《做账实操-汽车4S店会计账务处理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《做账实操-汽车4S店会计账务处理.docx（68页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、账务处理会计实操文库做账实操-汽车4S店会计账务处理4S店售后车间维修作业流程管理制度一、维修流程I接派工单I施工检查I维修作业I自检I班组长质检质检员质检I主管审核二、流程说明1 .接派工单一接前台S/A派的派工单，在左上角注明接单时间；按环检单检查车辆，确定维修车辆状况是否和环检单所描述的相符，发现漏检的非正常状况及时告知对应的S/A;看清楚委托维修项目内容和要求，对施工项目有疑问时，及时询问SAo2 .施工检查按照委托维修项目对车辆进行检查或维修,须更换派工单上已注明之外零配件或增加维修项目的，必须填写呈批书交班组长审核后，再交车间主管审核，最后交给对应S/A,并在派工单左上角注明等待答
2、复时间。3 .维修作业一一对不用填写呈批书或呈批书已得到客户同意的车辆进行维修作业，要求作业时规范操作，工具、配件不得直接摆放于地上或发动机舱内；维修完成后，清洁车辆室内和维修部位。4 .自检按自检标准进行自检，自检合格交班组长质检,不合格则分析原因重新维修。5 .班组长质检一按班组长质检标准进行质检，合格则交质检员质检，不合格则和操作者一起分析原因，重新维修。6 .质检员质检一按质检员质检标准进行质检，合格则交车间主管审核，不合格则退回给施工班组重新维修。7 .主管审核车间主管审核是否按时完工,工单填写是否规范，是否存在其它问题。三、执行情况扣分标准1 .接派工单a.未在左上角注明接单时间的
3、，每次5S扣1分；b不进行环检或发现非正常状况不及时告知S/A的，责任班组自负，每次班组长和操作者5S各扣2分；c.对施工项目有疑问，不及时询问S/A,造成维修失误的，责任班组自负，每次班组长和操作者5S各扣5分。2 .施工检查I不按工单施工或无工单施工，每次绩效考核扣至少2分;I一般情况下，呈批书必须经班组长和车间主管审核，不经审核直接交给S/A的，责任班组自负，每次班组长和操作者5S各扣3分；I不在派工单左上角注明等待答复时间的，每次班组长和操作者5S各扣1分。3 .维修作业a.维修作业时操作不规范的，每次班组长和操作者5S各扣2分；b.工具、配件直接摆放于地上或发动机舱内的，每次班组长和
4、操作者5S各扣3分；c.维修完成后，未清洁车辆室内和维修部位的，每次班组长和操作者5S各扣2分。4 .自检a.不按自检标准进行自检的，每次操作者5S各扣2分；b.自检不合格就交班组长质检的，每次绩效考核扣5分；C.自检或班组长检验不合格，不积极主动配合班组长分析原因，解决故障的，每次绩效考核扣5分。5 .班组长质检a.不按班组长检验标准进行质检的每次班组长5S扣2分；b.检验不合格就交质检员质检的，每次绩效考核扣5分；C.质检检验不合格，不积极主动配合技术部分析原因，解决故障的，每次绩效考核扣5分。6质检员质检a.不按质检员检标准进行质检的，每次质检员5S扣2分；b.检验不合格就交车间主管审核
5、的每次绩效考核扣5分;C.质检员检验不合格，不积极主动向维修班组车间主管反馈真实情况的，每次绩效考核扣5分。7.主管审核a.不审核的，每次5S扣2分；b审核有问题，不及时作出处理和采取措施的，绩效考核每次扣至少2分。四、维修/施工中车辆的管理1 .派工单必须统一放置于驾驶室内方向盘前的仪表台上，否则操作者和班组长每次5S扣1分；2 .按指定工位摆放维修车辆，不得乱停乱摆，否则操作者和班组长每次5S扣至少1分；3 ,施工过程中，机修车辆必须放置翼子板护垫，否则操作者和班组长每次5S扣1分；4 ,施工过程中车匙插在点火开关上，降下驾驶员门窗玻璃,否则操作者和班组长每次扣1分；5彳寺件或等待答复时，
6、应锁好门窗，保管好车匙，否则操作者和班组长每次5S扣1分；6 ,施工过程中非检查维修音响或空调时，不得开启维修车辆的空调或音响，否则操作者和班组长每次5S扣至少3分；7 .非维修必要时，不得坐于车辆内，特别是举升车辆时，否则操作者和当事人每次5S扣1分；8 .车辆在维修车间内移动时应注意行车安全，时速不得超过10公里/小时，否则当事人每次5S扣至少3分;9 .在车间内应按箭头指示方向行驶，不得逆向行驶，否则当事人每次5S扣至少3分;10 .下班时未完工车辆，应锁好门窗，确保车辆安全，将工单和车匙交车间主管处，否则班组长每单5S扣1分。账务处理一、企业基本信息经营范围:斯柯达明锐自动挡销售;销售
7、:汽车配件、日用百货、汽车装饰服务、汽车咨询服务、五金交电。增值税一般纳税人二、执行的会计政策1.国家最新的企业会计准则2 以实际成本为计价基础3 ,固定资产折旧年限(1)房屋、建筑物20年(2)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备10年(3)与生产经营有关的器具、工具、家具5年飞机、火车、轮船以外的运输工具4年电子设备3年采用直线折旧法主要税种：增值税13%6%(2)城市维护建设税7%教育费附加3%(4)地方教育费附加2%(5)企业所得税25%(6)印花税三、企业组织架构总经办、行政部、财务部、销售部、市场部、售后服务部四、主要的账务处理分录1 .预收整车款(附单据:收款收据、POS书
8、卡条)借:其他货币资金-POS刷卡贷:合同负债-整车款2 .汽车维修收入(附单据:发票*劳务*汽车维修13%、维修结算单、材料出库单)借:库存现金贷:主营业务收入-维修收入-工时收入主营业务收入-维修收入-材料收入应交税费-应交增值税（销项税额）3 .收到维修押金（附单据:收款收据）借:其他货币资金-微信贷:其他应付款-维修押金4 .收到客户办理储值卡费用并收取卡费（附单据:收款收据）注意:卡费进其他业务收入，税率13%借:其他货币资金-支付宝贷:合用负债-储值卡其他业务收入-储值卡工本费应交税费-应交增值税（销项税额）5 .发上月工资（附单据:工资发放明细表、银行回单）借:应付职工薪酬-工资
9、贷:其他应收款-个人社保应交税费-应交个人所得税银行存款6 .缴纳社保（附单据:社保计算表、中华人民共和国税收完税证明、银行回单）借:应付职工薪酬-社保其他应收款-个人社保贷:银行存款7 .交上个月增值税税款（附单据:中华人民共和国税收完税证明、银行回单）借:应交税费-未交增值税贷:银行存款8 .交上月附加税（附单据:银行回单中华人民共和国税收完税证明）借:应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交地方教育费附加应交税费-应交教育费附加贷:银行存款9 .交个人所得税（附单据:中华人民共和国税收完税证明、银行回单）借:应交税费-应交个人所得税贷:银行存款10 .客户储值卡消费（附单据:发票、维修
10、结算单、材料出库单）借:合同负债-储蓄卡贷:主营业务收入-工时收入主营业务收入-材料收入应交税费-应交增值税（销项税额）11 .现金存银行（附单据:现金缴款单）借:银行存款贷:库存现金12 .购买各种汽车精品（附单据:发票、应税劳务清单、入库单）借:库存商品-汽车精品及维修材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷:应付账款-XX公司13 .收取整车款及续保押金（附单据:收款收据、POS刷卡条）借:其他货币资金-PC）S刷卡贷:合同负债-整车款其他应付款-续保?甲金14 .退续保押金（附单据:收据客户联）借:其他应付款-续保押金贷:库存现金15 .员工出差借款（附单据:借款单）借:其他应收款-XX
11、员工贷:库存现金16 .购买整车一辆（附单据:发票、入库单）借:库存商品-整车应交税费-应交增值税（进项税额）贷:应付账款-XX公司17 .调拨汽车一辆，以成本价调的（附单据:发票、整车出库单）借:应收账款-XX公司贷:主营业务收入-整车收入应交税费-应交增值税（销项税额）18 .预收客户购车款（附单据:收款收据）借:其他货币资金-微信贷:合同负债-整车款19 .报销办公费（附单据:费用报销单、发票）借:管理费用-办公费应交税费-应交增值税（进项税额）贷:库存现金20 .由厂家负担的首次保养维修费（附单据:发票、经销商索赔费用结算清单）借:应收账款-XX公司贷:主营业务收入-维修收入-工时收入
12、应交税费-应交增值税（销项税额）21 .由厂家负担的配件三保维修费（附单据、发票、经销商索赔费用结算单、材料出库单）借:应收账款-XX公司贷:主营业务收入-维修收入-工时收入主营业务收入-维修收入-材料收入应交税费-应交增值税（销项税额）22 .售整车一辆（附单据:银行回单、之前预收款收据客户联、发票、整车出库单）借合同负债-整车款银行存款贷:主营业务收入-整车收入应交税费-应交增值税（销项税额）23 .报销展销费（附单据:费用报销单、发票/广告服务*会场布置费6%）借:销售费用-展销费应交税费-应交增值税（进项税额）贷:银行存款24 .向上汽金融公司转首付款（附单据:用款申请单、银行回单）借
13、:银行存款-建行（购车金融账户）贷:银行存款-工行25 .预收购车定金（附单据:收款收据）借:其他货币资金-微信贷:合同负债-整车款26 .收到保险公司返还的保险佣金（附单据:银行回单、发票经纪代理服务*报销佣金6%）借:银行存款贷:其他业务收入-佣金服务费应交税费-应交增值税（销项税额）27 .支付银行手续费（附单据:费用报销单、发票、银行回单）借:财务费用-发票贷:银行存款28 .支付XX大华中经销商年会费（附单据:用款申请单、银行回单）借:其他应付款-XX贷:银行存款29 .报销广告制作费（附单据:用款申请单、发票、银行回单）借:销售费用-广告费贷:银行存款30 .个人分期购车给予经销商
14、的佣金（附单据:发票现代服务服务费6%、银行回单）借:银行存款贷:其他业务收入应交税费-应交增值税（销项税）31 .计提本月工资（附单据:工资表）借:管理费用-工资销售费用-工资主营业务成本-维修人员工资贷:应付职工薪酬-工资32 .计提报销（保险明细表）借:管理费用-社保销售费用-社保主营业务成本-维修人员社保贷:应付职工薪酬-社保33 .计提折旧（折旧明细表）借:管理费用-折旧销售费用-折旧主营业务成本-维修部折旧贷:累计折旧34 .转出本月未交增值税（附单据:增值税结转表）借:应交税费-应交增值税（转出未交增值税）贷:应交税费-未交增值税35 .计提本月税金（附单据:税金统计表）借:税金
15、及附加贷:应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育费附加应交税费-应交印花税36 .结转本月维修材料成本（附单据:维修材料进销存表）借:主营业务成本-维修材料成本库存商品-维修材料及汽车精品37 .结转本月整车销售成本（附单据:整车进销存明细表）借:主营业务成本-整车成本贷:库存商品-整车38 .结转损益借:主营业务收入其他业务收入贷:主营业务成本其他业务成本税金及附加管理费用财务费用销售费用本年利润（或借）汽车4S店管理制度手册第一章岗位职责销售经理1 .负责执行各经营车型的商务政策,并积极向上报材料和信息；2 .负责本部门和其他部门的协调以及本部门员工的管
16、理；3 .根据特约店的总体经营目标,制订销售部相应的年度销售计划及销售策略并执行；4 .检蛰、监督和辅导销售人员完成销售目标计划；5 .检查销售部各项规章和流程的执行情况；6 .分阶段对本部门员工进行政策、市场营销、现场流程和安全教育培训；7 .收集、处理、分析和反馈竞争对手的信息；8 .每天召开晨会、夕会,维持良好的工作气氛与高昂的士气；9 .保证库存的合理情，做好进销存计划。销售主管1 .带领销售顾问完成销售经理下达的任务,做好展厅内的销售工作；2 .分析销售个案，协助销售顾问成交；3 .汇集销售信息,建立客户档案,并对客户进行分级和分类；4 .市场信息收集、处理、分析和反馈。店内讲师1
17、.根据销售工作需求制定培训计划（一年）；2 .按计划开展经常性的培训活动（利用朝会和夕会）;3 .承担新车型及其他专项培训的转训工作,并对其效果负责；4 .随时收集、总结同事、团队及个人经验，丰富培训内容，自主开发培训教材；5 .兼任展厅SSI职务，协助销售经理做好销售管理工作；6 .定期将培训计划及实施情况报告销售部培训科（每半年一次A销售顾问1 .开发新客户（展厅接待/陌生拜访），完成销售主管下达的任务；2 .对客户进行有效管理，让客户满意，创造忠诚客户；3 .负责向客户介绍车辆主要性能和价格；4 .负责向客户说明购车程序并协助客户办理相关手续；5 .负责干部签定定单，对有望客户和成交客户
18、跟踪回访；6 .负责竞争对手资料信息收集、处理、分析、反馈；7 .做好工作日记和客户档案；销售信息员1 .完成销售部下达的各项任务,协助销售顾问完成销售目标；2 .负责把订单信息录入DMS系统，及时向上级合作公司反馈信息；3 .负责日/月/年销售库存状况的统计、汇总及分析，将信息及时通知销售人员；4 .根据年/月销售计划和实际销售情况，及时调整供需；5 .根据销售部计划和销售情况完成车辆订单计划，填报N+3需要；6 .参与车辆销售工作。第二章销售会议管理制度第一条目的1 .会议管理规范化。2 .提高效率，节约时间。第二条会议形式1.例会。2.临时性会议：如讨论会、专题会、布置任务会、员工大会等
19、。第三条会议时间长短控制措施1 .会议时间长短控制1.5h之内为宜。2 .相关人员做好充分的会前准备。3 .会议规定时间，与会人员准时出席，不得请假，特殊情况除外。4 .发言力争做到针对议题，言简意赅。5 .会议主持人控制会议进程和议题，避免离题费时。第四条注意要点1 .会中有决议：会后有行动，有结果，有考核。2 .若是讨论会在讨论后统一认识形成决定。3 .避免议而不决、决而不行、行而无果的无效会议。第五条例会1 .会议议题：周期性的工作总结和计划安排。2 .主持人：经理。3 .参加人员：部门相关人员。4 .会前准备：各人按照标准格式填写工作总结报告，并将报告提前1天上交经理。5 .会议议程：
20、5.1 主持人作开场白发言（35min15.2 个人工作汇报与建议（5min之内），包括：5.2.1 工作结果总结;5.2.2 与计划的偏差及原因阐述；5.2.3 存在的问题及解决办法阐述；5.2.4 需要公司协助与解决的事宜；5.2.5 持续改进的建议；5.2.6 下一周期工作初步安排。5.3 经理针对各人的实际工作状况作概括性总结。5.4 存在的问题分析，必要时可当场讨论。5.5 出解决问题的办法或指导性建议。5.6 置下阶段任务。5.7 激励员工、无中鼓舞士气等结束语。第六条临时性会议1 .会议议题：临时确定。2 .时间安排:随时。3 .会议主持人：相关议题负责人。4 .参加人员：与议题
21、相关的人员。5 .会前准备：将会议议题提前通知相关人员，必要时可书面通知；相关人员做好会前准备。第七条会议纪要除无需公开的会议之外，其他不同类的会议均及时做好会议要点记录，会议主持人指定人员记录，并于会事整理成会议纪要的形式分发给相关人员，同时在部门备案。第八条落实行动会后各相关责任人将需要执行的会议决定、会务和计划层层落实，付诸实施，若临时变动则随时通知。第九条过程监控视重要程度主管可对其下属的执行情况进行过程监控，正常情况下做到按时、按质、按量完成。第十条实施考核对执行的结果实施考核。第十一条实施奖惩依考核结果实施奖惩。第三章销售展厅管理一、展厅设置1 .展厅形象1.1 销售服务店入口，要
22、有明显的各功能区指示牌，并且整洁、通畅，路面清洁，无明显污垢；1.2 店前整洁，玻璃整洁、透明，每天专人负责清扫；1.3 销售服务店客户停车区，有明显的标志线，并且有保安进行指引；1.4 试乘试驾车固定位置摆放，并且有明显的指示牌；1.5 CIS灯箱及塔式招牌完好,颜色清晰，夜晚照明情况良好，并且每月清洗一次；2 .展厅内部2.1 店门口有服务客户用的雨伞存放区；2.2 入口处的地毯要求保持清洁，每晚清洗一次；2.3 展厅内的灯光视天气情况随时调整，保证展厅内明亮，使展车有丰富亮丽的色彩；2.4 销售服务店展厅内地面清洁，专人负责保洁工作；2.5 接待台应保持洁净，没有冗杂物品，只留电话、名片
23、、资料；2.6 客户洽谈室、客户休息区，桌面清洁无杂物，椅子放置整齐，客户离开后，值班销售顾问立即将烟灰缸随时清洗干净，客户留下的残留物请尽快清洗；2.7 根据展厅的大小确定展车数量，一般为35台；2.8 展车颜色：面积大的展厅可考虑大部分颜色展车共同摆放，面积小的展厅应以深色展车为主，以配合展厅内较浅的色调，并利用展厅内的灯光打出丰富的色彩；2.9 重点销售车辆要在明显位置进行突出，并有适当的氛围装饰；2.10 办公区：办公桌必须保持整齐干净，下班时收拾好办公桌及重要文件、物品等，不要摆放杂物，离开时请检查相关电器、电源是否断开；2.11 洗手间内设备完好，没有损坏现象，相关物品齐备，并且时
24、刻保持清洁卫生，摆放芳香剂。二、展厅氛围1 .销售展厅内、外合理发布销售信息，所有物料都必须由*公司审核通过；2 .展厅内展示车辆的各种标识、参数指示牌，必须按照各经营品牌车要求的标准制作，并在对应车辆前后放置；3 .为刺激客户的购买热情,展示车辆可进行适当的功能展示或装饰；4 .为创造展厅轻松的销售氛围，要保持有优雅的环绕音乐,同时在展厅内适当布置绿色植物作为装饰；5 .洽谈区、休息区要求要保持清洁,桌面摆放果盘或糖果；要求向顾客提供杂志和报纸等以供客户阅读；电视应能够循环播放和广州本田汽车相关的节目（客户休息区可增添其他节目）；要求在休息区周边设置茶水供应点；6 .儿童娱乐区要求安全，富有
25、娱乐性，特别注意不允许有安全隐患。三、展厅展示车辆管理1.值班销售人员于每早8:459:OO负责检查清洁完毕，检查内容包括：展示车状态良好，外表无擦痕，无指纹、油污、脚印，内部脚垫清洁整洁、燃油充足；2 .展车表面应打蜡处理，黑色塑料件、轮胎表面喷光亮剂；3 .发动机箱，门边、轮胎挡泥板、底边等细微处必须清洁到位；4 .展示车内的脚垫即时更换,更新车辆时请立即贴好车头牌,及相同规格的规格牌；5 .销售人员在接待客户时请注意客户的烟头是否熄灭,应礼貌的提醒客户不能在展车内吸烟；6 .展车展示完毕请立刻把车内展示状态复位，同时锁好车门；7 .注意儿童的行踪，不要让小孩单独随便出入商品车内，特别注意
26、安全；（有带小孩的顾客来店，请女性销售员协助接待）8 .下班后请值班销售员每天例行检查车辆,确认一切正常后锁好门窗方可将钥匙交予店长或库管；9 .展厅环绕音乐系统请在下班前关闭电源，同时整理好儿童娱乐区玩具。四、展厅内人员仪容仪表按公司员工守则相关规定五、展厅销售人员行为规范1 .每天8:308:45开晨会；2 .在展厅内工作人员不允许抽烟、吃零食，聊天、上网、看报纸、杂志；3 .随时保持展厅内环境的整洁和车辆的清洁；4 .展厅内人员必须姿态良好；5 .遇有外出推广活动，展厅值班工作人员应帮助外出人员做以下工作：5.1 各类宣传资料，工作人员之名片，客户登记本，车辆移动证；5.2 外出之车辆的
27、清洁，车内摆设物、脚垫、车辆的钥匙；5.3 车辆规格牌、价目表、公司形象展示牌、便携坐椅等一切车展必须用品。6 .值班销售员必须坚守工作岗位，不得擅离职守，如有需要暂时离开工作岗位时，须告诉上级主管及其他同事；7 .遇有客户致电或亲临展厅而找不到负责之销售员时，应礼貌地提供协，如有咨询之事宜须由负责之销售员跟进，则替其摘录有关事宜，并尽快通知相关同事跟进；8 .营业时间已过而展厅中仍有顾客时,不应置顾客不理而离开工作岗位，应等顾客全部离开才可离去；9 .值班销售人员下班前负责检查展车门窗是否关闭；10 .办公桌必须保持整齐干净，下班时收拾好办公桌及其重要文件、物件等，不堆放杂物，离开时请检查相
28、关电器电源是否断开；11 .使用日常礼貌用语，如请问，有什么可以帮助您？、您好r、谢谢、很抱歉；12 .如果客投诉，要先耐心倾听，表示同情和理解，然后再进行耐心解释，尽最大努力缓解客户不满进而转化为满意;如遇车辆有任何质量问题的投诉，请一概不要对质量问题做任何评价，请协助客户立即到售后服务进行检查；13 .电话接听时间不要超过铃响2次，（建议响铃2次后接听为标准，铃声超过2次接听电话需要先向客户致歉很抱歉，让您久等了J）接听时要先说您好！*车行，应先将自己姓名及电话告诉客户，然后再索取客户的电话。如遇找其他同事，该同事不在，则应说：对不起，#先生或女士临时走开，请问有什么可以帮助您？可以留言或
29、留下电话吗？我会让他尽快给您办理或回电；14 .不可以将生活中的不良心情绪带到工作中，倡导快乐销售；15 .有客户来访，须立即主动迎上客户并礼貌的招呼，对于驾车来店的顾客出店迎接，并指引停车位，客户离去，须送至公司门口并致谢，目送客户到顾客完全消失再回店；16 .与客户在接待台前交谈时，如客户站立，销售员须站立应答；17 .主动与客户交换名片，详细记录下客户的联系电话，热情地提供客户所需的详细资料；18 .每位销售员每天工作流程请按销售流程；19 .销售员必须即时补充相关的知识，并了解竞争产品的知识，公司将进行适时考核；20 .按规定的工作时间上下班，若遇有特殊推广活动而营业时间需提早或延长时
30、，销售员必须遵守特别规定之时间上下班；21 .一份完整的客户档案应包括以下内容：售前客户跟踪档案、销售合同、代客服务协议、收车收据、放行申请、交车检验表、顾客信息登记表、身份证或企业代码证复印件、注册登记联、存根联发票复印件（请交相关人员存档）；22 .每天下班前需向销售主管提交日工作纪要、客户意向跟进表；23 .每周一10:OO前需提交市场开拓周计划；24 .销售人员到仓库提车，请销售人员维护好停放车辆的秩序，不得乱停乱放，注意安全。以上为试行，一段时间后进行更改补充。以上工作守则，请各位销售人同严格执行，若违规处罚如下:1）第一次进行公司部门内部通报批评，并同时罚款50元用作部门经费；2）
31、第二次报交行部按公司相关规定处理；25 .每天晨会销售部做礼貌用语训练如：您好！*车行！很高兴为您服务！我为您传达！请跟我来!您请坐！对不起！请稍候！对不起！让您久等了!谢谢光临！再见！第四章客户管理一、总则第一条本制度所指客户为公司产品所针对的消费群体，即有意向购买公司产品的消费者。二、客户接待Jl质序第二条销售主管要合理安排销售人员的客户接待顺序，保证销售过程中销售人员接待顺序的公平、公正、合理。第三条接待客户是销售人员的责任和义务，同时也是销售人员的权利，但销售人员有下列情况时，暂不适宜接待客户：1 .销售人员处于培训期，尚未达到上岗要求。2 .暂时身体不适或精神状态不好,销售主管建议暂
32、不接待客户。3 .公司暂时有其它工作安排，工作尚未完成。4 .正在办理离职手续期间。第四条客户情况较特殊，销售主管认为其暂不能应付时，为保证销售有效进行，销售主管可对接待顺序及时做出调整。第五条销售人员日常客户接待参考顺序及特殊情况下处理方式。1.日常客户接待参考顺序(1)按照当日签到时间先后安排本日接待顺序。(2)销售人员按顺序编号，轮流接待并且每日循环接待。(3)依据上月销售业绩排名，固定本月每日接待顺序。(4)依据当日销售业绩安排次日接待顺序。2特殊情况处理(1)轮到本人接待客户因有事离开时，如有客户来访由下一名销售代表接待，本人回来直接进入下一轮接待顺序。如回来时本轮接待尚未跳过，仍继
33、续参加本轮接待顺序。(2)如果老客户来访，尚未轮到本人接待时，可跳过本轮接待Jl质序。(3)客户较多销售人员不足以应付时可不按接待顺序，应兼顾大多数客户和重点客户,同时可安排试用销售人员协助接待客户。(4)同一组客户人数较多时，应遵循接待Jl褥安排其它销售人员协助。(5)销售人员自身难以应付客户时，销售主管应及时提供援助或安排其它销售人员协助接待。三、客户登记第六条客户登记分为公共登记和个人登记，销售人员必须保证客户登记内容的一致性、连贯性、次序性。第七条销售部为销售人员统一配置销售时所用的公共登记本和个人登记本。登记本包括：来店登记本、来电登记本、客户信息记录本等。第八条销售人员必须将客户的
34、来电、来访日期、姓名、联系方式、客户需求等信息做详细记录。第九条公共登记本的客户信息必须按客户来访、来电的先后顺序依次登记编号。个人登记本的客户编号要与公共登记本客户编号相一致。第十条客户登记的有效期为30天，如此期间内销售人员无对客户跟踪记录，客户再次来访时作为新客户登记。第十一条客户来访时应先询问客户是否初次到访、是否有预约，然后视客户情况做出处理。第十二条对于搞市场调查、考察、参观车展的人员可不做客户登记。第十三条公司采用网络销售时，销售主管应安排专人负责网络上客户信息的收集整理，负责人每日查看网络上的客户信息并对客户信息做详细登记。第十四条对网络上搜集到的客户信息销售主管统一分配给销售
35、代表。四、客户归属确认第十五条客户划分遵循以下原则：(1)家庭购车时，夫妇、父母、子女视为同一客户，其它亲戚不作同一客户处理(视情况而定(2)企业购车时，股东视为同一客户，其它不作为同一客户处理。(3)初次来访客户在30天内有跟踪记录的有效期从跟踪之日起相应顺延，如无跟踪记录时再次来访算作新客户。第十六条为明确客户归属，避免因客户区分不明确引起的员工内部纠纷，客户归属划分原则如下：(1)客户首次来访，第一接待人为客户所有人。(2)接待客户后在30天内未能成交，并无连续的跟踪记录，客户再次来访时算作新客户，客户归新接待人。(3)老客户带新客户来访，原则上归原有销售人员，如当时未指明接待人员，归当
36、时接待人。(4)销售人员亲友来访时，未指明接待人时，归第一接待人。(5)客户首次电话来访，接电话销售人员为客户所有人。第十七条客户归属有争议时，以公共登记本的客户来访记录为依据。五、客户关系维护第十八条客户是公司的重要资源，客户资源的维护是促进销售的有效手段，也是公司持续发展的基础，销售人员必须做好客户维护工作。第十九条客户资源维护的方式有：电话沟通、登门拜访、节日祝福、赠送礼品或纪念品、召开联谊会等。第二十条客户维护要求：(1)当日来访客户,在下班前要打电话进行跟踪其购车意向。(2)工作闲暇时间尽量用来约客户、分析客户。(3)客户跟踪尽量保持连续性，对新客户跟踪至少保持2次以上。(4)重要节
37、日要对重点客户进行慰问。第二十一条客户维护的原则：(1)把有限工作精力放在重点客户上。(2)对未成交客户要认真分析原因，积极采取有效措施,吸取经验教训。(3)首次来访客户未达成意向，主动劝其再次来访。(4)对待社会资源广泛、家庭背景较好的老客户尽量劝其多带新客户。(5)不随便放弃每一个客户，客户没明确意向说不买时,尽量保持对客户的追踪。(6)对客户购房存在的顾虑积极提供解决方案，让客户感觉站在他的立场考虑问题。第二十二条销售主管要利用每日晚会时间对当日来访客户情况进行汇总、分析，对当日销售人员接待客户过程中存在的问题、困难做出指导、解决。六、大客户管理第二十三条大客户销售过程中，销售人员应广泛
38、收集项目所在区域的政府部门、企业、事业单位等集体的购车信息,为销售积极寻求购车大客户。第二十四条在与大客户谈判前销售主管应先结合项目定价方案确定针对大客户的销售方案，方案完成后需报公司经理批示后实施。第二十五条大客户的成立条件为：单位或散客户集体购车单次超过10辆。个人单次购车超过5辆时也可作为大客户对待。第二十六条大客户购车时谈判过程中要以项目价格方案为依据，针对大客户的销售方案为基础。谈判过程中要及时向公司领导汇报谈判进展情况。第二十七条针对大客户销售的优惠幅度超过公司的审批权限时要以报告形式向总经理请示，直至报至董事长批示。第二十八条与大客户签定的购车合同要求包含以下内容:(1)购车客户
39、名单。(2)所购车辆型号、颜色、台数。(3)付款方式及时间。(4)优惠幅度及价格。(5)特殊约定事项。第二十九条大客户购车合同签定后，所签购车合同要附上公司批示的优惠政策文件送公司财务部门保存T分。第三十条销售经理应监督大客户购车合同的执行情况，发现大客户购车数量有变动时及时向总经理汇报情况。第三H一条大客户购车合同签定后购车人员名单变动时需出示相关证明，并经销售部经理核实，报总经理批示。第三十二条销售人员应严格按照大客户购车合同约定内容办理购车手续，对利用大客户购车行为倒车的客户，销售人员严禁办理其购车相关手续。第三十三条销售人员在销售宣传中应对大客户销售价格严格保密。七、客户资料管理第三十
40、四条客户资料是公司的重要资料，对客户资料保存要完整，对外界人士客户资料要严格保密。第三十五条公共客户资料要有专人负责保管，销售人员需保存好个人的客户资料。第三十六条客户资料内容：(1)客户基本资料：姓名、年龄、性别、联系方式、住所、收入状况、学历等。(2)客户特征资料：职业、爱好、需求、家庭状况、信息来源途径、消费习惯等。(3)客户来电、来访记录。(4)对客户信息汇总、分析报表。(5)客户反馈意见汇总。第三十七条销售人员要认真记录客户资料，并及时填写公司所制定的各种表格。具体要求为：(1)客户来访时尽量先做登记，未能登记时送走客户后要及时补上。(2)接待完客户后及时填写接待记录。(3)所记录的
41、客户资料要真实、准确。(4)记录客户资料要尽量完整。(5)来电客户信息记录尽量完整。第三十八条销售人员每日要对客户资料进行汇总分析，销售主管在每月底对本月来访客户、已购车客户进行汇总分析,并制作相应表格、图形。汇总资料作为销售部重要资料要归档保存。第三十九条销售人员离职前应在销售主管的安排下对个人保存的客户资料进行移交，对其未办理完毕的客户销售主管要对其它销售人员进行分配。第四十条客户资料的交接每月底销售主管对销售代表的客户资料进行整理、汇总、分析，并将整理完毕的客户资料移交销售经理一份。八、奖惩规定第四十一条处罚：违反本制度的处罚方式有：口头警告、罚款1 .口头警告(1)违反接待顺序。(2)
42、不认真、及时填写客户资料。(3)客户归属引发争议。(4)客户资料记录不真实。2 .罚款(1)本月被累计口头警告超过三次罚款30元。(2)不遵守本制度与同事引发纠纷并造成一定影响者，罚款30元。(3)客户资料保存不完整或客户资料丢失，罚款30元。(4)提供虚假客户资料，罚款30元。第四十二条奖励销售主管负责贯彻、执行本制度，并定期对销售人员的客户资料内容、保存情况等事项进行检查、评比，对表现优秀者可适当给予精神或物质奖励。销售部经理要监督本制度的执行情况。九、附则第四十三条本制度解释权归销售部。第五章客户投诉处理制度一、投诉登记1 .客户服务中心接到客户投诉后，应首先向客户表示歉意，并在客户投诉
43、登记表上做好登记。2 .客户服中心根据投诉内容进行核实之后通知相关权属部门并造表登记，特殊情况可向副总经理/总经理汇报。3 .针对客户较严重的投诉,客户服务中心应及时向部门经理汇报，由部门经理组织相关人员进行协调，落实解决措施及责任人。4 .各部门在处理完投诉后,将处理结果报客户服务中心，登记好客户投诉跟踪记录表，部门经理确认签字，并由客户服务中心安排回访。5 .客户服务部负责将投诉处理结果填写在客户投诉登记表和客户投诉跟踪记录表中，并由具体解决部门的负责人签字认可。6 .对客户的恶意投诉，做到坚持原则并耐心解释。二、首问责任1 .车主及其他来访来函来电者,首先询问到公司任何一名员工，该员工都
44、有责任义务受理并告知客服中心或解决问题的责任人。2 .首位接待或受理来访投诉的员工要热情主动听取来访意见，不得敷衍了事地打发来访者。3 .如果不在职责能力范围内可以解决,应把车主领到客户服务中心。4 .如果客服中心没人，又找不到相应负责人，应详细记录,事后告知相关负责人员，交接清楚，不可怕麻烦而不转告。5 .如果不知情，无法向车主解释清楚，千万不要蒙骗车主,不得轻易承诺，给公司造成麻烦或损失。三、投诉受理1 .开通客户服务中心投诉热线，任何人不得随便占用，外来询问找人电话一般不超过5分钟。2 .详尽记录投诉人姓名、车型车牌、投诉内容及联系电话。3 .耐心听取客人投诉，禁止以任何理由或借口推卸责
45、任。即使错误在本身，亦不可当面指出，顾客态度即使很坏，亦不可顶撞顾客，并记下投诉内容。4 .对于客户的设诉，能当场做出解释应当场给客户解决，若不能马上处理的应记下投诉人的姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方法，以便及时告诉结果。5 .应感谢客人指出的不是之处,对客人提出的建议表示感谢,并把事件提交到相关部门进行处理或报上级主管审批。6 .对于某个人违纪的投诉，应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系电话、签字。及时派有关人员的检查，确保事实的准确性，在依照事件的大小提请有关部门给予处理。7 .投诉处理完毕至电或走访客户，询问其对处理结果是否满意，是否有别的建议，并再次感谢
46、其对我们工作所做出的帮助。8 .规范用语：(1)您好！*车行。有什么可以帮到您？(2)非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见！(3)我们会及时把处理结果通知您(4)您是否对处理结果感到满意(5)还有什么能帮助您吗？四、值班制度1 .客户服务中心正常上班时间为上午8:0012:00,下午1:306:OOo2 .上班时间内客户服务中心至少一个人以上在办公室,员工不得擅自离岗，有事外出时必须交接清楚。3 .客户服务中心员工休假要协调好，不得同时休假。4 .特殊情况同时休假的，应经过协调后报经理审批，如不能协调，要服从安排。5 .客户服务中心要准时上班,如果下班时仍在处理业主投诉当中，不得敷衍了事地打发来访者，必须耐心、热情服务。6 .如公司安排加班，客服服务中心要落实协调好，员工要积极配合。
