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1、关于规范工程项目合同审批的规定一、合同名称与单位名称要规范。合同名称应符合规划报建中的相关要求，合同审批表中所涉及的各方单位名称应与合同文本中的名称一致，施工单位名称应与工程预算造价审批表中的上会资料通报的单位名称一致，工程名称要规范，要与市发展局立项、规划、设计图纸名称一致。二、合同金额。合同审批表中的金额每三位数字应用半角字符的逗号隔开，如合同金额是“零”，不能用“0”表示，应用“无”表示。合同如采用分月平均付款的或总额未定等特殊情况的，可在相应栏目中作出必要说明，但工程类合同（除特殊情况外）原则上不允许签定数量不确定、时间不确定等多要素不确定的所谓“单价合同工合同文本中的金额及其他费用栏
2、目不能出现空白现象。合同审批表中的金额应与合同文本中的金额及付款总金额相吻合、与工程预算造价审批表金额相吻合。三、送审部门意见。送审部门意见应由项目经理和组（室）负责人签字，签字即表示对合同内容、条款的认可。送审意见不能只写“同意送审”，应注明“技术条款已核”、“合同条款已核”等字样，没有明确提出意见的视同认可整个合同内容。四、工期。合同文本中的开工、竣工时间不能出现空白又无任何说明的现象，合同文本中不能有未确定又无说明的内容。五、施工单位资质。自行招标时必须先经过资格预审、招标文件报批，招标文件及工程施工有资质要求的，没有资质的单位不能参加比价议标、不能委托工程施工。除在建设局公开招标的合同
3、外，每份工程合同都应附资质证书的复印件及营业执照复印件，均应加盖施工单位公章。六、涉外合同。因涉外合同文本篇幅长、附件多、谈判回合多、修改次数多，审核的人员多等原因，为分清责任、更好的把好审核关,参与审核的相关人员应在合同送审文本每一页的左下角签字确认后再在合同审批表上签署意见，审核回合多的，合同经办人应留存、归档审核人员签字确认的多回合审核底稿，修改订正后方能上报。七、在打印合同审批表及合同文本、附件、比价议标、评定标书等资料时，左边要留2cm页边距，便于档案室统一装订。八、合同审批表页面不能涂改（含不能使用涂改液）。九、合同版本问题。不得使用承包方、施工方提供的合同版本（建设局规范版本除外
4、，但建设局规范合同中有许多空白内容，报审部门均应认真填写，不得留有空格等未确定事项。合同经过公司审批交施工单位盖章交回后，合同经办人应认真检查确认无误后方可盖章交回施工单位）签署合同时，应规避其中可能对公司的不利条款,强调公司签署发包合同的主导权；不能使用繁体字上报合同，合同文本中字体大小写的格式应统一。十、合同审批表所附资料顺序：1 .合同审批表2 .授权委托书（地产项目合同，应将华侨城地产公司的立项审批表、合同评审表等放在授权委托书的前面）3 .合同审批稿（含附件一如设计合同的设计委托书等，合同审批稿及附件均需加盖公司“合同已审核”章。）4 .预算资料原件（预算核价资料需初审及复核人签字）5 .预算造价审批表（工程项目预审领导小组领导签字齐全）6 .招投标或比价议标资料（含比价议标、公开招标、内部招标、工程项目委托书等）7 .立项资料8 .资质证书及营业执照复印件，深圳市以外的施工单位必须有在深圳市建设局备案的资料复印件9 .采购合同大于或等于10万元和其他合同大于200万元的附廉洁协议书10 .安全责任书11 .合同归档时间：合同审批表及其资料应在合同签署后两周内归档交公司总办资料室12 .其他应该存档的有利于今后结算和审计的资料。经营类合同资料及签审顺序参照工程类合同办理。13 .工程项目合同审批流程图附后。
