《企业资源计划ERP》实验指导书(XSL).docx

《《企业资源计划ERP》实验指导书(XSL).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《企业资源计划ERP》实验指导书(XSL).docx（62页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、ERP实验指导书ERP即“企业资源计划”，是Enterprise Resources Planning的缩写，是将企业所有资源进行整合集成管理的系统。用友ERP-U8生产制造系统涵盖了企业的六大管理职能，由30多个模块组成，这些模块共用的基础信息包括：公司、财务、料品、客户和供应商等资料。共用资料子系统是用友ERP-U8生产制造系统运行的基石。本实验使用用友ERP-U8系统，该系统操作包括：基础数据设置和ERP运行流程二个部分。 1基础数据设置基础数据设置内容如图1-1所示。图1-1基础数据设置内容2ERP运行流程ERP是从制造企业的管理需求出发开发完成的，本实验的关键流程是从接单开始，将订单

2、排入主生产计划，发出采购订单及生产订单，再经过收料、发料、生产完工，到产成品出货给客户为止。流程描述如图1-2所示。 图1-2 ERP实验运行流程工业企业现代化管理的解决方案（MS SQL Server 7.0/2000 版、Oracle 8i 版、Access 97/2000 版）新思路企业资源规划系统 简易使用说明书(Version 1.0)Copyright E Solutions Software11.1简介.3新思路软件. 31.2新思路理念. 31.3新思路的公式. 32运行环境.32.1软件环境. 32.2硬件环境. 32.3语言支持. 43软件安装与卸载 .53.1软件安装前的

3、准备. 53.2自动安装. 53.3手动安装. 53.4软件卸载. 54使用新思路软件 .64.1启动新思路软件. 64.2进入新思路软件. 64.3参数设置. 74.4基本资料输入. 104.5业务系统. 144.6进销存管理. 204.7生产管理. 344.8人力资源系统. 424.9财务管理. 474.10固定资产管理. 514.11查询/报表 . 524.12用户/权限管理 . 574.13常见问题. 59工业企业现代管理的解决方案1 简介1.1新思路软件 新思路软件一直致力于发展结合中国国情的企业级管理软件，基于Microsoft SQL Server,采用 OLEDB的高速数据库访

4、问技术，并融合国内外ERP、MRP、CRM、 OA的先进技术和管理模式，涵盖订单、采购、销售、存货、生产管理、客户关 系、经营分析、财务管理、人力资源管理、办公自动化等十大系统功能，实现对 企业物流、资金流和信息流的集成管理，实现从计划（订单）到生产、从采购到 销售、从业务到财务、从产品到客户的一体化管理，并提供了总部与各分公司一 体化的Internet协同管理模式，确保总部对下属机构的实时督察。新思路企业资 源规划管理系统紧紧抓住企业物流、资金流、工作流和人力资源四条主线，优化 企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段。新思路软件基于三层结构和 WEB应用技术使企业信息资源充分共享，全面

5、提升企业的市场应变能力和整体 竞争力,确保企业长期稳定发展。1.2新思路理念 以“用户满意是我们的成功之本”为奋斗目标，新思路软件时刻都将满足用户需 求、精益求精、技术创新，以更出色的产品、更优质的服务引领中国企业进入效 率管理的新纪元。1.3新思路的公式快捷的软件实施 + 100%的微软技术 + 强有力的功能套件+ 合理优惠的价 格 + 简易的维护管理和修正 + 公开的源码 = 价廉物美值无限2 运行环境2.1软件环境操作系统部分服务器：Windows98;WindowsNT4.0;Windows2000Professional/Server;Windows XP;Windows Serve

6、r 2003客户端：Windows 98; Windows 2000 Server/Professional; Windows XP;WindowsServer 2003;Windows NT 4.0; Windows NT WorkStation 4.0服务器端软件数据库系统：Microsoft SQL Server 7.0/2000; Oracle 8iWEB 服务器：IIS 4.0/5.0 （或者 Apache + Resin）2.2硬件环境系统环境最低配置建议配置服务器CPU：PII 333 MHzCPU：PIII 500 MHz 或以上内存：256 MB内存：512 MB 或以上硬盘

7、空间：500 MB硬盘空间：2.0 GB 或以上客户端CPU：赛扬 133 MHzCPU：PII 233 MHz 或以上内存：32 MB内存：64 MB 或以上硬盘空间：100 MB硬盘空间：300 MB 或以上Copyright E Solutions Software第 61 页2.3语言支持支持简体中文、繁体中文、英语、日语四种语言文字，其中英语可以在所有语言 Windows 平台上工作。将来会支持更多语言。 操作系统升级注意重新装新思路软件，否则因为系统内核改变了，可能会导致出错！ (本软件产品的功能如有改变以实际软件为准,不再另行通知)3 软件安装与卸载3.1软件安装前的准备如果您是

8、升级或重新安装请仔细阅读下面注意事项:1).为避免在升级安装过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失，首先进行数据 备份到一个安全的地方。2).由于软件的最新版本，在旧版本的基础上增加了新的功能，而且新旧版本的数 据格式不同。在此特别强调：软件升级以后不能将老的数据复制到新版本软件中， 应该用软件的管理员(Administrator)进入系统，启动数据恢复功能，并将恢复路 经指向您的前版本的备份目录，系统将自动对原有的数据信息进行保留和继承。3.2自动安装启动计算机并进入 Windows（95/98/ME/NT/2000/XP/Server2003）,将新思路软 件的光盘放入光驱内，关上光驱门，

9、稍等几秒钟，系统会自行启动安装程序， 根据提示顺序点击“安装”、“下一步”、“完成”即可完成安装。3.3手动安装如果没有出现上述的自动安装界面，请按如下步骤操作：1双击桌面上“我的电脑”的图标；2再双击光盘所在的图标；3找到文件“Setup.exe”，双击运行；4 根据提示顺序点击“安装”、“下一步”、“完成”即可完成安装。建议用户安装在缺省目录下，不要安装到其它目录（更不能安装到根目录下）， 以便能很好的卸载或者减少出错的几率！3.4软件卸载 新思路软件提供了自动卸载的功能，使您可以方便地卸载新思路软件的所有文 件、程序组、快捷方式和设置。方法一：第一步、启动计算机并进入 Windows 9

10、X/Windows ME（或 Windows NT/2000/Server2003） ； 第二步、依次进入开始/程序/新思路软件，选择卸载新思路软件即自动卸载。方法二：第一步、启动计算机并进入 Windows 9X/Windows ME（或 Windows NT/2000/Server2003）； 第二步、打开控制面板，双击添加/删除程序； 第三步、在安装/卸载属性页中选中 新思路软件，然后点击添加/删除按钮，即可自动卸载。按照上述操作提示，就可以安全、快速地卸载新思路软件。卸载程序后，最好重 新启动以及时更新系统。4 使用新思路软件4.1启动新思路软件 您可以通过以下两种方式启动新思路软件:

11、 方式一：从“开始程序”中运行打开 Windows 桌面上的任务条“开始”菜单，依次进入子菜单“程序”、“新思路软 件”，点击其中的“新思路软件”菜单项，即可启动新思路软件。方式二：从“桌面”上运行 安装新思路软件之后，会在您的桌面上添加一个新思路软件的图标，双击该图标， 即可启动新思路软件。4.2进入新思路软件您启动了新思路软件后会出现上面的界面。 当您第一次使用本软件请输入以下信息: 用户名称:Administrator用户密码:(1) 单击设置进入软件参数设置.(详见参数设置 )(2) 按 Enter 或单击确定进入新思路软件的日期时间确认界面.注:当您使用 Access 数据库时才会出

12、现，如使用 SQL Server 或 Oracel 数据库则取服务器的日期时间。 当系统管理员开启新思路软件的时间校验功能时您必须输入正确的日期和时间， 否您将不能进入系统。1. 确认后进入软件的主界面。菜单显示/隐藏导航面版业务导航器列表工具条导航面版状态栏(请注意相关的名称的标注.)桌面背景在此状态下您可以执行的操作:1.用鼠标单击菜单选择您需要的项目.2.在菜单右击鼠标更换菜单的外观.3.在桌面背景右击鼠标更换背景图片或颜色.4.在状态栏右击鼠标更换背景图片或颜色.5.用鼠标单击列表工具条以选择您需要的作业类别或项目.6.用鼠标单击导航面版的项目以进行您需要的操作.7.用鼠标单击显示/隐

13、藏导航面版选择器.4.3参数设置启动方法:1. 单击菜单系统-系统设置-参数设置2. 单击导航面板的列表工具条的系统工具-参数设置 设置:（图 4-1）1注册 请填写公司/用户名称，该资料将会在受权信息表或报表头出现。 软件编号及注册号码-本软件安装产生的唯一编号，我们将根据该软件 编号给您注册号码.2目录(图 4-2图 4-1新思路软件提供两种数据库访问模式：(a) 当您使用 Microsoft SQL Server 大型数据库时，请选择”SQL Server”, 在名称处输入服务器的名称或 IP，当需要访问 Internet 的 SQL Server 数据时，请复选”TCP/IP”,并根据

14、实际设置服务器的端口.(b) 您可以使用 NT 信任连接访问数据库或指定的 SQL Server 的用户 访问数据库。（两者只能选择其中一种）(c) 在数据库处可以直接输入或按下拉框选择相应的数据库。（d）当您要使用 Access 数据库时，请选择”Access”并输入或浏览相应的目录。 (e)当要设置局域网内的所有电脑都使用相同的报表时，请将其目录指向到指 定的网内唯一目录中。(f)可以根据实际设置企业所使用的壁纸文件。(g)您可以点击”导出脚本”保存当前的配置或点击”导入脚本”来使用以前导出 的脚本来恢复设置.(h)当您的网络速度较慢时，请相就增大”请求超时时间”3 其它(图 4-3)1

15、请根据您的实际要求设置您的编号设置，它在系统自动产生编号时将会按你 设置的规则产生。2 当选择“进仓自动拆卸”时，在成品进仓时，系统将会按它的组成部份拆卸 进仓。例:当一台电脑由显示，主机，键盘，鼠标 组成时，如果进仓一台电脑，系统将会自动拆卸成: 显示，主机，键盘，鼠标各一套进仓。(其组成部份的库存量增加)3 当选择“出仓自动组装”时，在成品出仓时，系统将会根据它的组成部份组 装后再出仓。例:当一台电脑由显示，主机，键盘，鼠标 组成时，如果出仓 一台电脑，系统将会自动使用: 显示，主机，键盘，鼠标组装成一套电脑出 仓。(其组成部份的库存量减少)4.4基本资料输入 请按顺序输入仓库资料，货品资

16、料，价格资料，物料清单(BOM),供应商资料， 客户资料，员工资料，业务员资料，会计科目，计件工序，工资项目，基本工资， 库存设置,工序资料，帐套等资料。(您可以根据实际的需要选择输入)各种基本资料输入均以下面几种输入风格，并以其作说明。 风格 11. 编号为必需输入，其它为可选择项。2. 编号如果被保存后，将不能更改。如果需要更改，可以有两种方式:a. 将整条记录删除，然后再重新输入。b. 点击菜单”基本资料”-”编号更改器” 然后选择相应的项目即可.3. 当该业务中有该项资料时，将不能删除。4. 当记录太多时，您可以在记录中过滤部份记录。a. 选择记录范围中的”显示方式”的详细项目。b.

17、输入该项目的部份资料,系统将会列出以输入的资料开头的所有记录.c. 当需要进行模糊查找时，如:需要列出编号中有”aa”的资料，则在条件输 入框中输入:%aa5. 当输入完毕时关闭时记录自动保存。6. 当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标点击左边的行头或 Space 键选择要 删除的记录并按Del键.7. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。风格 21. 物料清单(BOM)将对整个生产系统有着重要的作用,如采购，生产领料，计划 生产，物料需求计划等。2. 当输入编号时均有下拉框作引导查找以帮助您快速完成编号输入，并有模糊 查找功能，即系统会自动查找以您输入的字母开头的编号以列表

18、的形式给您。3. 当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标或Space键选择要删除的记录并按Del键.4. 当输入完毕时按保存按钮，按删除按钮删除该货品的所有清单资料。5. 任何时候您可以预览打印您的资料。6. 当您没有新增，删除，修改,打印等权限时您不能执行相应的操作。风格 31.您可以单击活页选择不同的会计科目类别。2.您可以按照您的实际要求增加，修改，删除系统默认的科目.3.当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。风格 41.请输入工资项的增项和减项，然后再输入公式项。2.当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.3.当要设置公式时，请

19、先在公式输入框中选择相应的公式项，然后在工资项目列 表中选择相应的项目并双击或选择按钮则会被加到公式中，您可以在公式中设 置各各运算符以达到您的要求。按清除按钮将清除您输入的公式资料，一旦您 输入完毕后按公式保存系统会自动检查公式的合法性。4.当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。4.5业务系统销售报价管理1. 随着客户量的增加，系统提供了方便快捷的报价管理，以彻底杜绝了报错， 反应慢的弱点。2. 编号为必需输入，其它为可选择项。3. 编号如果被保存后，将不能更改。如果需要更改，可以有两种方式:a)将整条记录删除，然后再重新输入。b)点击菜单”基本资料”-”编号更改器” 然后选

20、择相应的项目即可.4. 当该业务中有该项资料时，将不能删除。5. 当记录太多时，您可以在记录中过滤部份记录。a)选择记录范围中的”显示方式”的详细项目。b)输入该项目的部份资料,系统将会列出以输入的资料开头的所有记录. c)当需要进行模糊查找时，如:需要列出编号中有”aa”的资料，则在条件输入框中输入:%aa6. 当输入完毕时关闭时记录自动保存。7. 当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标点击左边的行头或 Space 键选择 要删除的记录并按Del键.8. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。9. 双击客户可以详细了解或输入详细的报价资料。10.当该客户确认要成为真正的客户时，

21、选中后点击”转成客户”直接成为客 户而不用重新输入资料。业务/工厂订单1. 当您要增加一张新的订单时请按新增按钮，或在订单编号处输入您自定义 的编号后按Enter或双击。2. 输入或选择客户，编号具有模糊查功能。3. 在货品编号处输入或选择货品编号后将自动从您的货品资料中调出货品详细 资料，输入数量和单价后系统将自动计算金额。如果收到定金则输入订金数 量，否输入 0，本项将会在财务系统中反映出来。4. 同一张订单只能是一个客户，货品编号不能重复。5当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮

22、后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。8. 任何时候您可以预览打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后 查阅。10. 当您没有新增，删除，修改，打印，审核等权限时您不能执行相应的操作。 注:工厂订单需要制造，而业务订单则不需要.物料需求计划1物料需求要可以根据订单或制造单来源以取得合理的需求计划，您可以选择 实际需要的一个或多个需求来源后按从需求源取得数据按钮。2您必需选择物料的搜索仓库，系统将会从该仓库查找物料的库存等情况.3表格中将会有详的需求信息，

23、当本次需求为正数时表示需有采购，负数表示 到目前为止该物料为过多。4您可以选择中一种或多种物料资料（按列表左边的选择条或按Space键）， 选择完毕后您可以将其分组保存到需求清单中以供采购用。该需求清单 您可以修改，增加或删除除。5当记录太多时您可以启动记录范围过滤功能。6当您没有新增，删除，修改，打印，审核等权限时您不能执行相应的操作。7需求清单将会被用于采购申请单中。采购询价管理1. 随着供应商数量的增加，系统提供了方便快捷的询价管理，以降低采购成 本。2. 编号为必需输入，其它为可选择项。3. 编号如果被保存后，将不能更改。如果需要更改，可以有两种方式:a)将整条记录删除，然后再重新输入

24、。b)点击菜单”基本资料”-”编号更改器” 然后选择相应的项目即可.4. 当该业务中有该项资料时，将不能删除。5. 当记录太多时，您可以在记录中过滤部份记录。c)选择记录范围中的”显示方式”的详细项目。d)输入该项目的部份资料,系统将会列出以输入的资料开头的所有记录. e)当需要进行模糊查找时，如:需要列出编号中有”aa”的资料，则在条件输入框中输入:%aa6 当输入完毕时关闭时记录自动保存。7. 当要删除输入表格中的某项时，请用鼠标点击左边的行头或 Space 键选择 要删除的记录并按Del键.8. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。9. 双击供应商可以详细了解或输入详细

25、的询价资料。10. 当该供应商确认要成为真正的供应商时，选中后点击”转成供应商”直 接成为供应商而不用重新输入资料。采购管理1. 当您要增加一张新的采购单时请按新增按钮，或在采购单编号处输入您自 定义的编号后按Enter或双击。2. 您可以直接按订单进行采购或从物料需求清单中进行采购，输入或选择编号 后将会自动调出需要采购的资料。3. 您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。4. 打印时可以选择不同的报表格式。5. 采购的资料将会在物料需求计划中的已申请采购项中反映出来。6. 当您没有新增，删除，修改，打印，审核等权限时您不能执行相应的操作。7. 当确认该采购单不需要跟进时(即交

26、货确认)，请选择“不需要跟进操作”采购跟进1. 一旦您完成了采购操作后，采购过程中的资料将会自动显示在该列表中，直 到采购收货完毕。2. 您可以根据供应商资料进行交货跟进，并将跟进的信息记录（双击该项资料 进入确认输入表）以确保采购的货品准时交货，如不能准时交货的应更换供 应商等操作)3. 当记录太多时您可以启动记录范围过滤功能。4. 当您没有新增，删除，修改等权限时您不能执行相应的操作。4.6进销存管理1.选择您要进货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的进货单时请按新增按钮，或在进货单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按采

27、购申请单进行进货入仓库，输入或选择编号后将会自动调出需 要货品的资料。5. 您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输 入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。8当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。9如收到款项时要输入数量否则输入 0，会在应付款中反映出来.8. 任何时候您可以预览打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。注:该项

28、与采购收货相同，但采购收货必需是有采购申请才能进行操作。退货进仓1.选择您要退货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的退货单时请按新增按钮，或在退货单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按原出仓单进行退货入仓库，输入或选择编号后将会自动调出需要 货品的资料。6. 您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输 入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.7. 当有客户退款时，需要在 “退款”处输入，该款项将会在财务系统中反映出 来。6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完

29、毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。8. 任何时候您可以预览打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后 查阅。进货成本调整1. 本项可以对某一单或一段时间内的进货资料进行成本调整。2. 点击“按进仓单编号”,然后选择需要调整的单据,再点击”确定”3. 点击“按进仓日期范围”,然后选择需要调整的日期范围,再点击”确定”4. 在表格中输入完毕后点击”保存”来完成本次调整工作.注:此项调整将会影响进销存帐或就付款.销售出仓1.选择您要销售出货(操

30、作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的销售出货单时请按新增按钮，或在销售出货单编号处输 入您自定义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按订单进行销售出仓，输入或选择编号后将会自动调出需要货品的 资料。4.您可以增加，修改或册除输入表格中的资料，完成后按保存。当要删除输入 表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.5. 在实收处输入收款数量，否则输入 0，会在应收款反映出来。6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。8.任何时候您可以预览

31、打印您的资料。9. 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。注:与此项相似的还有:损益出货-主要用于借出或其它使货品折旧的操作 作费出货销售发货-虽然已出货，但需要对方收货确认后才能正式成为销售单。采购退货1.选择您要退货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.当您要增加一张新的退货单时请按新增按钮，或在退货单编号处输入您自定 义的编号后按Enter或双击。3.您可以直接按原出仓单进行退货入仓库，输入或选择编号后将会自动调出需要 货品的资料。8. 您可以增加，修改或册除输入

32、表格中的资料，完成后按保存。当要删除输 入表格中的某项时，请用鼠标或 Space 键选择要删除的记录并按Del键.6任何时候您可以按取消按钮取消本次操作。7当输入完毕时按保存按钮后系统会提示您是否打印单据，按删除按钮删除 该货品的所有清单资料。10. 任何时候您可以预览打印您的资料。 当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据将不能修改，但 可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查阅。现款销售(超市模式)（图 S）1.选择您要退货(操作)的仓库（按菜单上的“系统-系统设置-操作仓库”）2.本销售模块完全兼容超市销售系统，支持条形友，有会员折扣功能。3.在输入资料框的输入内容请按高级设置钮查看或设置.(如图 S)4.需要暂时离开时而不让别操作你的计算机时可以执行该项操作。您需要密码才 能解锁。5.您可以作废一项或一批销售单，但必需有中够的权限。销售成本管理1当您需要精确计算业务员业绩，销售盈利等时，您需要输入每张或一段时间 内销售单的成本。2您输入完毕后按保存，按取消放弃操作。3当您有足够的权限时请按审核按钮，但注意一旦审核后的单据