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1、沟通的重要性,墨子训徒的一个故事,春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”,墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”
2、墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”,启示,启示一:员工应该主动与管理者沟通启示二:管理者应该积极和部属沟通启示三:沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除,人不可 或缺 的领导和管理才能,沟 通,(一)沟通的概念,为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人和群体之间传递,并达成共同协议的过程。,用字遣词 7 %声音、语调 38%表情动作(视觉)55%总计100%,你跟人们说话、沟通,有三个方式在进行。,(二)沟通的要素及要点,三要素:表达、倾听、反馈要点:1、让对方听的进去 2、让对方乐意听 3、让对方听的合理,(三)沟通的
3、目的,控制员工的行为(遵守公司政策)激励员工改善绩效(参与管理)表达情感(分享挫折与满足)流通信息,(四)沟通的类别,人际沟通目的:建立良好关系 核心:关系导向工作沟通目的:做好工作 核心:准确与效率商务沟通目的:赢得客户 核心:目的导向,故事:不得要领,“救火!救火!”电话里传来了紧急而恐慌的呼救声。“在哪里?”消防队的接线员问。“在我家!”“我是说失火的地点在哪里?”“在厨房!”“我知道,可是我们该怎样去你家呢?”“你们不是有救火车吗?”,(五)有效沟通,所谓有效的沟通,是听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。为什么沟而不通
4、?拒绝倾听、不反馈、表达不准确、沟通的时机选择不对、双方缺乏起码的信任、情绪化,(六)有效沟通的原则,1互相尊重,双方就事论事2在沟通时,只针对问题,不要翻旧账 3不要再生气的时候沟通,容易语无伦次 4讲话内容简单扼要,不要重复 5不要用命令的语气来沟通 6多说赞美的话 7不要因对方的攻击,就立即选择攻击,二、倾听,40%倾听,9%书写,16%阅读,35%交谈,聆听,聆听的层次,听耳不闻:不努力假装聆听:假象选择性聆听:只听感兴趣的专注地聆听:认真的听,并分析比较设身处地的聆听:用心、脑来听,做出反应,你是个好听众吗?,积极倾听的步骤:1、找出讲者的目的所在,为什么这么说?什么目的?2、找出讲者的主要观点,关键论点,回应他那些论点3、注意讲者的语调和肢体语言;如不悦、愤怒、紧张4、以适当的评论问题和肢体语言回应讲者。,沟通上的“黄金定律”,不要用自己喜欢的方式去对待别人,而要用别人喜欢的方式去对待对方。,沟通三要、三不要,1、三 要 赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说2、三不要 没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说,谢谢!,