M4-M考勤机简明使用指南.docx

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1、M4-M 指纹机简明使用指南欢迎使用宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计有两种方式：1 使用指纹机内置的考勤统计功能本机内置T9输入法和脱机版本考勤软件。可以在键盘上输入汉字姓名、设置班次、排班、查询考勤时间记录、生成考勤统计报表、用U盘导出报表到电脑查询、打印。详细的操作方法请参考包装盒内快速指南印刷版，或者电子版（一体机操作指南和快速指南）。在指纹机内置的考勤软件软件中可以设置：10种班次、16个部门、每人每天可以上4种班次、八种出勤格式的统计报表输出等，适合每天上相同班次、节假日不休的单位使用，比如：店铺、服务行业等。使用中无需电脑、无需软件、独立完成全部所需的考勤查询及统计。2 安装外置的

2、电脑版考勤软件对于倒班、加班、轮班、节假日休息等单位就要使用电脑安装我们提供的企业版考勤软件。安装使用中如有问题需要咨询请随时联系。电话：13911836525 QQ：796856一 安装考勤软件1 安装中文用户请安装 t9_2011_复合版_xxxx.exe 在这一版中，安装该软件后会有两个版本的考勤软件出现：适合白班使用的标准版和适合多班制的企业版软件 如果单位班次比较单一（所有员工都上白班）可以优先使用标准版考勤软件。如果单位班次比较复杂（多班、倒班、加班、轮班等）这时需要使用企业版考勤软件。企业版 与 标准版 的人员信息和考勤数据是通用的。在其中一个版本软件中录入的人员信息，在另一个版

3、本中也能够看到。用户可以首先使用标准版软件。试用一下。安装完成后桌面图标，这个是企业版指纹机工具，如果你的没有这个图标。没关系，可以先进入企业版考勤系统后点 也会弹出指纹机工具窗口。这个是企业版考勤系统这个是标准版考勤系统2 使用企业版考勤软件双击这个图标进入考勤系统，第一次进入时，如下图初次使用时，不需要输入口令。直接点确认就行了进入后如下图前面说了，点这个，也可以进入指纹机工具窗口。第一次使用考勤软件，首先要点这里，编辑人员信息初次使用考勤软件，第一步就是录人员信息部门编号，要输入左边已经录好的部门列表中的编号。一般都是 0点这里，可以录入员工信息。主要是输入1人员编号（这个号可以随意定）

4、2姓名3指纹号（这个是在指纹机上录指纹时显示的那个号码，前面的多个 “0” 不用输入，输入了也不显示）点这里，可以给单位增加下属部门下图是一个典型的录了2个子部门，2个员工的例子增加了两个员工。登记号对应的就是指纹号。录了两个部门。录好了人员信息，就要开始设置单位的基本班次基本班次，就是你们单位都有什么样的班次。不同的上下班时间，就要算一个班次。开始签到，上班时间，签到结束，早退计时，下班时间，签退结束。这6个点是什么意思呢？看下面或者点一下这个帮助按钮这是一个典型的上午9点上班，下午17：30分下班的班次。你也可以点下面的增加按钮，增加其他班次。员工在 开始签到 至 上班时间 之间打考勤，算

5、正常上班在 上班时间 至 签到结束 之间打考勤，算迟到在 早退计时 至 下班时间 之间打考勤，算早退在 下班时间 至 签退结束 之间打考勤，算正常下班除此之个，早于开始签到时间，或者晚于签退结束员工打卡，会被考勤明细表忽略掉。因为员工太早来打上班卡，或者太晚打下班卡了。但是如果员工是因为加班而“早来晚走”的话，可以在加班查询中查到。延迟天数，这个一般都设置为 0 。什么时候需要改这个值呢？当这个班次是今天上班，而明天下班的时候。也就是说，当上班时间与下班时间中间跨越“零点”时，就要修改为非0值了。中间跨越几次“零点”，那这延迟天数就设置为几。比如，今天上班，明天下班的班次，延迟天数就是 1比如

6、，今天上班，后天才下班的班次，延迟天数就是 2。因为跨越了2次“零点”。这是一个典型的上午班+下午班的每日双班制班次。中午也需要打考勤卡。注意：班次编号 1 对应的是上午班班次编号 2 对应的是下班班也有些单位是这样，除了上午班，下午班之外，还有个晚班的。这里用班次编号 3 来表示了。注意 2 号班，延迟天数设置为1了。因为上班是21点，下班是第二天的9点，中间跨越了一次“零点”这是一个非常典型的，早9点上班，晚21点下班的对倒班设置。上下班前后，留了15分钟打卡。基本班次完成了，就要开始 人员排班 了 这个区域会显示已经排了班的员工排班情况。不明白的话，可以点这里帮助看一下这里会显示已经录好

7、的员工列表。注意左边那个勾，勾上谁，就是要设置谁，不想设置排班的人，不要勾上。基本班次完成了，就要开始 人员排班 了。点这里进入人员排班界面。排班步骤如下。2 在这里选择一个日期，要早于你们单位正式使用考勤机的时间，并且是个周一。比如我单位正式使用是2011年5月开始用，那我就选择2011年4月25号星期一这一天。或者其他任何早于2011年5月1日的日期。但一定要是个周一。5 这里就会出现，员工的排班信息。这些信息是可以删除的。删除后，重新排就是了。1 在这里选择要排班的人。不选择的要把勾去掉。3 在这里输入员工的排班规律。这个规律是什么，我下面详细讲4 点这里保存你的设置。按上面的步骤，给所

8、有人都排好班。如果你不排的话，系统会按内部默认的方式给员工排班那就是每个员工都按 周一至周五上班（上基本班次里的所有班次），六日休息计算。开始轮班日期，不必一定是该员工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤，的任何一个周一就成。可以把所有员工的开始轮班日期都设置为同一天。班次 这里怎么写，这是最重要的一个地方。这里要填写员工上班规律。系统会自动循环的上这个班次。不用每周都设置。上图中的班次串填写的是 “1.1.1.1.1.-.-” 这个的意思是员工张三，李四，从2011年4月25日开始，每周的周一至周五上1号班，六日休息。不断这么循环着上班。其中，数字1 表示1号班（这个1号班里的1，是

9、前面基本班次里设置好的。还记得吗？基本班次是怎么设置来着？）。“-”表示休息（这个是减号）为什么是每周？因为这个班次串，是用 “.”（英文“点”）分隔开的7段。表示是7天一个周期。而配合2011-5-25这天是周一，那就是 周一至周五上1号班，后面两个“-”表示休息，对应的就是六日休息。也有的单位是分上下午班的。那就这样设置 “12.12.12.12.12.-.-”。这表示，周一至周五，每天都上 1号班和2号班两个班，然后六日休息。如果单位是上下午班，但是只有周日休息，怎么办？设置成“12.12.12.12.12.12.-”。看，只有一个“-”，表示只休息一天了。如果单位是这周上早班，下周上晚

10、班，只有周日休息，不断这么循环，就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。这就是14天一个排班周期。这是典型的按周对例班。如果员工是今天上早班，明天上晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.2.-”如果员工是上两天早班，上两天晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.1.2.2.-”还有的单位是员工指不定周六休息，还是周日休息，随机的一个月里选择某个周六，或者周日休息，凑满一定天数。这样的单位，我们建议，干脆设置员工没有休息。“1.1.1.1.1.1.1”，每天都上班。等到最后出报表时，对照一下，哪天缺勤，与实际休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。

11、如果不一致，就是旷工。总之，要找到员工的上班规律周期，这个周期，对于大部分单位来说，一般是7天，以星期为周期。也有的单位是2周一个周期。也有的单位是几天一个周期。或者同一单位内，不同的员工，周期也有不同。如果完全没有周期怎么办？那只好老老实实的给员工排满一个月的班了。像下面这样开始轮班日期是 2011-5-1班次：1.1.2.2.-.-.2.-.1.3.-.1.1.1.1.1.2.-.2.2.2.2.1.1.1.1.1.-.1.1.1 就这样，一排一个月的，完全没有规律，就只能这样办了。开始日期，截止日期一定要选择对了。不要想查今天的数据，日期却选择的是昨天的。这种错误已经有很多人出了。有这么

12、多报表可以查。但是最常用的是1 部门考勤明细表（迟到，早退的考勤表）A 部门流水查询（员工的基本打考勤时间流水表）都设置完了，就该出考勤报表了。点统计查询进入报表界面在查询数据之前要先将 指纹机 内的员工考勤打卡数据下载到电脑上。下载的方法，前面已经讲到，可以使用 U盘下载数据，也可以使用USB线下载数据。这么多报表，通常先从 A 部门流水查询 开始。这个是员工考勤打卡时间的基本列表。看一看员工到底有没有打考勤。是几点几分打的考勤。如果基本数据正常，再查询1 部门考勤明细表。这个是最重要的考勤报表。上面的报表中，有些是以 “部门”开头的，表示一次查询某部门内所有人员的数据。有些是以“人员”开头

13、的，表示一次只查询某个员工的数据。缺勤明细表，只显示上班有问题的，比如迟到了，早退了，缺卡了。正常的，就不显示了。5 部门考勤月记录表 6 部门考勤统计表这两个表，一定要在先查询了 1 部门考勤明细表之后，才能再查询，否则会缺数据。A部门流水查询结果是这样的注意：这里有一个非常晚的打考勤时间。我们在后面加班查询里会看到。有兴趣的这时候还可以点这个看一看。什么是紧凑格式？A 部门流水查询结果是这样的。列出了所选择的部门内，所有员工的实际在指纹机上打考勤的时间流水。紧凑格式就是同一天的，显示在同一行上。不过最多只可以显示20个打卡时间。太多了就显示不下了。再来看看 1 部门考勤明细表 是什么样子在

14、这里选择 1 部门考勤明细表部门考勤明细表，是与 基本班次，人员排班相关的，结合排班信息，与员工打考勤的时候计算出员工的出勤情况。选择好 开始日期 截止日期然后点 查询部门考勤明细表，是与 基本班次，人员排班相关的，结合排班信息，与员工打考勤的时候计算出员工的出勤情况。基本班次是这样设置的人员排班是这样设置的生成的报表，可以点这里生成EXCEL文档这里空着，就是缺卡，员工没有打考勤红色表示有问题，不是迟到，就是早退，或者缺卡看到了吗？上班状态里会有休 表示休息，就是排班中轮上“”的那一天， 表示正常上班，或者正常下班。迟 表示迟到退 表示早退后面还有一天中的两次打考勤时间时长那一栏，注意到了吗

15、？ 这个是以 小时：分钟 的格式的。其中 4.25 表示的是 4小时25分钟，而不是4.25小时，这个一定要分清楚。点这里，选择5 部门考勤月记录表然后点查询查询 部门考勤月记录表 之前,要先查询过 部门考勤明细表这个是 5 部门考勤月记录表以每人员工一行的形式，全面的展现员工一个月的考勤情况 表示那一天正常上班了 表示那一天休息如果是数字，表示那一天有问题，数字是几，就表示有几个问题。最多有几个问题呢？这与一天中该员工需要上多少个班次有关。1个班次，最多可以有2个问题，上班有问题，或者下班有问题。2个班次，就可能有4个问题。具体是什么问题，再回到考勤明细表中对照看一看吧。点这里，选择6 部门

16、考勤统计表然后点查询查询 部门考勤统计表 之前,要先查询过 部门考勤明细表6 部门考勤统计表统计某部门内各员工正常上班多少天，迟到早退多少次等等工时：工作时长 14.45 表示 14小时45分钟 22.10表示22小时10分钟 ：正常上班天数休 ：休息天数迟 ：迟到次数/迟到分钟数 2/16 表示迟到2次共16分钟退 ：早退次数/早退分钟数 1/6 表示早退1次共6分钟无 ：缺卡次数 上班缺卡次数/下班缺卡次数 0/2 表示上班0次缺卡 下班2次缺卡其中病假，事假，休假是在 例外设置-考勤项 里面设置 后面会讲到看到这里的的 23：15打的考勤卡了吗？前面曾经提到过。因为太晚打考勤，系统会在这

17、里列出来。认为可能是加班点这里可以进行 加班查询这个加班查询，是根据员工排班，结合员工实际打考勤时间，列出员工早来晚走的情况。员工晚走，一种可能是加班晚走，也有可能是员工个人原因晚打卡。加班查询只是把这些都列出来，至于最终是否算加班，还要由管理者来人工判断。平时加班 今天该上班，但是早来，或者晚走了公休加班 在排班中，遇到 “”的那天，通常是周六周日，来上班打考勤了。节假加班 在例外日期中设置了节假日的日期，来上班打考勤了。在这里输入 开始日期 截止日期然后点增加就可以了点 例外日期，可以设置节假日例如 元旦，五一，十一，春节等在这里可以设置 单位 都有什么样的考勤项，也就是病事假之类的。注意

18、：这里只是增加单位的病事假的种类。真正要设备员工病事假，还要在按下面介绍中操作。输入一种新假后，点增加最多可以增加15种4 选择是何种假3 选择假的时间范围5 点设置，保存设置2 选择类型，全天假，还是时段假1 在这里选择员工点这里可以设定员工的病事假设置了员工张三病假两天以员工张三设置2天病假为例，咱们再看一下考勤明细表，考勤月记录表，考勤统计表，会是什么结果在考勤明细表中，显示张三2天病假在考勤月记录表中，显示张三2天病假在考勤统计表中，显示张三2天病假 企业版指纹机工具的使用 在桌面上点击这个图标后，打开 指纹机工具 使用 指纹机工具 前，1 请先将指纹机用USB线与电脑连接好。2 指纹

19、机开机这时，可以发现在电脑会识别出一个 FP DEVICE 的盘符，就可以正常通讯了。如果是 WIN 7 版本 发现不能正常通讯请用管理员身份运行软件先在图标上点鼠标右键然后选择以管理员身份运行安装安装了 360 的， 在通讯时弹出 拦截窗口，请点击允许操作。点这里，可以用USB线方式从指纹机里下载员工考勤记录点这里，可以导入用U盘方式从指纹机上下载的考勤数据这个管理设置请不要动。这里要打勾。默认是打上的。下载数据时，会显示这样的信息注意：这里的滚动的数据只是提示有数据在成功下载。并不是在这里进行查询。如果要查询下载的数据，请到考勤系统中查询A部门流水查询当点这里后，将开始从指纹机下载考勤数据

20、关于如何把人员姓名发送到指纹机上：（使用标准版软件更操作更简单）首先要在指纹机上录好指纹，然后在考勤软件的人员信息页上把人员编号，姓名，指纹号三项输入完。其中指纹号就是你在指纹机上录指纹时的那个号。这里都要打上勾接下来到 Downtools 软件中，在指纹数据那一页，选 读取指纹机内人员列表，当看到姓名列有内容后，点向指纹机发送姓名，就可以了关于如何用软件清除指纹机上的管理员信息：由于管理员离职或者手指损伤造成指纹机按MENU 键无法进入管理菜单，提示比对管理员指纹。这时候，就需要用软件将管理员去掉。方法如下这里都要打上勾这里，权限是 1 的就是管理员Downtools 软件中，在指纹数据那一

21、页，选 读取指纹机内人员列表，当看到当看到列表内容后，点设为普通用户，就可以了。点这里，可以将指纹同时间同步为当前电脑时间。你的电脑时间可一要是要正确的哟。这个根据指纹机型号的不同，效果也会不同的。如果没有实际重启动，就干脆断电重启。 点这个可以读取指纹机内一些信息 点这个可以清空指纹机内的员工考勤记录，不可恢复，请慎用。 当然，如果指纹机长期使用，考勤数据快满了，就需要使用清空功能。 点这个，将不可恢复的，清空指纹机内所有数据。请慎用。 如果需要初始化整个指纹，可以使用这个功能。标准版 考勤系统 点击这个图标可以进入标准版考勤系统这里的内容都看一看。点这里可以直接转到企业版 考勤系统里。这个

22、软件使用非常简单，功能也比较有限可以先在这里输入人员信息，试用一下，如果觉得不能满足需要。可以转到企业版考勤系统中。因为两个版本的人员信息是通用的。所以这里输入的数据不会浪费。用标准版向指纹机转送员工姓名非常简单。有两种方式（USB线方式，U盘方式），按照说明一步一步操作就行了。向指纹机发送姓名,有两种方法 1 通过 USB 线的方法, 要用USB线连接好指纹机与电脑。2 通过 U盘的方法3 设置完后，点保存排班也非常简单。1 选择每周各天是否工作还是休息2选择一种班制，然后设置好上下班时间。排班就是这么简单，如果不能满足你的要求，那就只好使用功能更强大的企业版了。可以用U盘文件方式下载考勤数据也可以用USB线连接电脑下载考勤数据点考勤报表，后再选择查询日期范围，点考勤时间表这个与企业版中的A部门流水查询效果是一样的点考勤明细表这个与企业版中的部门考勤明细表效果也差不多