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1、品管圈的概述,课堂目标,1、品管圈定义2、为什么要做品管圈3、品管圈介绍（1）基础结构(圈名、圈徽、圈员)（2）品管圈十大步骤,何谓品管圈？,同一工作现场的人员,在自我及互相启发的原则下活用各种统计方法自动自发的不断的进行落实及改善, 使成员感受到参与感、满足感、成就感 因解决问题而体认到工作的意义和目的,所谓品管圈(简称QCC)就是:,品管圈的由来,PDCA循环在20世纪50年代由美国统计学家戴明发明的，因此也称之为戴明循环。品管圈活动是由日本石川馨博士于1962年所创。,品管圈的实施目的及结果,品管圈,品管圈,品管圈,品管圈,组织繁荣企业体质改造提高质量 降低成本 增加效率每一位现场人员工
2、作水平提高, 使管理活动由点而至面 提高全医院解决问题的能力 使医院上下一体，团结和谐 创造尊重人性的组,织环境(性善管理)品管组织改善的基石 圈,推行品管圈的好处（个人）,有机会接受训练，学习质量管理新知识及新技能的应用意见及建议受到重视，获得成就感与自信心与部门同仁共同改善工作环境与方法，以利工作流程更顺畅增强人际关系，促进工作环境和谐获得主管或同事赞赏，以及QCC活动推动单位的实质奖励,培养员工积极的工作态度，改善工作现场促进员工积极的工作态度，提高工作士气一个埋怨者变成一个实干家，一个智慧的贡献者从“要我做”到“我要做”，塑造持续质量改善文化发掘领导与执行人才，并培养其规划、统领能力培
3、养员工的问题意识，具有独立改善作业的能力提升组织服务质量、节省组织成本提高员工满意度,推行品管圈的好处（组织）,第一期品管圈全院经济改善效益,品管圈能够解决品质问题的主题,提高住院患者对医疗的依从性降低妇科肿瘤病人院内感染率降低呼吸机相关性肺炎发生率降低伤口换药疼痛指数,提高偏瘫患者肢体功能锻炼的遵循率降低静脉炎发生率,提高危重病患者的基础护理合格率提高出院病人的随访率,品管圈能够解决效率问题的主题,提高出院患者复诊率,缩短住院择期手术病人等待手术时间,提高安全核查制度在手术室执行的到位率缩短颅脑急诊手术病人准备时间,提升准时让病患在约定时间做到检查之比率提高危重交班的准确性提高收费的准确性,
4、品管圈能够解决成本问题的主题,降低医用耗材比例降低门诊用药比例,减少手术室医疗垃圾重量降低洗碗机清洁剂使用量,品管圈能够解决安全问题的主题,降低医护人员职业暴漏的发生率,提高肿瘤医护人员对抗肿瘤药物的自我防护率提高手术室人员对化学制剂的自我防护率降低护理人员针扎发生率,1.主题选定2.拟定活动计划书3.现状把握4.目标设定,5.解,析,6.对策拟定,7.对策实施与检讨,8.效果确认9.标 准 化,10.检讨与改进,有效果,QCC活动的步骤计 划 Plan,实 施 Do,确 认 Check,处 置Action,无效果,阶段一,成立QCC小组,设定圈名及圈徽,品管圈组圈,组圈原则,同一工作现场：更
5、容易建立轻松愉快的工,作现场；,工作性质类似：更容易找到共同话题，一,起做改善活动；,QCC小组一般由5-12人组成,圈活动相关人员职责, 辅导员：圈活动计划予以指导建议, 圈长职责：领导圈员积极参与活动、计划拟定与,执行、向上级报告活动状况, 圈员职责：积极参与活动、服从群体意见从事改,善活动、积极发言，提出自己意见与创意,圈名、圈徽及其选取理由,圈名的产生 圈名是品管圈的标志和对外宣传自己的旗帜 由全体圈员采用“脑力激荡法共同投票选举产生 辅导员引导圈员选择富有象征意义及和工作现场或改善活动相关联的圈名，更能激起圈员的参与热情,手术室-大刀圈ICU-救生圈收费处-演艺圈血透室-优肾圈,圈员
6、投票选出圈名同心圈寓义为：我们圈成员同心协力为病人服务，以待已之心待人，以病人所需为已思。,同心圈,我们是谁?建立圈的共同信念 我们圈的信念/目的是什麽? 以我之力，换彼之心 依据圈的信念/目的，我们的圈名是什麽?,同心圈 依据圈的信念/目的，能够代表我们信念及精神的圈徽是什麽?,圈徽及其意义,一个好的圈徽能给人以深刻印象，并将自己圈的宗旨、个性表达出来,大圆代表医院圆圈内图像代表圈员们在院领导的正确领导下，手拉手、心连心，同心协力为患者提供优质护理，让患者记住护士，拉近护患距离，提高满意度,品管圈登记卡,阶段二,主题的选定,提高患者对责任护士的知晓率,主题选定,题目来源可依身边的问题，如日常
7、感觉困扰或不便、上级反复强调和关注的、工作场所的问题、日常管理差异处、前后工程及相关部门的诉求或期望、上一期活动的反省及残留、上级主管指定等选定主题。主题=动词（正向或负向）+名词（改善的主体）+衡量指,主题选定,主题选定的理由,阶段三,拟定活动计划书,活动计划拟订,一、预估各步骤所需时间,P：投入30%的时间，掌握问题重点，以求改善的效率,D：投入40%的时间，要求人员能实施对策养成习惯，落实C：投入20%的时间，加以确认改善成效,A：投入10%的时间，建立标准化内容及资料整理,二、决定活动日程及工作分配,三、拟订活动计划书,并取得上级核准四、进行活动进度控管,活动计划拟定甘特图,注：计划线
8、 实施线,阶段四,现状把握,列出与主题相关之流程,现状把握,收集某一段时间资料做分析，了解目前的现况，文字说明或以流程图表示现状把握需要做：1、将现行工作内容充分掌握2、到现场，针对现物，做现实观察（三现原则）3、归纳出本次主题的特性（重点掌握）常用手法是柏拉图分析, 以图形显示产品或服务流程中所有的步骤及发生的次序 可用来了解现有的作业流程 指出流程中的重复与瓶颈,什麽是流程图,开始,统计2015患者对责任护士知晓情况,整理患者不知责护原因,对患者的告知,告知方法,护理人员因素,患者自身因素因素,评估,以上因素引起不知责护原因,数据统计,结束,排除以上因素引起患者不知责护原因,结束,与主题相
9、关的工作流程图,此次活动的主要原因,在现状把握阶段收集了9月份第一周的数据，,统计结果如下表：,数据收集结果分析,改善前的柏拉图,分析：根据检查数据表明，责护未告知、告知方法、护理人员排班 占91%，依柏拉图八二定律，将此三大情况列为本次主题改善重点,阶段五,目标设定, 依据医院或单位之方针及计划设定, 政策要求;医院目标管理方向;主管方针提示 住院患者满意度95%, 参考文献或其他医院所订定之标准值, XXX中心医院门诊药剂调配作业疏失率(同侪比较) 北京协和医院门诊药剂调配作业疏失率(标竿学习), 自我挑战, 考量目前圈能力，检讨目标达成的可能性，是否为能力所及？是否能于活动期限内完成，目
10、标需数据化及明确化,目标设定之方法,改善重点是什么,改善重点是现状把握中需要改善的特性的累计影响度，数值可根据柏拉图得到 目标值的计算公式：目标值=现况值(现况值改善重点圈员能力,阶段六,解析,解 析一、依现状把握找到的特性,列举出,所有可能原因,二、从要因中追求真正原因,三、辨明影响度并标示真因,错,为什么？,人,护士,患者,方法,环境,鱼骨图,阶段七,对策拟定,对策拟定,上一步骤利用鱼骨图已将改善主题的主要原因找了出来，现在提出改善对策 系统图方法方法 80/20原则 头脑风暴,1、针对要因或真因思考对策，可用头脑风暴来讨论2、评价改善对策3、对策内容应为永久有效4、实施对策顺序及时间进行
11、分配工作5、对策拟订后，需获得上级核准方可执行,对策拟订, 全体圈员就每一评价项目，依可行性、经济性、圈能力等项目进行对策选定，评价方式：优5分、可3分、差1分，圈员共：8人，总分40分，以80/20定律 60分以上为采行对策，共圈选出个对策,阶段八,对策实施与检讨,对策实施与检讨,将改善方案依PDCA循环彻底实施，有效运用统计学方法，以数据表示实施的成果。发现方案无效时应立即停止，并重新拟定对策,对策实施与检讨,阶段九,效果确认,效果确认,一、把实施结果与改善目标加以比较,二、注意衍生的效果,尤其负效果应采取对应措施,三、列举出直接的,定量的,经过确认的效果(经济效益;金额)有形成果,四、列
12、举出间接的,衍生的或无形的效果(雷达图或条列式)无形成果,效果确认之有形成果,有形成果是直接的、可定量的、经过确认的效果，有形成果的效果确认可柱状图、推移图、柏拉图来直观表示目标达成率 =(改善后-改善前) / (目标值-改善前)100%=100%10%,进步率=（改善后-改善前）/改善前100%,无形成果,无形成果是间接的、衍生的、无形的效果无形效果确认可以用文字条列的方式表示，也可以更直观的雷达图评价法表示,阶段十标准化,标准化,做好文书上的手续，对新的标准实施教育训练、拟定预防再度发生的措施、水平展开、纳入日常管理体系，进行管理对策确定有效，应继续维持改善后的成效，并将成效进行标准化标准化后的对策，需持续进行监控并转化成日常管理项目，以防范问题再次发生,阶段十一,检讨与改进,检讨与改进,以上各步骤均须持续检讨及改进，将改善的过程作全盘性的反省及评价，明确残留问题或新发生的问题，把今后的计划整理出来，作成活动报告书。由于品管圈的动作并非一个圈完成而终止，而是持续不断的针对部门内的问题进行改善，因此活动结束后应列出下期活动主题，以贯彻品管圈的精神。,检讨与改进,检讨与改进,资料整理与发表 资料整理：,圈的介绍上期活动追踪主题选定活动计划拟订现状把握目标设定解析,对策拟订对策实施与检讨效果确认标准化效果维持检讨与改进下期活动主题,成果发表会,谢 谢！,
