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1、江苏省地方标准DB32JXXXXX-2023DB32TXXXX-2023建设工程电子档案接收标准AcceptanceStandardforelectronicarchivesofconstructionprojects202X-XX-XX 实施（征求意见稿）202X-XX-XX发布江苏省住房和城乡建设厅联合发布江苏省市场监督管理局口1总则12术语23基本规定44移交要求64. 1内容和质量要求64.2 元数据构成与要求64.3 电子档案存储结构74.4 移交准备工作114.5 移交方式115接收要求125. 1接收流程125.2 签收135.3 检测135.4 接收135.5 四性检测14附录
2、A工程电子档案移交接收登记表19附录B工程电子档案移交清单20本标准用词说明21引用标准名录22条文说明231.0.1为规范江苏省建设工程电子档案移交接收工作，明确建设工程电子档案移交接收的一般要求，统一建设工程电子档案移交接收的数据标准和操作流程,保证建设工程电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，制定本标准。1.0.2本标准适用于江苏省行政区域范围内新建、改建、扩建的各类建设工程的建设单位与城建档案管理机构之间的电子档案移交接收工作，其他机构之间的建设工程电子档案移交接收工作可参照使用。1.0.3江苏省建设工程电子档案的移交接收工作除遵循本标准外，还应符合国家和江苏省现行有关标准的规定。
3、2.0.1建设工程电子文件constructionprojectelectronicdocument在工程建设过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的信息记录，包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、电子竣工图和竣工验收电子文件，简称工程电子文件。工程电子文件由内容、结构、背景组成。2.0.2建设工程电子档案constructionprojectelectronicarchives在工程建设过程中形成的，具有凭证、查考和保存价值并归档保存的工程电子文件，简称工程电子档案。2. 0.3建设工程档案数字复制件digitizedcopyofconstruction
4、projectarchives采用数字化设备，对传统载体工程档案进行数字化加工后形成的，能够呈现工程档案的内容、结构和形式的电子文件，简称工程档案数字复制件。2.0.4元数据metadata描述工程电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。2.0.5真实性authenticity工程电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质。2.0.6完整性integrity工程电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质。2.0.7可用性USabiIity工程电子档案可以被检索、呈现和理解的性质。2.0.8安全性security工程电子档案的管理过程可控、数
5、据存储可靠，未被破坏、未被非法访问的性质。2.0.9检测detection按照一定的标准对工程电子文件和工程电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行测试、核验的过程。2. 0.10信息包informationpackage按照一定的结构组织，由工程电子档案内容数据、目录数据、元数据和其他相关描述数据组成的信息集合，用于不同环节之间信息的传递。2.1 .11移交transfer按照国家规定将工程电子档案交给建设单位或城建档案管理机构的过程。2.2 .12接收accession建设单位或城建档案管理机构按照国家规定收存工程电子档案的过程。3基本规定3. 0.1工程电子文件形成单位应建立工程电子
6、文件与工程电子档案管理制度,将工程电子文件的形成、整理、归档和工程电子档案的保管、移交等纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3. 0.2工程电子文件应随工程建设进度同步形成。3. 0.3工程电子文件形成单位应建立与业务系统相衔接的电子文件管理系统或管理工具，实现工程电子文件自形成到归档、保管、移交的全过程管理。3.0.4工程电子档案形成单位应对工程电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性负责，确保工程电子档案与工程实际相符。3.0.5凡列入城建档案管理机构接收范围的建设工程，建设单位都应向城建档案管理机构移交一套工程电子档案。移交的工程电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名
7、，符合归档要求的，可不移交相应纸质工程档案；移交纸质工程档案的，应同时移交工程档案数字复制件。3. 0.6建设单位应负责工程电子档案管理的组织协调，按下列流程开展工程电子文件的收集、整理、归档和工程档案的移交工作：1在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子档案的移交时间、移交对象、质量等提出明确要求，所需经费列入工程预算；2凡列入当地城建档案管理机构接收范围的工程，在工程开工前，应向当地城建档案管理机构办理工程档案登记，并可申请指导服务；3收集工程准备阶段、竣工验收阶段工程电子文件并整理归档，对工程电子档案质量进行检测；4监督和检查勘察、设计、施工、监理等参建
8、单位工程电子文件的收集、整理、归档工作；5收集和汇总勘察、设计、施工、监理等参建单位形成的工程电子档案,对工程电子档案质量进行检测；6组织工程竣工验收前，应将整理规范、检测合格的工程电子档案收集齐全；7凡列入当地城建档案管理机构接收范围的工程，应将工程电子档案报送当地城建档案管理机构，并申请工程电子档案验收。3.0.7勘察、设计、施工、监理等参建单位应收集本单位形成的工程电子文件并整理归档，对工程电子档案质量进行检测，检测合格后，在工程竣工验收前向建设单位移交。3.0.8城建档案管理机构应结合工程档案信息化现状，向工程参建单位提供工程电子文件的形成、收集、整理、归档和工程电子档案的保管、移交等
9、业务的咨询、培训和技术指导服务，并在规定时限内完成工程电子档案验收。3.0.9工程电子文件、工程电子档案和工程档案数字复制件的形成、移交、接收单位应遵守有关安全保密规定，采取有效的技术手段和管理措施，确保数字资源的安全。4移交要求4.1 内容和质量要求4.1.1 工程电子档案移交的内容按照地方标准房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程DB32/T4353规定执行。4.1.2 工程电子文件应在工程建设过程中同步形成，签批方式及所用电子签名（章）应采用符合现行国家标准信息安全技术安全电子签章密码技术规范GB/T38540的规定。4.1.3 工程电子文件分类与组卷应按照下列规定：1遵循建设工程文
10、件自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于工程电子档案的保管、查询和利用。2一个建设项目由多个单位工程组成时，文件按单位工程分类保管。3房屋建筑工程和市政基础设施工程电子文件类别的设置符合房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程DB32/T4353的规定；声像文件类别的设置应符合地方标准建设工程声像档案管理标准DB32/T4021的有关规定。4.L4工程电子文件整理应按照下列规定：1以件为单位进行整理；2每份电子文件有唯一的文件名；3命名方式宜采用“序号+类别编号+文件名称”，序号为四位阿拉伯数字,不足四位用0补齐；4同一序号下形成多份电子文件的，可建立文件夹保存。4.1.5工程电子文件组
11、卷应编制卷内目录，按照房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程DB32/T4353设置类别。4.1. 6工程电子文件的排列顺序宜按照房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程DB32/T4353为基础的逻辑关系排列。文图混合组卷的，文字材料应排列在前，图纸排列在后。4.1.7工程电子档案编目使用电子文件管理系统自动生成并建立关联关系。4.2 元数据构成与要求4. 2.1工程电子档案数据应包括目录数据、内容数据和元数据等。5. 2.2工程电子档案数据在管理、交换和提供利用时，应采用XMLSchema格式。6. 2.3工程电子档案元数据文件，应与所描述的电子档案数据文件或原文件建立联系。7. 2
12、.4工程电子档案元数据应由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四个元素集组成。8. 2.5工程电子档案元数据应符合国家现行标准建设电子档案元数据标准CJJ/T187、照片类电子档案元数据方案DA/T54、录音录像类电子档案元数据方案DA/T63的有关规定。9. 2.6工程电子档案基础结构元数据的定义、表示方法、专题数据库结构表及交换格式设计应符合现行地方标准电子档案基础元数据数据库结构和封装格式DB32/T1893的规定。10. 2.7归档的工程电子文件格式应符合表4.2.7的要求。表4.2.7归档电子文件格式文件类型格式文本（表文件格）OFD.DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XM
13、LTXT、RTF图像文件JPEG、TIFF图形文件DWGPDF/A、SVG视频文件AVSsAVKMPEG2、MPEG4音频文件AVSWAV、AIFxMID、MP3数据库文件SQL、DDL、DBF、MDBORA虚拟现实/3D图像文件WRL3DS、VRML、X3D、IFCRVT、DGN地理信息数据文件DXF、SHPSDB11. 2.8专用软件产生的其他格式的工程电子文件，应转换为本标准规定的文件格式。有条件的工程电子文件形成单位，应同步归档原始格式的工程电子文件。12. 2.9归档的工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性。元数据应符合现行行业标准建设电子档案元数据标准CJJ/T187的规定。1
14、3. 2.10归档的工程电子文件应采用技术手段进行固化处理、存证，使其原始性可验证，保证其内容真实、可靠。14. 2.11归档声像文件的质量要求应符合现行地方标准建设工程声像档案管理标准DB32/T4021的有关规定。4.3 电子档案存储结构4. 3.1工程电子档案目录数据应包括建设工程项目级信息、单位工程级信息、案卷级信息、文件级信息、文档级信息，并保持各层级之间的关联。项目级信息数据格式应符合表4.3.1-1的要求，单位工程级信息数据格式应符合表4.3.1-2的要求，案卷级信息数据格式应符合表4.3.1-3的要求，文件级信息数据格式应符合表4.3.1-4的要求，文档级信息数据格式应符合表4
15、.3.1-5的要求。表4.3.17项目级信息名称数据类型建设单位文本项目名称文本项目地址文本立项批准单位文本立项批准文号文本项目总投资数字包含工程数量数字表4.3.1-2工程级信息名称数据类型建设单位文本单位工程名称文本工程地址文本勘察单位文本设计单位文本施工单位文本监理单位文本用地许可证号文本工程规划许可证号文本施工许可证号文本包含案卷数量数字表4.3.1-3案卷级信息名称数据类型档号文本案卷题名文本编制单位文本保管期限文本密级文本存放地址文本主题词文本包含文件数量数字表4.31-4文件级信息名称数据类型档号文本文件题名文本责任者文本文号文本形成时间日期包含电子文档数量数字表4.3.1-5文
16、档级信息名称数据类型文档题名文本文件大小（字节数）数字续表4.3.1-5名称数据类型创建时间口期电子文档Hash值文本4.3.2建设工程项目级信息应包括建设工程立项信息、用地信息等。4.3.3建设工程单位工程级信息应包含一条通用信息和若干条专业信息。专业信息类别及数量应按单位工程的专业类别及数量确定，按专业类别分为建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程等。建筑工程专业信息名称及数据类型应符合表4.3.3-1的要求，道路工程专业信息名称及数据类型应符合表4.3.3-2的要求，桥梁工程专业信息名称及数据类型应符合表4.3.3-3的要求,地下管线工程专业信息名称及数据类型应符合表4.3.3-4的
17、要求。表4.3.3-1建筑工程名称数据类型建筑面积数字高度数字层数（地上）数字层数（地下）数字结构类型文本表4.3.3-2道路工程名称数据类型长度数字宽度数字等级文本表4.3.3-3桥梁工程名称数据类型长度数字宽度数字载荷数字净空数字表4.3.3-4地下管线工程名称数据类型长度数字规格数字材质数字埋深数字4.3.4建设工程档案信息采集应当符合下列规定：1每个建设工程项目均应采集项目级信息。2建设工程档案信息采集应以单位工程为基本结构单元。3当一个案卷内的文件涉及多个单位工程的内容时，该案卷的信息在逻辑上应从属于多个单位工程。4建设工程档案的每一份文件均应逐条采集文件级信息。标题、文号、责任者、
18、保管期限、密级、载体类型均相同，内容有逻辑关联的多页连续文件可按同一份文件采集。5电子文档信息采集主要是其元数据，如文档题名、创建时间、文件大小等。4.4移交准备工作4.4.1建设单位在移交工程电子档案前应编制说明文件，包括电子档案的移交单位、内容描述、起止档号、档案数量、读取电子档案所需要的软硬件、环境和其他有助于说明移交电子档案的信息、离线移交的载体参数(如载体类型、载体容量等)、载体编号、载体数量、载体制作单位和载体检查单位等信息。4.4.2建设单位应对工程电子档案移交信息包的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，检测合格后方可移交。4.4.3建设单位在移交工程电子档案信息包之前应填写
19、工程电子档案移交接收登记表，见本标准附录A。4.5移交方式4.5.1工程电子档案一般采用在线移交方式，不具备条件的可以采用离线移交方式。4.5.2在线移交方式符合下列规定：1建设单位应通过符合安全管理要求的网络和相应的应用系统向城建档案管理机构移交电子档案；2建设单位的工程电子档案在线移交系统与城建档案管理机构的电子档案在线接收系统应互联互通，具备开放性和可扩展性。4.5.3采用离线方式移交的，建设单位应通过符合安全管理要求的存储载体向城建档案管理机构移交工程电子档案，存储载体的选择和检测应符合档案级可录类光盘CD-R、DVD-R.DVD+R技术要求和应用规范DA/T38、电子档案存储用可录类
20、蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范DA/T74、档案数据硬磁盘离线存储管理规范DT75的要求。载体或载体盒上应标注相关内容。4.5.4涉密电子档案的移交应严格遵守国家相关保密规定。5接收要求5.1 接收流程5.1.1 工程电子档案（含数字复制件）移交接收工作流程一般包括建设单位形成信息包、信息包检测、形成登记表和提交信息包，建设档案管理机构信息包签收、信息包检测、办理接收手续等步骤。5.1.2 建设单位应对准备报送的信息包进行检测，检测方法符合本标准第6章的要求。5.1.3 城建档案管理机构对移交的工程电子档案信息包进行检测，检测通过的办理接收手续，检测不通过的的退回建设单位整改。5.1.
21、4城建档案管理机构按照下列流程办理接收手续。工程电子档案、数字复制件移交接收流程5.2 签收5. 2.1城建档案管理机构收到建设单位报送的信息包后，应与建设单位进行确认。6. 2.2在线移交的，可通过在线系统内的签收功能或系统日志记录等方式进行确认。7. 2.3离线移交的，建设单位应在移交工程电子档案信息包之前，完成工程电子档案移交清单的填写，见本标准附录B,并将信息包相关内容写入工程电子档案移交接收登记表。5.3 检测5. 3.1城建档案管理机构应对签收的工程电子档案信息包进行检测，检测方法符合本标准第6章的要求。工程档案数字复制件应同时检测与纸质档案的一致性，核心内容必检，其他内容抽检率不
22、低于10乐抽检合格率须达到100虬6. 3.2检测合格后，城建档案管理机构应与建设单位办理信息包的接收手续。7. 3.3检测不合格的，城建档案管理机构应及时将信息包退回建设单位，并将检测结果信息一并进行反馈。建设单位应根据反馈意见，重新组织提交。5.4 接收5. 4.1在线接收的，可通过在线系统生成工程电子档案移交接收登记表，由双方确认，完成接收手续。6. 4.2离线接收的，城建档案管理机构在工程电子档案移交接收登记表中完成“接收单位”的填报与签章，由双方确认，各自留存。6四性检测7. 0.1移交方和接收方应分别对移交和接收的电子档案真实性、完整性、可用性和安全性进行检测。8. 0.2城建档案
23、管理机构应定期对长期保存的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。6.0.3电子文件、电子档案真实性检测方案应符合表6.0.3的要求。表6.0.3电子文件、电子档案真实性检测方案序弓检测类别检测项目检测目的检测对象检测方法1电子档案来源真实性固化信息有效性保证电子档案来源真实电子档案对移交电子档案中包含的数字摘要、电子签名、电子印章、时间戳等技术措施的固化信息的有效性进行验证2电子档案元数据准确性元数据项数据长度检测检测元数据项数据长度是否在限定的范围内电子档案元数据依据CJJ/T187中的元数据项或自定义的元数据项：对数据库中电子档案元数据项进行数据项长度检测；对移交
24、信息包中元数据项进行长度检测3元数据项数据类型、格式检测检测元数据项数据类型、格式是否符合要求依据CJJ/T187中的元数据项或自定义的元数据项：对数据库中电子档案元数据项进行数据类型和格式的检测；对移交信息包中元数据项进行数据类型和格式的检测4设定值域的元数据项值域符合度检测检测设定值域的元数据项的数据是否符合值域要求依据CJJ/T187中的元数据项或自定义的元数据项：对数据库中电子档案元数据项进行值域范围的检测；对移交信息包中数据项进行值域范围的检测5兀数据项数据合理性检测检测元数据项数据值是否在合理范围内依据GB/T50323中的著录项目、CJJ/T187中的无数据项或自定义的无数据项：
25、对数据库中电子档案元数据项进行数据值是否在合理范围内的检测；对移交信息包中元数据项进行数据值是否在合理范围内的检测6兀数据项数据包含特殊字符检测检测元数据项数据中是否包含特殊字符依据GB18030中的双字节非汉字符号或自定义的特殊字符：对数据库中电子档案元数据项进行数据值是否包含特殊字符的检测；对移交信息包中元数据项进行数据值是否包含特殊字符的检测续表6.O.3序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测方法7电子档案元数据准确性档号规范性检测检测电子档案编制的档号是否符合规范档号依据DA/T13和自定义的档号编制规则：对数据库中的档号进行检测；对移交信息包中的档号进行检测8元数据项数据重复性检测
26、避免立档单位重复移交电子档案自定义重复性检测元数据项，比如档号、文号、题名等依据自定义的元数据项（如文件编号、题名等）进行数据库记录和归档信息包的数据重复性检测9元数据项（全宗号、目录号、分类号）与档案馆要求的一致性检测保证移交单位和接收单位元数据项规则的一致性全宗号、目录号、分类号依据自定义的元数据项（如档号、文号题名）进行数据库记录和移交信息包的数据重复性检测IO电子档案内容真实性内容数据的电子属性一致性检测保证电子档案内容数据电子属性的一致性电子档案内容数据捕获电子档案内容数据的电子属性信息（文件名、文件大小、文件格式、创建时间等），与电子属性信息中记录的数据进行比对11元数据与内容关联
27、一致性元数据是否关联内容数据检测保证电子档案元数据与内容数据的关联元数据关联的电子档案内容数据依据元数据中记录的文件存储路径，检测电子档案内容数据是否存在12移交信息包真实性说明文件和目录文件规范性检测保证移交信息包信息组织结构和内容符合移交要求说明文件和目录文件依据电子档案存储结构，检测说明文件和目录文件信息组织是否符合规范13信息包目录结构规范性检测电子档案文件夹名称;移交信息包目录结构依据电子档案存储结构，检测移交信息包内的文件夹结构是否符合规范14信息包一致性检测保证信息包归档前后一致性移交信息包采用数字摘要比对等方式对移交信息包的一致性进行检测。移交前计算移交信息包的数字摘要，接收时
28、重新计算数字摘要并和移交前的数字摘要进行比对6.0.4电子文件、电子档案完整性检测方案应符合表6.0.4的要求。表6.0.4电子文件、电子档案完整性检测方案序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测方法1电子档案数据总量总件数相符性检测保证电子档案总数和实际移交数量相符电子档案总件数依据电子档案移交与接收办法：采用在线移交方式时，由计算机系统自动检测；采用离线移交方式时，计算机系统自动统计总件数，由人工与工程电子档案移交接收登记表中登记的数量进行比对2总字节数相符性检测保证电子档案总字节数和实际移交字节数相符电子档案总字节数依据电子档案移交与接收办法：采用在线移交方式时，由计算机系统自动检测；采
29、用离线移交方式时，计算机系统自动统计总字节数，由人工与工程电子档案移交接收登记表中登记的字节数进行比对3电子档案元数据完整性元数据项完整性检测保证电子档案元数据项的完整性电子档案元数据依据CJJ/T187中的元数据项或自定义的元数据项进行检测，判断电子档案元数据项是否存在缺项情况4元数据必填著录项目检测保证电子档案元数据必填项的完整性依据CJJ/T187中的元数据项或自定义的元数据项进行检测，判断元数据必填项是否为空5过程新增完整性检测保证电子档案过程信息的完整性电子档案元数据中的处理过程信息逐一检查电子档案元数据中包含的处理过程信息是否完整6连续性元数据项检测保证电子档案元数据的连续性具有连
30、续编号性质的元数据项依据GB/T50328以及自定义的具有连续编号性质的元数据项（裆号、件内顺序号禽）和起必号规则进行检测。检测具有连续编号性质的元数据项是否按顺序编号，是否从指定的起始号开始编号7电子档案内容完整性内容数据完整性检测保证电子档案内容数据完整电子档案内容数据打开电子档案内容数据进行人工检测8附件数据完整性检测保证电子档案内容数据中附件内容不丢失、不遗漏电子档案内容数据中的附件部分打开电子档案附件数据进行人工检测9移交信息包完整性信息包内容数据完整性检测保证移交信息包中内容数据齐全、完整移交信息包依据移交信息包元数据中记录的文件数量检测移交信息包中实际包含的电子文件数量，比对两者
31、是否相符6.0.5电子文件、电子档案可用性检测方案应符合表6.0.5的要求。表6.0.5电子文件、电子档案可用性检测方案序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测方法1电子档案元数据可用性信息包中元数据的可读性检测保证电子档案元数据可正常读取移交信息包中的元数据检测移交信息包中存放元数据的XML文件是否可以正常解析、读取数据2目标数据库中的元数据可访问性检测保证电子档案元数据可正常访问数据库中的元数据检测是否可以正常连接数据库，是否可以正常访问元数据表中的记录3电子档案内容可用性内容数据格式检测保证电子档案内容格式符合移交要求电子档案内容数据依据CJJ/T117、GB/T33190等标准对电子档
32、案内容数据格式进行检测，判断其是否符合移交要求4内容数据的可读性检测保证特定格式的电子档案内容数据可读人工打开文件进行检测5电子档案软硬件环境软硬件环境合规性检测保证电子档案环境信息符合移交要求电子档案元数据中的电子属性信息对电子属性信息中记录的软硬件环境信息进行检测，判断其是否符合移交要求6移交信息包可用性信息包中包含的内容数据格式合规性检测确保移交信息包中的电子档案可读、可用移交信息包中的电子档案内容数据对移交信息包是否包含非公开压缩算法、是否加密、是否包含不符合移交要求的文件格式等进行检测6.0.6电子文件、电子档案安全性检测方案应符合表6.0.6的要求。表6.0.6电子文件、电子档案安
33、全性检测方案序号检测类别检测项目检测目的检测对象检测方法1移交信息包病毒系统环境中是否安装杀毒软件检测检测系统环境是否安装杀毒软件系统环境检测操作系统是否安装国内通用杀毒软件2病毒感染检测保证移交信息包中电子档案数据没有感染病毒电子档案移交数据包调用国内通用杀毒软件接口，检测电子档案是否感染病毒3移交载体安全性载体中多余文件检测检测载体中是否包含多余文件移交载体对载体进行读取操作，判断载体内是否含有非移交文件4载体读取速度检测检测载体读取速度是否正常对载体进行读取操作，和常规的读取速度进行比对判断载体是否安全可靠5载体外观检测判断载体外观是否正常人工判断载体外观是否正常6移交过程安全性操作过程
34、安全性检测判断移交和接收过程是否安全、可控系统环境按照国家安全保密要求从技术和管理等方面采取措施，确保移交信息包在移交和接收过程中安全、可控附录A工程电子档案移交接收登记表表A工程电子档案移交接收登记表建设单位填写单位法定全称项目名称据实填写移交内容(在移交内容前方框内选择)口建设单位资料监理资料施工单位资料：口桩基口土建口给排水采暖口电气口建筑节能口电梯口通风空调口智能建筑口幕墙口钢结构口道路口管道口桥梁竣工图其他：移交载体规格及数量载体类型据实填写数量据实填写数据量(GB)据实填写移交单位检测内容真实性：口符合口不符合完整性：口符合口不符合可用性：口符合口不符合安全性：口符合口不符合数字复
35、制件与纸质档案的一致性：口符合口不符合移交单位审核人据实填写联系方式据实填写审核日期年月曰移交人据实填写联系方式据实填写报送口期年月曰移交单位章接收单位审核人审核口期年月曰接收人报送日期年月FI接收单位章填写说明：1 .载体类型：报送工程电子档案载体类型。如光盘、U盘、移动硬盘等。2 .数量：报送工程电子档案载体的总数。3 .数据量(GB)：一般GB为单位，精确到小数点后3位。4 .数字复制件与纸质档案的一致性：未提交数字复制件的本栏不填写。5 .工程电子档案移交清单作为本表附件，应一并提交。附录B工程电子档案移交清单表B工程电子档案移交清单报送单位报送口期年月曰项目名称序号案卷题名文件数量备
36、注本标准用词说明1为便于执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词说明如下：1）表示很严格，非这样做不可的：正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”；2）表示严格，在正常情况下均应这样做的：正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”；3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的：正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”；4）表示允许有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可二2条文中指明应按其他有关标准执行的，写法为“应按执行”或“应符合的规定（或要求）引用标准名录1建设电子档案元数据标准CJJ/T1872档案级可录类光盘CD-R.DVD-R.DVD+R技术要求和应用规范DA/T38
37、3照片类电子档案元数据方案DT544录音录像类电子档案元数据方案DA/T635电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范DA/T746档案数据硬磁盘离线存储管理规范DA/T757电子档案基础元数据数据库结构和封装格式DB32/T18938建设工程声像档案管理标准DB32/T40219房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程DB32/T4353江苏省地方标准建设工程电子档案接收标准DB32TXXXX-2023条文说明制定说明建设工程电子档案接收标准DB32TXXXX-2023,由江苏省市场管理局和江苏省住房和城乡建设厅联合发布。为方便广大建设、勘察、设计、监理、施工、检测等单位
38、有关人员在使用本标准时能正确理解和执行条文规定，建设工程电子档案接收标准编制组按章、节、条顺序编制了本标准的条文说明，对执行中应注意的有关事项进行了说明。但是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供使用者作为理解和把握标准规定的参考。2术语263基本规定274移交要求284. 1内容和质量要求284.2 元数据构成与要求284.3 电子档案存储结构284.4 移交准备工作284.5 移交方式285接收要求295. 1接收流程292. 0.3工程档案数字复制件、工程电子档案等工程档案数字资源可以融合管理。为简化文本表述，本标准下文中所述的工程电子档案移交接收相关要求，一般包含工程档案数字
39、复制件，将工程档案数字复制件、工程电子档案分开表述的除外。3基本规定3. 0.3工程电子文件管理工具是指用于工程电子文件收集、归档的接口模块或小程序。尚未建立与业务系统相衔接的工程电子文件管理系统的工程电子文件形成单位，可以利用工程电子文件管理工具，来实现工程电子文件自形成到归档、保管、移交的全过程管理，相比工程电子文件管理系统开发难度小，更易实现。4. 0.5工程电子档案中所用的电子印章或电子签名，不得影响电子档案内容的阅读，不得破坏被签章工程电子档案的可用性和完整性。4移交要求4.1 内容和质量要求4.1.1 4.1.7明确了形成、整理、组卷各类工程电子文件时，应遵循的基本规则。4.2 元
40、数据构成与要求4. 2.14.2.11明确了电子档案元数据的主要内容、格式和要求。4.3 电子档案存储结构4. 3.14.3.4明确了建设工程档案信息采集的项目级、工程级、案卷级、文件级、文档级信息内容和电子文件的组织方式。4.4 移交准备工作4.4.1 4.4.3工程电子档案移交前应当编写说明文件，经过相关检查、检测后，通过在线或者离线方式移交城建档案管理机构，并办理相关手续。4.5移交方式4.5.14.5.4明确了工程电子档案在线移交、离线移交的相关要求。5.1 接收流程5.1.1 参照电子档案移交接收操作规程DA/T93-2022第4章电子档案移交接收工作流程，结合建设工程电子档案移交接收实际工作内容进行修改。对建设工程电子文件、纸质文件形成工程电子档案、数字复制件的移交接收流程进行示意。
