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1、课题采购管理(一)课时2课时(90min)教学目标知识技能目标：(1)了解采购管理系统的功能(2)理解采购管理系统与其他管理系统之间的数据传递关系(3)熟练掌握普通采购业务的处理流程素质目标：严格遵守会计准则，做到遵章操作、诚信做账教学重睚点教学重点：采购管理系统的功能，采购管理系统与其他管理系统之间的数据传递关系教学难点：掌握普通采购业务的处理流程教学方法问答法、讨论法、i并授法、多媒体展示法、课堂实践法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学过程主要教学内容及步骤考勒【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出问题：(1)如果你是企业的管理者，你会如何管
2、理采购业务？(2)企业采购菅理系统的主要功能有哪些？【学生】思考、回答问题传授新知【教师】总结学生的回答，引入新的知识点，讲解采购管理的相关内容任务一认识采购管理系统采购管理系统是用友ERP-U8V10.1供应链管理系统中的重要子系统。该系统通过请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等各项功能，可以对企业不同的采购业务(如普通采购、采购退货、暂估入库等)进行有效地控制和管理，以便帮助企业降低采购成本，提升企业竞争力。一、采购管理系统功能概述1 .初始化设置采购管理系统初始化设置包括采购选项设置和采购期初余额录入及记账。采购选项设置决定用户使用系统时的业务流程、业务模式及数据流向
3、。采购管理的期初余额包括期初暂估入库、期初在途存货等金额，期初余额录入后要执行采购期初记账。2 .供应商管理加强供应商管理，有利于企业建立稳定的采购渠道，降低采购成本，确保供货质量。供应商管理既包括采购管理系统中的供应商管理，也包括委外系统中的供应商管理,主要有供应商资格审批、供应商供货审批、供应商供货信息、供应商催货函、供应商分析等。3 .采购业务管理【课堂提问】【教师】提出问题：企业传统采购业务管理模式是怎样的？【学生】聆听、思考、主动回答【教师】总结学生的回答采购管理系统可以51寸企业日常采购业务的全流程进行管理，具体包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等。企业可以
4、根据实际情况进行采购流程的定制，构建自己的采购业务管理平台。采购业务按货物和发票到达的先后顺序分为单货同行、货到票未到（暂估入库）和票到货未到（在途存货）三种类型。4.采购账表及采购分析采购管理系统可以提供各种采购统计表和采购账簿，并可以进行多维度的采购分析，为企业的采购管理决策提供参考。二、采购管理系统与其他管理系统的主要关系【教师】通过多媒体展示图片“采购管理系统与其他管理系统的主要关系“，并讲解新知（应付款管理系统）（库存管理系统）果购入库单采购订电、到比单付款信总Q购发票来购管理系统采购成本采购发票存:范核算系统刊售订单、借售发号H销售管理系统1采购发票 V:采购管理系统既可以单独使用
5、，又可以与用友ERP-U8V10.1其他管理系统集成使用，从而完整、全面地完成业务和财务流程处理。例如，采购管理系统与应付款管理系统集成使用，可以使企业随时掌握采购业务的付款情况；与库存管理系统集成使用，可以使企业随时掌握存货的现存情况。【小组讨论】【教师】组织学生分组,围绕以下问题开展讨论通过采购管理系统管理企业的采购业务会产生哪些效果？【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表进行发言【教师】总结学生的回答三、采购管理系统的业务处理流程【教师】通过多媒体展示图片“采购管理系统的业务处理流程”（采购选项设置TI!罂他档案设IIJIJW初余极聚入J:1:If期初记账k一亍一,初始化设置；VVVrVV
6、:果购订货:来物到货来的入库:来购发票:果物结可1-jJ.jj一一;账.玄.j:i:I（月木结.I1.I-期末处理；【小组讨论】【教师】组织学生分组，围绕以下问题开展讨论分析一下采购管理系统的业务处理流程再供应链管理系统中涉及几方面的内容？【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表进行发言【教师】总结学生的回答任务二采购业务处理一、普通采购业务处理【课堂提问】【教师】通过多媒体展示图片“普通采购业务的处理流程“(详见教材)，并提出问题：观察图片，说一说普通业务流程与系统实现的采购业务有哪些区别？【学生】聆听、观察、思考、主动回答【教师】总结学生的回答普通采购业务的处理流程可以划分为多个业务环节。在实
7、际运用中，企业可以根据自身的实际情况进行调整，如中小企业在实际采购中不需要进行请购管理，则可以不填制请购单。【提示】根据业务流程可以把单据分为上游单据和下游单据，且两者是相对的.例如，订单的上游单据是请购单，下游单据是到货单旦订单对请购单而言是下游单据，对到货单而言是上游单据。1.请购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部各部门采购需求后列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，用于描述和生成采购需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、什么人用等内容。此外，请购也可为企业采购提供建议，如建议供应商、建议订货日期等。【举例2-12020年1月1日，采购部向科达公司询
8、问鼠标价格,觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求，请购数虽500只，单价70元，需求日期为2020年1月5日。采购部据此填制请购单。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制采购请购单”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套”，操作日期“2020-01-01”。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I采购管理I请购I请购单命令，打开采购请购单”窗口。(3)单击“增加按钮，选择业务类型“普通采购、日期2020-01-01、请购部门“采购部、采购类型“普通采购。(4)在表体中选择存货016鼠标”，录入数量500
9、、本币单价70、需求日期2020-01-05”、供应商科达公司，单击保存按钮。(5)单击审核按钮，审核采购请购单。(6)审核完成后，关闭采购请购单窗口。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导2.采购订货采购订货是指企业根据采购需求,与供货单位之间签订采购合同或购销协议，进一步生成采购订单。采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、何时到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。通过采购订单管理，可以帮助企咽寸采购业务进行事前预测、事中控制与监督。采购订单可以手工录入，也可以参照请购单、销售订单、采购计划或采购合同生成。【举例2-220
10、20年1月3曰，上级主管同意向科达公司订购鼠标500只，单价70元，要求到货曰期为2020年1月5日。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制采购订单”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-03”。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I采购管理I“采购订货I采购订单”命令，打开采购订单窗口。(3)单击“增加按钮，单击生单按钮旁的“下三角按钮，打开可选列表，选择请购单选项，系统弹出查询条件选择-采购请购单列表过滤对话框。(4)单击确定按钮，打开拷贝并执行窗口，选择请购单，选择栏显示Y。(
11、5)单击OK确定按钮，将请购单相关信息带入采购订单。(6)录入部门“采购部，单击保存按钮。(7)单击“审核按钮，审核采购订单。(8)审核完成后，关闭采购订单窗口。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导3 .采购到货采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供货方通知或送货单填写，确认对方所送货物的数量、价格等信息，以到货单的形式传递到仓库，作为仓管员收货的依据。【举例2-32020年1月5日，收到所订购的鼠标500只，填制到货单。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制到货单”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统
12、，选择888账套”，操作日期2020-01-05.(2)在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“供应链I采购管理I采购到货I到货单命令，打开到货单窗口。(3)单击“增加按钮，单击生单按钮旁的“下三角按钮，打开可选列表，选择“采购订单”选项，系统弹出直询条件选择-采购订单列表过滤”对话框.单击确定按钮，打开拷贝并执行窗口.(4)选择采购订单,单击OK确定按钮，将采购订单相关信息带入到货单。单击保存按钮。(5)单击审核按钮，审核到货单。(6)审核完成后，关闭到货单窗口。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导【提示】填制到货单时，不一定代表采购的货物真正到货。4 .采购入库当采购管理系统与
13、库存管理系统集成使用时，采购入库业务需要在库存管理系统中处理。如果采购管理系统不与库存管理系统集成使用，则采购入库业务需要在采购管理系统中进行处理。【举例2-42020年1月5日，收到的500只鼠标验收入原料仓库。【教师】利用多媒体扫码播放视频“填制采购入库单”(详见教材)，洪解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-05”。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I库存管理I入库业务I采购入库单”命令，打开采购入库单”窗口。(3)单击生单按钮旁的下三角按钮，打开可选列表，选择“采购到货单(蓝字)选项，系
14、统弹出查询条件选择-采购到货单列表对话框。(4)单击确定按钮，打开到货单生单列表窗口。(其他操作步骤的具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导【课堂提问】【教师】提出问题：请购、采购订货、采购到货和采购入库是不是同一个人完成数据录入？【学生】聆听、思考、主动回答【教师】总结学生的回答5 .采购发票采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，企业根据采购发票确认采购成本，并据此登记应付账款。采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。采购发票可以参照采购入库单生成，也可以参照其他采购发票生成。【举例2-52020年1月5日，收到5
15、00只鼠标的专用发票一张。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制采购发票及采购结算“(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-05。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I采购管理I采购发票I专用采购发票”命令，打开专用发票窗口。(3)单击“增加按钮，单击生单按钮旁的下三角按钮，打开可选列表，选择入库单选项，系统弹出杳询条件选择-采购入库单列表过滤”对话框。(4)单击确定按钮，打开拷贝并执行窗口。(其他操作步骤的具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导6 .采购结算
16、采购结算就是采购报账，即采购入库单和采购发票配对。采购结算生成采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算分为自动结算和手工结算。自动结算是由系统自动将符合条件的采购入库单和采购发票进行结算。但存在有损耗的采购结算、红蓝采购入库单之间的结算、红蓝采购发票之间的结算时，就需要进行手工结算。因此，手工结算也称为万能结算，适合所有情况的采购结算。【举例2-62020年1月5日，收到采购专用发票后进行采购结算。【教师】讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期h2020-01-05,(2)在企业应用平台
17、业务工作选项卡中，执行供应链I采购管理I采购结算I手工结算”命令，打开手工结算窗口。(3)单击选单按钮，打开结算选单窗口。(其他操作步骤的具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂指导【提示】如果要取消采购结算，在结算单列表中删除结算单即可。7 .记账并确认采购成本采购成本核算应在存货核算系统中进行。存货核算系统记账后，才能确认货物的采购成本。【举例2-72020年1月5日，在存货核算系统中进行记账并确认采购成本。【教师】利用多媒体扫码播放视频”记账并确认采购成本“(详见教材)井讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套
18、”，操作日期2020-01-05.(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I存货核算I业务核算I正常单据记账”命令，系统弹出查询条件选择”对话框。(3)选择“原料仓库”选项，单击确定按钮，打开正常单据记账列表窗口。(其他操作步骤的具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导【提示】在供应链管理系统中生成的凭证，应在总账管理系统中进行审核、记账。8 .财务部门确认应付账款采购结算后的发票会自动传送到应付款管理系统，企业需要在应付款管理系统中对发票进行审核，然后进行制单，最终形成应付账款并传送到总账管理系统。【举例2-8】2020年1月5曰，在应付款管理系统中审核应付
19、单据并制单。【教师】利用多媒体扫码播放视频“确认应付账款“(详见教材)并讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-05.(2)在企业应用平台“业务工作选项卡中,执行财务会计I应付款管理I应付单据处理I应付单据审核命令，系统弹出”应付单查询条件”对话框。(3)单击确定按钮，打开应付单据列表窗口。(其他操作步骤的具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导【提示】(1)只有采购结算后的采购发票才能自动传送到应付款管理系统。(2)在应付款管理系统中可以根据采购专用发票制单，也可以根据应付单或其他单据
20、制单。(3)在应付款管理系统中可以选择一条记录制单，也可以选择多条记录合并制单，用户可以根据制单序号进行处理。9.付款及核销处理支付货款是采购业务的最后一个环节。企业可以选择货到立即付款，也可以根据采购合同定期付款。付款后，企业要及时核销应付账款，以便进行精准的账龄分析。【举例1-92020年1月5日，在应付款管理系统中付款并进行核销处理。【教师】利用多媒体扫码播放视频”付款及核销处理“(详见教材)并讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-05”.(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行财务会计I应付款管理I
21、付款单据处理I付款单据录入命令，打开付款单窗口。(3)单击“增加按钮，录入付款单据表头的各项信息。单击表体的任,系统自动带入应付款相关信息，单击“保存按钮。(其他操作步骤的具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导【提示】(1)单据核销主要是建立付款与应付款的核销记录，监督应付款及时核销，加强往来款项的管理。(2)根据付款金额的不同，核销分为以下三种情况：付款单金额等于应付单据金额，则付款单与应付单据完全核销；付款单金额小于应付单据金额，则应付单据部分核销；付款单金额大于应付单据金额，则核销完应付单据后，余款会形成预付款。【小组讨论】【教师】组织学生分组，围绕以下问题开展
22、讨论(1)普通采购业务在供应链管理系统中，需要经过企业哪些部门参与？(2)你认为在企业的实际操作中，可能会遇到哪些问题？【学生】思考、讨论、派小组代表进行发言【教师】总结、评价学生的回答【学生】聆听、思考、理解、记忆课堂演练【教师】组织学生以小组为单位，练习普通采购业务处理的操作步骤【学生】聆听、思考、讨论、课堂操作【教师】巡视课堂、答疑解惑、总结并评价各组的表现课堂小结【教师】简要总结本节课的要点采购管理系统功能概述采购管理系统与其他管理系统的主要关系采购管理系统的业务处理流程普通采购业务处理【学生】总结回顾知识点作业布置【教师】布置课后作业(1)复习本节课内容。(2)熟悉普通采购业务的处理方法。【学生】完成课后任务教学反思
