采购检验仓库操作流程揭秘.docx

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1、采购入库作业流程:采购检查一一入库一付款实例二:根据生产需要,既有一批零件库存局限性,需要采购,规定报价含税含运费采购的零件明细如下,数量为各500:11320231贮油桶底座10400041贮油桶11620231支架11630010支架内衬11640010支架总成11610020弹簧盘11650040支耳11650038支耳(L)11150001焊接螺母M8一、采购询价1、采购模块询价单添加询价单2、选择供应商:A、通过编号查找供应商后添加(假设供应商为浙江阿里巴巴零配件有限企业,供应商资料需事先建立才可以进行搜索查找,否则是找不到的):Q0点击此绿色箭头可进行B、通过名称查找供应商后添加(

2、大多数人习惯搜索中文名称,同样在系统里可通过名称进行查找):3、更新询价单明细:(1)添加单个零件:A、添加零件(添加类型:物料、零件号、数量)S3m,BJQn3a.rgjAJ+-e-rImS99rwjmiuiujm,WCCR”fileVWBC5Al三CUMihcum3XccxcoaxocccOJiiCBfiIuzm4sUMNcetom3ICWU222231W4tt0*)raeo0ffitCaltA“eS;DSWxXW04XeJlCCOJllKMEtIXWO0IlteoBtM0*3型ea,山B-Ct2M1、该零件号的物料清单,可在需采购的零件前勾选,填入数量500OWu0M90un0CsGEm

3、i2、*因该BOM里支耳所需用的量是0,因此在背面显示的数量也是。而*B*注意:添加物料清单后的零件明细还需根据各零件的价格和交货期进行查对,否则直接下单会有错误:i=h三三三oofloo0o00WPR2aibitISOO-MIlnral-FW51*soaMttclollttSXCOOCkAMI3MO如MCw”OKescam,wNJtwg3jc”oPMg”:荔20M:“二roilMrzntt71Ut2eJIIlcIXCCOOlOMIXsmcKeix2,11u添加物料清单后需注意发货日C*所有单项零件资料填好,如此外需支付运费,应在运费栏将金额填入,本次询价的产品规定的是含税含运费的,因此运费为

4、O*因本次询价Il勺产品是之前有采购过,因此可以输入之前采购的价格,假如是新的供应商或者新口勺零件,则价格是未知的,价格只有等供应商报价后才懂得五出“1D、生成H勺询价单(在主管未审核前如需对该询价单进行更改,可点击编辑按钮进行作业)E、主管审核后的询价单(状态变成“打开”),到这里询价单已完毕。WQ*rqxQ0WFU:OA,嫉g:11*)2*20W冬UTtAIMSYL31errBOIPErmNMr:imfrb5日:;JOLl-SJ-JOTam:4AAX98amnF9:如33.OOaXX口。ZM什加IiSA”:WUimmMKWMemAM.江曲m0耽:M/苏尖302MLZ:g:,葬Mm二、下采购

5、单创立采购单有两种状况:一种是根据询价单转为采购单(假如询价单的内容无需更改於!话可以直接转为采购单),一种是直接采购,无论是哪种状况,目时都只有一种:买到满意的产品。1、根据询价单转为采购单:采购模块一一采购单一一从询价单添加采购单.WMW*H1httW 9SESHW9 sc” KalQe ,日 Im7M WftAJttfimaM NBK ”而A.eAM .r0 FUMUSZeo: WMSRH从询价单添加为采购单可从两个渠道J0Q pAWwTwr* I- LeMB0r L) EmBQ-力力rR V EgMfiISAMsmAmamuArtrWB t*MtM2、从询价单添加采购单:3、从询价单直

6、接添加生成的!采购单:1、采购单号PIlooI6由系统自动生成,表达2023年第16号采购单2、采购单未经主管审核时状态为“未审批”,审核后状态会变为“打开”Z .m. *rasi w ;S-: XRMFRB :4、审核后的采购单(可生成预付款单:辨别预付款与应付帐款的关键在于仓库与否收到供应商的)货,在收到供应商的货前所支付的款为预付款,在收到供应商的货后则为应付帐款):三、质检检查:供应商按照交期发货,在仓库入库前,应由质检部对该批零件进行检查1、创立检查单:质量模块一一检查单一一添加检查单:EB*it三A*aaw三B*0三w三aO*rnGaRBUSJ“,Gt*0w02S添加检查单可从多2

7、、选择采购单,输入采购单号:*质检部一般会对采购Fl勺原材料进行检查,也会对生产的!零件和成品进行检查,但凡对采购部买回来的材料进行检查的,则应输入采购单号;但凡对生产出来口勺零件和成品进行检查的,则应输入生产计划单号。本实例中,是针对采购单进行检查:3、质检人员对该批零件检查后,输入零件的合格数量后点添加即可:4、对检查项目进行备注,在备注栏一般可输入不合格的原因,详细日勺可在检查内容里通过创立不合格汇报单详细描述:-ACt7*UBacsME1*5、创立不合格汇报单:三二二三二事EM:2JJI绿色箭头可直接打开ynjt、点击下方的创立不合格汇报单可对不合格内容进行描述6、创立不合格汇报单一一

8、描述不合格产品:0KU90GbMK*gaM-lif7、生成日勺不合格汇报单:三MQA.WWM年I:Wl,99first.M9Tengrrcfl“HWTI)nRImI1)#tme:8、所有不合格汇报单都建立好后,点击提交生成检查单:0M*Cl1MM*99ee40工CEa0“a0m。0MO,”。r)u0St*g:11F,M:fc11BSOitA5MSH,m1,0KM2iAAXA-S黑S绘绘,9lel“9lslslM”$:SmCetSiefl*IBItft8口SIHMOJiKteiSOiiUttao?.rm5SSS4s3*oAtMiewg-)fllg,; IO mB,KrMAlSOOEaJWBva

9、I wimJMAiw/aK r/:G49: EK1单关联的ru3SAlJ,必紫!.苗Tde山因英而出M3RV44ffIUlUtUklv4 A4-IMlifxU 3 0皿实.yill山MIlB Bi SUtfiG ”C张咚归如有未所wo,IWJooXSJFijmcoug )冰” WqmdHe vx Hafifjoo woothk4mns49)jcci049M$xm a.(/oi zo a sod it 1x lUjOO ,施5WYL_ImmlIkB Wo”NiUWWMHMClmmWfMjMW t4MUMt4 MIIUgni6 如WMlMoBatM3T,u“C,2)d”C IX) LUuO X3f

10、il2 m UtaUHA 产,16卜01),】,& SXO,( CM0 X) ”8 ,8HUSOO 专 r - 3M匚3 ttRr* TBBSZOJOO 口,e*布收料采exiMxt xvx cxt ZmJN br *-0)uMa 3 cmilLOCB A 5CJX05CK9KL0CTXM JtQ2t30C3 C4t MB KMMlWQfS 8 5COMC4MCOO4MMOC 4V10C*4l XUtlOC CdCtM ?,42)44 OX0-M9*UUlUXaiw 6 5COM1UCKCV4fetOCIHXfl UXUI)0C WaMMJU CuC M9WABKlUMlL W a 5MAMl

11、lXiMc4KX t U4IK w-FHcOflMt41TSCkMaC4.ME:“H01l9BmontQaXKHWfi*:Jhit:.*W:N*XW,omm:VmBM9WFTIomkb:JlXl-U-JO点击财务信息即可对该Mgg.*as二二:二1MXieIIUMC800M2.”3口INPa“WLiiiKiteM&MJmoMaW”JOmXS2MMueMmglCMOWMLBUJtIUM1WMa削Me41SXmXSIMmO,IKC04Ca41llM4Mb00Mjm04713ll41”“IHllMlMtmXJMOOJIIItlSCS.&SJ3UJllUlllUtVR89IXC0SOOMlIIC口,i-mn:n三fiw.rwOJt:1HHW7Nawm*arxcUKAkM,rMMMbSNHBale1wrnibrmIElI”Pgg:wAniensJ10OW9aM2IlJew:VD-C01,三A由SW5:F2MBeeet?we:ia.AM11MS7Wm:EBmBMa齐“13OaJHIWcam-U40IM-0001ULll9九工三4W11三OMCW&4l.tMawwHVS4I.W:g心OX4hmrXfTItQrHHRM:“八12、R史整型皿U添加付款摘要,添加即可付款完后的应付帐款状态变为:关闭到这里所有的采购一一检查一一入库一一付款结束

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