工程设计研发中心业务管理流程.docx

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1、文件名称:工程设计研发中心业务管理流程文件编号:版本:AO生效时间:2022年月日编写时间:2022年2月240总页数:7编制:绘签:审核:流程工作小组批准:分发:研发中心新材料开发部色彩开发部产品部工Oi殳计研发中心口设计部4支术研发部口可呈部文化宣传部口板材生产中心部板材工艺部加工中心己制星盆浇铸阊“4rt生产部口精益管控部保障中心供应14CH络部口安全保卫部品质中心材中心品质部加工中心品质部口销售中心销售一销售二销售三部运维M务中心财务部人力资源部口礴部一、目的1.1.规范工程设计研发中心业务流程、明确各部、各岗、职责,有效管控工程设计研发中心业务有序、高效运营。二、范围2.1、工程设计

2、研发中心所有人员与协作关联部门、人员、与团体。三、分类3.1、 (5.1)工程设计研发中心流程总图、职责说明;3.2、 (5.2)设计方案制作流程图、职责说明;3.3、 (5.3)深化设计流程图、职责说明;3.4、 (5.4)技术研发流程图、职责说明;3.5、 (5.5)设备维护保养流程图、职责说明;3.6、 (5.6)工程部工作流程图、职责说明;3.7、 (5.7)文化宣传部工作流程图、职责说明;3.8、 (5.8)文化宣传部协助业务流程、职责说明;3.9、 (5.9)产品拍摄流程、职责说明;四、定义流程总图本中心工作流程的整体概括设计方案制作前端设计业务,包括建模、效果图渲染、报价等环节深

3、化设计为设计方案落地,在设计方案基础上结合建筑结构、水电情况深化图纸。技术研发根据设计图纸,生产出新产品或部分定制产品实物。设备维护保养设备常规检查、维护、保养工程部工作各类工程项目的落地安装及内部工程类维修业务文化宣传部工作文化宣传部定期的工作策划与执行文化宣传部协助各类临时需求的PPT、海报、文字说明等宣传品制作业务。五、工程设计研发中心业务流程、岗位职责说明流程图序号流程简图责任人职责输出资料备注1项目病、(信息汇总)需求发起人设计主管总工助理需求发起人根据实际情况填写设计需求表报价出图需求表3、工程项目设计计划表,邮件发送设计主管、设计总监,抄送总工程师及总工助理。总工助理转达设计主管

4、.工程项目设计计划表设计需求表报价出图需求表工程部第一个流程商务矫同2设计主管根据任务特点,将任务分配绐指定项目设计师处理工程项目设计计划表任务分派31P指定项目设计师需求发起人技术顾问设计草案沟通,确定具体设计(包括设计风格定义、设计案例外观、技术节点、造价关系设计分析并出具设计草案(包括但不限于设计方向分析、思路说明及设计草案)及图纸。工程部前2个流程不晚于此步骤设计沟通4T指定项目设计师根据反愦意见出具方案出具效果图(有必要)/设计方案图(平面、立面.初步结构)方案制作5设计主管设计总监审核修改后的方案,审核通过进入下一环节,审核未通过返回方案修改。设计方案最终稿6报价预算员根据公司最新

5、的报价模式.材料单价来计第报价表方案报价7未通过设计主管设计总监通过的报价制成对外报价单跟方案图一起发给销售报价表、设计方案最终稿8V户确亡未通ii需求发起人将设计方案通过销售交给客户确认。通过,进人下一环节:未通过,返回方案修改。故终图纸加盖设计市核专用章。客户确认后的项目设计稿9设计主管指定深化设计师完成该次设计所有细节设计的平面、立面、顶面、水电、结构、尺寸的相关方案。输出资料:产品总装图产品爆炸图产品工程图产品设计BoM清单及其他所需文件。详见深化设计流程图深化设计10_化核设广、设计主管设计总监审核项目设计是否通过.审核通过后进入下一环节。未达要求的返回上一环节由指定深化设计师修改。

6、设计图纸的修改版本11P指定项目设计师指定深化设计师生产负责人图纸满足设计师和合作方的技术要求,符合相关产品的设计规范和生产、安袋规范,并通过审查,图形合一,能指导现场生产和安装施工。通过后设计总监或设计主管于设计方案终稿上加盖生产确认章(如无印章,签名具备同等效力),派单人及其他中心见印(或签名)严格执行。其他详见深化设计流程初始环节。双章图纸Bom表常规物料采购表始末埃越多联单选项/判定人工操作步骤/过程单联单图示说明:ZXD费料整理人工杀入序号流程简图责任人职责输出资料备注1(方案制作开始)项目设计师设计师助理通过前期沟通拿到所需资料,如楼层平面图、结构图、水电图等,找出项目所有产品的位

7、置、原始平面布局等原始材料列成清单原始平面布局清单21项目设计师根据客户需求、结合公司的材料工艺特性进行设计,尽量使用成熟性的工艺,标准化的产品方案设计稿方案雏形51T项目设计师设计师助理使用熟练的3D建模软件进行建横3D模型图建模P否项目设计师设计主管审核方案可行性3D模型图项目设计师设计师助理使用熟炼的渲染软件进行渲染。注册云渲染,按月申请充值费用。效果图效果图渲染17否项目设计师设计主管设计总监项目设计师设计主管对效果图进行审核,设计总监提出意见效果图否报价预算员报价预算员根据公司最新的报价模式、材料单价来计算;项目设计师、设计师助理使用CAD按照广东热浪新材料科技有限公司设计规范进行方

8、案图绘制(平面、立面、初步结构、水电等)报价表2D方案图方案报价绘制方案图,l介P2案图审弓二,设计主管设计总监通过的报价制成对外报价单跟方案图一起发给销售报价表2D方案图8销户售广、确总工助理通过邮件的形式将图纸发给相应需求发起人,对应的项目设计者(项目设计师和深化设计师)跟进报价表2D方案图9设计主管方案帘要更改,信息返回设计主管,组织人员修改.方案确定,坡终图纸加卷设计审核专用章移交给深化组并归档保存。报价表3D模型图2D方案图效果图10r设计主管深化设计师设计主管安排人员进行深化设计报价表3D模型图2D方案图效果图进入深化流程序号流程简图责任人职责输出资料备注1;图纸深化通知)设计主管

9、通知设计主管对项目设计进行安排深化,褊写工程设计计划表客户确认后的项目设计稿2VV设计主管深化设计师接到出图通知,设计主管组长组织人员做好细化设计计划,并及时收集到所需密料绐到设计人员1、产品类需要有客户图纸跟报价表2,项目类需要有方案图、效果图、量尺图、报价表、五金清单、会议纪要等3、设计开发类需要效果图、方案图、五金清单、五金说明书产品类:客户图纸、报价表1ii页目类:方案H量尺图、艮价表、五金尚单设计开发类:设计方案图、五金清单、五金说明书II3j深化设计师总工助理仓库管理员需要申购样品的由深化设计师列出BoM清单(签字盖章)提供给总工助理,总工助理发给(运首中心)仓库管理员做簿选,列出

10、需要新购买的五金。前期BOM表4看深化设计主管深化设计师做样品配件清单,做申购样品配件申购清单申购样品配件5深化设计师使用SOlidvorks遵照QT-JG04-01(设计细化工艺标准管理操作规范进行细化建模solidworks模型建模61r深化设计师设计主管项目设计师技术顾问使用CAD遵照广东热浪新材料科技有限公司设计规范进行细化出2D工程图,过程有问题询问设计师或者技术顾问2D工程图出深化工程图1r深化设计师设计主管使用图纸检查表对图纸进行自检、校对否自检/校对71T设计主管设计总监项目由设计主管审核,汇总给设计总监;加盖设计审核专用章,或者总监签字。由部门主管/经理组织召开评审会议,并做

11、好评审记录,完成工程设计计划表的填写,交给总工助理备案。审核/批准-召开图纸评审会议81,总工助理通过邮件的形式将图纸发绐相应需求发起人,时应的项目设计者(项目设计好和深化设计师)跟进(工程项目类不需要经过此步,代工类产品帘要经过此步)发销售给客户确认9设计主管图景需要更改,信息返回设计主管,组织人员修改。10PMC专员深化设计师设计主管营销中心需求发起人将正式订单下发到PMC专员接收订单111,深化设计师设计主管制作详细的BoM表清单BOM表制作BOM表/出货清单I12报价预算员设计主管注翥标注是否为打样。报价颈算员将图纸打印下发PVC,并做好图纸下发记录。图纸下发I13/变更资料作业/设计

12、者填写变更单14J申请变更信息/16图纸管理员(总工助理代)所有在料打包,储存在硬盘里归档管理。序号流程简图责任人职责输出资料备注1U图纸交三二)设计部技术研发部深化图纸,详细BOM表打印后核对正确无误,并对技术进行交底讨论,发给技术总管.开料单生产。2公司生产排单运营中心PMC总计划,运营中心和2大生产中心协同,按总生产计划,根据图纸模型,安排数控打磨按时间节点完成,优先考虑模具配件,加急项目优先捧单,并通知仓库和各生产部门总管。31技术总管根据实际情况安排生产,填写,技术研发计划表中心内部生产排单41申领板材成品仓库经理技术总管技术总管跟进仓库经理领出板材。仓库经理整理好所需各种板材,材料

13、表核对正确,仓库经理和技术总管签字,分色分类分等级整理好,一次性领完。5之材确也二成品仓库经理技术总管板材申领出现遗漏或错误,返回上一环节.6审领五金1原料仓库主管技术总管按照BOM表.从原料仓库领回五金分类整理放好,仓库和技术总管签字,入库部门仓库。及时跟进.7IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII产品生产开料_i_制作模板*数控加工*五金试装*打磨粘胶、组装打磨IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII技术总管技术总管安排:I.按料单开好所需板材尺寸。2.按模型打好模板,烤箱烤板,交给数控。3.所有产品按图加工。4.抽屉,门机按图加工。5.4S取五金,抽屉,门板五金试

14、装好无问题,交打磨工打磨.6.产品整体组装好生产期间,更新技术研发部计划表,并记录样品花费的人工(数量、工种)、工时(精确到小时)并计算出批量生产的费用(精确到用了多少辅料,砂纸胶水)。做个单独的保养流程,保养的结果反馈中心,拍照片。组装的时候加1.个返回8技术总管设计师首样产品庾量察要达到总工程师要求达不到标准的返工9包装工技术研发总管(首样)成品中心(定制)苜样产品由技术研发总管安排打包。定制产品由成品中心打包。10产品入库包装组技术总管L产品类:内部开发产品,录入数据,入库登记。客户产品,交由仓库入库。物流交接。111地协IC工程总监技术总管详见工程部落地流程执行5.5、设备维护保养流程

15、图、职责说明;序号流程简图责任人职责输出资料备注1看礴)技术研发部查看表格上设备使用情况和近一次维护的日期。各类机密L周至少一次常规维护,L个季度做一次全面维护。设备维护保养登记表2f技术总管根据表格记栽,检查设备情况。有问题的进入下一步,没有问题的直接送入卫生清洁步碟。大型机器须由指定人员负责开机和加工。设备维护保养登记表存在风险无问题3技术总管查看是否为可以自行维护的小问题。小问题自行维护;发现风险或遇到机器故障,填写故障维修申请单,及时报修。专业维修详见设备维修流程。故障维修申请单*风险及故障小问题41T1r技术总管按照程度判断,可以自行维修的自行维护检查合格后进入卫生清洁流程。(维修)

16、自行维护5指定人员技术总管由指定人员负责机器表面卫生,每天上下班负责清扫。技术研发总管定期检查。设备维护保养登记表卫生清洁61指定人员技术总管严格按保养手册定期加注机油和润滑油。技术研发总管定期检查。上油7技术总管设备维护完成。填写设备维护保养登记表。设备维护保养登记表序号流程简图责任人职责输出资料备注1I维修发起人;工程总监:项目经理:协同厂区装饰装修工程类维修事宜,制定维修方案、维修价格审核和技术指导:。维修方案具体流程由发起部门实行2销售负责人:工程总监:项目经理:协同现场勘察和技术支持,根据现场勘察明细表对项目现场进行相关登.写清细节,量尺抄写标准,画图整洁清晰,拍照留底:现场勘察明细

17、表测量草图以流程方式提前通知3工程总监:项目经理:收集信息,编制项目落地初步计划,从源头参与整个项目细节,对工程项目进行跟踪、指导、推进;项目落地初步计划表项目落地派单表工程部主导工作项目立项41T设计主管:项目设计师:深化设计师:项目经理:工程总监给予设计部门技术方面支持、量尺、复尺、参与图纸评审等工作:同步设计部流程设计协同5f运管中心:深化设计师:项目经理:工程总监:协同产品配件采购、度量把按,数量管控:同步研发部流程采购协同6T三大生产部门:深化设计师:采购部门:项目经理:工程总监给予生产部门技术方面支持、生产评审、组织产品试装;同步研发部流程生产怫同7项目经理:工程总监:针对立项项目

18、安排项目经理、组长和安装团队(外协安装团队).做好预备方案,制定相关标准和签订劳务合同;项目落地计划表工程部主导工作实施计划8P项目经理:工程总监:技术研发总管:预防外协团队临时变化需启动内协安装团队:内协预备方案提前上报上级航门,杪送技术总管:预备方案表报备流程内协紧急报备91T生产中心:运营中心:项目经理:工程总监:根据协同部门制定的包装、出货、装车、收货表单进行交接工作,实行责任到位、杜绝迎乱;制定有效的阶段性出货、补缺货.到货时间,降低运输成本;补货单缺货单协同工作交接管控10I通过项目经理:根据出货清单核对外包装、内包产品数量:现场核时无误后签字并收货,及时反馈问题,问题严重可拒绝收

19、货;问题反馈表3工程部项目现场主导工作验货收货问题反馈111f项目经理:项目组长:安装班组:工程总监:现场安全文明教百、技术交底、质量骏收标准普及:配件、工具入库保管,物料有序摆放和成品保护:执行施工进度:安装进度表质量检查表3质量脸收表(内部)项目骁收单(客户)终端客户,执行安装规范、保护规范落地安装12项目经理:工程总监:运营中心:项目竣工完善项目资料归档,呈送运营中心(客JR中心);项目资料册B项目竣工归档13同P售口,运营中心:工程总监:项目经理:销售对接人:协同维保期内和未交付项目出现的安装、产品质量问题;维护公司利益和品牌形象;售后服务表序号流程简图责任人职责输出资料备注1工作内容

20、策文化宣传总监总工助理总工程师以年/季度/月为单位,文化宣传总我根据实际情况出文化宣传策划方案,总工程师审核策划案/工作计划2文化宣传总监总工程师各部门文化宣传总监确定工作方向并与其他部门进行沟通,报送总工程师审核大沟通31文化宣传总监按照年度计划细分工作内容,将工作划分,具体到模块、内容、主题、目的、节点、人员、物料任务细分41r文化宣传总监里据任务特点,将任务分解后分配给指定项部门任务分派51T文化宣传总监指定经办人草案沟通,确定具体工作内容任务分解表任务内容沟通61f文化宣传总监指定经办人垠据任务分配准备内容。协同部门需刚性配合执行。任务执行7总工程师/文化宣传总监审核回收的文宣任务内容

21、,审核通过进入下一环节,审核未通过返回重做。8总工程师/文化宣传总监:将设计交给客户审核。审核通过进入下一环节,审核未通过返回方案修改。盖设计研发审核专用章。9指定使用人成品/文案10执行隘督文化宣传总监随时核查任务执行情况有没有做到位执行结果督察表整改通知单(时间节点,要求)警告通知单序号流程简图责任人职责输出资料备注1言息Wf三汇总希求发起人文化宣传总监各部门提前3个工作日书面提交宣传需求(包括但不限于名称、内容、客户(如有)、时间节点等需求信息),表格形式明确记录,整理归纳。宣传协助需求表21P文化宣传总监根据任务性质进行杭理排序,上报工程设计研发中心副总,分派指定经办人处理。可由文化宜

22、传部处理的任务由文化宣传部指派并审核,需要副总指派并审核的任务听从副总指示并由副总审核,文化宣传部全程跟进,知会总工程师助理。任务梳理3文化宣传总监指定经办人需求发起人需求发起人需及时提供给文化宣传部所有素材资料,文化宣传部同需求发起人就任务内容有效沟通,确保任务完成效率及质量,出具方案。沟通处理4文化宣传总监总工程师由文化宣传部内部处理的任务由文化宣传总监审核,副总指派的任务由副总审核。达到颈期后移交需求发起人。满足需求发起人或客户要求后正式移交。5C)指定经办人文化宣传总监总工助理任务成果聆收合格并投入使用,指定经办人通知工程设计研发中心文化宣传总监,助理做好任务办结登记。任务办结序号流程

23、简图责任人职责输出资料备注1Y需求汇总7需求发起人据公司或者其他部门的要求,按照市场导向及公司自有产品/颇色体系,以表格+对应图片的形式整理出汇总信息,形成以题。需求发起人牵头组织讨论,确定疑终产品名录,形成鼓终汇总文件。产品汇总名录讨论文件31需求发起人销售需指定经办人综合整理出产品名录(含中英文)及对应的图片(含色块、大板图、细节图),以体系+编号命名汇总,做到清晰明确便于查看,汇总后发送至摄影剪辑师。产品汇总名录(表格+附件图片已有资料整理4摄影剪辑师其他部门协同摄影剪辑师将产品汇总名录里面的图片进行初步筛选,其他人员配合整理归纳,出具需要拍摄名单拍摄名单资料筛选5摄影剪辑师其他部门(协

24、同)摄影剪辑师发出待拍照列表,通知到生产中心,沟通协调好时间。拍摄名单拍摄需求提交6其他部门(协同)仓库根据拍摄名单找到相应板材,其他部门协同,将所需物料抬放到指定位置补拍名录仓库备板7f否QC仓库通知板材品质经理确认板材是否为符合销售大货,是否有色差。不合格的板材打回仓库重新备板。补拍名录QC审核8r摄影剪辑师其他部门配合提供摄影剪辑师拍殖,拍摄细节图、大货图、对照图。各部门配合,抬板.叉车运输低配合或无配合、等待时间过长的等情况.板材图片拍摄9f摄影剪辑师修图,并结合产品汇总名录(表格+附件图片)核对,归纳整理。不合格的板材图片重新汇总不拍名录,返回第五步平面整理10P摄影剪辑师整理补拍名录对应的图片,根据“系列+编号+中英文命名”的格式,汇总整理.收录上传公司网盆。色块电子资料上传图片121IT网络工程师摄影剪辑师各部门指定参与者各部门冰同网络运维工程师,在网盘及ERP迂立权限互通的颜色产品体系图片库。指定参与者在摄影剪辑师上传的电子资料基础上,对资料优化完善,形成公司现有所有产品资料体系。公司产品体系电子档产品体系完善121各部门协同行政人员根据公司颜色体系电子档将留底的色块筛选,按照体系汇总,根据设计师指导,有序放置在色彩展示大厅。运维中心冰同,配合展示厅维护打理.公司颜色体系展示厅产品体系展示

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