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1、企业存管能力分析一一以S集团为例摘要存货管理是一个企业进行内部控制非常重要的一个环节，是一个企业贯彻经营方针、保证财务收支的合法性以及实现企业经营目标的一种能够进行自我协调和监督的内部控制系统。对于存货的管理不仅可以防止存货业务出现错误记录,杜绝舞弊行为，还可以加强企业的成本控制，实行低成本的战略决策。本文详细的对中小企业的存货管理存在的问题以及问题形成的原因做出分析，结合德兴集团在实际工作中面临的问题和外部的不确定性，阐明了企业加强存货管理的重要性，并且根据所存在的问题提出符合企业自身实际情况的存货管理与控制策略，促进企业的迅速发展，使企业能够尽快的摆脱现在存货管理上所所存在的问题，使企业能
2、够按照计划来进行存货管理。关键词：存货管理；存在问题；解决对策；德兴集团目录1存货管理概述21. 1存货的概念21.2存货管理的重要性22德兴集团存货管理存在的问题22. 1德兴集团简介22.2 德兴集团存货管理存在的问题32. 2.1存货周转天数过长积货严重33. 2.2存货管理机制不健全44. 2.3存在严重的积货42.3 德兴集团存货管理存在问题的原因42.3.1 导致存货管理问题的内部原因52.3.2 导致存货管理问题的外部原因53解决德兴集团存货管理存在问题的对策63. 1建立健全内部的控制制度63.2 增强存货的采购管理63.3 注重对企业中管理人员的培养63.4 强化供应链管理7
3、4结论7参考文献81存货管理概述1.1 存货的概念存货是指企业在日常活动中所持有的用于销售成品或商品的，在生产过程中所使用的产品，或提供服务的过程中的物、料的库存。不同于固定资产和其他非流动资产的最基本的特点是，最终的目标是为了减少库存达到销售的目的，无论是成品还是原材料。库存作为企业生产的重要组成部分，它在整个企业生产的各个环节中，占有的资金量大、品种多，对企业有着强大的影响。对于中小企业等多方位的企业来说，很大一部分资金都被库存占用，所以库存的管理尤为重要。1.2 存货管理的重要性第一，为了使企业在保证生产过程的连续性，企业必须建立一个合理的采购计划，合理的仓储比例和消耗计划的预测，在生产
4、过程中这些都是企业发展元素所必要的，也可以使生产条件必须顺利进行。库存管理的重要性和严格的管理才能，可以使一个破产企业的起死回生，相反，也会使一个充满活力的企业逐渐陷入困境。第二，控制和管理库存的库存控制的使用量要科学合理的，首先要对存货占用不合理和积压的情况发生的原因进行了分析，然后为解决这些问题采取相应的措施来控制库存，降低平均库存量的企业资金，提高留存资产和存货周转率，从而提高企业的经济效益。因为一些中小企业在创业成长阶段，资本原始积累很少，如何对中小企业效益的存货价值最大化，降低库存成本和风险是中小企业解决的主要问题，也是主要的方式来提高效率和利润。2德兴集团存货管理存在的问题2.1
5、德兴集团简介山东德兴集团创建于1998年，目前已发展成集建筑、地产开发、创业孵化、工贸、物流、建材、电子商务、教育培训为一体的企业集团，全资控股参股的公司30余个。德兴集团先后通过了IS09001、GB/28001.ISOl4001三位一体国际体系认证，为全国守合同重信用企业、山东省消费者满意单位、山东儒商企业、全省质量管理先进单位。2016年，集团被评为“山东民营企业100强”，集团商标被评为山东省著名商标。2.2 德兴集团存货管理存在的问题2.2.1 存货周转天数过长积货严重德兴集团的收入降低是因为加盟商的销售不佳，也说明了其受到的宏观经济影响较大，但同时也显露出存在着隐性的指标，那就是销
6、售额。表3T主要财务数据对比金额单位：万元项目2016年2015年2014年存货255,984254,83890,199存货周转天数16715297主营业务收入990,685749,657520,751净利润120,60175,78560,423资料来源：德兴集团总部2014-2016年财务报告从表1的财务数据来看，存货2015年相比2014年大幅增加，已经表现出存货积压的迹象。存货周转天数2015年相比2014年上升56.70%,到了2016年该指标始终居高不下，如果继续这样，难免会让人担心存货管理问题。收入和净利润综合起来看，如果说2015年存货大幅度增加，间接影响了收入，那么2016年的
7、收入和净利润看起来也无法令人信服，存货持平，周转天数过长，收入和利润反而增加T,也由此可以看出德兴集团存在严重的积货问题。表3-2德兴集团与冠鲁集团存货周转天数及周转率对比年份德兴集团冠鲁集团天数（天）周转率（）天数（天）周转率（%）20141512.3724.620151652.1794.620161562.3844.2表3-2中列举了德兴集团和冠鲁的存货周转天数和周转率,从2014年开始，美邦存货周转天数大幅度上升，存货周转率较2012年慢了接近一倍，而同时期冠鲁集团仍保持了正常的周转率，直至2016年美邦大力清减库存，存货周转率才出现了好转，但与冠鲁相比已经拉开了很大的差距。2. 2.2
8、存货管理机制不健全（1）存货管理不规范企业销售中心不能按照有关规定在库存中正确填写请购单，对仓库管理账目不严，如在南京分公司收货时由于管理员忘记记录。没有对库存中不在货架上的货物做记录，导致大量闲置库存被提前到期。平时使用时应严格的管理制度避免问题，保证存货与账目的一致。德兴集团的库存虽然简单的划分仓库类型，但是因为商品类型的不易，要全部分配到合适的仓库也是比较困难的。（2）部门缺乏有效的沟通各部门之间缺乏有效沟通。对于销售部门来说经常发现不仅要使用库存管理部门需要库存，因为这可能导致销售方面受到极大的阻碍，由于交货时间的延误使得企业造成了重大损失。因为销售部门负责人在业务的处理上太过于随意了
9、，产品的生产以及产品的包装不够或对库存管理部门下没有进入到库存，也没能及时的与企业的库存管理部门取得联系，从而在接下来的销售中将会出现缺货的情况。库存不足时，只能等到货物到达才可以继续正常销售，这些失误会给公司造成巨大损失。有的货物被随意的放在仓库里，账户上没有任何记录，当包装时就会漏掉。2. 2.3存在严重的积货德兴集团上市以来的存货资产，以及历年期末时的存货增长情况，并与同行业里与德兴集团经营形式、规模大小最为接近，同为上市公司的冠鲁集团作了比较。表3-3存货资产及存货增长率年份德兴集团冠鲁集团资产（万元）增长率（）资产（万元）增长率（）2014138,83811.3%90,69156.1
10、82015255,98463.5390,2680.472016200,595-21.64108,48720.18在2014年到2015年期间资产有了明显的提升，主要是由于德兴集团加大了直营店的建设，在全国各大主要城市铺设直营旗舰店，直营店的数目翻倍增长，这是存货增长的原因。2.3德兴集团存货管理存在问题的原因2.3.1导致存货管理问题的内部原因(1)存货管理机制不健全公司的存货管理中存在严重的存储和销售管理制度不健全的问题，存货管理中验收是一个非常重要的环节，对存货的验收一些公司基本上都还比较严谨，问题不是很严重，所以质量问题主要集中在一些特殊的存货上，因为公司的疏忽和怠慢而造成，可能会导致不
11、小的损失。此外，公司为了减少，与买方打交道的往往是同一个人，所以很容易导致经办人做出损害企业利益的问题。第二，在正常的生产过程中，对于库存管理不善，存在生产中对于剩余材料的浪费，给企业带来不必要的损失。(2)企业内部控制制度不完善德兴集团受企业规模的限制，因此企业的机构设置不太完整，很多管理人员身兼数职。这使得采购和销售工作容易混乱出错，企业员工也因此难以遵循相应的制度要求。德兴集团在岗位的设置上也经常出现分工不明，会造成人力资源的大量浪费。这些最主要还是德兴集团缺乏规范的内部控制制度。首先，市场中材料的价格是有所区别的，人为控制材料价格非常明显，原材料采购价格由采购人员谈判，只有采购与供应商
12、两者知道材料的真正价格，这就导致供应商和采购员可能互相勾结，为企业的发展带来很多障碍。2.3.2导致存货管理问题的外部原因库存管理问题是因为德兴集团自己管理存在一些缺陷，但一些企业以外的企业库存管理的因素将受到很大影响。根据中国目前的经济情况，有几个因素：(1)国家宏观调控政策的变化人民银行增加贷款利率区间，银行执行率也增加，再加上通货膨胀的预测，以避免风险的德兴集团市场风险和资金利率，以及大量囤积库存，库存积压造成的不断。(2)物价上涨近年来，中国的生产者价格指数高，价格上涨所带来的压力一直在各方面存在，导致原料供应一直在要缩，能源，运输价格飞涨，德兴集团减少短缺的风险，可能增加安全库存量选
13、择适当的方法，评估库存，在此基础上，以防止风险因为带来的价格变化。(3)加速市场需求的变化市场需求量的不断增加给企业的库存管理带来了很大的困难，导致企业对销售的预测不准确，从而被淘汰或更换产品和零部件等大量积压。3解决德兴集团存货管理存在问题的对策针对上述德兴集团存货管理存在的问题，结合近几年部分企业经营管理中存货管理的经验，有以下相应的存货管理策略。3.1 建立健全内部的控制制度就目前情况来看，德兴集团对于其内部存货的控制制度不是特别重视，比如在采购、生产、销售等部门以及岗位的责任不明确，忽视了岗位之间的相互分离、监督和制约，经常出现部门之间的相互推脱或者是随大流一个人说了算的情况，使得存货
14、量过多、占据的企业资金量过大，为企业带来的了巨大的损失，这里面主要的原因就是没有建立健全存货内部的控制制度。为了进一步加强企业内部的存货管理，在健全和完善内部控制制度过程中，应遵循相关法律规定，设立法人代表制度，明确法人所需要履行的职责，将任务落实到实处，从而健全和完善企业内部存货内部控制制度。3.2 增强存货的采购管理加强存货采购管理，首先，要提高服务质量要求，并对生产过程和设备运行情况充分的掌握，同时在设备维护和生产损耗材料的技术上有所把握，以便做出科学合理的存货采购计划。其次,采用正确规范的采购方式,提高采购的透明度，以节约成本为首要原则，要对供应商的价格、财务信息以及其他各种信息进行收
15、集，降低采购风险。相同的产品类别在不同的企业与自己的企业进行一定的比较，为了保证价格最低，质量最好。最后，要做好库存计划，库存计划是控制库存水平，减少库存资金，使收入与成本的存货能够得到优化，库存的优化方面首要的是对于库存情况的掌握，与此同时还要对产品的销售情况进行了解，然后据此进行科学的调整，保证材料的入库、库存、出库的平衡，保障生产经营顺畅进行。3.3注重对企业中管理人员的培养对于中小型企业来说，为了适应经济的快速发展，只能停留在管理理念的内容，从粗放型向集约型管理模式是企业目前最好的转变，我们必须建立一套属于企业自身的人力资源管理系统，并能对企业的忠诚和尽责的为员工工作对企业的贡献，挑选
16、工作经验的人员为证券业务的关键岗位，同时加强对员工的培训，逐步提高他们的素质，充分调动员工的积极性。对于公司的规模、经营范围、工商以及银行政策等方面的特点，不断的组织员工以及各级领导学习相关的法律政策,并且举办法律业务培训讲座和培训班，以便于提高管理经营者的管理水准，为企业制造出良好的企业氛围，创造出企业的精神，以此面貌面对社会各个职能部门，取得它们对企业的支持和帮助。3.4强化供应链管理随着时代的进步，买榜集团不应再局限于以往的人工处理数据资料，引进先进的信息管理技术，应用在供应链管理环节，以信息技术为核心，以计算机网络为载体，实现现代化的信息办公。将信息化技术应用在供应链管理方面，将其看作
17、是代理点，具有独立的运转能力，为企业的生存和发展奠定基础。企业根据实际生产经营情况，进行材料采购，维持较为安全的平衡，保证存货数量不需要承担较大的成本，同时还能保证存货不会占用大量企业的经营成本，全面的降低企业存货储备成本。4结论通过以上的所有叙述表明存货的管理直接影响着企业的经营管理，存货管理的很好可以直接降低相关的开支，降低存货成本并得到很好的经济效益；相反,如果没有对存货管理很好的话，就会浪费公司大量的人力、财力、物力，使企业的利润大大降低，同时也降低了企业的产品竞争力损害了公司的经济收益，甚至直接导致公司的破产。所以，只有在科学的对存货管理进行有效的改进和实施，控制其成本,加快资金的周
18、转，才能提升公司的活力解决一个个现今存在的问题。除此之外，公司还应该根据自身的特点来完善存货管理机制，大力优化企业的存货结构，从而保证企业能够持续健康的发展下去。参考文献1谭庆云,王妍.企业存货管理问题J中外企业家,2017,(3).2潘慧.中小企业存货管理问题分析J.企业技术开发,2016,(9).杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策J.时代经贸，2015,(11).4凌静.企业存货管理中存在的问题与对策分析J.当代经济,2016,(17).5罗桂洁.企业存货管理存在的问题J.合作经济与科技,2015,(4).刘洋，乔瑞中.中小企业存货管理存在的问题及对策研究J.中外企业家,2015,(8).7张晓东,宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策J.商场现代化,2015,(8).8汪立行.浅谈企业存货管理存在的问题及对策J.西部财会,2017,(6).9陆春芬.中小企业存货管理浅议J.合作经济与科技,2015,(17).10王鹏.我国中小企业存货管理存在的问题及对策研究J.经营管理者,2015,(30).
