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1、进出口收发货人办理2012年5月一、 对外贸易经营者备案登记【外经贸】(一) 办事依据1. 中华人民共和国对外贸易法（2004年4月6日第十届全国人民代表大会常务委员会第八次会议修订，2004年7月1日起施行）2. 商务部令商务部令2004年14号对外贸易经营者备案登记办法3. 商务部委托函（广州市外经贸局为对外贸易经营者备案登记机关）(二) 办事条件依法在广州市工商管理系统办理注册登记，从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者。(三) 办理程序1. 对外贸易经营备案登记网站企业通过网址（中华人民共和国商务部政府网站）进入“在线上报事项”栏目，选择“对外贸易经营者备案登记系统”。或直接进入
2、网址2. 备案程序（1） 企业通过上述网站，进入“对外贸易经营者备案登记系统”；（2） 点击页面左侧“备案登记”链接，选择所属省市为“广东省广州市”，选择备案登记机关为“广州市外经贸局”（如选择其它地区，将不能在广州市外经贸局办理备案登记），点击“提交”；（3） 填写对外贸易经营者备案登记表中的内容（请不要漏填），确认无误后，再按“提交备案登记”；（4） 登记表提交后，系统将显示打印编号（牢记页面呈现的“备案表系统编号”）；（5） 点击页面左侧“打印登记表”，输入备案表系统编号，即可打印登记表（正背两面）；（6） 公司法定代表人应在登记表背面“对外贸易经营者签字、盖章”处签署本人姓名，并加盖公
3、司印章；（7） 带上登记表、营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证书复印件各一份，外商投资企业还需带上批准证书复印件一份，个体工商户（独资经营者）还须提交合法公证机构出具的财产公证证明一份，外国（地区）企业还须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件一份等材料，到备案机关办理。3. 备案登记完毕后领表企业在领取加盖备案印章的登记表时，必须出示营业执照副本原件后签收。4. 登记表内容变更登记表上的任何信息发生变更时，企业应在30日内办理备案变更手续。逾期未办变更手续的，其登记表自动失效。办理变更时，请下载或领取空白登记表，填写已变更的项目，由法定代表人签字并企业盖章，连同原登记表，以及营业执照
4、复印件和组织机构代码证书复印件各一份，外商投资企业还需带上批准证书复印件一份，到备案机关办理。5. 登记表（或进出口企业资格证书）遗失补发企业办理遗失登记表（或进出口企业资格证书）补发时，下载或领取空白登记表填写，连同有法定代表人签字并企业盖章的申请报告、在省级报纸的遗失声明原件、营业执照复印件和组织机构代码证书复印件各一份，外商投资企业还需带上批准证书复印件一份，遗失进出口企业资格证书的企业还需带上未遗失的进出口企业资格证书原件等材料，到备案机关办理。6. 登记表换发企业办理登记表换发手续时，带上法定代表人签字并有企业盖章的申请报告和原对外贸易经营者备案登记表到备案机关办理。7. 注销备案登
5、记企业填写注销对外贸易经营者备案登记申请表，由法定代表人签字和加盖公司印章，连同对外贸易经营者备案登记表原件或中华人民共和国进出口企业资格证书正副本原件，到备案机关办理手续。8. 备案登记后其它手续办理企业应凭加盖备案印章的登记表在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，登记表自动失效。(四) 办理地点及期限广州市珠江新城华利路61号广州市政务服务中心4楼，广州市外经贸局418号窗口，联系电话020-38920414。收到新申请备案登记企业提交符合要求的备案材料之日起5个工作日内办结；收到办理登记表变更、遗失补发、换发企业递交符合要求的材料
6、后，即时办理；收到申请办理注销备案登记企业递交符合要求的材料后，5个工作日内办结。二、 进出口收发货人报关备案登记【海关】(一) 进出口货物收发货人报关注册登记申请书(二) 报关单位情况登记表1. 海关注册编码企业初次到海关申请注册登记时，不填。申请其他企业管理业务时，必须填写“海关注册编码”。2. 预录入编号从电子口岸系统录入申请信息的，由录入人员填写。3. 注册海关企业到办理海关注册登记时，填工商注册所在地海关。办理其他业务，不填。4. 组织机构代码填组织机构代码证的编码。没有组织机构代码证的保税仓库可以不填。没有组织机构代码的自然人、临时组织机构在申请临时注册登记时可以不填。其他企业或组
7、织机构必须填写“组织机构代码”。5. 海关注册日期不填（系统自动生成）。6. 海关首次注册日期不填（系统自动生成）。7. 中文名称企业、个体工商户填工商营业执照上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构填组织机构代码证上的“机构名称”。8. 英文名称对外贸易经营者填对外贸易经营者备案登记表上的“经营者英文名称”、国际货运代理企业填国际货运代理企业备案表上的“企业英文名称”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。9. 工商注册地址企业、个体工商户填工商营业执照上的“住所”或“企业住所”，其他组织机构填组织机构代码证上的地址。10. 邮政编码工商注册地址对应的邮政编码。11. 英文地址对外贸易经营者填
8、对外贸易经营者备案登记表上的“经营场所（英文）”、国际货运代理企业填国际货运代理企业备案表上的“经营场所（英文）”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。12. 其他经营地址企业有多处经营地址的，填写除工商注册地址外，与开展报关、外贸或者其他最主要的经营地址。13. 管理类别不填（企业注册时，系统自动初始化为B类）。14. 营业执照注册号企业、个体工商户填工商营业执照上的“注册号”。其他组织机构可不填。15. 工商注册日期企业、个体工商户填首次在工商管理部门注册的日期，其他组织机构可不填。16. 工商注册有效期企业法人填企业法人营业执照上的“营业期限”（无期限的填2050-1-1）、个体工商户填
9、个体工商户营业执照上的“执照有效期”（无有效期的填2050-1-1）、其他企业填工商营业执照上的“营业期限”或“执照有效期”（无期限或有效期的填2050-1-1，其他组织机构填2050-1-1。17. 进出口经营权或报关权批准机关根据对外贸易经营者备案登记表、海关准予报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可决定书、加工贸易业务批准证、保税仓库情况登记表，在以下项目中选择填写（应分别填写编号和批准机关名称）：编号批准机关名称A1海关总署A2商务部A3其他中央部委B1直属海关B2省级商务部门B3其他省级行政管理部门C1隶属海关C2地市级商务部门C3其他地市级行政管理部门C4县级商务部门C5其他县级行
10、政管理部门C6其他部门报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区域双重身份企业、保税仓库，审批机关填“直属海关”（A1）。18. 批准文号填写对外贸易经营者备案登记报、海关准予报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可决定书、加工贸易业务批准证、保税仓库情况登记表的文号。19. 报关有效期不填（系统自动生成）。20. 开户银行填写银行开户许可证上的基本存款账户“开户银行”。21. 开户帐号填写银行开户许可证上的基本存款账户“账号”。22. 注销标志不填。23. 注册资本（万）企业法人填企业法人营业执照上的注册资本，单位为万。24. 注册资本币制企业法人填企业法人营业执照上的注册资本所使用的币制。
11、25. 注册资本（万元）不填（系统自动根据汇率计算）。26. 投资总额（万）27. 投资总额币制：28. 投资总额（万美元）不填（系统自动根据汇率计算）。29. 到位资金（万）30. 到位资金币制不填（与投资总额币值相同）。31. 到位资金（万美元）不填（系统自动根据汇率计算）。32. 税务登记号填写税务登记证（国税）上的号码。没有国税税务登记证的填税务登记证（地税）上的号码。33. 进出口代码对外贸易经营者填对外贸易经营者备案登记表上的“进出口企业代码”。34. 报关类别不填（系统根据“经营类别”自动生成）。35. 行政区划根据中华人民共和国行政区划代码（GB/T 2260-2007）填写6
12、位地区代码及对应的行政区划名称。36. 经济区划根据企业或组织机构所在地，在以下选项中选择填写：编号经济区划名称01经济特区02经济技术开发全区03高新技术产业开发区04保税区05出口加工区06保税港区/综合保税区07保税物流园区09一般经济区域37. 经济类型根据经济类型分类与代码（GB/T 12402-2000）填写3位经济类型分类代码及对应的名称。（在中华人民共和国组织机构代码证基本情况登记表上有对应的项目）分支机构应与其上级单位经济类型一致。个体工商户、自然人、非企业组织机构、临时组织机构填“其他”。38. 经营类别根据企业在海关注册的类型，在以下选项中选择填写：编号经营类别名称1进出
13、口货物收发货人2报关企业3报关企业跨关区分支机构4特殊监管区“双重身份”企业5报关企业关区内分支机构6临时注册企业7无进出口经营权加工生产企业8保税仓库39. 组织机构类型根据组织机构类型（GB/T 20091-2006）填写2位组织机构类型及对应名称。不是企业分支机构的保税仓库、临时组织机构填“其他未列明的组织机构”，个体工商户、自然人不填。40. 行业种类根据国民经济行业分类（GB/T 4754-2002）填写4位代码及对应名称。（在中华人民共和国组织机构代码证基本信息登记表上有对应的项目“经济行业”）41. 企业传真没有的可以不填。42. 企业电子邮箱没有的可以不填。43. 企业网址没有
14、的可以不填。44. 法定代表人（负责人）企业法人填企业法人营业执照上的“法定代表人”、分支机构填营业执照上的“负责人”、个体工商户填个体工商户营业执照上的“经营着姓名”、个人独资企业填个人独资企业营业执照上的“投资者姓名”，其他企业填工商营业执照上的负责人姓名，其他组织机构填组织机构代码证上的法定代表人或负责人姓名。45. 法定代表人（负责人）电话上面一栏填写固定电话，下面一栏填写移动电话，固定电话和移动电话至少填写一个。固定电话没有分机号码的，按照XXXX-XXXXXXXX的格式填写，有分机号码的按照XXXX-XXXXXXXX-XXX的格式填写。46. 法定代表人（负责人）身份证件上面一栏填
15、写身份证件类型，下面一栏填写身份证件编号。身份证件类型在以下选项中选择填写：编号身份证件名称0身份证1户口簿2护照3军官证4士兵证5港澳居民来往内地通行证6台湾同胞来往内地通行证7临时身份证8外国人居留证9警官证X其他证件47. 法定代表人（负责人）电子邮箱没有的可以不填。48. 海关业务联系人49. 海关业务联系人电话上面一栏填写固定电话，下面一栏填写移动电话，固定电话和移动电话至少填写一个。固定电话没有分机号码的，按照XXXX-XXXXXXXX的格式填写，有分机号码的按照XXXX-XXXXXXXX-XXX的格式填写。50. 海关业务联系人传真没有的可以不填。51. 海关业务联系人电子邮箱没
16、有的可以不填。52. 员工人数在以下项目中选择填写：员工人数1-100人100-500人500-1000人1000-5000人5000人以上53. 经营场所性质填“自有”、“租赁”、“借用”或“其他”。54. 经营总建筑面积55. 是否上市公司填“是”或“否”。56. 是否实行会计电算化填“是”或“否”。57. 财务管理软件名称实行会计电算化的必须填写。58. 记账方式填“自理记账”或“委托代理记帐”。59. 委托代理记账单位名称委托代理记帐的必须填写。60. 委托代理记账单位组织机构代码自理记账的可以不填，委托代理记帐的必须填写。61. 委托代理记账单位地址自理记账的可以不填，委托代理记帐的
17、必须填写。62. 委托代理记账单位联系人自理记账的可以不填，委托代理记帐的必须填写。63. 委托代理记账单位联系电话自理记账的可以不填，委托代理记帐的必须填写。64. 上级单位名称上级单位指企业，上级主管部门不填。对报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、保税仓库，该项目未必填项。65. 上级单位组织机构代码对报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、保税仓库，该项目为必填项。66. 与上级单位关系在以下项目中选择填写：编号与上级单位关系0其他1总/分公司2母/子公司3内设机构67. 认证标准类型68. 是否允许异地报关不填。69. 报关口岸不填。70. 经营范围企业应按营业执照
18、上所注明的经营范围填写；事业单位应按事业单位法人证书上的宗旨和业务范围填写；社会团体应按社团登记证上所注明的业务范围填写；机关应填写上级部门规定的主要职能。71. 备注72. 填表人73. 填表日期74. 单位公章(三) 企业管理人员情况登记表(四) 出资者情况登记表(五) 报关专用章需要向公安局提交申请、备案。三、 自理报检企业备案登记【检疫局】(一) 申请流程申请单位登录点击“自理报检单位备案登记、报检员注册申请(企业用户)”进入申请界面 新注册单位已注册单位 输入9位组织机构代码输入9位组织机构代码和单位备案登记号输入9位组织机构代码选择：登记备案申请选择：更改申请、备案年审申请、登记备
19、案终止申请、报检员注册申请登记备案终止并填写终止原因报检员注册（见报检员注册流程）年审、更改单位信息并填更改原因填写自理备案登记申请信息，无获证记录的可不填完成填写并提交申请点击“打印”，打印申请书（备案/年审/信息更改/报检员注册）结束申请单位备案/注册申请时“属地检验检疫机构”一栏应填写企业工商注册所在地相应的检验检疫局；“法定代表人”、“银行帐号” 及“经营范围”等数据项出现字符不够的情况可在纸质申请书上修改，同时在修改处须加盖申请单位印章。(二) 申请说明自理报检单位办理备案登记须通过中国电子检验检疫业务网网上申请，并提交书面材料申请备案登记。1. 计算机系统要求使用 IE 6.0 或
20、更高版本浏览器，推荐以 1024768 或更高屏幕分辨率来进行操作，并安装Adobe Reader软件；2. 组织机构代码为九位，带“X”须在中文状态下输入，代码中“-”不需输入；3. 申请表中带“*”的为必输项，不带“*”为可选项；4. 自理报检单位备案登记申请书“报检专用章”一栏可空白；5. 具体操作流程可在填写信息时查询 “帮助”功能下的操作说明。（1） 进入网址后，到“审批类”下的自理报检单位备案登记、报检员注册申请（企业用户）；（2） 进入后，若是新企业，请在新注册单位前面打输入组织机构代码登陆。（3） 若是已备案企业需要更改备案内容，请在已注册单位前面打输入组织机构代码报检单位登记
21、号登陆。（4） 登陆后，在自理报检单位前面打（5） 进入后，依照表格格式输入企业的备案内容。特别申明：在“属地检验检疫机构”这栏中，必须输入“从化出入境检验检疫局”，在“行政区划”这一栏中，输入“广州市从化市”。（6） 提交：（点击注册）。（7） 打印。(三) 申请时需提交的材料1. 出入境检验检疫自理报检单位案登记申请表（网上申请生成并打印）；2. 加盖企业公章的企业法人营业执照复印件（同时交验原件）；3. 加盖企业公章的组织机构代码证复印件（同时交验原件）；4. 在进出口经营权的企业须提供有关证明材料；5. 检验检疫机构要求的其它相关资料。(四) 报检企业注册登记系统基础知识及常见问题1.
22、 系统使用指南（1）企业如何注册/备案？登录中国检验检疫电子业务网（）点击【业务在线-报检企业注册登记】点击【新用户】、输入“组织机构代码”、点击【注册】，进入系统点击左侧【自理报检企业备案】或【代理报检企业注册】 填写企业信息、点击【提交】记录登录密码、申请编号、打印注册登记申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。注：企业信息中的【电子邮件】常用于找回登录密码，须正确填写并牢记！（2）如何变更企业信息？进入系统登录页面 点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统点击左侧【代理/自理报检企业变更申请】 修改企业信息、点击【提交】打印注册登记变更申请表携带相关
23、资料到属地检验检疫局进行审核。（3）企业如何注销？进入系统登录页面 点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统点击左侧【代理/自理报检企业注销】 填写注销原因、点击【提交】打印注销申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。（4）如何注册报检员？自理企业注册报检员：进入系统登录页面点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统点击【报检员注册/变更】 点击【申请】输入“报检员资格证编号”、点击【查找】确定或更新报检员信息、点击【保存】打印报检员注册申请书携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。代理企业注册报检员：a、进入系统登录页面点击
24、【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统点击左侧【代理报检企业变更申请】 点击【报检员信息】标签页增加报检员（输入“报检员资格证号”、回车，系统自动带出该报检员各项相关信息）返回【注册变更申请】标签页输入变更原因、点击【提交】打印注册登记变更申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。b、审核通过后，再次进入系统 点击【报检员注册/变更】 点击【申请】输入“报检员资格证编号”、点击【查找】确定或更新报检员信息、点击【保存】打印报检员注册申请书携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。（5）报检员如何延期？进入系统登录页面点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密
25、码、点击【登录】，进入系统点击左侧【报检员证延期审核申请】 检索并选中需要延期的报检员、点击【延期申请】勾选日常报检工作情况、点击【保存】打印报检员证延期申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。（6）如何注销报检员？自理企业注销报检员：进入系统登录页面点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统在左侧【证单下载】中打印报检员证注销申请表手工填写申请表携带相关资料到属地检验检疫局注销报检员。代理企业注销报检员：a、进入系统登录页面点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统在左侧【证单下载】中打印报检员证注销申请表手工填写申请表携带
26、相关资料到属地检验检疫局注销报检员。b、成功注销报检员证后，再次登录系统点击【代理报检企业变更申请】 删除报检员、点击【提交】打印注册登记变更申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。 请注意：必须按顺序做完以上两步操作，才能彻底注销掉代理企业下的报检员！只注销报检员证，不删除报检员；或只删除报检员，不注销报检员证，都无法彻底注销掉代理企业下的报检员。2. 常见问题（1）系统升级后，老系统用户如何登陆新系统？进入【报检企业注册登记】系统（新系统）登录页面 点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】即可。老系统用户默认登录密码为“组织机构代码”。（2）系统升级后，【报检企
27、业日常管理】系统（老系统）停用，该系统中未完成的申请怎么处理？企业可在【报检企业注册登记】系统（新系统）中重新提交申请。（3）忘记登录密码，怎么办？进入系统登录页面 点击【忘记密码】选择用户类型、输入“组织机构代码”或“注册登记号”、注册邮箱、点击【提交】系统会自动将登录密码发送到注册邮箱中，请注意查收。（4）自理企业注册/备案时，【获奖记录】一项没有的话如何处理？【获奖记录】一项，有则按实际情况填写，没有的话该项可不填写。（5）企业提交注册/备案申请时提示“抛出异常”是什么原因？提示“抛出异常”是由于【经营范围】内容过长导致，应控制在200个字符（即100个汉字）以内。（6）企业提交的注册/
28、备案申请中，部分信息有误，如何修改或撤销？企业提交的注册/备案申请在检验检疫局受理审核前，可由企业自行修改或撤销；检验检疫局受理审核后，可联系检验检疫局予以否决，重新提交申请。修改：进入系统登录页面点击【注册中待许可】、 输入“组织结构代码”和密码、点击【登录】，进入系统点击左侧【自理报检企业备案】或【代理报检企业注册】 修改企业信息点击【提交】记录申请编号、打印注册登记申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。撤销：进入系统登录页面点击【注册中待许可】、 输入“组织结构代码”和密码、点击【登录】，进入系统点击左侧【自理报检企业备案】或【代理报检企业注册】 填写撤销原因点击【撤销备案申请】。
29、注：企业注册信息中【属地检验检疫机构】无法修改，只能撤销。（7）企业提交的变更申请能否自动审核通过？已注册/已备案企业更改【单位经营地址、经营地邮编、单位联系人电话、单位联系人传真、单位电子邮件】这五项信息时系统会自动审核通过，无需打印变更申请表，无需检验检疫局审核；更改以上信息之外的其他企业信息时，需打印变更申请表，需检验检疫局审核。 （8）代理企业提交变更申请时，点击【提交】后提示 “代理资格不够可能会直接注销企业，是否要提交？”此提示意在提醒代理企业再次确认是否达到代理资格，即：报检员数大于等于5名，注册资金大于等于100万，否则可能会导致注销企业。若能够达到代理资格，点击【确定】；若不
30、能达到，点击【取消】，重新编辑变更申请并提交；若不能达到代理资格，但点击了【确定】，企业也不会马上被注销（因为变更申请在企业携带相关资料到检验检疫局审核通过前都没有生效），重新提交变更申请再到检验检疫局审核即可。（9）代理企业提交了增加报检员的变更申请，为何不提示打印变更申请表？不提示打印变更申请表可能是由于企业没有成功增加报检员，只是填写了变更原因。代理企业增加报检员正确操作方法：a、进入系统登录页面点击【已注册/已备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统点击左侧【代理报检企业变更申请】 点击【报检员信息】标签页增加报检员（输入“报检员资格证号”、回车，系统自动带出该报检员
31、各项相关信息）返回【注册变更申请】标签页输入变更原因、点击【提交】打印注册登记变更申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。b、审核通过后，再次进入系统 点击【报检员注册/变更】 点击【申请】输入“报检员资格证编号”、点击【查找】确定或更新报检员信息、点击【保存】打印报检员注册申请书携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。（10）代理企业无法注册报检员，提示“该报检员不在本企业拟任报检员列表中，请先通过代理报检企业信息变更功能增加拟任报检员”？出现此提示是因为代理企业注册报检员之前未提交增加报检员的变更申请，或未通过局端审核。代理企业增加报检员正确操作方法：a、进入系统登录页面点击【已注册/已
32、备案】、 输入“注册登记号”和密码、点击【登录】，进入系统点击左侧【代理报检企业变更申请】 点击【报检员信息】标签页增加报检员（输入“报检员资格证号”、回车，系统自动带出该报检员各项相关信息）返回【注册变更申请】标签页输入变更原因、点击【提交】打印注册登记变更申请表携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。b、审核通过后，再次进入系统 点击【报检员注册/变更】 点击【申请】输入“报检员资格证编号”、点击【查找】确定或更新报检员信息、点击【保存】打印报检员注册申请书携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。（11）提交报检员延期申请后，为何不提示打印申请表？ 报检员证延期申请根据提交时间的不同，有两种处
33、理方法：a、报检员证过期前30-60天提交延期申请，且该报检员无差错记录、未被暂停，系统会自动延期，无需打印延期申请表，无需检验检疫局审核；b、报检员证过期前0-30天提交延期申请，需打印延期申请表，携带相关资料到属地检验检疫局进行审核。注：各检验检疫局对报检员证延期申请的提交时间可能会有一定的要求，请企业按照属地检验检疫局要求操作。（12）企业注册信息中XX信息如何填写？企业注册信息是重要的业务信息，Eciq服务中心作为应用系统技术服务中心很难准确无误的为企业提供 业务方面的服务支持，为保证企业能够正常、顺利的办理业务，请向检验检疫局咨询企业注册信息具体该如何填写。（13）企业到检验检疫局办
34、理XX业务具体需携带哪些资料？a、在系统中提交申请后打印出的XX业务申请表；b、其他相关资料。由于业务不同、各局要求不尽相同，为保证企业能够正常、顺利的办理业务，请向检验检疫局咨询具体需携带哪些资料。(14)咨询XX检验检疫局XX业务负责科室的电话或其它联系方式？由于全国检验检验局及科室众多，其电话或其他联系方式可能会不定期调整，Eciq服务中心很难及时、准确的更新此类信息，为保证企业能够正常、顺利的办理业务，可向当地检验检疫局业务办理大厅咨询或上网查询检验检验局及科室的电话或其他联系方式。3. 服务受理企业忘记登录密码，同时忘记正确的注册邮箱，无法通过邮箱找回密码，怎么办？企业发送传真至EC
35、IQ服务中心（传真号：010-83636838）。传真内容包括：系统名称、申请说明、企业名称、组织机构代码、联系人、联系方式（建议提供手机号码，ECIQ服务中心会以短信的形式给予回复）、加盖企业公章（详见附件1）。ECIQ服务中心收到传真并确认有效后，将企业登陆密码设置为“0000”，企业使用此密码登录系统即可，登录系统之后须尽快修改密码。四、 中国电子口岸业务【电子口岸】开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。进出口企业指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、
36、邮政快递等相关业务的企业；加工贸易企业指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位；外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。 各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节提供的资格审查文件和业务部门审批有所差异外，开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同，现详述如下： (一) 企业办理中国电子口岸入网流程 1. 企业提出入网申请 企业到所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站查询，或拨打010-95198直接向中国电子口岸热线咨询），领取并如实填写
37、中国电子口岸企业情况登记表和中国电子口岸企业IC卡登记表，由企业法人签字并加盖公章。 其中，中国电子口岸企业IC卡登记表填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡，则须按照企业指定的操作员人数每人填写一份。 2. 企业信息备案 企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息备案工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下： （1）进出口企业、外贸中介服务企业需携带：(a)企业法人营业执照或企业营业执照；(b)税务登记证或外商投资
38、企业税务登记证；(c) 中华人民共和国组织机构代码证，包括电子副本IC卡；(d) 报关单位登记注册证明，如企业有报关员，需带报关员证；(e) 企业负责人签字并加盖公章的中国电子口岸企业情况登记表和中国电子口岸企业IC卡登记表；(f) 企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表、外汇核销资格证明等文件资料。 （2）加工贸易企业、外贸货主单位需携带：(a)企业法人营业执照或企业营业执照；(b)税务登记证或外商投资企业税务登记证；(c) 中华人民共和国组织机构代码证，包括电子副本IC卡；(d) 企
39、业负责人签字并加盖公章的中国电子口岸企业情况登记表和中国电子口岸企业IC卡登记表；(e) 企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供报关单位登记注册证明（如企业有报关员，需带报关员证）、中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表、外汇核销资格证明等文件资料。 数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料开展企业信息备案工作，并生成中国电子口岸企业入网资格审查记录表，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。 3. 企业入网资格审批 企业持中国电子口岸企业入网资格审查记录表，并分别携带中华人民共和国组织机构代码证、企业法人营业执照
40、或企业营业执照、税务登记证或外商投资企业税务登记证到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。 4. 制作企业法人卡和操作员卡 企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的中国电子口岸企业入网资格审查记录表到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。 企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发卡”功能导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员卡。 5. 业务部门审批 进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外，各类企业如需办理海关、外汇、外贸等相关业务，
41、也必须分别向上述业务部门进行审批。 企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“数据备案”功能向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。 企业分别携带报关单位登记注册证明、中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表、外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。 6. 企业领取IC卡等软硬件设备 企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点，缴纳IC卡、读卡器、Oracle Lite软件的成本费用后，领取上述软硬件设备。同时，可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。 7. 购买安
42、全技术服务卡 企业登录电子口岸办理业务之前，还需要联系北京东方中讯联合认证技术有限公司（或当地制卡中心）购买安全技术服务卡。中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目提供网上代售安全技术服务卡业务。企业也可通过该栏目方便、快捷地购买安全技术服务卡。(二) 中国电子口岸企业IC卡的领取和保管 1. 中国电子口岸企业IC卡的申领 （1） 到所属制卡代理点领取并如实填写2张表格，企业法人签字并加盖公章。它们分别是：中国电子口岸企业情况登记表、中国电子口岸企业IC卡登记表。其中，中国电子口岸企业IC卡登记表填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏
43、，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及以下内容。企业如申请多张操作员卡，则须按照本企业指定的操作员人数每人填写一份。（2） 由工商、税务、外贸、海关、外汇部门对企业用户进行资格审查，并购买了IC卡、读卡器、Oracle Lite软件以在电子口岸综合服务网“在线购卡”申购了安全技术服务卡后，由制卡代理点为企业制作中国电子口岸企业法人卡和操作员卡。资格审查所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）包括：a企业法人营业执照或企业营业执照； b税务登记证或外商投资企业税务登记证； c 中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书； d自理报关企业注册登记证、代理报
44、关企业注册登记证、专业报关企业注册登记证以及报关员证； e中华人民共和国组织机构代码证。（3） 企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到制卡代理点领取企业IC卡。2. 中国电子口岸IC卡的保管 中国电子口岸企业IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡两种。企业法人卡相当于企业公章，必须由企业法人或其指定的代表亲自领取，指定专人妥善保管并明确规定使用管理制度。法人卡可以对本企业操作员卡进行管理，并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字签名。 企业操作员卡相当于持卡人私章，用于证明使用人的身份和进行数字签名。其持有者经法人卡申请和主管部门批准后可以在中国电子口岸综合服务网站进行具体业务操作，并可以对所填写
45、和修改的电子文件进行个人名义的数字签名。 各类IC卡均要严防保密口令泄露，避免使用电话号码、出生日期作口令字。同时，IC卡应妥善保管，防止丢失。 3. 企业法人卡如何注册企业操作员卡 企业操作员卡由企业法人卡注册。法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，录入企业操作员基本信息，注册企业操作员，通过数据传输向所在地数据分中心或制卡代理点提出制作操作员卡的申请。 4. 如何办理企业IC卡挂失手续 企业IC卡用于证实使用人的身份和进行电子签名，涉及系统安全和操作使用责任。因此，企业IC卡如发生遗失，应及时挂失。企业法人卡挂失须由企业向数据分中心或制卡代理点提出申请，由数据分中心或制卡代理点办理挂失手续。企业操作员卡挂失可由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，直接进行挂失处理。 5. 如何对操作员卡进行冻结处理 企业对暂时离开工作岗位的操作员所持的操作员卡可
