华南理工大学材料学院艺术分团简介BI(10版).docx

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1、艺术分团行为识别（BI）手册目录1. 各部长与主管的分工与职责32. 举办活动制度（1）举办大型文艺活动的制度4（2）参加比赛制度15（3）培训制度163. 内部建设制度174. 文艺系统管理制度185. 其他部门工作要求宣传系统工作要求 宣传部20 记者团21 网络部21秘书部工作要求21素质拓展部工作要求216. 附录附录1：华南理工大学校园文化活动申请流程22附录2：毕业晚会策划样板23附录3：活动资料上传39附录4：小培训策划样板40附录5：“彩愿表演队”报名表41第一章 各部长与主管的分工与职责一、四位部长的分工与职责：正部长：负责代表部门进行对外的沟通与联系；参加校级的各种活动和会

2、议；统筹部门各项事务。副部长1：负责各类节目的安排和管理；管理文艺系统；联系三位分管节目的主管。副部长2（内建）：负责部门的内建，对部门成员的工作学习生活等情况进行记录，事务通知、谈心交流；记录部门的财务和物资状况，联系负责整理财务的主管。副部长3（内务）：负责整理部门内部文字和图片资料；管理及提交各项文件；进行部门工作汇报；联系负责宣传的主管。四位部长每人每周要写工作总结由负责内务的副部长整理统一发到群邮件里并交到秘书部。二、五位主管的分工与职责：主管1：负责舞队的管理、舞蹈的指导和编排。主管2：负责小品相声类节目的指导和监督。主管3：负责合唱、诗朗诵及主持等方面的指导和监督。主管4：负责部

3、门财务的登记及管理，保管部门奖状。主管5：负责部门对外的宣传，管理部门微博，部门活动后写通讯稿。第二章 举办活动制度部门举办活动基本都是从一个想法开始的。把想法跟本部门的主管常委沟通商量之后，再和团委老师商量，基本认可想法之后开始写策划，常委审核策划书之后，找合办协办部门开会讨论完善策划和活动构想，再进一步和老师交流。活动进行中每个环节都要有详细的分工，经费方面要有预算表和结算表。借用场地都有详细的流程手续，详见附录。（1）举办大型文艺活动的制度举办活动基本上实行以下所述的分组制度，这样便于使得活动分工细化责任到位，分工清楚。1、概述：部门人员分成三组，分别是组织组，外联组和内务组。2、分工细

4、则：组别组织组外联组内务组人员构成四位部长、2名主管及3名干事副部长A、2名主管及6名干事副部长B、副部长C、2名主管及7名干事主要任务提出策划方案，分配任务，总领全局负责对外的沟通与联系负责内部的后勤工作，其中部长B负责财务管理负责人正部长、1名干事副部长A、2名干事副部长B和C、2名干事部门培训确定培训的时间和内容，撰写策划租借场地、邀请嘉宾、通知各班文体委员、负责签到购买物资、制作道具、负责现场布置迎新晚会与领导交流沟通，确定活动的主题、时间、人员分工及节目单租借场地、邀请嘉宾、通知各班文体委员、张贴海报、负责前台工作购买物资、制作道具、设计海报、现场布置、负责后台工作举办各类活动基本同

5、上部门内建负责聚餐通知筹划生日派对筹划生日派对参加比赛确定比赛的人员和具体方案租借排练场地，挖掘各班有才艺的同学，负责协调工作制作道具、音乐和视频等3、说明：(1)3名副部长既是外联组或内务组的负责人，又同属于组织组的成员。(2)各组别负责的副部长可根据成员的实际工作情况更换干事负责人或将其调配至其他组。艺术分团每学年举办的大型品牌文艺活动有迎新晚会（上学期）和毕业晚会（下学期），主要包括以下几方面（策划样板见附录）：一、活动形式：1、以文艺表演为主，由学院统一筹备，各班可推荐优秀的节目参加审批选拔，择优录取，并再次编排修改。2、播放各班的班级视频。3、准备入场券，在节目中插入现场观众的抽奖环

6、节。4、在节目中穿插与现场观众互动的游戏环节。二、晚会流程：时间内容备注9:00工作人员到场开始布置场地。11:30工作人员进餐，期间留下几名工作人员看护场地。12:15工作人员继续布置场地。14:00演员、主持人到场，进行第一次彩排。15:30彩排结束，根据彩排的情况对现场进行修改。16:00进行第二次快速彩排，目的是让主持人、演员、工作人员熟悉流程。17:30最后确认调试音响灯光等设施，测试晚会所需伴奏带，确认晚会物资情况。之后封锁现场，只留下工作人员进餐。18:15工作人员就位，并开放会场。工作人员引导观众进场，此时播放准备好的音乐歌曲。18:30各班级进场，派发入场券，安排就坐及表演准

7、备。18:45工作人员引导领导嘉宾进场，并向观众派发道具。19:00晚会正式开始，领导嘉宾致辞。19:10按照节目单表演节目。约5个节目后开始进行与观众互动的小游戏环节，进一步带动现场气氛。参与者均可获得小礼品。继续表演余下节目。可以准备与观众的互动节目，使观众参与性更强。21：20宣布晚会正式结束。领导嘉宾及观众依次退场。三、后期工作：晚会当天内容细节离场安排工作人员有序地安排领导、观众、演员等离场。合影留念工作人员、嘉宾、演员等在台上合影留念。简要总结全体负责人参加。场地清洁清扫场地、撕除座位安排等。物资清点根据清单回收物资，统一保存，需要归还的物品由负责人晚会后3天内送还。布置回收舞台布

8、置、场馆布置、签到处布置等。归还场地音响，彩灯整理归纳晚会之后内容细节工作总结部门会议形式。学院书面形式。宣传报道跟进活动后各个宣传板块的报道，写通讯稿，及时发布新闻。资料整理收集整理各学院关于本次活动的所有书面资料和图片资料。资料上交四、项目分工按场地区域分工项目细节名单负责人联系方式现场总负责舞台舞台总负责节目要求收集各负责人要求舞台布置舞台布置前期准备横幅悬挂前台前台总负责场地安排，催场、候场、衔接等等场地考察安排每班一块地方，确保够坐。嘉宾席、演员席等不要遗漏催场演员签到、现场催场第一个节目上台，第二个在台下候场，第三个到达后台准备跟麦跟主持人和演员上台生活部跟演员，协助协助演员换装等

9、生活部演员后台引导生活部道具根据道具表进行 后台后台总负责灯光根据节目要求单并根据彩排情况记录修改相关要求（音响需要暖场音乐）音响礼仪队引导观众及领导，协助现场秩序生活部现场秩序生活部观众引导嘉宾引导场地分区安排各班场地物资物资总负责 物资购买物资调度物资的前期准备以及现场整理主持主持总负责主持人主持人稿主持人培训后勤活动预告 宣传工作海报粘贴，QQ等方式的宣传 并通知各班班干节目单设计并打印，现场派发邀请函设计并打印，提前由老师或部长派发化妆队化妆品由生活部，负责演员化妆策划书修改制作书面文件机动人员按时间分工时间项目细节名单负责人前 期 工 作提前四周节目征集节目的发放及排练演员场地考察场

10、地安排 分区主持人征集邀请函设计提前三周审核节目分工会议分配好每个负责人的任务主持人培训活动预告 宣传工作海报粘贴，QQ等方式的宣传 场地安排座位分区安排预约记者团，宣传部记者团在学院网址发放通知，活动当天报道，宣传部制作海报提前两周主持人稿节目单设计邀请函设计并打印，提前派发活动预告 宣传工作海报粘贴，QQ班长会议等方式的宣传 节目审核化妆队购买化妆品物资购买策划书修改制作书面文件提前一周节目要求收集各负责人要求节目单打印 节目二次审核活动预告 宣传工作海报粘贴，QQ等方式的宣传道具准备做不到道具的负责人自行修改各节目负责人活动当天上午舞台布置（9：0011：00）舞台布置前期准备横幅悬挂（

11、10：00）灯光（10：00）根据节目要求单并根据彩排情况记录修改相关要求（调试阶段）音响（10：00）物资调度物资的前期准备以及现场整理场地分区布置（11：0012：00）根据考察情况分演员区工作人员区嘉宾区及各班位置下午第一次彩排（2：003：30）各演员物资调度物资的前期准备以及现场整理化妆队（5：30）化妆品由生活部，负责演员化妆第二次彩排（3：305：00）各岗位就班，全场彩排所有工作人员以及演员工作餐领取（5：30）第三次彩排（5：005：30）过场所有工作人员以及演员礼仪队（6：00到岗）负责门口签到现场秩序（6：007：00）引导观众及领导，晚会7点正式开始，观众提前半小时入场

12、 观众引导（6：007：00）嘉宾引导（6：007：00） 节目单（6：007：00）门口派发化妆队补妆阶段活动进行时灯光根据节目要求单并根据彩排情况记录修改相关要求音响催场演员签到、现场催场跟麦跟主持人和演员上台跟演员，协助协助演员换装等道具根据道具表进行演员后台引导引导演员从后台回到座位物资调度现场整理中场互动环节现场气氛维持在观众席四周检查音乐等舞台效果后期工作晚会收尾晚会收尾收拾整理现场物资所有工作人员物资归还工作人员合照记者团后期总结活动总结根据晚会各部门工作情况做出总结艺分所有干事经费核算资料整理活动新闻稿发布于材院网站上部门会议总结艺分所有干事注意事项:1.演员必须指定位置就座,

13、不能随意走动 2.各演员必须在13：45前签到完毕 3.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做好准备 4.各节目演出完后,回到指定位置就座 5.各工作人员听从当天各节目上台负责人的指挥五、活动可能发生的意外及应对措施可能发生的意外应对措施备注音响麦克风等设备出现问题晚会前做好测试，准备好预备麦克风。紧急时启用备用设备。现场秩序混乱或气氛低迷由工作人员维持秩序，积极带动气氛。工作人员必须佩戴工作证。出现停电等紧急状况若停电10分钟以上，则由工作人员引导退场，另择日举行。节目临时无法按时演出由节目负责人与舞台负责人协商。晚会现场时间掌握不好根据当时情况适当删减互动环节时间，必要时取消互动环节。

14、（2） 参加比赛制度艺术分团是材料科学与工程学院团委、学生会文艺工作的组织者和领导者，积极引导同学参与学校文艺系统及学院团委、学生会举办的各种丰富的文艺类比赛。参加比赛通常来说都是先由老师那里得到比赛消息，传达给部长，若是上学期就是由部长分配给大二级的干事，若是下学期就分配给分管节目的副部长，由其带领大一的干事或者“彩愿表演队”的成员组成的节目组参赛。参赛得奖是全艺术分团得奖，艺术分团成员和“彩愿表演队”成员均可加德育分。一、 需要参加的校级比赛：上学期：寻找新声dai歌手大赛、女生形象大赛、语言艺术大赛、文艺花会下学期：星仪炫彩主持人大赛、团员形象之星大赛二、参与比赛的人员1.艺术分团部门的

15、成员。2.艺术分团文艺系统成员。3.材料学院各班有一定才艺的同学。（3） 培训制度培训的方案与办活动的大致流程类似，也是先和常委与老师沟通，在写策划，分工实行。培训的场地租借由素质拓展部负责，须提前一周通知他们。培训的场地布置须严格分工，多媒体调试须提前进行，因为设备经常出问题。以下这些小培训基本上以大一学生为主要培训对象，尤其是每学年的下学期。范围主要是学生会内部成员，最主要的是艺术分团成员。场地一般是南校区的教室。如果培训规模扩大则一般由几个部门合办，地点会在南校区模拟法庭或类似地方。一、舞蹈培训。主要针对艺术分团及文艺系统的成员。通过比较专业的舞蹈培训，激发同学们对于学习舞蹈的兴趣，同时

16、提高同学们的舞蹈鉴赏力和创作水平。二、小品培训。主要针对艺术分团及文艺系统的成员。通过讲解小品类节目的创作和表演技巧，提高同学们的小品表演能力。三、策划培训。主要针对艺术分团的成员。通过讲解策划的格式、内容和撰写步骤等，让同学们掌握写策划的技巧，能将好点子以策划的形式表达出来。四、主持人培训。主要针对材料学院大一的同学。通过讲解主持人的基本知识以及基本技能，在培训中发掘有主持潜力的同学，为以后的各项活动的主持作准备。五、化妆培训。主要针对材料学院大一的同学。专业人士的讲解和介绍，使同学们对化妆有一定的认识与认知。同时培养各部门干事的日常装束妆容的自我处理能力，让一部分干事拥有较好的化妆素养与技

17、术，以便在以后的各个活动中提供化妆支持，从而提升学院团委、学生会整体的外在形象。第三章 内部建设制度一、部门聚餐：南校区大一级干事每周一次聚餐，由固定的负责人组织。北校区大二、大三的成员则每两周一次聚餐，由部长负责组织。二、每月的生日派对：每月组织一次部门出游活动，并为当月过生日的部门成员庆祝生日。第四章 文艺系统管理制度一、各班文体委员的管理：建立与各班文体委员的沟通与联系，并通过文体委员及时告知艺术分团所举办的活动与培训，以及校级比赛的参赛通知。由其中一位部长进行管理。二、文艺系统彩愿表演队一位分管表演的副部长：三位主管：1、语言类（小品、相声） 2、舞蹈（民族舞、其他） 3、器乐、歌唱、

18、朗诵以后，从12级入学开始，和招新宣讲会同时招人，和艺分报名表同时发，面试那天在和艺分干事面试不冲突的时间和表演队报名人一起聊一聊，把各组的人分了。开会确定三位主管分管的节目类型各有多少人参与，也就是说，总体是一个表演队，至于谁参加哪些可在第一次表演队大会上决定（器乐的直接挑人，最好是能全部招至麾下并严格管理），分别建立通讯录，然后由三位主管下属的大一联系人分别组织节目排练准备迎新晚会（非部门的参与度就提高了）。文艺系统也是艺分的一部分。上学期持续的会有比赛，持续地找他们排练。下学期剩下的人较少，以毕业晚会为目标排练小节目。主管和大二的干事定期（可两周一次）和演员们开会（签到制度）、聚餐。每学

19、年寒假或下学期初，语言类准备2个小品剧本和1个相声剧本，舞蹈准备1个民族舞和1个其他舞种（街舞国标日韩均可），器乐歌曲各准备1个节目。下学期没用上的节目下学年可以接着用；暑假准备下学年的节目，以上提到的每项+1，如果学年上学期的节目不够用主管和大二干事要积极准备新节目参加比赛、表演时，要跟进监督节目的排练（签到制度）进度等事宜。从今年开始，在11级中找一位到两位作为联系人，到12级入学的上学期，12级中找一位联系人，管理大一文艺系统的主要任务慢慢转移至11级上学期：寻找新声dai歌手大赛、女生形象大赛、语言艺术大赛、文艺花会下学期：星仪炫彩主持人大赛、团员形象之星大赛奖励：表演队的成员获得比赛

20、奖项的，根据奖项级别在评优时加相应的文体分。根据成员的开会和排练考勤情况，学年末由负责人按每队20%-30%的比例评选出 学院的“文艺积极分子”，并获得2分的文体加分。宣传系统工作要求宣传部：海报宣传须知（*为必须填写的）活动名称*申请部门*主办单位*承办单位*负责人*联系方式及住址活动时间*活动地点*交宣传品时间*是否需要传单*海报形式*打印（彩打/黑白/手绘）海报大小*海报数量*海报保留时间*海报张贴地点* 活动宣传口号备注1) 活动宣传准备时间最低时限一个星期。请各部门务必在活动宣传前一个星期（手绘的需要提前10天）之前联系我们。 联系人：宣传部负责人（一般是部长） Tel.: * QQ

21、: * 住址：XXX2) 活动宣传前请认真填写以上的宣传要求表，并将此表连同策划一起发至联系人的qq邮箱。.3) 要求活动内容详实，目的明确。如有活动宣传有特殊要求请另注明或告诉我们。如活动内容有所改动宣传方案需要变化请及时告知我们。4) 请各部门认真阅读以上内容，如因未按须知履行导致宣传效果不佳由各部门自行负责。横幅宣传：大概提前一周通知宣传部的负责人（一般是部长），有的时候可以直接把横幅内容告诉辅导员。宣传材料的经费不计入活动预算。记者团： 在需要报道的活动开始前提前一周通知记者团的负责人（一般是部长）请他们安排人员为活动拍照，可以请他们为活动写报道，也可以我们自己写。网络部： 请网络部做

22、宣传视频时最好在活动准备的初期就找他们讨论视频构思，视频做出来以后要找老师审核，通常这个过程比较反复，所以跟网络部的沟通要比较充分。秘书部工作要求： 见秘书部全委会培训资料。素质拓展部工作要求： 材料学院举办培训时借用场地由素质拓展部负责，提前一周找负责人商量（一般是部长）附录1：拿着下面这张表格，填写完整，找团委办公室的老师签字盖章去1号楼校团委老师签字盖章找教务处拿批条，如果教务处给不了合适的教室，就请示老师，请老师出面借审批号： （由学校团委填写） 华南理工大学校园文化活动申请表活动名称活动举办时间活动申请地点主办单位承办单位申请单位活动形式好书推荐活动规模（预计参与人数）200活动类别

23、（按素质拓展计划分类）宣传工作横 幅有（ ）无（ ）数量申请悬挂地点申请悬挂时间内容海 报有（ ）无（ ）数量申请张贴地点申请张贴时间印刷方式基本内容传 单有（ ）无（ ）数量申请派发地点申请派发时间印刷方式基本内容空 飘有（ ）无（ ）数量申请悬挂地点申请悬挂时间内容彩 旗有（ ）无（ ）数量申请悬挂地点申请悬挂时间赞助情况有（ ）无（ ）赞助单位名称赞助金额（元）赞助回报方式负责人姓名、电话经办人姓名、电话分团委、学生组织意见签名：盖章：年 月 日学校团委意见签名：盖章：年 月 日其他部门意见签名：盖章：年 月 日南校区的借教室的流程为：找辅导员老师拿一张教室申请表，填写清楚之后到图书馆一

24、楼的注册中心换批条，在教室使用的之前的一到两天把批条给楼管。附录2：2012年材料科学与工程学院毕业晚会“追梦青春” 策划书主办单位：华南理工大学材料科学与工程学院团委、学生会承办单位：材料科学与工程学院学生会艺术分团协办单位：材料科学与工程学院学生会生活女工部目 录一、 活动名称3二、 活动时间3三、 活动地点3四、 主办单位、承办单位、协办单位3五、 活动对象3六、 活动目的及意义3七、 可行性分析4八、 活动形式4九、 邀请嘉宾45十、 节目清单5十一、前期准备 5十二、晚会流程 6十三、后期工作 67十四、项目分工 712十五、活动所需物资及经费预算12十六、活动可能发生的意外及应对措

25、施 1213一、活动名称：2012年毕业晚会“追梦青春”二、活动时间：2012年 6月上旬三、活动地点：东区体育馆四、主办单位：材料科学与工程学院团委、学生会承办单位：材料科学与工程学院学生会艺术分团协办单位：材料科学与工程学院学生会生活女工部五、活动对象：材料科学与工程学院2008级全体本科生六、活动目的及意义1、通过举办本次毕业晚会，希望能站在一个艺术的视角对即将毕业的大四同学传达出学院各级领导对他们的美好祝愿和殷切关怀，唤起他们对大学生活的美好回忆，引领他们对未来工作的积极性和追求性， 以更崭新的面貌去迎接未来的机遇与挑战。2、提高我院团委、学生会各部门沟通、交流及合作的能力。同时，开拓

26、创新思维，提高共同解决问题的能力以及各组织的凝聚力。3、加大对我学院的宣传力度，进一步提高其各项事业的知名度，展现学院师生在创新等方面的能力以及在校园文化方面独特的风采。4、优秀的艺术可以鼓舞人。对各个班级来讲，也可以加强其班级的凝聚力与集体合作意识，使得他们能在表演中，不自觉地提高了自身的素质、修养以及艺术鉴赏力，以更饱满的热情投入到未来的生活中去。5、促进新老生交流，使低年级的同学能从毕业生身上获得学习、生活和工作的经验及忠告，并表达他们对师兄师姐过往工作的感谢。七、可行性分析1、毕业晚会是艺术分团的品牌活动，有足够的经验积累，具备了良好的组织和策划能力，得到了学院的大力支持，历年来获得了

27、师生的一致好评，是成功的典范，值得继续传承接力下去。2、学院团委、学生会各兄弟部门会积极尽力地做好配合，帮助宣传、布置及管理会场。3、此次活动所需经费不多，既不使学院经费紧张也不造成铺张浪费的后果。4、通过倾情的演出，能表达出低年级同学对即将毕业的师兄姐们的祝福。也让大四的同学在毕业之际，重拾大学的美好回忆，以艺术的形式感恩母校、展望未来。这样一个大型的晚会无疑会得到同学们积极广泛的支持及参与。八、活动形式1、以文艺表演为主，由学院统一筹备，各毕业班可推荐优秀的节目参加审批选拔，择优录取，并再次编排修改。2、播放各毕业班的班级视频。3、准备入场券，在节目中插入现场观众的抽奖环节。4、在节目中穿

28、插与现场观众互动的游戏环节。九、邀请嘉宾1、主要嘉宾（请柬）：学校及学院领导。2、其它嘉宾群体（打印邀请函）：学校及学院团委、学生会主要干部。十、 节目清单编号节目名称负责人类别时长/min12345678910 预计时长：90min 预计其中舞蹈类节目3个，歌曲类3个，小品话剧类2个、相声语言类2个。十一、前期准备详见分工表。十二、晚会流程时间内容备注9:00工作人员到场开始布置场地。11:30工作人员进餐，期间留下几名工作人员看护场地。12:15工作人员继续布置场地。14:00演员、主持人到场，进行第一次彩排。15:30彩排结束，根据彩排的情况对现场进行修改。16:00进行第二次快速彩排，

29、目的是让主持人、演员、工作人员熟悉流程。17:30最后确认调试音响灯光等设施，测试晚会所需伴奏带，确认晚会物资情况。之后封锁现场，只留下工作人员进餐。18:15工作人员就位，并开放会场。工作人员引导观众进场，此时播放准备好的音乐歌曲。18:30各班级进场，派发入场券，安排就坐及表演准备。18:45工作人员引导领导嘉宾进场，并向观众派发道具。19:00晚会正式开始，领导嘉宾致辞。19:10按照节目单表演节目。约5个节目后开始进行与观众互动的小游戏环节，进一步带动现场气氛。参与者均可获得小礼品。继续表演余下节目。可以准备与观众的互动节目，使观众参与性更强。21：20宣布晚会正式结束。领导嘉宾及20

30、11级新生依次退场。十三、后期工作晚会当天内容细节离场安排工作人员有序地安排领导、观众、演员等离场。合影留念工作人员、嘉宾、演员等在台上合影留念。简要总结全体负责人参加。场地清洁清扫场地、撕除座位安排等。物资清点根据清单回收物资，统一保存，需要归还的物品由负责人晚会后3天内送还。布置回收舞台布置、场馆布置、签到处布置等。归还场地音响，彩灯整理归纳晚会之后内容细节工作总结部门会议形式。学院书面形式。宣传报道跟进活动后各个宣传板块的报道，写通讯稿，及时发布新闻。资料整理收集整理各学院关于本次活动的所有书面资料和图片资料。资料上交十四、项目分工按场地区域分工项目细节名单负责人联系方式现场总负责刘畅舞

31、台舞台总负责节目要求收集各负责人要求舞台布置舞台布置前期准备横幅悬挂前台前台总负责场地安排，催场、候场、衔接等等场地考察场地安排 新生每班一块地方，确保够坐。嘉宾席、演员席等不要遗漏催场演员签到、现场催场第一个节目上台，第二个在台下候场，第三个到达后台准备跟麦跟主持人和演员上台生活部跟演员，协助协助演员换装等生活部演员后台引导生活部道具根据道具表进行 后台后台总负责灯光根据节目要求单并根据彩排情况记录修改相关要求（音响需要暖场音乐）音响礼仪队引导08级毕业生及领导，协助现场秩序生活部现场秩序观众引导嘉宾引导场地分区安排各班场地物资物资总负责 物资购买物资调度物资的前期准备以及现场整理主持主持总

32、负责主持人主持人稿主持人培训后勤活动预告 宣传工作海报粘贴，QQ等方式的宣传 并通知各班班干节目单设计并打印，现场派发邀请函设计并打印，提前由老师或部长派发化妆队化妆品由生活部，负责演员化妆策划书修改制作书面文件机动人员按时间分工时间项目细节名单负责人前期工作提前四周节目征集节目的发放及排练演员赵成昆场地考察场地安排 分区主持人征集邀请函设计提前三周审核节目分工会议分配好每个负责人的任务主持人培训活动预告 宣传工作海报粘贴，QQ等方式的宣传 场地安排座位分区安排预约记者团，宣传部记者团在学院网址发放通知，活动当天报道，宣传部制作海报提前两周主持人稿节目单设计邀请函设计并打印，提前派发活动预告

33、宣传工作海报粘贴，QQ班长会议等方式的宣传 节目审核化妆队购买化妆品物资购买策划书修改制作书面文件提前一周节目要求收集各负责人要求节目单打印 节目二次审核活动预告 宣传工作海报粘贴，QQ等方式的宣传道具准备做不到道具的负责人自行修改各节目负责人活动当天上午舞台布置（9：0011：00）舞台布置前期准备横幅悬挂（10：00）灯光（10：00）根据节目要求单并根据彩排情况记录修改相关要求（调试阶段）音响（10：00）物资调度物资的前期准备以及现场整理场地分区布置（11：0012：00）根据考察情况分演员区工作人员区嘉宾区及各班位置下午第一次彩排（2：003：30）各演员物资调度物资的前期准备以及现

34、场整理化妆队（5：30）化妆品由生活部，负责演员化妆第二次彩排（3：305：00）各岗位就班，全场彩排所有工作人员以及演员工作餐领取（5：30）第三次彩排（5：005：30）过场所有工作人员以及演员礼仪队（6：00到岗）负责门口签到现场秩序（6：007：00）引导08级毕业生及领导，晚会7点正式开始，观众提前半小时入场 观众引导（6：007：00）嘉宾引导（6：007：00） 节目单（6：007：00）门口派发化妆队补妆阶段活动进行时灯光根据节目要求单并根据彩排情况记录修改相关要求音响催场演员签到、现场催场跟麦跟主持人和演员上台跟演员，协助协助演员换装等道具根据道具表进行演员后台引导引导演员从

35、后台回到座位物资调度现场整理中场互动环节现场气氛维持在观众席四周检查音乐等舞台效果后期工作晚会收尾晚会收尾收拾整理现场物资所有工作人员物资归还工作人员合照记者团后期总结活动总结根据晚会各部门工作情况做出总结艺分所有干事经费核算资料整理活动新闻稿发布于材院网站上部门会议总结艺分所有干事注意事项:1.演员必须指定位置就座,不能随意走动 2.各演员必须在13：45前签到完毕 3.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做好准备 4.各节目演出完后,回到指定位置就座 5.各工作人员听从当天各节目上台负责人的指挥十五、活动所需物资及经费预算序号经费流向数量单价金额备注1布场道具气球91090布置场地使用

36、彩色卡纸15230拉花6318双面胶5210透明胶31339彩带203602现场物资礼炮31030饮用水瓶装水50桶装水426.5126一次性胶杯3618荧光棒12盒（100支）12.5150话筒电池85403晚会道具化妆品11010化妆箱补给4其他车费506300服装2030600不可预算经费200200共计：1721元十六、活动可能发生的意外及应对措施可能发生的意外应对措施备注音响麦克风等设备出现问题晚会前做好测试，准备好预备麦克风。紧急时启用备用设备。现场秩序混乱或气氛低迷由工作人员维持秩序，积极带动气氛。工作人员必须佩戴工作证。出现停电等紧急状况若停电10分钟以上，则由工作人员引导退场，另择日举行。节目临时无法按时演出