《专题3 会展业的运行机制与管理模式课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《专题3 会展业的运行机制与管理模式课件.ppt（26页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、专 题3 会展业的运行机制与管理模式,第一节 会展业的市场参与主体,第二节 会展业的市场运行机制,第三节 会展业的管理模式,第一节 会展业的市场参与主体,观 众,目的地管理公司（DMC）,展览公司/专业会议组织机构（PCO）,参展商/参会者,会展组织者,其他行业中介组织/政府等,一、会展组织者,会展组织者：主办者/承办者,（一）主办者,从我国会展的实际运作来看，主办者主要有各级政府部门、各级贸易促进机构、各类行业协会、商会以及部分规模较大的公司、企业。,国外,中国,国外会展的主办者主要包括：政府部门、各类行业协会、会展公司及一些规模较大的企业。如微软、通用、波音都拥有自己的专门办会机构，德国会
2、展由展览公司操办。,政府部门,主要考虑经济发展规划、贸易产业政策等。,政府主导型展会多是国家或城市标志性会展项目,政府主导型展会主导着国家或城市会展产业发展方向,会展项目具有较强的针对性,特点,拥有庞大的网络系统和较大的影响力,对行业发展具有较大的推动作用,容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助,是企业与政府进行沟通的最主要渠道,优势,国有企业,民营企业,外资企业,原外经贸系统和贸促会系统的企业,目前，民营企业主办的品牌展会极少,与国内有关单位合作，作为海外招展的总组织者去招徕海外厂商来华办展，并负责确定运输、施工、旅游等展览的主要承包商。,（二）承办者,1、承办者一般为企业法人或各级贸促
3、会，承办者主要负责展会动作过程中的具体事务，分为独立承办和合作承办。,2、在会展实践中，很多项目对承办者的选择都是采用招标的形式。,3、在职责方面，主办者与承办者具有明显的区别。,第2届中国西部旅游产业博览会（旅博会）主办方与承办方的职责,主办方,承办方,1、为承办单位出具授权书及项目所需资料文本,2、提供政策、宣传、广告内容依据，并负责工作协调,3、负责项目业务动作的督促检查,1、向组委会提交有效的营业执照等资信材料,2、签订承办协议并交纳承办费用,3、必须按照组委会的要求完成项目承办工作，不得以旅博会组委会的名义进行与此无关的活动,二、展览公司/专业会议组织机构,（一）展览公司,1、代理招
4、展,2、开展网络招展代理工作,3、组团,4、联合办展,5、独立办展,主要工作内容,（二）专业会议组织机构（PCO）,1、研究和推荐会议地点,2、帮助策划会议程序,3、为与会者预订住宿,4、策划与会议同时举办的展览和展示会,5、编制预算和处理会议的财务问题,三、目的地管理公司（DMC）,目的地管理公司最初主要经营奖励旅游业务，后来迅速扩展至会展市场。DMC属于地方性服务机构，它基于对所在地区的深入了解，为会议和展会提供咨询服务以及会展活动的组织和管理服务。,1、推荐地点、预订客房,2、帮助安排交通及旅游路线和社会活动项目,3、提供奖励给获奖人的奖品,四、参展商/与会者,（一）参展商,参展商是受展
5、览组织邀请，通过订立参展协议书于特定时间在展出场所展示产品或者服务的主体。,（二）与会者,与会者是指受会议组织者邀请，前来参加会议的正式成员。与会者具有必要性、重要性、合法性三个特征。,五、观众,按照展会观众的身份及参观目的分类：,1、一般观众,2、专业观众,一般观众是指所从事的职业暂时与展览会题材没有联系而又有兴趣入场参观的人员。,专业观众是提前注册入场观展，与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的市场主体。,结论,专业观众参展比例是参展商衡量会展服务质量的首要参数，它直接影响参展商的参展效益和以后再次参展的可能性。,第二节 会展业的市场运行机制,运行机制是指一定机体内各构成要素之间的内
6、在联系以及该运行的动因、规则和方式。,何谓运行机制？,会展业的运行机制则是指会展业构成要素之间的内在联系以及会展运行的动因、规则和方式。,一、展览业的市场运行机制,展览业市场运行机制主要有以下三种形式：,1、展览主办者参展商观众,3、展览主办者展览公司DMC参展商观众,2、展览主办者DMC参展商观众,二、会议的市场运行机制,会议市场运行机制主要有以下三种形式：,1、会议组织者与会者,3、会议组织者PCODMC与会者,2、会议组织者DMC与会者,第三节 会展业的管理模式,一、政府主导型模式,政府主导型模式是指由政府投资与管理,大多由政府主办、承办，并对整个会展业起推动作用的模式。其代表国家主要是
7、：德国和新加坡。,（一）德国的政府干预模式,1、政府直接投资,（1）展览业受到德国各级政府的高度重视。,汉诺威、法兰克福、科隆、慕尼黑、杜赛尔等城市将展览业作为支柱产业，出台了一系列鼓励措施和优惠措施，以吸引会期展组织者和参展商。,（2）德国政府对出国展览提供直接财政支持。,（3）国家独立投资或与办展商合作投资场馆建设。,2、政府授权、行业协会管理,政府允许场馆投资和管理公司在业务竞争中设定自我保护的的规定，如优先和保护原则等。,展览公司为地方政府控股，政府对企业进行补贴。,德国政府授权德国展览业最高协会AUMA对每年的国内外博览会进行组织和协调。,（二）新加坡的政府扶持模式,1、政府主要作用
8、是完善城市基础设施和会展设施建设，改善整体环境，并负责城市的推广营销。,2、投资建设场馆，完善场馆周边配套设施。三条高速公路/第二大厨房/全球卫星通信等,3、新加坡政府制订了一整套扶持、服务、规范、协调和发展计划。,如“特准国际贸易展览会资格计划”（AIF），提供资金资助、减免税收、提供补贴等,二、市场主导型模式,市场主导型模式表现为政府不干预会展的经营管理，不对各种市场主体的资格和行为作任何限制。其代表国家主要是：法国、瑞士和英国。,（一）法国的市场主导模式,1、展览行业协会是非营利机构。,2、主办机构实行专业化管理。,3、场馆公司不主办展览，专注于场馆服务。,（二）英国的市场主导模式,1、
9、政府对会展市场准入政策宽松。,2、行业协会制定了明确的展览服务行为规范。,3、政府鼓励会展企业自由竞争。,会展是商业行为，举办展览内容只要合法，无须审批。,规模变大，专业性变强。,三、协会主导型模式,协会主导型模式是指政府和其他组织不参与会展的具体运作，政府管理会展的职能更多地通过非政府的行业管理协会来实现。其代表国家主要是：加拿大。,1、政府部门序列中没有专门的展览业管理部门。,2、通过行业协会进行自我管理。,3、场馆所有者和展览会的组织者往往是分离的。,四、政府市场结合型模式,（一）美国的政府市场结合型模式,政府市场结合型模式是指政府参与和市场运作同时进行。就美国公有展览中心管理模式而言，主要功能有三种形式：,（二）香港的政府市场结合型模式,1、香港贸易发展局致力于推广香港具备优良的商贸环境的国际形象。,2、香港政府无偿提供场馆建设资金。,3、政府按一定比例提取进出口报关费拨给香港贸易发展局作为其进行运营和对外推广宣传、招商招展等活动的经费。,4、香港政府除兴建会议展览中心外，会展业实行市场化的商业运作。,会展管理模式中不同主体的特征和任务,
