企业依据这些财务信息及时的做出决策。企业还可以鼓励财务人员去考取相 关的财务共
25、享服务职业技能证书，让财务人员掌握相关专业知识，提高财务人 员的综合素质。在企业管理方面，要让员工融入企业，在基础财务工作减少的 同时调动员工让他们积极参与分析财务信息做出决策，为企业提供有效帮助。其次，财务共享中心的构建涉及公司的各个部门工作，需要重建企业原来 的组织架构和业务流程，人员的调整也是必然的。这些工作都需要公司高层发 挥其领导作用引导促进财务共享中心的构建，调动各部门积极性，帮助他们接 受学习使用财务共享系统，督促财务人员提升自身的财务知识以适配财务共享 工作的模式。让财务共享的工作模式充分渗透到企业的方方面面，才能有效发 挥其潜能。财务共享模式下的工作必然是高标准和高强度，这势
26、必会影响到员 工的心态。因此，公司高层领导需要完善和合理利用激励制度，促进员工的财 务工作。激励制度可以从精神层面和物质层面两方面来入手。精神方面，企业 高层可以适时的举办员工聚会和公司活动，从行为上尊重员工并认同员工的价 值。物质方面，可以利用工资制度和奖罚制度对员工进行激励，对于表现良好 且积极学习专业知识的员工可以提高他们的工资或者提拔他们的职位，还可以 让他们进入财务共享中心的运营管理岗位，以表示肯定。4. 2提升部门与财务共享服务中心的信息传递效率如果信息传递链过长，会减慢流通速度并造成信息失真，税务问题也没有 办法及时解决，则有必要减少组织机构重叠，拓宽信息渠道。可以考虑调整组 织
27、机构信息传递方式，使部门能够直接对接财务共享服务中心，实现多对一的 信息传递，实现流程再造。此外，还可以利用财务共享服务中心的影像系统， 当发票信息自动与企业管理系统发票登记相融合时，实践证明能显著提高财务 人员发票信息录入的效率及准确性，增强财务结算的及时性和高效性，及时利 用税费政策解决税务问题从而提升企业共享服务运营能力和服务水平，达到规 范管理、提高效率、降低成本的目的。4. 3不断优化业财信息平台，提高运行效率调整财务共享服务中心的人员结构，通过外聘的方式，增加一些专门的信 息人才，一方面可以降低信息系统的潜在风险，降低这些风险的成本。另一方 面，可以利用财务人才的专业知识，逐步开发
28、与业务系统建立接口的方法，实 现业务驱动的财务和信息共享，提高共享服务中心的工作效率，减轻财务和非 财务工作的工作量。数据挖掘和处理能力是财务共享服务中心智能化的关键之 一。集团公司不仅要引进专业的信息人才，还要引进先进的数据过滤、挖掘和 分析技术，建立数据仓库，根据业务需求应用创新的数据分析技术，实现财务 共享服务中心的智能化管理。4. 4加强内部控制，建立信息安全防护墙财务共享中心处理的数据是传统财务中心处理数据的数倍，并且数据类型 多样且复杂。企业在建立自己的财务共享中心时，应聘请高素质、经验丰富的 技术研发团队，建立适合企业规模和业务量的财务共享中心运营体系。在系统 运行前，需要对系统
29、基础设施和基础设施的安全性进行检查，以保证财务信息 处理过程中软硬件的稳定性。5. 5做好事前规划、追求投资效益企业要做好财务管理，有明确详细的项目管理制度；投资前做好财务共享 服务中心建设评估，根据企业自身阶段进行投入，别贪大；财务共享服务中心 建设后需要定期评估该服务的效益，保证投资的质量。此外，建设财务共享服 务中心前做的筹资活动，也需要尽量利用内部融资和税盾效应减少筹资成本， 以减少企业后续的债务压力。结论经济全球化进程不断加快，信息技术日新月异。随着经济全球化的快速发 展，越来越多的企业在信息技术的支持下搭乘上了经济快车。在信息技术的帮 助下，企业和部门之间的联系变得更加紧密，信息和
30、资源的共享变得越来越普 遍。正如本文所述，财务共享服务中心是未来经济发展中不可缺少的一部分， 因此对财务共享服务中心的研究是非常有价值的。中国铁建股份有限公司是中 国非常具有代表性的建筑企业，也是中国最早建立财务共享服务中心的建筑企 业，因此对其研究更具代表性。中国铁建根据自身的特点，逐步探索，历经艰 辛，建立了一系列符合自身行业特点的财务共享服务中心管理制度，全面提高 效率，降低成本，提高客户满意度。本文通过对中国铁建的案例研究分析得出 如下结论：第一，财务共享服务中心是财务领域新的变革，是大型企业集团的发展趋 势，能够有效的降低成本、提高效率和信息质量。第二，财务共享服务中心建立在标准化的
31、信息系统和操作流程之上，并且 需要不断的优化改进。第三，财务共享服务模式的构建可以有效增强对分支机构的管理和控制能 力，服务中心的设立使得财务信息更加的公开透明，也利于管理层做出科学的 决策。鉴于本人知识积累不够深厚，研究内容尚存不足，本文中许多观点尚不成 熟，有待改进，恳请对本文发表批评与建议。参考文献1李才昌.共享经济模式下企业财务管理转型研究J.中国市场,2019(01) :145-147.2李密.财务共享服务中心在中国铁建的应用研究D.华东交通大学,2018.3周奕宇,卞秋睿,宋淑鸿.财务共享中心建设成效与持久运营研究一一以苏宁易购集团股 份有限公司为例J.中国集体经济,2020(36
32、) :131-133.4王国娇.财务共享服务中心的构建模式研究一一以XX企业为例J.现代商 业，2021(02):169-171.5严奉刚.大数据时代背景下企业会计核算转型探究一一以石油企业为例J.中国管理信 息化,2021,24(01):60-61.6毕军涛.浅析财务共享模式下的企业财务管理UL纳税,2021,15(04): 121-122.7张卫东.财务共享模式下企业财务人员转型研究J.中国市场,2021 (01) :154+156.8张霞.财务共享服务中心构建研究J.会计师,2020(17) :26-27.9库晓芳.建筑企业财务共享模式下的税务管理探究J.纳税,2020, 14(36):
33、 15-16.10周天华.基于财务共享模式下的集团财务管理转型J全国流通经济,2020(35):67-69.1lDong Cheng, Yu Cheng. Research on Optimization of Financial Sharing Model Based on Blockchain TechnologytJ. Probe - Accounting, Auditing and Taxation, 2020, 2(3).12Cai Zhixing. Research on Management Cost Control Based on Financial Sharing Mode
34、lJ. Science Innovation, 2017, 5(6).13Dan Han, Xuemei Chen. The Exploration of Financial Sharing Model for Large Groups-Based on the Perspective of Swot AnalysisP. Proceedings of the 2018 2nd International Conference on Education Science and Economic Management (ICESEM 2018),2018.14Honggang Tian. ,An
35、alysis on the Operational Effect of Management Mode of Financial Shared Service Center of Large and Medium-sized Enterprises in China”. Proceedings of 2018 4th International Conference on Economics, Management and Humanities Science(ECOMHS 2018). Ed. Francis Academic Press, UK, 2018, 237-241.15Chenz
36、he Zhao. Discussion on the financial shared service Mode of enterprises in the intelligent eraJ. E3S Web of Conferences, 2021, 235.16Zhuang Yani. The impact of the implementation of the financial shared service model on Haier Smart HomeJ. E3S Web of Conferences, 2021, 235.致谢时将近数个月的时间终于将这篇论文写完，在论文的写作过程中遇到了无 数的困难和障碍，都在同学和老师的帮助下度过了。尤其要感谢我的论文指导 老师，老师对我进行了无私的指导和帮助，不厌其烦的帮助进行论文的修改和 改进。本文引用了数位学者的研究文献，如果没有各位学者的研究成果的帮助 和启发，我将很难完成本篇论文的写作。此刻要向他们表达我最诚挚的谢意。
