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1、人力资源管理流程对接方案(第二次对接方案)北京通鉴企业管理顾问有限公司2004年10月1目录一.人力资源部组织机构图1二.人力资源部专业化业务流程图3三.部门职责分工5四.岗位明细:9五.环宇集团内部人员招聘平台87六.环宇集团外部招聘操作平台93 七.环宇集团求职登记表100八.人力资源规划、引进、培养平台(管理人员为主)102九.集团劳动合同管理操作平台113十.工人需求滚动计划操作平台(短期规划)120十一.集团员工淘汰管理规定124十二.集团员工奖罚规定129十三.集团劳务外包操作平台139十四.员工升迁管理规定146十五.人力资源总监岗位“三应”平台161十七.营运部长岗位“三应”平
2、台6十八.人力主管岗位“三应”平台12十九.人力总监市场目标评价标准19二十.人力战略部长市场目标评价标准22二十一.人力营运部长考核表24二十二.人力主管市场工资计酬表27一.人力资源部组织机构图为保证集团战略目标的实现,对人力资源部组织机构进行调整和整合。 调整目的: (1)强化集团人力资源战略规划的控制、实施过程; (2)强化OEC基础管理工作; (3)强化市场意识,以用户为中心,实行“一票到底”的人力工作流程,“一站到位”的服务,为集团及时提供有用的人才,提高用户的满意度。 调整原则: (1)人力 流程垂直整合,各公司人力属于集团人力资源部派驻的服务机构,按照集团及用户的要求提供增值服
3、务; (2)集团人力资源部下设人力战略部和人力营运部,战略部负责统筹规划,提供人力政策基本操作平台,营运部负责执行操作平台,保持人力政策的一致性,都对用户负责。 (3)通过对用户的增值服务,来提高人力美誉度,保证集团战略目标的实现。人力资源部总监1人执行部经理1人战略小组规划部经理人依据具体情况确定各公司人力部员工关系综合管理组薪酬福利人才开发培训管理人员技能提)综合管理1人薪酬管理1人3M管理1人培训管理1人平台执行校准1人保险管理1人档案管理1人3M推进1操作工技能提高福利管理绩效管理资格校准认定师薪酬管理管理人员开发)操作工开发说明:执行部下属的公司人力编制可以根据实际情况而定,二.人力
4、资源部专业化业务流程图考核流程:营运部:接受人力资源部考核平台的考核(执行度) 接受来自各公司的服务质量评价(满意度)战略部:接受人力资源部考核平台的考核(创新度) 接受来自各公司传递的评价(满意度)业务流程: 集团总部 各单位派驻公 司用 户营运营运部(专一化)主导战略部(专业化)反馈反馈按平台执行招聘地 各公司招聘:规划、资质分类按平台执行分配 各公司薪资:高、中、基层薪资方案按平台执行培训 各公司培训:高、中、基层培训及基层效准员工关系 各公司员工关系:预防为主、良好的员工氛围按平台对3M管理 各公司进行推进3M管理推进:搭建基础平台校准考核:按平台校准各单位人力指标专业小组:保险、档案
5、等整合统一办理3M管理系统三.部门职责分工部门职责分工序号项目规划部(管理控制层)执行部(执行层)1人才开发按集团战略目标,制定人力资源规划操作平台,并按照该平台编制集团人力规划实施按集团的人员类别,做出人员结构调整操作平台,各类人员的资格标准平台制定集团招聘.特殊人员招聘平台,人员引进工作流程,根据各单位需求,建立人才引进网络,对外招聘专家、新大学生、工人、社会招聘管理人员等制定出集团招工操作平台,工人流动平台,劳动管理平台制定出员工招聘(对外.对内)操作平台、内部竞岗平台、人员升迁平台、岗位轮换平台、员工淘汰平台、1010排序操作平台,员工再上岗管理规定 收集同行业人才信息,建立人才储备库
6、 ,建立HR人力信息系统,并维护 制定人员职业生涯设计原则,制定各类人员职业生涯设计路径 制定员工出勤管理规定执行集团人力资源整体规划目标原则,结合公司目标,细化修订公司内部人力规划实施执行集团人员的资格标准及操作平台提报需求,引进所需要的专家、新大学生、工人、管理人员等人才执行用工的原则和操作平台,同时根据公司情况细化操作执行集团员工招聘、竞岗、升迁、轮换、淘汰.1010排序的原则和操作平台 参与收集同行业人才信息,建立人才储备库 参与公司各类人员职业生涯设计,并实施 执行集团劳动管理规定(出勤规定等) 参与维护HR人力信息系统2薪资集团薪资体系的建立与维护集团高、中、基层各类人员(市场.研
7、发.技术.工人.管理.病假.长休等)薪酬分配、激励方案,指导原则,操作平台制定集团薪资福利管理规定(含月薪/年薪/特别奖励/期权/股权/房屋/车辆等薪资福利平台和原则)操作集团公司经理以上人员的年薪/特别奖/期权/股权/房屋/车辆的分配 制定集团绩效管理平台,(绩效目标确定平台,绩效评估计划.沟通平台) 对集团公司经理以上人员进行绩效考核 制定集团福利发放平台,指导福利发放 收集前三位竞争对手及市场信息,进行薪酬分析,保证对内公平性,对外竞争性 制定集团人工成本控制平台,并对人工成本进行总控制 制定集团满意度调查平台,并对集团满意度进行调查 制定集团即时激励平台 职位分析评价平台执行集团薪资体
8、系,公司薪资体系的建立与维护执行集团中、基层各类人员薪酬分配方案,指导原则,操作平台执行月薪/年薪/特别奖励/期权/股权/房屋/车辆等薪资福利平台和原则 执行集团绩效管理平台,对公司人员进行绩效考核、沟通、评估、反馈 执行福利平台,定期发放福利 参与收集前三位竞争对手及市场信息,进行薪酬分析,保证对内公平性,对外竞争性 公司人工成本总预算报集团备案,并细化控制 执行薪酬满意度、报表、职位分析等例行工作 3培训集团10015培训体系建立 集团培训计划总预算及操作平台的编制与维护培训需求调查平台,培训效果评估平台,培训老师选择管理 集团员工上岗管理平台 集团岗前培训操作平台,岗位培训操作平台,即时
9、培训操作平台,再提高培训,多技能培训平台 员工上岗资格标准 操作集团中高层人员的岗位及再提高培训制定培训校准平台及对基层培训工作的校准员工职业生涯培训的操作指导根据集团10015培训体系,建立公司内部培训体系 公司培训计划总预算及操作平台的编制执行参与执行人员岗位资格的认定工作 参与公司中高层人员的培训牵头对基层员工进行培训工作(入厂、岗位、再提高、多技能等)员工职业生涯培训的操作参与、执行4员工关系新政策发布的前沟通平台政策实施后沟通与反馈平台目标达成、加班、福利、合同的沟通平台 劳动争议处理平台新政策发布的前沟通执行政策实施后沟通与反馈执行目标达成、加班、福利、合同的沟通执行 劳动争议预防
10、5OEC管理推进制定OEC管理平台,制定目标体系建立.检查.纠偏.提高平台 制定日清体系建立.检查.纠偏.提高平台 推进目标、日清、激励体系的搭建 对公司OEC管理平台的执行进行检查、纠偏、总结 指导营运部推进工作执行OEC管理平台,并推进目标、日清、激励体系的搭建 ,纠偏 对部门OEC管理平台的执行进行检查、纠偏、总结 ,实行闭环优化的原则 6专业小组保险的整合管理人事档案的整合管理职称评聘的整合管理协助保险、人事、职称评聘收集材料7校准考核建立校准流程平台,根据集团政策和平台标准,对各单位在招聘、薪酬、培训等方面的执行情况进行审查和分析执行问题校准行为政策欠缺反馈调整政策协助进行校准,并纠
11、偏执行中的偏差75四.岗位明细:人力资源总监人力资源部战略部部长人力资源部营运部部长人力主管人力开发主管薪酬福利主管培训主管OEC推进主管员工关系主管管理人员(工人)开发专员薪酬专员绩效考核专员人员(管理人员、工人)技能提高专员资格认定师薪酬管理员理员培训管理员综合管理员OEC管理员1、岗位名称:人力资源总监:职位名称人力资源总监职位代码所属部门人力资源部职 系职等职级集团中层直属上级总裁管辖人数轮转岗位各公司总经理晋升方向副总裁薪金标准填写日期核 准 人 总裁职位概要:建立、维护集团的人力资源开发与管理体系及OEC体系,提升企业人力资源质量及OEC基础管理水平,搭建招人、用人、育人、留人的人
12、力资源开发与管理平台,最大限度地开发人力资源,提升OEC管理,促进公司经营目标的实现和长远发展,实现企业同员工双赢。主要工作内容:1人力体系建立: %根据公司战略,全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;%根据公司战略及时设计、调整组织机构,工作评价、设计,监督定岗、定员、定薪等情况; %积极配合文化部门塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的
13、各种中、长期规划,并监督各项计划的实施; %为公司中高级管理人员进行职业生涯规划设计,并进行绩效管理;%设计培训体系,进行全员岗前培训、岗位培训、再提高培训、多技能培训,提高员工素质,达到全员上岗资格要求;%对人工成本进行总体控制预算,统筹制定员工保险及福利、劳动保护等方案,并监督实施;%统筹制定员工退休、退养、待岗、病假等方案,并监督管理;%及时领会、学习国家等部门出台的政策法规并及时将法规宣贯、执行到位,实现企业、员工双赢; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;2OEC体系建立:%积极建立集团OEC体系,并监督校准各公司执行情况;%牵头推进企业内部业务流程再造,围绕再造要求修订考核
14、激励方案;3整合资源: %建立内、外部沟通网络渠道,积极协调各外部接口的政府机关单位,维护企业利益; %积极整合社会人力资源,建立全球人力资源网络为公司所用;4基础管理:%推进内部基础管理建设,培训人力内部员工;%完成总经理临时交办的各项工作任务;%其它相关配合各部门的工作。工作权限: 人力资源规划权,劳动合同履行权,人力体系、OEC体系建立权;违纪处理建议、监督权,各类人力平台审核、批准权,员工投诉核实权,中层干部人员考核监督权;部门内部工作审核权;人力资源集团级文件的审核权,部门内部文件的批准权;费用权限:培训经费使用管理权;工资总额管理控制权;保险、福利、劳保的费用的控制权;人事权限:人
15、力资源调配使用权;人员引进决定权;员工内退审核权;中层员工升迁、淘汰审核权;大、中专学生招用考核、建议权;部门内员工奖惩、提升建议、聘用权;部门内人员调配权。教育背景:人力资源、管理或相关专业本科以上学历或有注册人力资源师资格证书。培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、沟通、企业文化、心理学等方面的培训。经 验:内部:8年以上相关工作经验,3年以上人力资源部经理工作经验。 外部:3年以上大型企业人力资源总监工作经验,并认同企业文化技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作
16、; 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;熟悉SA8000、ISO9001标准、OEC体系标准;熟悉办公软件及相关的人事管理软件;较好的英文听、说、读、写能力;有较强的培训能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力具有解决复杂问题的能力; 很强的计划性和实施执行的能力;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;态 度:同企业同心同德为人正直、责任心、事业心强;遵章守纪。工作条件:工作场所:人力资源办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。淘汰标准:部门内部工作失控
17、,导致集团人力工作出现重大失误;对市场服务不到位,年内收到投诉5次,戒免;7次警示;9次淘汰;由于工作开展不力,年内累计受到集团批评5次以上;在用人、工资等方面出现重大违纪;年内工作目标完成率低于60%以下;其他导致集团形象受损的事情2岗位名称:人力资源部战略部部长职位名称人力资源战略部部长职位代码所属部门人力资源部职 系职等职级部门中层直属上级人力资源总监管辖人数轮转岗位营运部部长晋升方向人力资源总监薪金标准填写日期核 准 人 人力资源总监职位概要:根据集团及人力资源部战略,搭建有效的人力规划、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、用人、用工、OEC管理平台,保证集团内人力政策执行一致性,对内公平性
18、,对外竞争性,提高集团管理水平,促进集团目标的实现。主要工作内容:人力规划: %建立渠道收集同行业前三名竞争对手各种人力信息、国内、外、地区各种人力信息,提供给集团领导参考; %根据集团战略,结合内外部环境,做出集团中、长期人力规划,并分解到年、月、日实施;%根据人力规划,制定公司招用管理人员、专家、大学生、工人的计划、渠道网络,组织实施人才招聘、录用工作; 2人才开发:%建立内部员工流动平台,组织集团内跨集团人员内部竞争上岗,内部员工升迁、淘汰、岗位轮换制度的执行,并审核,建立各级人才储备库; %根据公司战略对调整后的集团部门级组织机构,牵头组织工作评价,岗位设计,监督定岗、定员等情况; %
19、根据不同人员设计职业生涯规划渠道,并指导实施,定期对人员结构进行分析,提出优化配置意见;%结合公司情况及国家政策,对员工退休、退养、待岗、病假等提出方案,报批后监督管理;%制定员工劳动合同管理平台,离职管理平台,进行实施;3薪酬福利管理: %定期、不定期进行薪酬市场、内部调查、分析,完善修订薪酬制度,并建立完善特殊群体薪酬体系,对各公司人力主管进行培训,监督推进集团薪酬制度,及时汇总、分析同行业等薪酬信息,提出建议提交领导;%每年进行人工成本预算,分解到年、月、各公司,在执行过程中对人工成本进行控制、分析、修正; %每年进行福利预算制定福利政策,到年、月、各公司,在执行中对福利成本、制度进行控
20、制、分析、修正4培训管理:%建立10015培训体系,制定员工培训计划分解到年、月,推进全员岗前培训、岗位培训、再提高培训、多技能培训,并对培训效果进行岗位资格认定;5绩效管理:%牵头制定绩效考核原则,组织集团内部中层干部的绩效评价;6OEC管理:%及时领会、学习国家等部门出台的政策法规并及时将法规宣贯、执行到位,实现企业、员工双赢; %积极建立集团OEC体系,管理平台并定期校准各公司执行情况,提出修订意见;7基础管理: %推进内部基础管理建设,经营培训人力人员;%完成人力总监临时交办的各项工作任务,其它相关配合各部门的工作。工作权限: 人力资源各种平台的制定建议权;人力规划权,人员招聘权,劳动
21、合同监督审核权,人员录用、离职审核权,中层干部人员考核监督权;2、部门内部工作审核权;人力资源公司级文件的审核权,部门内部文件的批准权;费用权限:培训经费使用管理权;工资总额管理控制权;保险、福利、劳保的费用的控制权人事权限:1人力资源配置建议权; 员工内退审核权;中层员工升迁、淘汰审核权;大、中专学生招用考核、建议权2部门内员工奖惩、提升建议、聘用权; 任职资格:教育背景:人力资源、管理或相关专业本科以上学历或注册人力资源师。培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、沟通、企业文化、人力资源管理等方面的培训。经 验:内部:3年以上相关工作经验,1年以上人力资源部经
22、理工作经验。 外部:2年以上大型企业人力资源经理工作经验,并认同企业文化技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;熟悉SA8000、ISO9001、OEC标准;熟悉办公软件及相关的人事管理软件;较好的英文听、说、读、写能力;有较强的培训能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力很强的计划性和实施执行的能力;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;态
23、度:同企业同心同德,执行力强;为人正直、责任心、事业心强;遵章守纪。工作条件:工作场所:人力资源办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。淘汰标准:1、 部门内部工作失控,导致集团人力工作出现重大失误;现场服务不到位,年内收到投诉5次,戒免;7次警示;9次淘汰;由于工作开展不力,年内累计受到集团批评5次以上;在用人、工资等方面出现重大违纪;年内工作目标完成率低于60%以下;6、其他导致集团形象受损的事情3岗位名称:人力资源部营运部部长:职位名称人力资源营运部部长职位代码所属部门人力资源部职 系职等职级部门中层直属上级人力资源总监管辖人数轮转岗位战略部部长晋升方向人力资源总监
24、薪金标准填写日期核 准 人 人力资源总监职位概要:根据公司及人力资源部制定的平台,积极牵头在各公司推进,并搭建各公司的人力执行体系,在执行过程中不断分析、反馈平台有效性,保证集团内人力政策执行一致性,公平性,提高员工积极性。主要工作内容:1人力规划: %根据人力资源部战略,结合各公司内外部环境,同各公司人力主管做出各公司中、短期人力规划,并分解到年、月、日,人员引进报战略部审核备案;2人力开发:%根据集团人力平台,组织指导各公司人力进行公司内人员竟岗,升迁、淘汰、轮岗等人力工作,并对出现的问题进行纠偏、补充完善平台;%根据公司要求,建立人力储备库,信息同集团战略部共享;%根据公司战略对调整后的
25、公司级组织机构,按照要求参与组织工作评价,监督定岗、定员、定薪等情况; %根据集团的职业生涯规划进行细化,不同人员按照职业生涯规划进行实施;%结合公司情况及国家政策,执行员工退休、退养、待岗、病假等方案,报批后监督管理;%执行员工劳动合同管理平台无差错;3薪酬福利管理: %执行集团薪酬制度,定期、不定期进行薪酬调查、分析,完善修订薪酬制度,并对特殊群体薪酬制度进行跟踪,对各公司人力主管进行培训,监督推进集团薪酬制度,及时汇总、分析薪酬制度在执行过程中出现的问题,提出建议进行修订;%执行集团人工预算,每年指导各公司人力对本公司进行人工成本预算,分解到年、月、各部门,在执行过程中对人工成本进行预算
26、控制、分析、修正; %执行集团福利政策,每年指导各公司进行福利预算制定福利政策,分解到年、月、各部门,在执行过程中对福利成本进行预算控制、分析、修正;4培训体系执行:%根据集团培训体系要求建立各公司内部培训体系,制定员工培训计划分解到年、月,组织各公司按照集团培训体系要求进行全员岗前培训、岗位培训、再提高培训、多技能培训,并对培训效果进行确认;5绩效管理:%牵头组织各公司内部各类人员的绩效实施评价;6OEC管理平台: %积极执行集团OEC体系,管理平台并定期校准各公司执行情况,提出整改意见,提高各公司管理水平;7.基础管理平台:%及时领会、学习国家等部门出台的政策法规并及时将法规宣贯、执行到位
27、,实现企业、员工双赢;%推进内部基础管理建设;%完成人力总监临时交办的各项工作任务;%其它相关配合各部门的工作。工作权限: 人力资源各种平台的制定建议权公司人力规划权,人员招聘权,劳动合同监督审核权3、部门内部工作审核权;人力资源公司级文件的审核权,部门内部文件的批准权费用权限:公司培训经费使用建议权;工资总额管理控制权;保险、福利、劳保的费用的控制权人事权限:1公司内部人力资源调配建议权;中层干部人员考核监督权;人员引进建议权员工内退审核权;中层员工升迁、淘汰审核权;大、中专学生招用考核、建议权部门内员工奖惩、提升建议、聘用权;部门内人员调配权;任职资格:教育背景:人力资源、管理或相关专业本
28、科以上学历。培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、沟通、企业文化、人力资源管理等方面的培训。经 验:内部:3年以上相关工作经验,2年以上人力资源部经理工作经验。 外部:2年以上大型企业人力资源经理工作经验,并认同企业文化技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利、培训等方面的法律法规及政策;熟悉办公软件及相关的人事管理软件;较好的英文听、说、读、写能力;有较强的培训
29、能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力很强的计划性和实施执行的能力;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;态 度:同企业同心同德,为人正直、责任心、事业心强;遵章守纪。工作条件:工作场所:人力资源办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。淘汰标准:1.部门内部工作失控,导致集团人力工作出现重大失误;2.现场服务不到位,年内收到投诉5次,戒免;7次警示;9次淘汰;3.由于工作开展不力,年内累计受到集团批评5次以上;4.在用人、工资等方面出现重大违纪;5.年内工作目标完成率低于60%以下;6.其他导致集团形象受损的事情.4岗位名称:人力主管职位名称人力主管职
30、位代码所属部门人力资源部职 系管辖人数职等职级轮转岗位部门中层部门中层岗位直属上级晋升方向人力营运部部长人力营运部部长薪金标准填写日期核 准 人人力资源部长职位概要:协助制定、执行集团及本公司人力资源战略,参与建设发展人力资源、OEC体系各项工作,执行集团人力、OEC平台,最大限度地开发人力资源,提升管理水平,为实现公司经营发展战略目标提供有力人力保障。主要工作内容:人力规划: %根据集团人力资源战略及公司的发展目标,制定公司人力规划,对人力规划分解到年、月,报集团备案; %根据公司人员供求预测,参与制定管理人员、专家、大学生、工人的年度需求计划,提前同集团战略部进行沟通做好预算准备;定编定员
31、: %根据公司目标,及时进行公司内机构调整、工作分析评价、管理人员、工人的定编定员工作; %协助集团人力资源部做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;人力开发: %参与制定、执行集团及公司人事制度,人员竞岗、招聘、升迁、淘汰、考核排序等制度; %协助集团人力资源部做好公司内部人员职业生涯设计工作,与员工进行积极沟通实施; %根据部门人员需求情况,提出内部人员流动方案(包括人员内部流入和流出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; %配合集团人力资源部做好各种人员发展体
32、系的建立,做好人员发展的日常管理工作;4绩效管理: %根据公司对绩效管理的要求,结合集团平台要求,细化制定公司内部评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; %参与公司内中层人员绩效评估沟通工作;薪酬福利管理: %制定公司年度人工成本预算,分解到年、月执行控制、分析; %执行集团薪酬. 即时激励平台,并在实施过程中完善; %执行集团分配满意度调查、人力资源例会等平台,并在实施过程中完善,提高员工满意度; 6培训:%制定公司培训计划,分解到年、月,推进员工资格认定; %执行集团培训平台,对员工进行岗前、岗中、再提高、多技能等培训,促进公司目标的完成;7OEC体系推进: %执行集团OEC管理平台,并在