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1、车辆管理系统需求分析阐明书指导老师：XXXX人员：XXXX计算机学院需求分析阐明书车辆管理系统1 .绪论车辆管理系统的简介：车辆管理系统是针对企业的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据顾客的规定，实现对车辆基本信息、驾驶员、费用、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理几种方面的功能。顾客在输入管理员账号及密码后，通过输入车辆日勺基本信息,可对本车指定一位驾驶员。在本系统中可以查看到此车日勺出车状况、及历史出车记录，在某个时间段的加油信息,加油费用都可进行管理，1.1 编写目的此需求规格阐明书对车辆管理系统软件做了全面细致的顾客需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面
2、，使系统分析人员及软件开发人员能清晰地理解顾客B需求，并在此基础上深入提出概要设计阐明书和完毕后续设计与开发工作。本阐明书B预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、顾客文档编写者、项目管理人员。1.2 项目背景信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同步也给车辆管理部门带来更大的压力，管理部门必须及时精确地提供多种参照材料，若无法作到这一点，将成为企业发展、机构运转时瓶颈。基于这一原因，车辆管理工作无一例外受到领导H高度重视。伴随车辆资料价值B日渐提高，社会对车辆管理部门也提出了更高的规定，对车辆早已不限于“用好”，更多地规定“管好”，车辆资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩展到信息资
3、源的整顿、采编、发放。就在车辆管理部门职能不停扩大、.业务不停扩充的同步，机构改革、企业改制等等政策又规定车辆部门精兵简政，缩减平常经费开支，充足运用既有资源产生更多经济效益。”向管理要效益”已成为车辆部门日勺运行之本，车辆部门必须提高其自身的管理水平。“提高车辆管理档次，将车辆交给计算机管理”正在成为一种时尚，同步，计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间，检索运用也非常繁琐，缺乏经验的车辆员甚至无法在他人编制的目录中查找车辆，愈加难以保证“查全率”，使用计算机检索，将彻底处理这一问题；此外，为了保护车辆资料，大中型
4、车辆馆都编制了“二套车辆”，导致保管费用高涨，复印机使车辆复制愈加简便，却导致纸张消耗量的剧增，同步，大量复制文献的出现又给车辆管理带来新的安全问题，更与车辆管理的严厉性相抵触，使用计算机查询，将纸载车辆管理与电子车辆运用结合起来，可以完美处理这一难题,大幅度减少车辆管理费用。1.3 车辆管理系统的功能规定车辆管理系统B总目B是：在计算机网络，数据库和先进日勺开发平台上，运用既有B软件，配置一定的硬件，开发一种具有开放体系构造的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的车辆管理系统，实现机关、企业、事业等单位车辆日勺自动化日勺计算机管理系统，为各单位的提供精确、精细、迅速的车辆信息。1.4
5、定义、缩写词和符号需求：顾客处理问题或到达目的所需的条件或功能；系统或系统部件要满足协议、原则，规范或其他正式规定文档所需具有的条件或权能。1.5 参照资料Delphi信息管理系统开发实例导航：求实科技编著，人民邮电出版社Delphi程序设计大学教程：刘艺罗兵周安栋编著，机械工业出版社VisualBasic管理系统开发实例Delphi管理信息系统项目开发实践2 .任务概述2.1 目的2.1.1 开发目的在当今世界电脑普及B时刻，人们已经习常用电脑办公，成果自然会产生大量B电子文献，这些文献有宝贵的历史价值，但我们假如将更多的时间花费在寻找这些文献上，即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。2
6、.1.2 应用目的让企事业单位可以有效的掌握，有效的共享文献资源，保护好文献，及增进车辆管理B信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2 运行环境2.2.1 硬件环境A.一台586以上的微机及兼容B.内存16MB（最佳32MB内存）C.VGA彩显一台2.2.2 软件环境A. windows98以上的!操作系统B. MicrosoftVisualBasic6.0.中文版数据库管理系统C. OffiCe2023应用软件2.3 条件与限制本车辆管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可深入实现安全防备、与E-MaiI和因特网集成起来，成为网络车辆管理系统软件。
7、3 .数据描述3.1 静态数据下面列出了六个表的详细静态数据：1）车辆仓库表此表寄存车辆B信息字段字段名类型宽度1车辆名称Text502车辆编号Text503车辆用途Text504车牌号码Text205购置价格Digiter206车辆类型Text207购置日期Data/time自动8购入单位Text209档窠编号Text502）登录表此表寄存操作员工的信息字段字段名类型宽度1顾客名Text202密码Text203权限Text204级别text203）出车登记表字段字段名类型宽度1车牌号码Text502用车人Text503驾驶员Text504用车部门Text505出车日期Data/time506
8、用车事由Text504)4)回车登记表1车牌号码Text502车辆类型Text503回车人Text504回车日期Data/time505出车天数Text505）驾字段字段名类型宽度1编号Text502姓名Text503身份证号码Text504性别Text505出生日期Data/time506领证日期Data/time507地址Text508档案编号Text509准驾车型Text5010所属部门Text5011联络Text506）加油信息表字段字段名类型宽度1加油日期data502车牌号码Text503加油方式Text504加油类型Text505加油数量Text506加油单价Text507加油金
9、额Text507）维修表字段字段名类型宽度1维修单号text502车牌号码text503维修日期text504车辆类型text505使用单位text506送修人text507维修项目text508维修厂text509维修费用text508）费用表1费用日期text502费用车辆text503费用部门text504费用人贝text505金额text509）事故表1车牌号码text502车辆类型text503驾驶员text504事故日期data505事故地点text506事故概要text507损坏程度text508企业承担金额text509保险承担金额text5010）保险表1担保企业text50
10、2担保类型text503保险金额text504担保车辆text505保险日期起data506保险日期止data503.2 动态数据输入数据：菜单项选择项，查找关键字，新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。内部生成的数据：中间查询成果。3.3 数据库描述本软件采用SQLSERVER数据库。3.4 数据流图车辆管理系统软件的数据流图是比较清晰B,对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐。车辆出库 管理部门车辆入库借出车辆驾驶员车辆管理系统顶层图车辆管理系统O层图3.5 数据字典数据字典是描述数据流图中数据的信息mI集合。它对数据流图上每一种成分：数据项、文献（数据构造）、
11、数据流、数据存储、加工和外部项等给以定义和阐明；它重要由数据流描述、加工描述和文献描述三部分构成。从上面数据流图可知，木系统包括如下数据流、数据存储、数据加工。1、数据流数据流名称：出车单别名：无简述：指驾驶员出车的清单。来源：管理部去向：加工“车辆出库信息”构成：出车单编号+车辆类别编号+出车日期+库位编号数据流名称：车辆入库单别名：无简述：指车辆入库的清单。来源：管理部去向：加工“添加入库信息”构成：入库单编号+车辆类别编号+计量单位+数量+入库日期+库位编号数据流名称：费用单别名：无简述：车辆产生费用的清单。来源：驾驶员去向：加工“添加费用信息”构成：费用单编号+费用类别编号+计量单位+
12、数量+费用日期+费用原因3.6 车辆管理系统的数据需求车辆管理系统的数据需求包括如下几点：1 .数据录入和处理的精确性和实时性数据的输入与否精确是数据处理的前提，错误B输入会导致系统输出的不对的和不可用，从而使系统的!工作失去意义。数据B输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上B安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统B培训I。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。2 .数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享卧J,在不一样的客户端中，车辆文献是共享数据，因此怎样保证这些数据的一致性，是系统必须处理H问题。要处理这一问题，要有一定B人员维护
13、数据日勺一致性，在数据录入处控制数据0去向，并且规定对数据库日勺数据完整性进行严格日勺约束。对于输入0数据，要为其定义完整性规则，假如不能符合完整性约束，系统应当拒绝该数据。3 .数据H共享与独立性整个车辆管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应当提供灵活的配置，使各个分系统可以独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据日勺互换。这样，也能提供系统日勺强健性。4 .功能规定4.1 功能划分本系统有如下功能模块：1）车辆管理模块2）查询管理模块3）车辆借用和偿还4）系统配置模块5）系统维护模块6）打印报表模块7）协助模块4.2 功能描述下面详细描述
14、一下各个功能模块：1）车辆管理（1）车辆管理:只限于管理员操作。并且不一样B顾客级别所操作的车辆类型是有限制的。顾客可以向里面添加、修改和删除车辆类型。也可设置车辆类型。（2）车辆仓库:限于全体操作员工。一般浏览者只能查看车辆，不能对车辆做任何的修改。并且不一样的顾客级别所看到的车辆是有限制的。2）查询管理（1）查询单条车辆记录：重要是适合于全体操作员工的。在窗体上，先可以选择查询的条件，再输入关键字名。按查询即可。假如你不熟悉该车辆也可以在窗体上选择模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。（2）查询所有车辆：是给管理员用的，是为了以便管理员查找车辆，也有关键字搜索和模糊搜索。查到
15、记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(3)查询驾驶员：是给管理员用的，由于操作员工日勺信息是保密日勺，因此只限管理员使用。也有多种查询措施。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。3)车辆借用和偿还车辆借用和偿还：借用口勺登记查询与核销。通过此模块进行车辆借用和偿还记录的修改、删除和查询。4)系统配置(1)配置企业信息:只限管理员配置，重要是配置企业的基本信息。一般顾客和浏览者均可查看。(2)配置系统桌面：顾客可以配置自己喜欢的桌面图形。只要在窗体上单击选择图片，再选择所喜欢的图片即可。(3)数据库保留途径：仅限管理员使用。用于打开数据库。5)系统维护(1)数据备份:顾客可以通过选择保留的
16、途径把数据库保留在硬盘中，也可保留在软盘中。(2)数据恢复：顾客可以通过选择途径把数据恢复。(3)操作员工管理：仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作员工，设置他们的权限、级别及密码。(4)系统整顿信息：显示距离管理员整顿系统的时间。6)打印报表(1)打印单条车辆记录:重要合用于一般浏览者和一般顾客。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的车辆。(2)打印所有车辆:是为管理员设置0,管理员可以根据需要设置打印。也可以让车辆以报表B形式生成文本文献或HTML文献输出。注：打印操作人员的信息只限管理员使用。7)协助(1)协助信息：显示系统的详细协助信息。(2)有关系统：重要是显示系统0某些
17、信息。5 .性能需求5.1 数据精确度A.要按照严格B数据格式输入，否则系统不予以响应进行处理。B.查询时要保证查全率，所有对应域包括查询关键字的记录都应能查到。由于一般有文献B记录会诸多，因此本系统采用了两种措施进行查询：直接查询和模糊查询。5.2 时间特性一般操作B响应时间应在12秒内，对软磁盘和打印机日勺操作也应在可接受B时间内完毕。5.3 适应性满足企事业单位使用的需求(记录量控制在100O项内)。对前面提到的运行环境规定不应存在困难。6 .运行需求6.1 顾客界面超越VB的界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式，给操作顾客带来了极大的便利，对顾客
18、友好。对鼠标和键盘单独支持。b骼用户登录斗管理余倏I一_一，一一_1，_，_，一，一，一，一一一二_，一二一一一X-一,6.2 硬件接口本软件不需要特定B硬件或硬件接口进行支撑。486以上PC机均可运行此软件。6.3 软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32API的操作系统之上。6.4 故障处理正常使用时不应出错，若运行时碰到不可恢复0系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中碰到的问题及处理的方案：1）碰到跳出“数据库已经关闭“提醒信息制止程序运行时可以查看一下进行此项操作时，操作的表与否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的状况下又一次运用打开语句打开此表。2）有关空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行。此时你可用ifnotisnull语句先判断一下与否为空记录，再操作。7 .其他规定1）系统0功能实现状况：顾客可在本系统下实现多种顾客规定0功能。2）系统0安全性：对于系统0重要数据均有密码保护，具有一定的安全性。3）系统的容错性：顾客输错数据均有提醒信息，具有很好的容错性能。4）系统日勺封闭性：顾客的封闭性很好，顾客基本上在提醒信息下输数据。聚优网zgILrxmheqn4
