某公司行政管理制度规范教材.docx

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1、 西安财利建筑工程有限公司 管理手册公司行政管理制度规范（试行）第一章 总则第一条 为保证公司安全、稳定、高效和规范运作，特制定本制度规范。第二条 公司全体员工必须以本制度规范为行动准则。第二章 办公室管理制度第三条 办公室工作纪律管理规范1、员工在办公室应保持衣冠整洁，严禁在办公场所内乱丢垃圾、纸屑等，严禁随地吐痰，保持清洁良好的办公环境。2、严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻。 3、在工作区内严禁高声喧哗，禁止追逐打闹；讲话力求文明、礼貌，不得污言秽语，讲话声量以不影响他人工作为原则。4、员工在工作时间严禁玩电脑游戏，非因工作需要严禁上网浏览及网上聊天。使用电话应

2、力求言简意赅，勿占用时间过长，严禁拨打自动声讯电话，严禁占用电话炒卖股票。5、对公司的一切公物要倍加爱护，办公设备作为本公司公务使用，员工不得利用其处理私人事宜。外借公司物品、文件、资料、书籍等，必须办理借领手续。6、员工应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写。7、员工应保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利。8、财务室作为财务人员办公及保管财务档案资料的地方，除财务人员及公司高层领导工作需要外，其他人员非工作需要不得入内。外来人员严禁进入

3、财务室。9、下班后应将办公桌上物品摆放整齐，保持桌面整洁，办公椅推入台面下，树立整洁有序的工作风格。员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。10、最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、电灯等用电设备，关锁好门窗，如未加留意而造成的物质损失由当事人承担。11、以上办公室工作纪律管理规范由综合办公室负责监督执行。第三章 考勤及休请假制度第四条 考勤制度，纪律是效率的保证，为此，公司将严格执行下列考勤制度：1、公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。公司总部的作息时间如下，公司以外各项目部的具体工作时间根据工作所需，自行安排，并将考勤制度上传公司备案

4、。公司总部作息时间（星期一至五）：上 午 08:30-12:00 午 休 12:00-13:30 下 午 13:30-17:302、 员工除休假、因公出差或请假外应按时办公，不得迟到、早退或旷工。3、 员工若需请假不能上班，应及时填写员工假期申请单报直属主管批准，然后报综合办公室/各项目部办公室备案。无故不上班作旷工处理。（1）因事请假须填写员工假期申请单，经由直属上级签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应报综合办公室/各项目部办公室备案。如提前返回，应在返回当日到综合办公室/各项目部办公室销假，否则将以请假单为准核算工资。（2）员工因病或其他特殊情况而不能上班，须于

5、上班前或于上班时间1个小时内，致电直属主管及综合办公室/各项目部办公室，并于事后补填员工假期申请单。4、员工出差需填写员工出差申请单报直属主管批准后，报综合办公室或各分公司办公室备案。 5、旷工一天，给予行政处分及按日薪的2倍扣减薪金；无故连续旷工3天或一年内累计旷工5天者，将扣罚当月工资，情节严重者将做除名。6、迟到或早退10分钟以上，15分钟以下者，每次扣除薪金50元；15分钟以上、2小时（含）以下者，每次扣除薪金100元。迟到或早退超过两小时按旷工处理。7、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。8、各项目部员工回公司公干（非休假）需要回公司报到上班，否则按旷工论处。9、停工

6、休假期，管理人员工资按9002400元/月发放，具体发放金额由项目经理提出方案，由总经理审定。不计入工地考核费用，由公司管理费开支。第四章 会议制度第五条 为推行高效务实工作作风，精简会议时间，提高会议质量，大力倡行“有事必议，议而必决”的会议机制，特制订本制度。第六条 会议种类1、公司级股东会：均按章程有关规定召开。2、公司级工作例会：每周二召开，开始时间为上午9：30，由董事长主持，原则上部门经理级别以上人员参加。主要总结评价上周工作计划完成情况，部署下周工作计划。如无特殊情况，原则上开会时间不作调整。3、除公司例会外，其他会议应由提出部门通知参会部门和议事议程，并作好会前安排。4、各项目

7、部会议：根据各项目部实际情况，自行召开会议。原则上每天均应召开一次工作例会，总结本天工作计划完成情况，部署下一步工作计划，并将会议纪要上传综合办公室备案。第五章 公文管理及处理制度第七条 公司综合办公室是唯一代表公司对外行使公文撰拟、收发的职能部门。为规范行文签递管理，特制定本制度。第八条 公司各部门在公文涉及国家、政府或公司应保密的事项方面，必须严守机密，不得向外泄露。第九条 公司各级领导批、阅公文务必认真仔细。阅完后应具名并加签日期，如需签署具体意见，则求明确具体。第十条 公司所有公文，发文均应在综合办公室备份存档。所有公文收发，应严格履行登记、签收手续。第十一条 各项目部工作中形成的文书

8、、涵盖文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像片及工程图纸、光盘和企业对外联络名录等有保存价值的资料，都必须由承办人分类整理、收集汇总，并定期移送综合办公室。第十二条 文件统一由综合办公室下发到公司各部门。第十三条 外单位送达的文函报表均由综合办公室统一收领处理。第十四条 除财务部专业性较强的文件、资料等自行保管外，公司所有文件、文献资料等原件均由综合办公室存档保管。第六章 档案管理制度第十五条 为强化文件文献资料的有机利用及有序管理功能，特制定本制度。1、任何人都不得擅自将属于公司所有的档案据为已有或者拒绝归档。如有下列之任一行为者，可根据情节轻重，给予必要的处罚或处分，并根据档案的价

9、值和数量，责令赔偿损失。（1）损坏、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案文献；（2）将公务活动中形成的应归档文件、资料据为已有，并拒绝向公司和档案工作人员转交；（3）擅自提供、抄录、公布属于公司档案以及应当保密的档案；（4）涂改、伪造档案；（5）玩忽职守，造成档案损失损坏的。第十六条 文书立卷归档说明（1）会议：公司及各项目部召开的专题会、研讨会应单独立卷归档；（2）各种施工图纸在工程施工期和完工后应专门立卷归档；（3）以公司名义发文，由主办部门归档，并定期向综合办公室移交保管；（4）上级单位、各地方主管部门发给企业的文件，由综合办公室归档；（5）立卷归档的资料每卷不超过150页，如超过应立分卷。

10、第十七条 人事档案管理制度1、人事档案是员工个人及有关方面历史情况的见证资料。2、公司新进员工所有个人人事资料务须随时归档。综合办公室对接收员工的人事档案材料内容，严格保密，不得擅自向外扩散。3、员工个人情况变更，应以书面方式及时准确地向综合办公室说明，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，为公司人力资源管理的规范化奠定扎实的基础。4、调阅本部门职员档案须经公司董事长批准。任何人员不得借阅自己档案。第七章 保密制度第十八条 公司利益至高无上，全体员工应将公司运营过程中的一切行为视作重大机密。为规范保密工作，强化员工保密意识，特制定本制度。第十九条 对外谈及公司的招投标等行为均属泄密行为。1

11、、保密内容（1）公司各类管理文件；（2）各种合同书、业务往来文件；（3）各类项目招标（议标）前的各种资料及底价；（4）公司员工的工资及有关情况；（5）其他属于保密范围内的事项。2、公司员工有责任制止公司任何人员未经许可取得和复制公司机密文件和资料。（1）未经许可不得随意将公司有关重要文书资料携带离开办公场所；（2）不在公共场所或亲友中谈论公司机密；（3）不得随意向客人提供阅读公司的各类文件；（4）各部门的电脑、磁盘要严格管理，不得随便乱放、乱用；（5）公司的各类文字材料属公司所有，员工无论何种原因离开公司必须将所有保管和借用的文字资料交回公司（含员工在服务期间因工作原因所积累的资料及工作成果）

12、。第二十条 违反保密制度及处罚1、因过失泄密，视情节轻重分别给予100元以上5000元以下罚款，情节特别严重者可以解聘；2、故意泄密者公司可以无条件解除聘用合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任；3、触犯国家法律者，移交国家司法机关处理。第八章 印章管理制度第二十一条 印章是公司对外经营活动中行使重大权力的法律证据，特制定本制度以规范管理。第二十二条 公司印章管理办法1、保管规定（1）公司印章由综合办公室负责保管、使用。保管印鉴的地方要加锁，或使用带密码的柜子，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。（2）不得将印章携带公司外使用，确实需要在外使用时，要由印章管理人员携带印章到场监印。

13、（3）印鉴要注意保养，避免在坚硬的物体上使用，经常清洗，确保印迹清晰。2、使用公章规定（1）公司公章的保管、加盖、借用、使用等由综合办公室负责。（2）加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。（3）不得超出公司的经营范围使用公司公章。3、公章的使用范围（1）公司发布的通知、通报、声明等；（2）公司向其他单位或个人发送的公司函；（3）公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等；（4）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；（5）公司签订的劳动（聘用）合同、经济合同、股份转认协议等；（6）财务章不宜使用的其他场合等。4、使用程序（1）盖章前的审查1)下列文件、信函、凭证

14、、单据等需加盖公章的，由综合办公室负责人负责审查其内容，并核准： a介绍信；b证实公司员工个人情况的证明等；c领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等；d其他应由综合办公室审查的日常文件等。2)下列文件、信函、单据等需盖公章的，应有董事长的签字，由综合办公室负责人负责审查；a公司发布的通知、通报等；b公司函、公司声明；c公司出具的授权委托书；d公司签订的劳动（聘用合同）、经济合同、股份转让协议等；e公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；f公司日常用于对外交往的信函（例如请柬、贸信、贺卡等）、文件等；g消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等；h应由董事长审查批准的其他文件。（

15、2）凡加盖公章的，经办人应向综合办公室办理登记手续。（3）特别规定1)未经董事长批准，综合办公室不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、函头纸、未明确具体内容的证明文件。第二十三条 财务印章管理办法1、财务印章用途财务专用章，与企业法定代表人印章配套作为银行业务预留印鉴，用于公司办理银行存款、收支等业务及融资业务；用于办理与业务往来单位之间的款项收付业务。财会人员私人印章，主要用于有关会计凭证、会计账薄、会计报表等会计业务的确认鉴证。2、财务印章的保管规定（1）为确保公司货币资金安全和资金调度需要，财务专用章和企业法定代表人印章必须由不同的人员保管，企业法定代表人印章由企业法人委托专人专管。（2

16、）财会人员私人印章由财务人员自行保管。（3）财务专用章、公司法定代表人印章不用时必须放在各保管人员专备的保险柜里，确保安全，不得私自交由他人代管（公司另行安排除外，需登记）。因有违规造成不良后果者，处以不低于500.00元人民币的罚款，情节严重者予以除名并承担相应的法律责任。（4）各类印章保管者必须严格按照规定的业务范围和审批程序使用印章，不能乱用、错用，并承担监印责任，在监印过程中严格审查，防止漏洞。违规造成不良后果者，处以不低于500.00元人民币的罚款，情节严重者予以除名并承担相应的法律责任。（5）财务部门应向综合办公室提供财务印章保管人名单。3、财务部印章的监交印章保管人员由于工作或岗

17、位调换或离职，必须与接管人员办理交接手续，明确责任，并由公司指派专人监交。第九章 办公用品及办公设备管理制度第二十四条 为充分有效利用公司办公资源，营建经费开源节流体系，倡导励行节约、减少浪费和损耗的节能降耗新观念，特制定本制度。第二十五条 办公用品及办公设备由综合办公室采购，指定专人负责管理。1、资产配置。办公用电脑、桌、椅、凳和电话等统一由综合办公室根据各部门所需购置，并登记造册。2、资产盘点。财务部应组织每季度对公司固定资产进行盘点，各使用部门配合。3、资产设施、设备如有损坏，照（折）价赔偿。第二十六条 涉及专业性较强的办公用品及办公设备设施，原则上在照会综合办公室后由使用部门自行采购。

18、第二十七条 印刷品（除各部门特殊表单位外）的定制、保管均由综合办公室负责。第二十八条 员工调离或辞职，综合办公室应验收固定资产的完好情况并回收资产。第十章 经济合同管理制度第二十九条 为促进合同管理规范化，尽最大可能切实保障公司合法权益免受侵害，特结合公司实际情况，制订本制度。第三十条 公司及下属项目部对外签订的各类经济合同适用本办法。第三十一条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策规定及公司有关制度。第三十二条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是受法定代表人委托的人员，受委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限及未经法人授权委托均无权对外签约。第三

19、十三条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其真实的资信情况；对方签约人是否是法人代表、委托代理人及其代理权限，做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和履约能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同。第三十四条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则和实行“招投标”公平竞标的原则。第三十五条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第三十六条 经济合同除即时结清者外，一律采取书面的经济合同形式。严格杜绝应签书面合同而不签订，或者合同履约在先签约在后的做法。第三

20、十七条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确具体、文字表达清楚准确。第三十八条 签订经济合同应具备的条款及内容。1.合同当事人的名称、姓名、营业详细地址、电传号。2.签约日期、地点。3.合同的类型、范围。4.合同标的技术条件、品牌、商标、生产厂家、质量、标准、规格、型号、数量、计量单位等。5.履约的期限、地点、验收方式。6.价格条件、支付金额、支付方式（银行转帐）和各种附带的费用。7.双方的权利、义务、责任和违约经济赔偿。8.必须使用法人单位公章或合同专用章和法定代表人或委托代理人签字。9.必须签明若合同发生纠纷时，由双方协商解决，协商不成，诉讼解决。诉讼管辖地区由我方所在地法院管辖。10

21、.凡重大经济合同必须要有对方银行或具有担保能力的法人单位的担保，或公证部门公证。第三十九条 工程类项目除双方签订施工合同外，还应签订廉洁合作协议和工程质量保修协议。第四十条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。第四十一条 经济合同签订前，需由经办部门填写“合同审批表”，并附合同文本，按流程和审批程序会签。第四十二条 合同文本确定后，所在公司的审批流程时限为两天。需要总部会签的合同，由经办人交总部综合办公室统一传递，总部流程时限为三天，总部审批部门必须在三日内给予回复。若审批流程时限超时，公司将追究有关人员责任

22、。第四十三条 按规定需经总部审批，但却未经总部审查和公司董事长批准的合同任何部门不得办理签约和盖章，否则将追究有关人员责任。第四十四条 采用招投标方式确定中标单位的工程类项目，各项目部负责人在董事长授权下直接签订相关合同。第四十五条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与各合同有关的部门，人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。第四十六条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第四十七条 各项目负责人、财务经理、合同经办人和执行部门负

23、责人等应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。第四十八条 在经济合同履行中出现问题时，各公司首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定的或合理范围内与对方当事人进行协商。第四十九条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护公司合法权益出发，慎重处理。第五十条 变更、解除经济合同，必须符合本办法规定的审批权限上报并完善有关手续。 经工商行政管理机关签证的合同，在达成变更、解除协议后，应报签证机关备案；经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第五十一条 变

24、更、解除经济合同，必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第五十二条 变更、解除经济合同的协议在未达成之前，原合同仍有效，仍应履行。第五十三条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免除责任以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第五十四条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按合同法、相关法规规定妥善处理。第五十五条 合同纠纷由签约部门负责处理，签约人对纠纷的处理负责到底。第五十六条 处理合同纠纷应遵循下列原则：1.充分运用法律武器，切实维护企业利益；2.以事实为依据，以法律为准绳。法律未规定的，以国家政策及合同

25、条款为准；3.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。4.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第五十七条 经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，有双方代表签字并加盖双方法人单位公章或合同专用章。第五十八条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效益的调解书、裁决书或判决书，由综合办公室向人民法院申请执行。第五

26、十九条 合同纠纷处理或执行完毕后，各公司应将有关资料汇总、归档，以备查询。第六十条 合同及法律文件页数超过壹页时，均应加盖齐缝章。第六十一条 合同正本原件至少三份。总公司合同文本原件由总部综合办公室、总部财务部留存；项目部合同文本原件由项目部行政部、项目部财务部和总部综合办公室各存一份。合同经办人和执行部门因工作需要存复印件。第六十二条 合同属公司商业机密，各部门应妥善保管合同文本，严禁泄露合同内容，违者将追究有关责任。第六十三条 有下列行为之一的，将追究有关责任人的责任，并根据情节轻重给予责任人责令期限改正、罚款、赔偿损失、降薪、降职、解聘等处分；涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关处理。1.超越

27、权限签订合同隐瞒不报的；2.未经审查批准，先签合同后上报的；3.未经批准擅自变更、解除合同的；4.对合同履行组织、监督不力，对公司造成损失的；5.发生合同纠纷未及时上报的；6.合同档案管理不规范，造成资料遗漏、遗失的；7.泄露合同机密的；8.玩忽职守，对外签订对公司极为不利合同的；9.利用合同谋取私利，损害公司利益的；10.犯有其他严重错误的。第十一章 出差管理制度第六十四条 为提高工作效率，确保公司一切必要的对外出差任务完成，并节约各种经费开支，制定本程序，对因公出差人员实行严格有效的管理。第六十五条 职责1、董事长（1）负责对两日以上的省内出差及省外出差审批；（2）负责对5000元以上出差

28、借款进行审批。2、综合办公室行政助理负责按照审核后出差申请单为出差人员考勤。3、 财务部（1）负责对5000元以下的出差借款进行审批，5000元以上出差借款审核。（2）按出差费用报销标准对出差人员费用进行报销。4、相关部门/项目部（1）各部门/项目部负责人负责对两日内的省内出差审批，两日以上的省内出差及省外出差审核。（2）出差人员完成两日以上出差任务回公司后二日内，应认真填写出差报告，提交给部门负责人。第六十六条 出差过程中，如遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。为避免这种情况出现，出差前，应事先与有关单位联系。第六十七条 出差归来后

29、，可采取倒休方式，补足休息日。第六十八条 出差者在出差期间必须向主管领导报告事务办理情况。不能按期回公司时，需通过电话与公司联系。第六十九条 在办理借款时，由分管领导及财务部负责人签字后可办理5000元以下的借款。5000元以上的金额借支必须由董事长批准后方可办理。若董事长不在，则由综合办公室主任请示董事长同意后由董事长通知财务负责人执行。第七十条 各借支差旅费人员须在回公司五日内（节假日顺延）报销相关费用。第七十一条 出差途中除因病或意外灾害或因实际需要由部门负责人指示延时外，不得因私事或借故延长差期，否则不予报销差旅费外，并视情节轻重论处第七十二条 出差费用报销标准1、出差费内容：（1）铁

30、路、船舶、飞机票费：按种类和等级实报实销，出差原则上都只能乘坐公共汽车、火车、轮船，300公里以内一般乘坐硬坐，公司高层管理人员出差可乘坐飞机，一般为经济舱；公司一般职工出差需乘坐飞机，由董事长事先批准。各出差人员不得虚报冒领往返交通费，如一经发现，处以虚报冒领金额25倍的罚款，并给予警告一次的处分。若发现两次虚报冒领，公司将除名。（2）市内交通费：用于公共汽车、出租车等短距离费用，据个人申报，按实际费用支付。但出租车费必须经主管领导特别批准方可报销，享有交通补贴的员工，不再报销相关费用。如果公司有车，市内公干需先到综合办公室申请派车单，再行用车。（3）补贴：1）伙食补贴员工出差伙食补贴，不分

31、途中和住勤，一律按白天天数计（7：00-20：00），不足一天而在6小时以上的按全天补贴发放，不足6小时的按半天补贴发放，不足4小时的不发放。员工外出参加各种会议，已享受会议伙食补贴的，不再报销会议期间的伙食补贴费，不开支会议伙食补助费的，可按出差伙食补贴费的标准报销伙食补贴费。公司总部员工及各项目部员工到公司内部各项目部出差，项目部有餐饮条件的可以统一就餐，不再报销误餐费。如项目部不具备餐饮条件，可按出差伙食补贴费的标准报销伙食补贴费。2）住宿费：公司总部员工及各项目部员工到公司内部各项目部出差，如项目部有住宿条件，则由项目部统一安排住宿，住宿费用不再报销，如项目部不具备住宿条件按按件00-

32、20：00、员工出差报销标准报销。3）伴随出差发生的其他正当费用：准予按实报销，并依下列规定办理：a.乘坐车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。b.电报电话传真费应取具电信局的收据为凭。c.邮费应取具邮局的证明为凭。d.因公宴客的费用，应以正式发票为凭。e.因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。2、报销标准：（见上表） 类别地区住宿费（元）生活补贴（元）/天市内交通（元）/天董事长、总经理经理部长员工北京、天津、上海、深圳、广州、珠海、大连、海口、宁波实报3002001008050其他省会城市和直辖市、沿海城市实报200120805030省外二级城市实报

33、160100805030省内二级城市实报12080604020第七十三条 延误报销 各借支差旅费人员须在回公司五日内（节假日顺延）报销相关费用。否则承担以下责任：1、欠款金额在1000元以下的按每日2计算；2、欠款金额在1000-3000元以内的按每日3计算；3、欠款金额在3000元以上的按每日4计算；4、特殊情况不能按期归还的，必须同样按借款审批程序报相关部门审批，然后报财务部备案作为不扣工资的依据。第十二章 车辆管理制度第七十四条 为了有序合理开展工作，合理调配商务用车资源，制定本制度。第七十五条 公司车辆（董事长专车除其本人及授权人外，任何人不得调用）由综合办公室负责统一调度和管理，管理

34、范围包括车辆维护、保养、安全存放、分配使用、定期维修、出车登记、油料消耗、年度年检、办理车辆保险等手续。第七十六条 车辆使用1、各部门用车需提前申请，并填写出车申请单经部门负责人同意后报综合办公室依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车。2、公车原则上不作私用，特殊情况需向董事长申请，经董事长批准后方可使用。第七十七条 出车1、驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。2、出车前驾驶员应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。每次出车后驾驶员应及时填写车辆

35、行驶记录表，并每周五报综合办公室统计。3、车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分；驾驶员不得擅自将公务车开回家或做私用，违者予以处分（因公超过晚上十一点经公司特许者除外）；私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。第七十八条 车辆保养维修1、车辆维修、打蜡等保养应先由驾驶员填写车辆维修保养申请单，经核准后方可送修，车辆应送往指定保养点或到特约修理厂维修，否则修护费一律不准报销。2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，驾驶员可视实际情况需要进行修理，原则上应到维修点维修，维

36、修前应电话告知综合办公室车辆负责人，经批准后，方可进行。第七十九条 费用管理1、车辆外出遇交通事故应第一时间报保险公司理赔，并及时通知相关领导，修理费用委托修理厂直接向保险公司结付。车辆发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的，驾驶员应书面汇报故障发生情况及修理方案、费用等，报综合办公室负责人审批后执行。2、公务用车油料及维修费以凭证实报实销， 私车公用凭实证报销。第十三章 公司接待标准制度第八十条 为充分树立公司现代企业形象，规范公司接待标准，特制定本管理制度。第八十一条 接待标准级别：A级：董事长作陪级B级：部门（项目）负责人作陪级C级：部门一般职员作陪级第八十二条 接待标准说明：1、住宿

37、：A级的住宿标准原则上为4星或5星；B级住宿标准原则上不得超过3星；C级一类地区城市80元/间，二类地区城市60元/间；备注：一类地区：北京、天津、上海、深圳、广州、珠海、大连、海口、宁波。二类地区：其他省会城市和直辖市、沿海城市。2、就餐 A级就餐标准为：50-100元/人.餐 B级就餐标准为：30-80元/人.餐 C级就餐标准为：15元/人.餐3、娱乐及市内旅游A级标准为：300元/次/人B级标准为：200元/次/人C级标准为：100元/次/人第十四章 接待人员礼仪规范第八十三条 为树立公司形象，特制定本规范。第八十四条 接待人员礼仪规范1、着装原则整洁、大方、得体、淡妆。同时要注意不要穿

38、着过于前卫或暴露的衣服。着装在体现职业特色的同时还要保持服装的规矩工整，不能有褶皱或污秽。2、礼貌用语（1）接待人员严格遵循以下文明礼貌接待用语：1）请进，您好。2）请坐，请喝水。3）能为您做点什么？4）请稍等。5）对不起，让您久等了。6）谢谢您对我们工作的支持。7）请多提宝贵意见。8）再见，请走好。（2）接待人员在接电话时，应在电话铃响3声之内接起，不要过高，同时严格遵循以下文明礼貌电话用语1） 您好，财利公司。2）请稍等。3）请问您需要留言吗？4）请留下您的电话或联系地址。3、接待仪态接待人员对待来访客人，要礼貌大方，客人询问时应马上起立，并目视对方，面带微笑，首先邀请客人入接待区休息，同

39、时热情周到地主动为客人递送茶水。客人离开应及时收拾茶杯。第十五章 员工奖惩办法第八十五条 为加强员工对企业的责任感，鼓励其积极性和创造性，维护正常的经营秩序和工作秩序，特制定本办法。第八十六条 奖励1、对员工的奖励分为：晋职、晋薪、通报表扬和物质奖励。2、有下列表现之一的应给予奖励：（1）为公司节约大量成本，各项费用指标，当年创公司最好水平的；（2）对公司经营管理、项目施工、规划设计提出合理化建议，取得重大成果和有显著成绩的；（3）保护公司财产，防止或挽救事故有功，处理遗留问题有重大突破，使公司财产免受重大损失的；（4）维护公司财经纪律，敢于揭发和抵制损害公司利益的行为，避免了公司遭受经济损失

40、和不良影响的；（5）主动上交礼品、礼金及回扣的；（6）一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神的；（7）为公司的社会形象做出重大贡献者；（8）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争取重大荣誉者；（9）在公司服务达到一定年限的；（10）其他应当给予奖励的。3、对员工的奖励分为：（1）董事长特别奖： 奖金500-5000元；（2）公司通报嘉奖： 奖金300-2000元；（3）公司通报表彰奖：奖金100-500元；第八十七条 处分1、员工处分分为：警告、降职、撤职、辞退、开除或除名、赔偿经济损失及罚款。2、员工有下列情况之一的，根据情节轻重，分别给予相应的行政处分和经济处罚：（1）迟

41、到或早退：10分钟以上15分钟以内扣发工资50元；15分钟以上二小时以内扣发工资100元，二小时以上的按旷工论处。（2）旷工：旷工一天扣发2天工资，连续达3天或一年内累计5天以上者，给予“除名”处理；（3）上班擅离职守或从事影响工作的其他活动（如打游戏、上网聊天、看与工作无关的书报、吃零食等），发现一次罚款50元，月累计达5次以上者给予“辞退”处理；（4）上班时间饮酒或饮酒影响正常工作的：第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次给予“辞退”处理；（5）聚众赌博造成不良影响的，第一次罚款100元，第二次罚款300元，累计三次以上给予“开除”处理；（6）有打架斗殴、酗酒闹事等行为的，视情节轻重

42、给予50-200元的罚款，造成人身伤害和财产损失的，由有关责任人负责赔偿损失，构成犯罪的移交司法机关处理；（7）不服从工作分配和调动的，按旷工处理；（8）未经公司批准，私自动用或占用公司物资者，除追回物资外，按其价值给予一定的经济处罚，如有损坏或丢失的应照价赔偿；（9）因工作失职，造成公司财物被盗、丢失或给公司造成其他经济损失的，有关责任人除赔偿经济损失外，分别给予50-200元的经济处罚；（10）盗窃公司财物，除赔偿公司经济损失外将给予行政“开除”处理，构成犯罪的移交司法机关处理；（11）违章指挥、违章作业、玩忽职守等导致安全事故、质量事故或给企业造成经济损失的，视情节给予“降职”、“撤职”

43、或“开除”处理并100-500元的经济处罚；（12）违反财经纪律、以权谋私、索贿受贿、职务侵占、挥霍浪费企业财产，使企业经济遭受损失的，除追回非法所得和赔偿经济损失外，视其情节轻重给予“降职”、“撤职”、“辞退”、“开除”等行政处分；（13）滥用职权、弄虚作假、隐瞒包庇、打击报复等违规、违纪行为，视其情节轻重给予100-500元的罚款或给予“降职”、“撤职”、“辞退”等行政处理；（14） 泄露公司机密，给予100-5000元的罚款，情节严重的给予“辞退”或“开除”处理；（15）因违法受到司法机关处罚的，视其情节轻重给予“辞退”或“开除”处分；（16）有其他违纪违规行为者，视其情节轻重，参照上述

44、相应条款执行。3、员工受到行政处分时的待遇规定;（1）降职、撤职：受到降职、撤职处分后，薪酬及其他福利待遇执行新从事的工作岗位或职务标准。（2）辞退：解除劳动关系时的有关待遇按公司及国家的有关规定执行。（3）开除：不享受公司的经济补偿和其他任何待遇。第八十八条 审批程序、权限 1、奖励审批程序：项目部级奖励，1000元以内由项目部负责人审批并报公司备案，1000元以上的奖励须报公司审批后执行。公司的奖励由董事长审批。 2、处罚程序审批：项目部罚款2000元以内和警告行政处分由项目部负责人审批，2000元以上和除警告外的行政处分须报公司审批；公司罚款1000元以内的由部门负责人审批，1000元以

45、上的报董事长审批。3、对员工的经济惩罚金一律上交财务，由财务出具有效收据，其他任何部门和个人不得私自收取。第十六章 附则第八十九条 本管理制度经董事长办公会议讨论通过并经董事长批准实施，自本手册公布日实施。 第九十条 本管理制度视实施情况，经董事长办公会议讨论通过并经董事长批准后，可以修改。 第九十一条 本管理制度作为公司管理的基础文件，在与公司其他条款、制度发生冲突时，以本管理制度为准。 第九十二条 本管理制度未提及事宜，公司将另作补充以完善。 第九十三条 本管理制度的解释权归西安财利建筑工程有限公司综合办公室，如有不明事项，请向综合办公室咨询。工地形象建设基本规范(试行) 工地是西安财利建筑工程有限公司市场形象的“窗口”，是施工生产的“主战场”，是企业两个文明建设的重要“舞台”。为了打造具有西安财利建筑工程有限公司特色的企业文化，构建和谐文明的施工现场环境，有效抓好公司工地形象建设，特制定西安财利建筑工程有限公司工地形象建设基本规范（以下简称规范）。 一、工地形象建设的目标、思路和总体要求1、工地形象建设的创建目标是：通过抓好工地的形象建设和文明管理，努力实现干一项工程、树一座丰碑、育一支队伍、拓一方市场的目标，不断塑造良好的企业形象，打造过硬的企业品牌，增强企业的市场竞争力。2、工地形象建设必须坚持“以强化现场的各项管理为基础，以人本管理为核心，以工地形象建设为切入点，