《超市零售卖场终端送货服务规程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《超市零售卖场终端送货服务规程.docx(6页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、超市零售卖场终端送货服务规程第一部分送货流程1、售后服务车驾驶员到派车窗口按派车员指派,接送货单据并在单据上签署姓名及车号,提货联必须由派车员签署才生效。罚则:拿错单据联次,派车员、驾驶员各罚款50元/次;驾驶员未在单据上签署姓名和车号,罚款50元/次;派车员未在提货联上签字,罚款100元/次;仓库管理员凭派车员未签字的提货联作出发货处理,未造成后果的罚款200元,造成后果的全额赔偿、行政下罚至开除处理。2、驾驶员按送货单据上联系方式,逐一与顾客联系,预计到达时间,问清发票(提货联)是否在家,核对清楚所购商品品牌型号,如顾客需要改期,须告知派车员,驾驶员把送货单退回派车员,并说明情况。罚则:1
2、、顾客改期送货情况须书面交给派车员,无书面资料,罚款50元/次;因传达有误,造成延期或提前送货,罚款100元/次,造成严重后果的,给予重罚至开除。2、派车员未按驾驶员所述日期与顾客确认安排送货,罚款100元/次,造成严重后果的加重处罚至开除。3、到各相应库房提货(依次排队),驾驶员与装卸工认真核对各仓库管理员所发商品,做到逐一核对,防止发错、串号等现象发生,并签字确认生效。对公司要求开箱检查的品牌,应与仓库管理员一起认真检验,做到所装物品完好无损。罚则:1、发生串号现象,驾驶员、装卸员、装卸工和仓库管理员,各罚款50元/次;串号、出错货、送错货给公司造成差价损失,责任人赔偿差价二倍的损失。2、
3、提货时应开箱而未开箱检查,发生商品损坏,按照商品损坏赔偿制度执行。4、到目的地(顾客家),仔细核对发票、送货单据及地址,将商品按照顾客的要求摆放到位,并配合顾客开箱验货(空调除外),收回发票(提货联)。罚则:A:发生送错商品(到顾客家)的情况,每次罚款100元,并赔偿公司损失B:未开箱向顾客交验商品,每次罚款50元。C:服务不好,造成顾客投诉,每次罚款100元,造成严重后果的,加重处罚至开除。空调罚则:A:发生送错商品(到顾客家)的情况,每次罚款100元,并赔偿公司损失B:私自开箱向顾客交验商品,每次罚款200元。C:参照电器售后服务质量管理手册。5、回仓库后发票(提货联)和送货单捏对后交对口
4、派车,送货完成。罚则:A:当日未交单,罚款20元/次;次日未交,罚款50元/次;以后每延迟一天罚款5元。B:交单时,必须两单齐全,少送货单和发票(提货联)各罚款50元;少发票(提货联),经派车员、物流配送主管确认有收条的,不予处罚,反之造成损失的全额赔偿。第二部分标准用语1、电话联系方式。联系时注意礼貌用语,必须用普通话讲“*先生/女士:您好,我是的送货员,您购买的*型号的(空调,彩电等)将送出,大概几小时能够送到,请您在家里等候,并表您备好发票和发票(提货联),谢谢,再见!”2、货到顾客家门口,礼貌敲门,见面时,要面带笑容以恰当的称谓打招呼,“*先生/女士:您好,我是送货员,工号是*,是给您
5、送(空调,彩电等)的J3、如商品未按时送到,或所送商品错误(无论是派车失误、仓库失误、还是交通阻塞及其它原因)都应主动、热情向顾客无理由赔礼道歉,以取得顾客的谅解。4、完成任务以后顾客致谢,则回答“不要客气”、“不要紧”“没关系”、“这是我们应该做的”、“欢迎再次到电器购物,谢谢再见”等。5、送货过程中如遇到个别蛮不讲理、百般刁难、吹毛求疵的顾客,虽然道理在我方,也要礼让三分,避免争吵,真正体现企业大家风范的良好形象。6、坚决不允许在顾客家吃、拿、要、索取小费等,禁止在顾客家中随便走动、乱坐等,脏手不得直接触摸电器外壳。以上服务规范须刚性执行,违反其中任一项,造成顾客投诉,将受到公司最严厉的处
6、罚。第三部分作业动作规范1、装卸工应根据货物的性质、外包装上所标印的储运要求装卸,必要时应采取有效的捆扎措施,雨天应有防雨蓬布,做到“五不”(不损、不污、不湿、不丢、不少),“三好”(装好、卸好、点收交接好)。罚款:发生商品损伤按照商品损坏制度赔偿。2、装卸工到顾客家,进门时根据需要换鞋套,要求做到轻拿轻放,以确保商品安全完好到户。第四部分特殊情况处理1、到顾客家中后,在开箱检验时发现有质量问题,应向顾客道歉,说明情况并立即与对口派车联系,约日再送。有问题的商品拉回后送坏机库,坏机库开出有问题商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货联),蓝联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。罚款:外伤机器
7、由驾驶员和跟车库工按商品损坏赔偿条例执行;商品功能质量问题,退坏机库向厂商理赔。2、顾客家中无人,经多方联系均无效,应在顾客门上贴送货无人提示(贴售后服务联系单),然后将商品拉回放寄存库,寄存库开出暂收商品跟踪单(白:存根,蓝:贴箱,黄:提货),黄联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。3、同、异型号换机,必须检验所换机器的好坏。是坏机的,首先,确定所换机器是否有厂商质量检验单,若有,仔细核对质检单与实物是否相符。其次,如无质检单的必须与送货单上备注注明的坏机情况相核对,如遇实际情况的质检报告不符,应向客户当场提出并出具证明,并立即对口派车取得联系,拉回后送坏机库,坏机库开出有问题商品跟踪单(
8、白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),蓝联和送货单捏对交对口派车,还需注意:外包装是否完好(如无外包装,同型号新旧机交换),附件、保修卡、说明书是否齐全。如果是好机应严格检验外观、包装是否完好无损,附件、保修卡、说明书等是否齐全,好机拉回后送好机库,好机库开出商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),蓝联和送货单捏对交对口派车。4、顾客无发票和发票(提货联)的,认真对顾客说明公司规章制度,不得卸货,必须拉回,送寄存库,寄存库开出暂收商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),黄联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。5、顾客无发票(提货联),有发票的,原则上按以上的第4条执行,特殊情况经向派车员汇
9、报同意,请顾客在发票正面签“货已收到,外观完好无损”,并签顾客身份证号码、姓名,再打收条,收条与发票签写相同,收条和送货单捏对交对口派车。6、如遇特殊情况不能按时完成任务,应至少提前一小时向派车员、配送中心领导汇报,并第一时间告知客户,说明原因,取得客户的谅解,未经同意,不得自行取消该次任务,一切听从派车员指派,私自取消任务,罚款200元/次,造成顾客投诉另罚100元/次。7、欠款送货,由驾驶员全程负责,送货前必须提前与顾客电话联系:发票和发票(提货联)、欠款是否准备好等,所约时间不得迟到、拖延,严格按公司财力制度指定方式收款,严格遵守款到下货的原则,现金必须当面点清数额,若发生少收或收到假币等损失自负,当日收回的现款回库后交配送中心专人保管,并办好交接手续。