前台培训课程课件.ppt

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1、.,1,前台培训课程,.,2,前台同事:你了解自己的工作性质吗?,1、你对目前工作岗位的认识2、你对目前工作岗位的定位,.,3,前台是什么?,服务员?,跑腿的?,打杂的?,.,4,前台是公司对外的形象窗口,是公司内部信息流通的纽带,是连接公司与同事、客户为一体的岗位,非常重要!,.,5,前台工作的特点(一),一、重要性1、第一印象前台是同事和客户第一次看到公司的形象,第一次听到公司的声音,第一次感受到公司的服务,会刻下第一印象,至关重要。2、第一选择前台的主要工作是电话接听和客户接待,除了此类信息的顺畅达成以外,还可以为同事及客户提供贴心的服务。而这类服务,会很大程度上决定他们的选择。,.,6

2、,前台工作的特点(二),二、特殊性1、一次性和多次性一次性,即不可储存,一旦犯错不容易弥补;多次性,即应对反复的工作并找出其中的技巧。2、基础性和重要性前台的工作比较基础,但是对公司的形象及客户服务的质量具有非常重要的影响。3、有形性和无形性前台的工作看得到的是服务,看不到的也是服务。,.,7,前台工作人员需要具备的能力,沟通能力,学习能力,表达能力,调节心态的能力,.,8,前台要具备的条件,1、良好的服务意识2、行为举止,大方得体,端庄亲和3、平和的心态和良好的修养4、职业素养5、保密意识,.,9,具体怎么做,一、服务意识某公司的前台小姐是这样接听客户电话的:客户:您好!请问贵公司人力资源部

3、的张小姐在吗?前台:对不起,我们公司人力资源部没有张小姐。客户:那么,请问人力资源部哪一位负责招聘?我想咨询一下。前台:你可以上网查或者直接来公司问。客户:您能帮我转接一下电话吗?前台:对不起,转不了。,.,10,具体怎么做,二、行为举止1、不剪怪异发型,不染奇异颜色,没有异味和油腻。2、不化浓妆,不佩戴夸张的饰品。3、保持清洁,可用淡雅香水。4、衣着得体,不穿过分暴露、性感的衣服。穿高跟鞋走路时,保持安静。5、不喧哗、不吵闹,不和与工作无关人员嬉笑娱乐。,.,11,具体怎么做,三、心态和修养1、心态平和、乐观。2、修养良好,待人处事有礼有节。,.,12,具体怎么做,四、职业素养1、接待工作。对待客户,要热情大方,主动迎接,亲自带到相应位置,微笑送走。2、电话接听或转接。电话响起四声前接听,接听时不与旁人说笑或者喝水吃东西。热情亲切,语言简练规范,语速、音量适中,业务熟悉。3、保持工作区间环境卫生的整洁干净,舒适安静。,.,13,礼仪要求,1、,.,14,礼仪要求,.,15,具体怎么做,五、保密意识1、禁止向外泄露公司的文件、邮件、报表、合同、协议等资料。2、一般不允许泄露公司领导和员工的私人信息(电话号码、家庭住址、车辆信息等)。,.,16,从现在开始,做一个合格的前台吧!,

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