期间费用的核算与控制探讨 毕业论文.doc

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1、毕业论文 中文摘要毕业设计(论文)题 目 期间费用的核算与控制探讨 摘 要企业在生产经营活动中总是会伴随着相应的费用发生,其中一部分即为期间费用。本文通过选取XXX神洲气体有限公司为例,对该公司在期间费用的核算与控制上的方式方法做一些介绍,阐述了期间费用对企业经营绩效的影响,正确组织期间费用的核算,加强对期间费用项目的控制,对企业加强经济管理、降低营运成本、提高盈利水平的重要作用。并对神洲气体有限公司在期间费用的核算与控制上的方式方法进行了探讨,对好的部分加以推广,不足的部分提出相应的改进建议。关键词:期间费用 核算 控制 II毕业论文 英文摘要ABSTRACTEnterprises in p

2、roduction and business activities will always be accompanied by a corresponding cost occurred during the period of which shall be part of the cost. Based on the God of island.Gas Limited in Chongqing druing the cost accounting and control some of a present of the cost of the business performance dur

3、ing the impact,the right organizational cost accounting period,the cost during the project to strengthen the control of the enterprises to strengthen economic management, reduce operating costs and improve profitability of an important role. Island Gas Limited and God during the cost accounting and

4、control of some problems were discussed, and puts forward recommendations for improvement.Key words: cost; accounting during the control毕业论文 目录目录摘 要IABSTRACTII一 引言1(一)选题背景1(二)研究意义1二 期间费用的概况2(一)期间费用的概念2(二)期间费用核算的特点2(三)期间费用核算的内容2(四)期间费用核算的方法31、管理费用的核算32、销售费用的核算33、财务费用的核算3三 神洲气体期间费用的核算与控制现状6(一)XXX神洲气体有

5、限公司概况6(二)期间费用核算与控制现状61.XXX神洲气体有限公司期间费用的核算方法62.XXX神洲气体有限公司对期间费用控制现状73.对神洲气体期间费用的核算与控制分析8四 神洲气体加强期间费用的控制措施10(一)对各部门、各销售站点实行预算管理10(二)落实企业各部门的责任,加强部门内明细费用的核算10(三)加快包装物及资金回笼速度,降低期间费用11(四)适当的举债经营,用收益弥补期间费用11五 总结12参考文献13致 谢14III毕业论文 一 引言一 引言(一)选题背景期间费用的控制是企业一项重要的费用控制内容。期间费用数额与企业的经济效益息息相关。费用一般仅指企业为生产销售商品或提供

6、劳务获取营业收入所发生的耗费,按其经济用途分为两大类:一部分计入生产经营成本的费用,简称成本费用,成本费用最终形成与营业收入相配比的营业成本;第二部分计入当期的期间费用,直接计入当期损益,包括管理费用、销售费用、财务费用。许多企业往往仅仅重视成本费用的控制,而忽视对期间费用的控制。然而,现今的企业面临前所未有的压力,只考虑产品的制造成本,未能考虑全部的成本费用则容易造成决策的失误。控制成本是指控制制造成本及期间费用,尤其期间费用的控制具有重要意义。许多企业常常是增收不增效,经济效益被迅速增长的期间费用所“吃掉”。如何把期间费用控制在一个合理的范围内,则直接影响企业的经营成果与效益。(二)研究意

7、义期间费用是确定企业盈亏的重要因素,在企业其他因素保持不变的前提下,降低期间费用就意味着企业利润的增加。因此,为准确的确定企业的盈利水平,使期间费用控制在预算数额之内,企业应该按照国家和企业制定的有关费用开支范围和标准严格审查各项期间费用,确保其开支的合理性。企业营业利润是在营业收入的基础上,扣减营业成本、营业税费,以及期间费用等项目后计算出来的,其中期间费用的资料是通过期间费用核算提供,因此企业必须根据成本核算的原则,正确确定本期的期间费用,为营业利润的计算提供依据。在准确核算各项实际期间费用的基础上,将其同期间费用预算数进行比较,通过分析其差额,考核各项期间费用的预算执行情况。同时,将各部

8、门的期间费用实际数与预算数额比较,还可以考核各部门期间费用预算的执行情况,反应各责任单位的费用水平和管理责任,强化各部门的节约意识,及时发现和纠正问题,使期间费用不断降低。1毕业论文 二 期间费用的概况二 期间费用的概况(一)期间费用的概念期间费用是指不能直接归属于某个特定成本对象的费用。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,即容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的对象,因而不能列入产品制造成本,而在发生的当期从损益中扣除。由于当期的期间费用是全额从当期损益中扣除的,因而,其发生额不会影响下一个会计期间。工业企业期间费用一般

9、包括销售费用、管理费用和财务费用三个项目。销售费用是企业为了销售本企业产品而发生的各种耗费;管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种耗费;财务费用是企业为筹集生产经营所需资金而发生的各项筹资费用。(二)期间费用核算的特点与能可靠归属成本对象的费用相比,期间费用通常具有下列特点:第一,与生产产品的关系不同。期间费用的发生是为生产产品提供正常的条件,加强对生产经营和销售的管理,而与产品的生产本身并不直接相关。第二,与会计报表的关系不同。期间费用直接列入当期损益表,扣除当期损益。当期间费用与将来的某些会计期间的收益确有联系,但却不可能预期未来收益的多少时,经此作为分摊期间费用的

10、依据。因此为简化会计工作,将期间费用立即确认较为合理。第三,与会计期间的关系不同。期间费用只与费用发生的当期有关,不影响或分摊到以后会计期间。(三)期间费用核算的内容在企业的生产经营活动过程中,不管是什么企业,其发生的费用,可以按与商品或产品的关系,分为直接费用和间接费用两类。直接费用是指费用发生时,可以直接认定应记入某种产品或商品成本的各项费用,如工业企业生产产品的直接材料费、生产工人工资等;间接费用是指应由几种或全部产品、商品共同负担的费用,如工业企业的制造费用、销售费用、管理费用和财务费用等。企业的销售费用、管理费用和财务费用,不管各期开支多少,全额计入当期损益,会计上称为期间费用。 销

11、售费用是指企业在销售商品、提供劳务和让渡资产使用权过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、租赁费(不包括融资租赁费),以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、折旧费、业务费等经营费用。 商品流通企业在商品购进环节发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等费用也属于销售费用。管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、修理费、物料消耗、低值易

12、耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备和存货跌价准备等。财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括应作为期间费用的利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。(四)期间费用核算的方法1、管理费用的核算 为了核算行

13、政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,企业应设置“管理费用”科目,该科目是损益类科目。其借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末将其余额转入“本年利润”科目的数额,本科目期末结转后无余额。企业发生的管理费用,还应按照费用项目设置明细账进行明细核算。2、销售费用的核算为了核算销售费用并考核其预算执行情况,应设置“销售费用”科目,它是损益类科目,其借方登记企业发生的各项销售费用,贷方登记期末将其余额转入“本年利润”科目的数额,本科目期末结转后无余额。企业发生的销售费用,还应按照费用项目设置明细账进行明细核算。3、财务费用的核算为了核算财务费用并考核财务费用预算的执行情况,应设置“

14、财务费用”科目,它是损益类科目。该科目借方登记发生的各项财务费用,贷方登记发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益,以及期末余额转入“本年利润”科目的数额,本科目期末结转后无余额。需要注意的是,企业为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予以资本化的利息支出、汇兑损失、手续费等借款费用,在“在建工程”、“制造费用”等科目核算,不在“财务费用”科目核算。企业发生的财务费用,还应按照费用项目设置明细账进行明细核算。期间费用核算程序如下图所示 银行存款 管理费用 本年利润 库存现金累计折旧 销售费用累计摊销 财务费用应付职工薪酬现举例说明期间费用的核算。(1) 厂部管理部门购入办公用用品一批,价值5

15、00元,现金支付。(2) 计提长期借款利息3000元。(3) 用银行存款支付产品广告费10000元。(4) 摊销无形资产5000元,摊销印花税2000元。(5) 管理部门计提折旧3000元。(6) 支付银行手续费500元。(7) 用现金支付应有企业负担的销售商品的运杂费1000元。先编制分录如下:(1) 借:管理费用公司经费 500 贷:库存现金 500(2) 借:财务费用利息支出 3000 贷:应付利息 3000(3) 借:销售费用广告费 10000 贷:银行存款 10000(4) 借:管理费用无形资产摊销 5000 贷:累计摊销 5000 借:管理费用印花税 2000 贷:预付帐款 200

16、0(5) 借:管理费用折旧费 3000 贷:累计折旧 3000(6) 借:财务费用手续费 500 贷:银行存款 500(7) 借:销售费用运杂费 1000 贷:库存现金 1000(8) 借:本年利润 25000 贷:管理费用 10500 销售费用 11000 财务费用 3500 5毕业论文 三 神洲气体期间费用的核算与控制现状三 神洲气体期间费用的核算与控制现状(一)XXX神洲气体有限公司概况XXX神洲气体有限公司是酉阳县五十强民营企业,座落于中国历史文化名镇-龙潭镇(酉阳工业园区),依伏龙名山,傍湄书河水,是酉阳唯一一家民用、工业燃气生产经营企业,公司注册资本430万元,占地6000多平方米

17、,总投资600余万元,设施设备齐全,生产工艺先进,现有职工32人,其中中级职称(工程师、经济师、技师)占10%,具有较高专业理论和丰富实践经验的生产经营管理、操作人员占30%,基本形成了人才化、专业化的人力资源队伍, 为公司发展奠定了坚实的基矗公司下设:嘉宏燃气站、氧气厂、酉阳分公司三个分支机构,主要从事工业氧气、液化石油气、溶解乙炔气、氩气、二氧化碳、新型工业燃气的储存、充装、运输和销售,兼营气瓶的出租、五金交电、化工产品,房地产开发,林木种植等。本公司拥有一套高效灵活的营销管理机制和质量安全保证体系,下设销售服务网点20余个,在周边区县具有很强的市场竞争力。公司自成立以来,在市、县、镇党委

18、政府及有关部门的大力支持和关怀下,在广大消费者的理解与支持下,生产经营规模逐年递增,实现了年销售收入800余万元,享有广阔的市场空间。公司始终坚持以:“安全为天,诚信服务,合法经营,取财有道,创新发展,顾客满意,奉献社会”二十八字方针为经营宗旨,逐步实现经济效益和社会效益同步发展的目标。公司为了民用、工业燃气市场发展的需要,采取了内引外联的经营方式,与航天工业部宏图飞机制造厂“燃气工程公司”,国营第四零四厂、北京建安特工程公司,荆门石化总厂,重钢气体公司,中源气体公司,湖南省涟源钢铁有限公司、贵阳新维气体有限公司、荆州神火燃气开发中心等科研生产企事业单位长期合作,得到了他们在信息、技术、设备、

19、产品服务等多方面的支持和帮助, 为企业的发展提供了综合资源保障,致力于为地方工业的发展和基础设施建设工程服务.(二)XXX神洲气体有限公司期间费用核算与控制现状1.XXX神洲气体有限公司期间费用的核算方法从公司概况中我们不难了解到:XXX神洲气体有限公司是一家中小型企业,公司产品采用自产自销与代理销售并存的方式。(1)销售费用。企业在销售产品等业务中发生的费用。对该公司而言,销售费用主要是销售产品、提供劳务过程中发生的各项费用和销售本企业产品而专设销售机构的各项费用。例如:专设销售机构人员的工资、办公费、折旧费以及应由企业负担的运杂费、装卸费等费用。企业发生销售费用时,借记“销售费用xxx”科

20、目,贷记“库存现金”,“银行存款”,“应付职工薪酬”,“累计折旧”等科目。年末结转损益时,借记“本年利润”科目,贷记“销售费用”科目,结转后期末无余额。并将发生的费用逐笔登记在销售费用明细账中。(2)管理费用。企业行政管理部门为组织和管理企业生产经营活动而发生的各项费用。对该公司而言,管理费用主要为:管理人员职工薪酬、差旅费、办公费、折旧费、业务招待费等费用。企业发生管理费用时,借记“管理费用xxx”科目,贷记“库存现金”,“银行存款”,“应付职工薪酬”,“累计折旧”等科目。年末结转损益时,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目,结转后期末无余额。并将发生的费用逐笔登记在管理费用明细账中。

21、(3)财务费用。企业在筹集生产经营资金等财务活动中发生的各项费用。对该公司而言,财务费用主要为利息收入和办理银行结算时发生的手续费等费用。企业发生财务费用时,如收到利息时,应借记“银行存款”科目,贷记“财务费用利息收入”科目;办理银行结算发生的手续费,应借记“财务费用手续费”科目,贷记“银行存款”科目,年末结转到“本年利润”科目,结转后期末无余额。并将发生的费用逐笔登记在财务费用明细账中。该公司期间费用结转采用表结法。即用“利润表”结转期末损益类项目,计算体现期末财务成果的方法。每月月末只结出损益类科目(包括期间费用)的月末余额,但不结转到“本年利润”科目,只有在年末结转时才使用“本年利润”科

22、目。“本年利润”科目集中反映当年利润财务费用的本月发生额合计并填入利润表的本月栏,将本月余额填入利润表的本年累计栏,科目不结转。表结法在平时直接在利润表结转,省去了转账环节并可以从科目余额得出本年累计的指标,同时并不影响利润表的编制及有关损益指标的利用。到了年末再使用账结法结转整个年度的累计余额。具体做法即是在1-11月份间,各损益类科目的余额在账务处理上暂不结转至“本年利润”,而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中的“未分配利润”行中列示。到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至“本年利润”,结转后各损益类科目的余额为0。2.XXX神洲气体有限公司对期间费用控

23、制现状(1)公司费用报销上实行分级控制。具体情况为一般业务部门的费用由业务人员经办,部门经理确认后,报财务部会计主管审核签字报销。副总级别及其以上级别的费用可自行签字报销。日常费用的报销由各销售点负责人依据报销人出示相关费用的发票,按照核定应报销的金额准予报销;对于不合规定的开支及超支部分不予签字报销。(2)企业暂未采用举债经营。即所有资金来源均为企业自身提供,并未对外融资,从而财务费用数额不大,几乎不存在财务风险。(3)对一些费用采用定点消费。如:车辆运输的燃料费、一些办公用具的购买等。通过和定点之间达成的协议享受一些优惠或者折扣,从而节约费用。(4)将嘉宏燃气站作为资金运转中心,对资金进行

24、综合管理。对数额较大的费用均需通过总经理审批,由燃气站支付。与银行等部门的结算、付款等也由燃气站负责。(5)定期对各销售站点,进行盘存。提高销售站点负责人的对站点财物的责任意识。3.对神洲气体期间费用的核算与控制分析公司期间费用采用表结法的结转方式,虽然记账业务程序欠完整,但就中小企业而言,比账结法具有更高的实用性,为财会人员减少了编制结转损益的工作量。从而为财会人员在财务的控制与监督提供了更多时间。从公司对期间费用的控制实施的方法不难看出,公司领导对期间费用的控制是相当重视的。公司通过对一些期间费用控制方法的运用,如:费用分级管理等,并结合公司实际采取的一些降低费用的方式方法,可以说达到了很

25、不错的效果。但是还存在着一定的不足。(1)公司本部未对各销售站点期间费用发生的数额实行有效监督控制,各销售站点在费用的支出上随意性较大,使费用存在多支出等现象。(2)费用报销制度不够完善。如自副总级别开始就可以自行签字报销了,存在较大弊病,有可能虚列期间费用。(3)公司的一些费用不能有效控制,存在“真空地带”。例如公司的水电费等。这些费用没有计划在部门的包干费用内,由公司全额承担,难免就会有浪费现象的存在,发生多少,就报销多少,不能得到有效控制。(4)包装物和部分货款回收速度慢。公司经营的业务决定了公司产品必须要有包装物作为媒介,才能对外大量销售。但包装物及部分货款的较慢周转速度,不得不使公司

26、投入更多的资金来维持正常的生产经营活动,而这部分资金相当于无偿被经销商占用,无形之中加大了公司的期间费用,从而降低了收益(5)公司在会计核算时对发生的费用做账时未严格按准则实施,如将常设销售机构人员的工资、福利费、办公费、差旅费等经常性费用计入管理费用,造成管理费用的多支出,销售费用的少支出,从而人为的混淆了期间费用的开支范围,不利于期间费用的控制。(6)公司部门与各站点之间沟通协调不够,容易各自为政,资源共享不够,不利于公司费用的整体降低。例如运送到各站点的商品,由于站点负责人的不作为行为,致使公司费用无形之中扩大。(7)公司的完全不举债经营模式,虽然为公司节约了部分财务费用,但从整体上讲,

27、限制了公司的发展,同时也使能通过举债经营获得的那部分收益荡然无存,降低了公司的整体收益。(8)未建立健全内部控制,使得一些期间费用控制方法不能得到有效实施。如:预算控制法、定额控制法等。11毕业论文 四 神洲气体加强期间费用的控制措施四 神洲气体加强期间费用的控制措施通过对XXX神洲气体有限公司的期间费用控制情况的分析,不难看出:主要存在问题是自身内控机制的不够完善造成;因此,要达到解决问题的目的,必须先完善内控机制。(一)对各部门、各销售站点实行预算管理通过对不同部门、不同销售站点引入预算管理来降低其在费用开支上的随意性,以求达到费用控制的目的。预算的编制。预算编制应本着“满足需要,厉行节约

28、”的原则,各级预算部门分别编制本级预算,然后交由财务部审核确定;财务部预算则由公司总经理审核确定。如:质量管理部门应编制产品质量管理费、计量管理费、产品质量检验费以及质量体系建设过程中发生的相关费用等,然后报由财务部审核确定;对一些能具体落实到个人上面的费用,也可以具体体现在预算当中。如:副总经理的办公会费等。预算的执行。预算一经确定,企业的生产经营活动应严格按照预算进行,定期进行预算跟踪分析,并于每月向财务部门提交预算执行情况分析报告。根据预算执行情况,对变化幅度超过10%的项目应及时向上级报告。另外,应派遣预算监控人员参与到生产经营过程中实际了解,为预算提供准确的信息。年末根据各部门、各站

29、点预算指标完成情况与费用节超情况相结合,给予相应奖惩。对超支的部分结转到下一年度继续结算。同时认真分析经营结果与预算的差距,并为来年的预算工作提出改进措施。(二)落实企业各部门的责任,加强部门内明细费用的核算各部门作为企业相应的办事机构,一些费用能具体核算到某个部门的头上。而有些费用是多个部门共同作用产生的,这时候我们就不能将费用单独核算到某个部门头上,需要对费用进行分摊;如:水电费;后勤部对水电的耗用显然多于其他部门,这就需要按一定的尺度进行分摊。根据各部门费用的具体情况,在部门下设置明细分类账,使部门领导及其属下都对相关费用和管理负有责任,同时与奖惩挂钩;公司指定专门的项目小组定期对各部门

30、费用执行情况进行监督检查,定期进行公布,年终进行汇总、兑现奖惩。从而达到加强期间费用控制的目的。这里以质监科为例具体说明。质监科下设:办公费、会务费、质检费、咨询费、折旧费等。如本月质监科对产品检验费用为1000元,用现金支付。向有关机构咨询质量管理费用5000元,用银行存款支付。参加安全例会发生资料费、住宿费及差旅费500元,现金支付。质监科本月计提折旧500元。则会计分录为:借:管理费用-质监科-质检费 1000 贷:库存现金 1000借:管理费用-质监科-咨询费 5000 贷:银行存款 5000借:管理费用-质监科-会务费 500 贷:库存现金 500借:管理费用-质监科-折旧费 500

31、 贷:累计折旧 500通过部门核算的方法,可以有效了解到各部门费用支出情况,并且这种充分授权部门领导的形式,能极大地调动中层管理人员、员工的积极性和责任心,费用利润与个人(部门)利益挂钩,每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注费用利润,追求最少费用和最大利润,从而实现公司费用降低和利润最大化。(三)加快包装物及资金回笼速度,降低期间费用众所周知,气体是需要容器来盛装的,而神洲气体正是一家以气体作为商品的企业,可见包装物对其的重要作用。当经销商占用了包装物的时候,企业为了生产经营不得不增加新的包装物,从而增加了投入成本,加大了费用开支,而被经销商占用的包装物,却未收取任何费用,是一种绝对费用消

32、耗。为此,加快包装物及资金回笼是一个急需解决的问题。对此,可采用收取包装物押金以及超过10天以上未归还包装物收取租金的形式。这样虽然经销商占用了包装物,但公司却得到了一定的耗费补偿;同时,部分经销商为了不支付额外的租金费用,必然如约归还包装物。(四)适当的举债经营,用收益弥补期间费用该公司虽然没有举债经营产生的财务费用,同时也放弃了通过举债经营产生的高于举债经营产生的费用那部分收益。对一个中小企业而言,由于规模不够大,自身资金少,要想做大做强,必然需要对外融资。融资就会使财务费用相应的增加,加大企业财务风险;而中小企业承受财务风险的能力较低,这就需要决策层确定合理的债务尺度。使通过举债获得的收

33、益高于负债经营产生的费用,带来更多的收益。毕业论文 五 总结五 总结本文通过选取XXX神洲气体有限公司为例,对该公司在期间费用核算与控制采取的相关措施,如费用报销的分级控制;将其与理论知识相联系,分析得出相应的结论。具体为通过对公司管理层机构、期间费用内部控制的方法、费用控制的流程等几个方面的调查结果来分析,以求了解企业在日常生产经营活动中在期间费用的核算与控制上存在的问题和管理漏洞,进而提出一些改建建议以供参考。XXX神洲气体有限公司虽然是一家中小企业,但却拥有一套现代化的机器设备,各个生产、销售环节都有相关准则制度予以规范。从整体上讲,在费用的核算与控制上做得还是很好的。通过对其了解,剖析

34、,从而对整个中小企业在费用的核算与控制上有了一个大体上的了解。由于时间有限以及一些客观因素的影响本文还存在着许多不足之处。今后还要在这些方面进行进一步的研究使之对期间费用的控制更有指导意义。12毕业论文 参考文献参考文献1雷刚.期间费用的会计控制J.中州审计,2003.32韩美日.费用核算与控制探讨J.商业会计,2008.83廖康平.企业期间费用的核算与管理J.国际商务会计,2009.64刘永泽,陈立军.中级财务会计M.东北财经大学出版社,2007.25万寿义,任月君.成本会计M.东北财经大学出版社,2007.16潘成刚.瞄准期间费用提升管理水平J.中国石油企业,2004.117罗剑.企业费用核算与控制探讨J.财会通讯(理财版),2008.38郭守杰.经济法M.经济科学出版社,2007.59朱鹏举.制造费用差异J.工业会计,2000.710王建.试论企业期间费用控制J.陕西行政学院学报,2009.311米晓丽.企业期间费用的核算与控制的必要性与可行性J.河北企业,2009.912苏丽华.企业期间费用控制.J经营管理者.2009.613丁宁.管理费用的控制J.辽宁经济.2007.414陈小斐.浅议私营企业期间费用的控制J.现代经济:现代物业中旬刊,200813毕业论文 致谢致 谢14

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