新时代财会工作的信息化改革方向研究.docx

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1、新时代财会工作的信息化改革方向研究引言信息化时代背景下,借助信息技术和计算机软件系统而建立的交流互动平台,使企业之间的关联性更强,企业相互之间的影响也更为巨大。企业所处竞争环境发生改变,需要企业能够快速地调整发展战略,并发挥财会工作管理职能作用,为企业决策提供真实的参考。对此,面对财会工作信息化建设的新H标,具体分析财会工作信息化改革的方向和路径,有着十分重要的意义。一、新时代信息化建设为财会工作带来的创新机遇(一)精准分析财会数据,简化管理流程传统企业财会工作围绕记账、核算、成本管控等基础工作,对企业经营活动产生的经济数据进行记录、整理、分析,为企业决策提供财务参考。这种管理工作使财会人员工

2、作职能范围狭窄,与其他部门和系统的协作能力不足。而信息化时代背景下,财会工作与信息技术广泛结合,能够实现财会管理智能化的建设。企业移动办公和固定场所的互联互通,可使财会管理范围不断延伸,管理职能实现转变。通过企业多系统的融合,将所有组织架构融入到信息载体中,相关的财务数据储存在云数据库,通过接口调用的方式,可实现企业与社会、市场、消费群体的互动,保障财会工作获取更为完整的经济数据和信息,提升管理决策的科学性和有效性。与此同时,移动端、智能化技术、计算机技术的普及,也为财会工作信息化的建设提供技术支持。财会人员能够利用相应的数据技术完成对财会信息的统一整理,并形成财务分析报表,更好地预测和管控资

3、金的流向。而财会数据的呈现形式更为多元,数字化的财会信息,以及生成的相应管理模型,能够为企业发展规划提供事实依据,使财会管理工作更为智能,财会管理流程更为优化,大幅度地提升企业财会工作效率。(一)披露会计信息,控制财务风险市场经济体制下,企业所处的市场环境、政策环境、经济环境快速变化,使不断扩张的企业,不可避免地会遇到各种风险。而财会工作处在企业风控管理核心,财务工作涉及大量的现金流,使财会各种入账的协调,以及部门间的资金往来有着较为烦琐的流程,需要耗费大量的精力和时间。而传统的财会工作,主要以事后管控为主,财会人员缺少事前分析和筹划的意识,导致企业在资金流动的过程中,容易引发较多的风险和问题

4、。而针对这一现实情况,进行财会信息化的建设,能够通过对企业经营数据的分析,对不可抑制的风险进行量化,更好控制和规避风险。还可建立事前、事中、事后全流程管控的办法。在事前阶段,可发挥财会人员的预测职能,根据企业内外部环境的变化以及战略目标,健全风险管控体系,明确风险管理的侧重点,完成财会层面的规划。而在事中阶段,发挥财会协调职能,能够通过各部门的相互协作,形成完善的保障机制,从不同角度对可能出现的风险进行提前的准备,从而使企业处在安全的环境中,各类活动有序落实。而在事后阶段,能够发挥财会人员的监督和管控职能,监控财务处理流程,指导企业管理决策,使企业人员、资金、资源都处在有效的监督之下,资金的流

5、动更为安全和高效。二、新时代财会工作的信息化改革面临的问题首先,信息化建设思想滞后。很多企业认为财会信息化等同于会计工作计算机化,并认为财会工作已经使用计算机系统开展各项活动,不需要引入全新的技术完成创新建设。很多财会信息化建设与财务为中心,没有向其他部门延伸。而业财融合不深入,其他部门人员财会信息化的认同不够,影响财会信息化的转型发展。其次,财会信息化管理制度不完善。针对财会管理职能、管理工具、工作方法产生的变化,企业没有进行统筹规划,企业财会信息化建设的依据不够充分.而管理流程和标准相对模糊,也不能够发挥约束性作用,导致财会工作分工不明确,难以完成自身管理职能的转变。最后,风险意识较弱,财

6、会人员素质水平有待提升。财会工作处在信息化环境中,容易出现数据泄露、篡改、丢失的风险。财会人员需要在进行信息传递和共享的过程中,对信息进行备份,并展开风险的管控。但是很多财会人员信息化操作水平不高,将信息化转型发展的目标放苴在数据分析层面。面对工作中可能遇到的风险,自身缺少风险安全防护意识,没有对具有价值的信息和数据进行加密处理,因为人为的失误而使财会信息被修改,难以为企业决策提供真实的参考。同时,内部数据容易被非法窃取,增加企业的安全隐患,容易给企业带来较大的经济损失。三、新时代财会工作信息化改革路径(一)建立科学的财会工作管理体系,规范信息化财会业务流程建立科学的财会工作管理体系,对企业内

7、部各项业务流程加以规范管控,实现业务编码协调统一,有利于保证会计信息科学性、合理性,整体提升财会工作水平与质量,为企业长久健康发展提供充足的支持与保障。第一,针对财会基础工作涉及范围广、工作内容复杂等特点,落实精细化管理模式,制定精细化管控体系,对每个财会工作细节加以完善。比如,要求财会人员做好数据管理工作,借助大数据分析技术,精准分类储存、管理财会信息数据,方便后期数据应用,提升数据利用率。第二,做好财会工作信息化建设前期阶段的规划工作,严谨制定各类代码编制,遵循统一性、严谨性规定和原则,明确编码所在位置、编码制度与编码意义。采取预留代码资源的形式,统一管控业务代码,统一规定企业内部编码、供

8、应商代码、主要客户代码、预第项H编码以及会计科目代码协调统一,处理好财务代码和非财务代码之间的关系,实现会计核算与业务流程有机衔接。第三,完善大数据与计算机财会服务平台,聘请具有较强业务能力的管理团队,协同财会人员将财务和业务有机整合,根据业务实际情况,优化具体工作流程。并设立授权和审批机构,保证业务流程科学、规范的同时,提升信息获取准确性、及时性,推进财会信息处理工作高效开展。(二)借助先进信息技术搭建财会管理平台,优化财会控制系统借助先进的信息技术手段搭建财会管理平台,优化财会控制系统,有利于在新时代下助推财会工作信息化改革与创新发展。在具体实施阶段,一是要主动将财会信息化建设纳入企业战略

9、建设规划中,突出财会信息化建设在企业发展中的核心地位,保证其能够更好地获取全面、准确的财务数据与企业经营生产数据,为搭建大数据与云计算财会服务平台提供数据支持。二是建立面向企业业务、财务、经营、生产全过程的财会控制平台,加强各部门后台系统紧密衔接,方便财会人员通过该系统深入企业经营、业务、生产与发展各个环节,挖掘、整合有应用价值的数据资源,为优化财务报表和增强财务信息可靠性、全面性提供重要支持。三是积极搭建财务共享服务信息化管理平台,完善平台中的财务核算系统、影像管理系统、资金管理系统、数据分析系统以及辅助语支持系统。要求企业应将原始文件转移至财务共享服务中心进行集中处理,借助该平台落实资金预

10、结算、报销等工作任务。并通过该平台实施整合、分析上市公司动态化的财务数据,深入市场监测行业发展动向,为管理者决策提供数据依据.四是借助信息技术开发Web数据库,实现远程查找、远程报表、网络数据杳询与获取等服务,能够确保财务部门与供应链相关部门实现有效信息共享、资源互通,提高财会工作质量和水平。(三)搭建信息化财会风险控制系统,加强网络化财会风险防范在新时代发展下推进财会工作信息化改革,有利于为财会工作创新发展和工作水平、质粉提升提供垂要机遇和技术支持,网络中潜藏的各种人为风险、病毒风险问题,在一定程度上影响着财会工作信息的安全性。所以,为更好地发挥财会信息化建设作用和价值,必须加大网络风险控制

11、力度,严格把关财会信息化建设工作,全面控制好网络风险问题。以此来真正推进财会工作信息化改革目标落到实处,为实现企业可持续发展打下坚实基础。首先,应提升各部门人员对财会风险控制的重视程度,加强业务部门与财务部门深度协作,双方共享信息资源的同时,严格落实风险控制流程,加强信息数据审批,保证信息安全性,防止内部重要信息被泄露。其次,财会人员要熟练应用信息技术、大数据、云计算等先进技术手段,实时监测财会信息数据变化情况.并聘请专业信息技术研发人员,根据财会信息化建设与风险防控需求,开发功能完善、覆盖全面、实时有效的风险控制系统。在风险控制系统开发过程中,要求财会人员全权配合,根据财会网络风险防范需求,

12、搭建各项风险监控功能反馈,开发病毒杳杀软件、局域网、风险行为检测、安全密钥、加密技术,加强对重要财会信息的安全防护和保护,避免企业重要信息被恶意窃取或泄露。再次,利用信息化技术深入分析企业财会信息,构建符合企业发展特征的经济模型,整合业务部门信息数据,为企业经济决策提供有价值的信息参考。避免因传统财务报表中的信息不全面而引发的决策风险问题。最后,建立风险评估机制,对财会工作信息化改革中面临的各种潜在风险隐患进行分析、整合、评估,制定风险等级和风险防范预案,精准控制财会风险因素,提升企业抗风险能力。(四)加强信息化财会工作队伍建设,夯实财会信息化建设水平组建一支专业化、高水准的财会工作队伍,对于

13、实现财会工作信息化建设,推进财会工作改革创新开展具有重要作用。因此,在新时代下改革财会工作模式,落实信息化建设要求,必须重视组建一支兼具信息技术、财会管理知识、信息采集与数据处理能力、综合素质高的财会工作队伍,为财会信息化建设提供人才支持,进一步提高信息化建设水平。首先,建立长效化财会人员培训机制,与时俱进更新培训内容,加强信息化素养、大数据思维、信息技术、信息化建设能力等方面的踪合培训,提升财会人员信息化建设能力和水平,更好地支持财会工作信息化改革。其次,以信息化建设为导向,促进财会工作职能转变,选择合适的手段调整财会人员工作模式,适当借助激励与奖惩措施,充分调动财会人员信息化改革积极性,为

14、加快财会革新发展提供重要支持。此外,明确要求所有财会人员必须要通过考试获取职业资格证书,做到持证上岗,才可参与企业财会工作。并对新聘请的财会人员进行岗前能力评估和考核,对于不合格的人员一律不予录取,对于考核业绩优秀的人员给予一定奖励。针对考核通过的人员应加强岗前培训,保证其能够更好地了解、掌握企业文化,明确企业信息化建设与发展目标。结语总而言之,新时期背景下,企业借助全新的信息化工具,展开财会信息化建设,是顺应市场经济变化的必然选择。当前,信息技术与企业财会工作的深入融合,能够实现财会信息的高效处理,并通过数据的分析,完成对企业财会风险的识别和管控,提升企业整体的风控能力,并促进内部各项工作高效运转。然而,企业在信息化建设的过程中,容易出现风险管控不到位、管理职责难以落实的现实问题。对此,需要完善会计工作管理体系,并借助信息技术搭建财会管理平台,优化财会控制系统,规范信息化财会的工作流程。针对企业容易出现的风险节点,进行风险的管控和识别,根据风险评估结果采取相应的措施,从而保障企业的经济效益,为企业信息化的建设提供更多的保障.

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