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1、黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案报送指引（试行）一、办理依据中华人民共和国城乡规划法（2019年修正）第四十五条、第六十七条；建设工程质量管理条例（国务院令第279号）第十七条；城市建设档案管理规定（建设部令第90号）第六条；广州市城乡建设档案管理办法（穗府规（2018）11号）第十四条；广州市人民政府办公厅关于印发广州市既有住宅增设电梯办法的通知（穗府办规（2016）11号）第二十三条）。二、适用范围广州市黄埔区辖内既有住宅增设电梯建设项目三、受理条件1.既有住宅增设电梯建设工程竣工验收合格，建设工程档案按黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围（附件1）收集完毕，既有住宅增设电梯建设工
2、程建设单位（个人）（下称“申请人”）组织有关参建单位对建设工程档案完成自行验收。2.申请人在广州市城乡建设档案监督、指导及验收业务管理系统上传竣工验收资料，向区城建档案馆预约报送实体档案。（网址：http:113.108.174.2:8082/Cjda/login,html)四、办理流程上传一预约一受理一办理一接收五、申请材料序号材料名称份数材料形式备注1建设工程档案报送/保管申请表1原件模板详见附件2-1、2-22授权委托书1原件模板详见附件33受委托人身份证明1复印件4档案移交目录册2原件1、移交目录册文件内容及排序：概况表、移交书、案卷目录、卷内目录。2、申请人可提交移交清单向区城建档案
3、馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服务。5工程档案1原件1、装订成册。案卷内容及排序：封面、卷内目录、档案、备考表。2、申请协助和指导整理档案项目的文件材料按照黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围排序，并与移交清单一致。无需采用三孔一线装订。6照片1光盘7移交书/保管单1原件模板详见附件4-1、4-2六、其他事项1.为落实档案便民举措，提升服务效率，结合项目实际情况，在申请既有住宅增设电梯建设工程档案报送时，申请人填写移交清单（附件5）,可向区城建档案馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服务。移交清单文件排列顺序必须与黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围一致。2 .既有住宅增设电
4、梯建设工程档案未达城建档案接收标准的，申请人可申请档案代管服务，档案代管单据不作为既有住宅增设电梯建设工程档案报送工作的依据。3 .档案移交前，请自行复制留存。七、办理地点广州市黄埔区开萝大道6号萝岗图书档案大楼城建馆二楼服务大厅八、联系方式020-82111148九、办理时间周一至周五9：0012：0014：0018：00十、交通指引地铁：可乘坐广州地铁六号线至香雪站下车（F出口）公交：线路1可乘坐（327A、358、365、391A、391、392、393、506、534、569支线、943）至“黄埔区图书馆（香雪馆）”站下车；线路2可乘坐（327、333、358、573、942、944A
5、、944）至“香雪大道图书馆北门”站下车；线路3可乘坐（327A、337、339、358、365、367、373、391A、391、393、395、569、571A、575、941、948、B24）至“萝岗香雪牌坊”站下车。Q萝岗香雪牌坊春雪地铁-F口/.:七j.5_；-*C.:附件：1 .黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围2 .建设工程档案报送/建设工程档案保管申请表3 .授权委托书4 .城建档案移交书/城建档案保管单5 .移交清单6 ,填写示例附件1黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围（1.O）工程准备阶段文件归档编号归档文件原件复印件备注1既有住宅增设电梯项目协议书、授权委
6、托书2增设电梯项目申请表3调解、听证情况记录4增设电梯设计方案5有关行政部门意见或协议（如：消防、管线迁改协议、化粪池、排污管道改造等）6施工图设计文件审查合格书及审查意见汇总表、审查备案证明文件（含施工图审查合同、资质文件）*7勘察合同8设计合同9施工合同（含代建合同、甲方分包合同等）10监理合同*11电梯销售安装合同12建设工程规划许可证（建设工程审核书、建筑功能指标明细表、广州市建设工程放线测量记录册）或成片连片增设电梯设计方案批复13开工备案证（如：广州市限额以下小型工程开工建设信息录入书）14设计、勘察、施工、监理机构营业执照、资质证明15建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人
7、员的基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书16其他前期文件（如：地质勘察报告、房屋鉴定材料、安全生产责任保险凭证等）注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归档保存，“*”表示2021年11月1日后办理开工备案的应妇档移交。监理文件归档编号归档文件原件复印件备注1监理规划2开工令3质量事故报告及处理文件材料3监理总结施工文件建筑工程综合管理记录归档编号归档文件原件复印件备注1单位工程施工组织设计（方案）及报审表2单位工程坐标定位测量记录3施工总结工程质量控制资料一施工技术管理记录1设计图
8、纸会审记录2设计变更通知单及汇总表3检测方案4工程基线复核表工程质量控制资料一产品质量证明文件1材料进场产品质量证明文件及检验报告（钢筋、混装土、钢构件、墙体材料、防水材料、焊接材料、涂装材料、填缝胶、玻璃等）出厂.合格证件及检验报告2设备及主要材料（配件）进场复验、抽检报告汇总表工程质量控制资料一检验报告1混凝土试块试验结果汇总表（标准养护）2混凝土抗压强度计算表（标准养护）3混凝土抗压强度检验报告（标准养护、同条件养护）4钢筋（钢材、钢管、螺栓）连接检验报告汇总表4钢筋（钢材、钢管、螺栓）连接检验报告汇总表注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归
9、档保存，“*”表示2021年11月1日后办理开工备案的应归档移交。归档编号归档文件原件复印件备注5钢筋焊接接头检验报告及焊条、焊剂、焊药等产品质量证明文件6钢筋机械连接接头检验报告汇总表工程质控制资料-施工记录1隐蔽工程质量验收记录2构件吊装记录工程质量控制资料-检测报告1检测报告（地基荷载试验、基桩静载试验等）2检测混凝土抗压强度报告（回弹法、钻芯法）3贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告4结构实体质量检测报告5混凝土后锚固件抗拔力检测报告6钢结构焊缝检测报告（超声波、射线）、钢结构渗透检测报告7外墙饰面砖抗拔力试验工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1建筑物垂直度、标高、全富记录2防水工程试
10、验记录3建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能、平面内变形检测报告电梯分部1电梯安装分部用册2电梯单台用册3电梯工程实体质量（含安全性能）的第三方检测报告（电梯监督检验报告、特种设备使用标志）（特种设备使用标志）注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归档保存，“*”表示2021年11月I日后办理开工备案的应归档移交。竣工图归档编号归档文件原件复印件备注1建筑竣工图2结构竣工图3给、排水竣工图4电气竣工图5电梯竣工图竣工验收文件归档编号归档文件原件复印件备注1单位（子单位）工程质量控制资料核查记录2建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能
11、抽查记录3单位工程观感质量检查评定记录4勘察文件质量检查报告5设计文件质量检查报告6质量评估报告7质量保修书与施工单位签订的保修书8建设工程规划条件核实意见书（功能明细表、规划验收测量记录册）个案申报移交9建筑工程竣工验收报告10成片连片加装电梯项目竣工联合验收意见书成片连片加装电梯项目移交工程声像文件归档编号归档文件原件复印件备注1工程照片（施工前安装位置原貌、施工过程、竣工后全景、电梯内部）注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归档保存，“*”表示2021年H月1日后办理开工备案的应归档移交。建设工程档案报送申请表建设单位（业主代代）：建设工程名
12、称建设工程规划许可证号建设工程规划条件核实建设位置（区、路、街、号）专业特征单位工程名称建筑面积层数结构类型开工时间竣工时间责任者勘察单位设计单位监理单位施工单位立案材料（打勾并填写）口授权委托书（原件）口受委托代理人身份证明（复印件加盖公章）口城建档案移交目录：一式册口城建档案移交清单：一式份，一份共张口建设工程档案：共卷,其中文字张、图纸张口声像档案：共卷,其中照片张，光盘张联系人电话建设单位（业主代表）：（签名或盖章）年月日1.我单位（本人）已阅知建设工程档案报送的有关要求条款，并承诺对申报资料和建设工程档案的齐全性、完整性、真实性及数据的准确性负费，自愿承担虚报、瞒报、造假等不正当手段
13、而产生的一切法律责任。2.我单位（本人）自收到城建档案管理部门的整改意见后，5个工作日内按建设工程文件妇档规范（GB50328）及建设工程档案编制规范（DB4401/T55-2020）要求对建设工程档案进行整改。建设工程档案保管申请表建设单位（业主代代）：建设工程名称建设工程规划许可证号建设工程规划条件核实建设位置（区、路、街、号）专业特征单位工程名称建筑面积层数结构类型开工时间竣工时间贵任者勘察单位设计单位监理单位施工单位立案材料（打勾并填写）口授权委托书（原件）受委托代理人身份证明（复印件加盖公章）口城建档案移交目录：一式册口城建档案移交清单：一式份，一份共张口建设工程档案：共卷，其中文字
14、张、图纸张口声像档案：共卷，其中照片张，光盘张联系人电话建设单位（业主代表）：（签名或盖章）年月日1、我单位（本人）已阅知建设工程档案报送的有关要求条款，并承诺对申报资料和建设工程档案的真实性、有效性及数据的准确性负责，自愿承担虚报、瞒报、造假等不正当手段而产生的一切法律责任。2、该项目建设工程档案存在无法按黄埔区广州开发区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围要求收集完整情况，现申请按现状办理档案保管手续后，可以按规定提供利用。授权委托书广州开发区城市建设和房地产档案馆：兹委托同志，前来办理竣工建设工程档案报送手续，代理上述项目的送案、领案及沟通协调。代理期限为：年月日至年月日。请予办理为盼。
15、年月日办结文书:领取人签名手机号码身份证号码领取时间:请选择办结文书领取方式:来馆现场领取口邮寄领取收件人姓名手机号码身份证号码收件地址城建档案移交书工程名称工程地点建设规划许可证竣工日期本档案共卷/份，其中文字材料卷/张，图纸卷/张，照片卷（张），其他卷/份。移交说明：按照建设工程档案“谁形成、谁负责”原则，承诺对本项目建设工程档案的齐全性、完整性、真实性负相关法律责任。口本项目于2021年11月I日前开工，无施工图审查文件和监理文件。口本项目于2023年12月31日前竣工，增设电梯项目申请书移交复印件。口本项目为成片边片增设电梯项目，不产生建设工程规划许可证建设工程规划条件核实意见书。接收
16、说明：移交单位（建设单位）（盖章）经手人：负责人：年月日城市建设档案馆（盖章）经手人：负责人：年月日城建档案保管单编号：穗开建档保管（20）号工程名称工程地点建设规划许可证竣工日期1、本保管单不作为建设单位完成建设工程档案报送工作的依据。告知事项：2、该项目建设工程档案的真实性、有效性、可用性由建设单位（申请人）负责，办理档案保管手续后，可以按规定提供利用。3、建设单位（申请人）未按规定完成建设工程档案报送工作，主要存在以下问题：0资料有缺失，应补齐全；0竣工图编制不完整，应编制齐全完整。问题清单详见建设工程档案审查意见表，上述问题整改后，建设单位（申请人）可按规定正式办理建设工程档案报送手续
17、。移交单位（建设单位）（盖章）经手人：负责人：年月日城市建设档案馆（盖章）经手人：负责人：年月日广州开发区城市建设和房地产档案馆制附件5移交清单项目名称：共页第页件号文件编号文件题名（填写文件标题全称）原件（张）复印件（张）备12345678910注：1.凭此表向广州开发区城市建设和房地产档案馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服务。2.按照建设工程档案“谁形成、谁负责”原则，建设单位（个人）为所报送建设工程档案的主体责任者，本人承诺对建设工程档案的齐全性、完整性、真实性负相关法律责任。接收单位:移交人签字:联系电话：日期：附件6-示例表1接收经办人:日期：建设工程档案报送申请表建设单位（业主
18、代表）：钟*英、陈*、陈*等业主建设工程名称（建设工程规划许可证的建设项目名称）黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程建设工程规划许可证号穗规划资源建证（202*）8*号建设工程规划条件核实穗规划资源核实（202*）21*号建设位置（区、路、街、号）广州市黄埔区云埔街道东区社区春晖*街2*号专业特征单位工程名称建筑面积层数结构类型开工时间竣工时间黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程329混凝土结构202*.*.*202*.*.*责任者勘察单位*有限公司（如无，不填写）设计单位*有限公司监理单位*有限公司施工单位*有限公司立案材料（打勾并填写）0授权委托书（原件）0受委托代理人
19、身份证明（匏印件加盖公章）白城建档案移交目录：一式册0城建档案移交清单：一式2份,一份共*张0建设工程档案：共*卷/份,其中文字*张、图纸*张0声像档案：共_卷，其中照片*张,光盘1张联系人钟*英电话12345678901建设单位（业主代表）：1.我单位（本人）已阅知建设工程档案报送的有关要求条款，并承诺对申报资钟*英、陈*、陈*（手签）料和建设工程档案的齐全性、完整性、真实性及数据的准确性负责，自愿承担虚报、瞒报、造假等不正当手段而产生的一切法律责任。（签名或盖章）2.我单位（本人）自收到城建档案管理部门的整改意见后，5个工作日内按建设工程文件归档规范（GB/T50328）及建设工程档案编制
20、规范（DB4401/T55-2020）要求对建设工程档案进行整改。*年*月*曰广州开发区城市建设和房地产档案馆制附件6-示例表2授权委托书广州开发区城市建设和房地产档案馆:兹委托一钟*英、陈*、陈*同志,前来办理黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程（与档案报送申请表工程名称一致）竣工建设工程档案报送手续，代理上述项目的送案、领案及沟通协调。代理期限为：202*年*月*日至202*年*月*日。请予办理为盼。*年*月*日办结文书:请选择办结文书领取方式:13来馆现场领取领取时间:领取人签名手机号码身份证号码口邮寄领取收件人姓名手机号码身份证号码收件地址附件6-示例表3城建档案移交书移交单
21、位（建设单位）（盖章）城市建设档案馆（盖章）工程名称黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程工程地点广州市黄埔区云埔街道东区社区春晖*街2*号建设规划许可证穗规划资源建证（202*）8*号竣工日期202*年*月*日本档案共2*卷/份，其中文字材料*卷/张，图纸*卷/张，照片*卷（张），其他O卷/份。移交说明：按照建设工程档案“谁形成、谁负责”原则，承诺对本项目建设工程档案的齐全性、完整性、真实性负相关法律责任。日本项目于2021年11月1日前开工，无施工图审查文件和监理文件。0本项目于2023年12月31日前竣工，增设电梯项目申请书移交复印件。日本项目为成片边片增设电梯项目，不产生建设工
22、程规划许可证建设工程规划条件核实意见书。接收说明：经手人：钟*英、陈*、陈*（手签）经手人：负责人：年月日负责人：年月日广州开发区城市建设和房地产档案馆制附件6-示例表4城建档案保管单工程名称黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程工程地点广州市黄埔区云埔街道东区社区春晖*街2*号建设规划许可证穗规划资源建证（202*）8*号竣工日期202*年*月*日本档案共2*卷/份,其中文字材料*卷/张，图纸*卷/张，照片*卷（张），其他O卷/份。1、本保管单不作为建设单位完成建设工程档案报送工作的依据。告知事项：2、该项目建设工程档案的真实性、有效性、可用性由建设单位（申请人）负责，办理档案保管手
23、续后，可以按规定提供利用。3、建设单位（申请人）未按规定完成建设工程档案报送工作，主要存在以下问题：0资料有缺失，应补齐全；0竣工图编制不完整，应编制齐全完整。问题清单详见建设工程档案审查意见表，上述问题整改后，建设单位（申请人）可按规定正式办理建设工程档案报送手续。移交单位（建设单位）城市建设档案馆（盖章）经手人：（布草）经手人：钟*英、陈*、陈*（手签）负责人：年月日负责人：年月日号编号：穗开建档保管（20广州开发区城市建设和房地产档案馆制附件6-示例表5移交清单项目名称：黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程共3页第1页件号文件编号文件题名（填写文件标题全称）原件（张）复印件（张
24、）备1既有住宅增设电梯项目协议书、授权委托书*2增设电梯项目申请表*3增设电梯设计方案*4*施工图设计文件审查合格书及审查意见汇总表、审查备案证明文件*5设计合同*6施工合同*7监理合同*8电梯销售安装合同*9穗规划资源建证（202*）8*号建设工程规划许可证（含建设工程审核书、建筑功能指标明细表）*1020*（放）*广州市建设工程放线测量记录册*注：1.凭此表向广州开发区城市建设和房地产档案馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服务。2.按照建设工程档案“谁形成、谁负责”原则，建设单位（个人）为所报送建设工程档案的主体责任者，本人承诺对建设工程档案的齐全性、完整性、其实性负相关法律责任。移交人
25、签字:联系电话：日期：接收单位：接收经办人:日期：移交清单项目名称：黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程件号文件编号文件题名（填写文件标题全称）原件（张）复印件（张）备11*开工备案证*12设计、勘察、施工、监理机构营业执照、资质证明*13材料进场产品质量证明文件及检验报告*14GD3060201电梯安装分部用册*15GD3060301电梯单台用册*16电梯工程实体质量（含安全性能）的第三方检测报告（电梯监督检验报告、特种设备使用标志）*17建筑竣工图*18结构竣工图*19电气竣工图*20电梯竣工图*注：1.凭此表向广州开发区城市建设和房地产档案馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服
26、务。2.按照建设工程档案“谁形成、谁负责”原则，墓设单位（个人）为所报送建设工程档案的主体责任者，本人承诺对建设工程档案的齐全性、完整性、真实性负相关法接收单位：接收经办人:日期：律责任。移交人签字:联系电话：日期：移交清单项目名称：黄埔区春晖*街2*号既有住宅增设电梯及连廊工程共3页，第3页件号文件编号文件题名（填写文件标题全称）原件（张）复印件（张）备21GD-E1-910质量保修书*22穗规划资源核实（202*）8*号建设工程规划条件核实意见书*2320*（复）*规划验收测量记录册*24GD-E1-914建筑工程竣工验收报告*注：1.凭此表向广州开发区城市建设和房地产档案馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服务。2.按照建设工程档案“谁形成、谁负责”原则，建设单位（个人）为所报送建设工程档案的主体责任者，本人承诺对建设工程档案的齐全性、完整性、真实性负相关法律责任。移交人签字:联系电话：日期：接收单位：接收经办人:日期：
