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1、某某物业管理人员行为规范办公室人员行为规范：仪容仪表：参照共用类行为规范中仪容仪表内容行为举止：项目规范礼仪礼节参照共用类行为规范中行为举止内容工作场所1. 自己的工作台收拾得干净，特别注意卫生死角的清洁。2. 经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等，不要因疏忽而失落文件，给公司带来麻烦与损失。资料、备用材料用完以后，要放回原处。离开工作位时，文件收存好，保持工作场所的整洁，椅子要归位。面对投诉1. 对客户的投诉，应立即放下手头上的工作，第一时间向客户致歉，请客户入座，并聚精会神聆听投诉内容，以友善目光与投诉者接触，切勿东张西望，敷衍了事，适当时做出简单的复述，以示了解问题所在。2. 如果无法处理
2、投诉，应尽快转交上级或委托人员跟进，无论投诉跟进情况如何，应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况。使用订书机订书机订在左上方，横拿或竖拿都比较方便，也比较容易存档使用电脑使用电脑完毕后，应将新打开的程序或文档关闭，回到初始状态，在制作重要文件时，要小心处理，以免泄密，文件存档时应注意存放地点，并作好登记工作，磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。使用传真机要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号，注明传真件页码，顺序，传真件发完后须确认。使用复印机使用前确认纸张大小、方向，墨色的浓淡（以免浪费纸张），复印后机器还原，复印件上注明来源（便于查询）。语言态度项目规范礼仪礼节参照共用类行为规
3、范中语言态度内容。对待同事1. 对待同事或下级的过错，应亲切指正，严肃批评，不可责骂或刁难。2. 与同事讨论交流时用语应文明、友善，使用礼貌用语。对待客人1. 接待客人时，应面带微笑，真诚自然，态度友善。2. 客人的中肯建议，应以主人翁的姿态向客户衷心致谢。3. 回答客人投诉时，态度要亲善，语调要温和，用词要恰当，要在和谐的气氛下将事情圆满解决。前台接待人员项目规范礼仪礼节仪容仪表坐立行走端庄自然，保持良好的精神风貌语言清晰、礼貌，声音柔和、亲切，面带微笑。迎送同事上下班着规定制服，制服整洁无破损污染，言行举止大方得体，面带微笑，每日上午于8：409：00以站姿面带笑容向上班人员示意问候：“早
4、上好”。下午17：3017：50分之间以站姿目送上班人员离去，并说“再见”。电话接听1. 电话在三声内接听，先说：“您好，某某物业”，待来电者报上转接号码后说：“请稍候”，并立即转接。2. 如转接电话占线说：“您好，先生/小姐，电话占线，请稍后打来”。转接电话无人接听，线路回响时应说：“您好，总机，电话无人接听，请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人，再请其稍候再转接相关人员。3. 接到长途呼叫要求，应及时与被呼叫方联系，并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时，应对被呼叫方说：“您好，这里是*长途，请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方，如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。访客接待1. 当有客
5、人来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：“您好，有什么可以帮到您吗？”2. 与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听客人的来意，根据客人的需求予以安排。3. 对客人的咨询，应细心倾听后再做解答，解答问题要耐心，不能准确解答的应表示歉意“对不起，请您稍等，我了解一下再告诉您好吗”？访客指引1. 有来访客人时，要先询问被访对象，然后微笑有礼貌地询问来访者姓名：“请问您贵姓？”或“请问怎么称呼您？是否已与*先生/（女士）联系好”，再告之“请稍候，我马上帮您联系”，在与被访者联系前，作相关登记工作。2. 当得到被访者的确认同意后，对来访客人说“，先生/（女士）马上来见您
6、，请您在前台接待厅稍等片刻”。或：“让您久等了，请从这里坐电梯上*楼”，并以手势示意方向。3. 如果被访者不在，应向来访者表示歉意“对不起，*先生/小姐不在公司，请您稍后与他联系”。4. 如果被访者要求等候时，应热情接待客人并安排休息等候，及提供送茶水服务。送客服务1. 当有访客离去时，应主动起立微笑示意，并说“请慢走”。文件及资料的收发与传递1. 当接到顾客发送传真资料时，需有礼貌地向顾客明确：发送地址、传真号码、收件人、联系电话，并与收件方电话予以确认，同时在作好相关登记工作。2. 代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件，在未经得顾客本人同意的情况下，不能给第三人传阅。3. 收到内、外部
7、需转交代送的文件、资料、物品等，需尽快转交给物品接收人，并作好相关登记工作。服务类行为规范客户服务人员项目规范礼仪礼节仪容仪表参照共用类行为规范中仪容仪表内容接待来访1. 客户来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：“您好，有什么可以帮到您吗？”2. 与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听，并点头致意表示认真倾听。3. 对所有客户应一视同仁，友好相处，热情亲切。4. 办事讲究方法，做到条理清晰，不急不躁。5. 与客户道别主动讲：“先生/小姐，再见！”“欢迎您再来”等。接受电话咨询1. 严格遵守接听电话的礼仪。2. 对客户服务口径专业、一致，避免不同工作人员对同一
8、问题给客户的解释出现偏差。接受投诉1. 接受客户投诉时，应首先站在客户的角度思考问题，急客户之所急，想客户之所想，尽量考虑周到。2. 与客户约定好的服务事项，应按时赴约，言行一致。3. 不轻易对客户许诺，一旦许诺就必须守信，按约定期限解决，不能解决的，应立即向上级或相关部门反映，并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度，直到问题解决。4. 处理问题时，如客户觉得不满意，要及时道歉，请求对方谅解，可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为。5. 对客户的表扬要婉言感谢。办理各类收费业务（如门禁、会员卡、停车卡等）1. 熟悉业务操作规程，办事迅速，工作认真细致，不忽视任
9、何影响服务质量的细小环节。2. 及时提出改善工作流程的好办法，提高部门的服务层次。3. 礼貌地请客户出示所需的证件，“请、您”字不离口。4. 为客户准备好笔和表格，耐心细致地引导客户填写表格。5. 想客户解释清楚相关的收费标准。6. 请客户交费，将开具的发票收据和零钱以双手奉上，并说：“这是您的发票和零钱，请收好”，同时微笑注视客户，等客户确认无误后，向客户表示感谢。收取拖欠物业管理服务费1. 首先电话预约客户，请其约定来交费的时间，并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项和数目。2. 如特殊情况要上门收费时，要尊重客户的生活习惯和个人喜好，因工作造成的打扰应诚恳道歉，同时也不能对客户家里有任何评
10、价。3. 工作时精神振奋，情绪饱满，充满自信，不卑不亢，对工作有高度的责任心，积极主动，尽职尽责，任劳任怨。4. 如收费中碰到投诉，对态度不好的投诉客户要理智冷静，自己不能处理时，予以记录，并及时报告上一级领导。5. 对客户的意见应诚挚道歉并虚心接受。6. 客户交费时，要及时出具相关费用明细表，如客户有疑问，要做好相关的解释工作。7. 客户交费后，将开具的发票和找零用双手奉上给客户，同时微笑注视客户，等客户确认无误后，向客户表示感谢。司机项目规范礼仪礼节仪容仪表1. 驾驶员在执行工作任务时，按要求穿着岗位制服，保持干净、整齐，面对客户、乘客态度诚恳，表情自然大方。2. 仪表端庄，车容整洁。对待
11、客户1. 热情对待每一位客户，对客户要礼貌，热情接待；微笑服务；安全整点，一心一意为客户服务。2. 要树立正确的职业观“客户至上，服务第一”的观点，为客户提供优质服务。3. 要做到有车必供，供车及时，照顾特殊客户，扶老携幼，急人所难。4. 按规定停车，及时报站。注意顾客上下车安全。5. 态度和蔼，时时使用礼貌语言，在车上拾到东西物品，要及时寻找失主，物归原主。6. 学习心理学常识，掌握服务技巧检查车辆加强车辆的预防保养，做到勤检查，勤保养，使车辆经常处于完好的状态。做好出车前、行驶途中，收车后的三检工作。安全运行1. 牢固树立“安全第一，预防为主”的观念，树立良好的驾驶作风，集中精力驾驶车辆、
12、礼貌行车，文明驾驶，确保行车安全。2. 努力钻研驾驶技术，练好基本功，熟悉车队的有关技术规章，正确地执行驾驶操作规程。3. 钻研技术，熟悉业务，练好驾驶操作和简单修理的基本功。4. 遵章守法：严格遵守政府法令及公司的各项规章制度，服从车队管理人员、道路交通管理人员的调度、指挥和管理责任心1. 正确认识驾驶员工作岗位的重要性，树立职业的荣誉感和责任感。2. 对自己的工作高度负责，尽可能避免或减少差错，增强安全责任感，确保行车安全。3. 牢固树立“安全第一、预防为主”的观念。4. 处理好服务与安全的关系。5. 增强法制观念，敢于和善于同违法乱纪的现象作斗争。6. 服从管理，听从指挥，照章收费，谢绝
13、馈赠。7. 熟悉交通环境，提高服务本领。家政服务人员项目规范礼仪礼节仪表1. 工作时间内着本岗位规定制服及相关饰物、胸牌，不可擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物等，并保持干净、平整，无明显污迹、破损。正确佩带工牌。2. 保持个人卫生清洁，并尽量统一穿着深色平底布鞋。3. 对讲机统一佩带在身体右侧腰带上，对讲时统一用左手持对讲机。4. 提供饮食方面服务时，应配带口罩。5. 工作期间应保持积极良好的精神面貌。敲门进入客户家中前，先穿好鞋套，按门铃或敲门三声（敲门声音应适中），若没有应答，应等候10秒钟左右进行第二次按门铃或敲门。问候客户开门后，应表现主动，态度热情，面带微笑说：“先生/小姐，您好
14、！”同时鞠躬30度。“我是管理处的保洁员，请问是您预约了家政服务吗？”。进入客户家中1. 得到客户确认后，主动说：“请问现在可以开始吗？”。2. 得到客户的许可后，说“谢谢”后，进入客户家中。开始服务1. 进入客户家中后，主动询问：“请问您需要我做些什么？”或重复已知的服务事项。2. 在客户交待完工作内容后，重复一遍服务内容，客户认为无误后说：“谢谢，我会尽快做完”。3. 开始服务。服务完毕1. 服务完毕后，应先收拾好服务工具，然后找到客户说：“先生/小姐，您好！您安排的工作我已经完成，麻烦您检查一下。”2. 客户看后若满意，应说：“谢谢，麻烦您确认一下。”请客户签单。3. 若客户有异议，服务
15、人员应尽量满足客户意见，并主动道歉：“对不起，我马上处理好。”4. 客户签完单后，主动说：“谢谢，请问还有其他事情需要帮忙吗？”。告别1. 客户应答没有后，主动讲“再见。”2. 拿起工具出门，关门时，应面向客户主动讲：“打扰您了，再见！”并点头致意。替客户关好门后（注意关门声响），脱下鞋套。家庭维修人员项目规范礼仪礼节仪容仪表1. 工作时间内本岗位规定制服及相关饰物，不可擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物等。并保持制服干净、平整，无汗味，无明显油污、破损、褶皱。正确佩带工牌。2. 对讲机统一佩带在身体右侧腰带上，对讲时统一用左手持对讲机。3. 工具包统一挎在右肩处，并保持整洁。4. 工作期间
16、应保持积极良好的精神面貌。骑单车行进1. 上下车跨右腿从后上下。2. 行进时应昂首挺胸，面带微笑，精神抖擞，保持直线前进、中速行驶，双手扶车头手柄，双腿踏车并靠里，不超出车头宽度。3. 行进时遇到客户询问或与客户交涉时，应下车停稳车辆，呈姿态立正，点头致意，面带微笑，然后进行交谈。敲门进入客户家中前，先穿好鞋套，按门铃或敲门三声（敲门声音应适中），若没有应答，应等候10左右秒钟进行第二次按门铃或敲门。问候客户开门后，应表现主动，态度热情，面带微笑说：“先生/小姐，您好！”同时鞠躬30度。“我是管理处的技术员，请问是您预约了家庭维修？”。进入客户家中1. 得到客户确认后，主动说：“请问现在可以开
17、始吗？”。2. 得到客户的许可后，说“谢谢”后，进入客户家中。开始服务1. 进入客户家中后，主动询问：“请问您需要我做些什么？”或重复已知的服务事项。2. 在客户交待完工作内容后，重复一遍服务内容，客户认为无误后说：“谢谢，我会尽快做完”。3. 铺好工作地垫（“全心全意全为您”字体正面面对自己），开始服务。服务完毕1. 服务完毕后，先收拾好服务工具，及清理现场。然后找到客户说：“先生/小姐，您好！您安排的工作我已经完成，麻烦您检查一下。”同时介绍使用时应注意事项。2. 客户确认后若满意，应说：“谢谢，麻烦您确认一下。”请客户签单。3. 若客户有异议，服务人员应尽量满足客户意见，并主动道歉：“对
18、不起，我马上处理好。”4. 客户签完单后，主动说：“谢谢，请问还有其他事情需要帮忙吗？”。告别1. 客户应答没有后，主动讲“再见。”2. 拿起工具出门，关门时，应面向客户主动讲：“打扰您了，再见！”并点头致意。替客户关好门后（注意关门声响），脱下鞋套。附： 家庭维修服务人员工具包里工具物品必备表序号名称型号数量序号名称型号数量1克丝钳118电胶布12十字螺丝刀大、小各119小铁锤13活板手120三相插头14尖嘴钳121两相插头15扁口钳122字工螺丝16试电笔123胶塞6分17万用表124水阀4分18管钳125软管19大力钳126花线110刻刀127三通4分111卷尺128直通4分112板尺1
19、29弯头4分113毛刷230内接4分114电烙铁131灯泡115清洁毛巾132手套116一字螺丝刀大、小各133地垫117水胶布134鞋套2会所服务项目规范礼仪礼节仪容仪表1. 工作时间内，着本岗位规定制服及相关饰物、胸牌，不可擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物等，并保持干净、平整，无明显污迹、破损。正确佩戴工牌。2. 保持个人卫生清洁，并尽量统一穿着深色平底布鞋。迎接客人1. 客户进入会所，应面带微笑，主动问好：“先生/小姐，您好，欢迎光临！”并行30度鞠躬礼。2. 主动引客户入内，并为客户拉开座椅：“先生/小姐，请坐。”点单1. 身体直立，交叉于腹前（左手在下，右手在上）立于客户侧面（间
20、隔1米），征询客户：“先生/小姐，请问您需要些什么？”。2. 客人点完单后，确认定单，及时下单。送客客户离开会所时，应主动为客户开门，立于门侧：“欢迎下次光临！”。解答顾客咨询客人有需要咨询的问题时，应起身或走进客人大约一米左右的距离热情解答，不说不知道或模糊的语言。收银1. 首先告之客人的消费金额。2. 收钱时，确认所收金额，“您好，收您*元，请稍等”。3. 找回客人的零头，应双手递上，身子稍前倾，面带微笑，恭敬地对客人说：“这是找您的零钱，*元，请收好，谢谢光临”。接受电话订场1. 接听电话严格按照电话礼仪要求进行。2. 详细记录订场客人的姓名、电话、所订的功能厅的时间段等。3. 如所订场
21、地已经订满，要委婉地向客人说明，并把还剩的场地向客人介绍，或者推荐其他的功能厅给客人选用。4. 向客人致谢。维护前台秩序1. 委婉地制止客户的拍照行为。2. 客人较多需排队时，应不时向客人招呼以抚慰客人。食堂人员项目规范礼仪礼节仪容仪表1. 按要求着厨房制服，且保持干净整齐，不能擅自改变穿着形式。2. 注意个人卫生，不应出现衣衫不整，油污满身的现象。3. 佩带口罩。清洁1. 各种肉菜要清洗干净，冻肉要解冻清洗，蔬菜类要清洗三遍。2. 加工完毕后，及时清理炉头及周围的卫生，清洗各种厨具。3. 保证供餐间的卫生，提前十分钟打开就餐间所有的空调。4. 打饭菜的和汤架的台面要时刻保持干净，无污迹。5. 在工作过程中严禁出现挖耳朵、抠鼻子的不良动作。态度1. 热情周到，主动帮助别人，拾到东西主动寻找失主。2. 主动询问用餐人员的意见，对其表示感谢，并及时整改。3. 婉言拒绝外单位人员就餐。4. 引导就餐人将剩饭菜倒入规定的垃圾蒌。5. 出现饭菜不够的情况，及时向顾客道歉，并尽量尽快满足顾客的要求。及时1. 提前十分钟将饭菜送到备餐间台面。2. 如有特殊就餐者或团体，按要求及时做好接待工作。
