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1、2010-8-6,人事行政部,Powerpoint基本制作学习,2010-8-6,人事行政部,目 录,一、PPT的作用,二、PPT制作注意事项,三、服务听众、关注内容,四、制作原则,五、一个简易PPT的制作,2010-8-6,人事行政部,一、PPT的作用(PowerPoint)PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。,二、PPT制作注意事项 PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法：1）有演讲者将整页的文字直接复制到幻灯片；2）文本过多、不美观、杂乱无章等；3）有些深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；4）有些准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件
2、。应该是：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。,2010-8-6,人事行政部,三、服务听众、关注内容 1）正式商业场合，风格一般倾向保守，如内部使用，则可以轻松的风格展现；2）一个PPT只对一类人；3）是一对一？或是一对多；4）你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；5）只讲一个重点，不要试图在一个PPT中面面俱到。,2010-8-6,人事行政部,原则,3色原则：“不要超过3种色系”,6字解码：“大化小，小化图”提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。,12字真言“能用图，不用表；能用表，不用字”,四、制作原则,2010-8-6,人事行政部,五、一个简易PPT的
3、制作（以演示为主）http:/1、常用的启动方法：用 Microsoft Office 2003快捷工具栏；用“开始”“程序”；用资源管理器；通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。2、PowerPoint 常用的退出方法：用“文件”“退出”；单击窗口右上角的“关闭”按钮；双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮；ALT+F4。,2010-8-6,人事行政部,3、PPT窗口的组成,工作区、返回、目录绘图工具栏返回、常用工具栏、菜单栏返回、标题栏,标题栏、菜单栏、常用菜单、格式菜单、绘图工具栏、滚动条、状态栏、,2010-8-6,人事行政部,4、建立演示文稿操作方法：单击“文件
4、”“新建”（1）利用“内容提示向导”创建；（2）利用“设计模板”创建；（3）创建空白演示文稿；（4）根据已有的演示文稿,2010-8-6,人事行政部,5、版式设置和设计模板的操作 版式设置 操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预 先设计好的幻灯片版式中进行选择。操作方法二：单击“格式”菜单“幻灯片版式”,2010-8-6,人事行政部,设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片 和标题母版以及字体样式等。Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。设计模板的应用：操作方法一：单击“文件”菜单“新建”命令；单击“设计模板”选项卡，进行选择。操作方法二：“格式”菜单“幻
5、灯片设计”,2010-8-6,人事行政部,内容模板的创建与应用：A创建内容模板操作方法：打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础 进行修改直到符合要求为止；单击“文件”菜单“另存为”命令；保存类型选择为：“演示文稿设计模板”；选择需要保存到的位置；在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”。B.内容模板的应用：方法同设计模板的应用,2010-8-6,人事行政部,6、Powerpoint的视图,幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图,（1）普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成；（2）大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题
6、和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系；（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编 辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片；（4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复 制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作；（5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。,2010-8-6,人事行政部,7、文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作(1)文字 操作方法：单击“格式”菜单“字体”(2)段落 段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 操作方法：单击：“格式”“对齐方式”段落的行距和间距 操作方法：“格式”“行距/间
7、距”项目符号设置 操作方法：“格式”“项目符号”,2010-8-6,人事行政部,(3)图片 操作方法:“插入”“图片”(4)绘图 操作方法一:“插入”“图片”“自选图形”操作方法二:在绘图工具栏上选“自选图形”(5)插入声音和影片 操作方法:“插入”“影片和声音”(6)插入图表和表格,2010-8-6,人事行政部,8、幻灯片放映操作 将演示文稿以放映方式打开（保存就是以放映方式保存的）在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；方法二：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片放映”命令；方法三：单击“视图”菜单“幻灯片放映”命令；方法四：按F5键；在桌面上
8、激活幻灯片放映 启动自定义放映,2010-8-6,人事行政部,9、背景设置的操作 为演示文稿选择简单的背景 操作方法：单击“格式”菜单“背景”命令；选择“自定义；选择“填充效果”：过渡、纹理、图案、图片等选项 定义演示文稿的配色方案 操作方法：单击“格式”菜单“幻灯片配色方案”命令，选择自己需 要的配色方案选择“自定义”选项卡进行自己配色。,2010-8-6,人事行政部,10、幻灯片间效果设置的操作 操作方法：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项,2010-8-6,人事行政部,11、幻灯片母版的设置 母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲
9、义母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单“母版”“幻灯片母”命令,2010-8-6,人事行政部,12、Powerpoint自定义动画操作 1）幻灯片自定义动画和效果的基本操作 操作方法：l单击需要设置动画的某个对象；l单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令；l在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；l单击“确定”按钮。,2010-8-6,人事行政部,2）幻灯片剪辑与隐藏的基本操作 插入幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 隐藏幻灯片,2010-8-6,人事行政部,3）动作设置的基本操作 使用“预设动画”设置动画 使用“自定义动画”设置动画,2010-8-6,人事行政部,4）超
10、级链接的基本操作 操作方法:l单击“插入”菜单“超级链接”；l选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮件地址或者某个文件中的位置；l单击“确定”。,2010-8-6,人事行政部,13、演示文稿的打印1）页面设置 操作方法：l 单击“文件”菜单“页面设置”命令；l 选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、“方向”等选项进行设置；l 单击“确定”。2）设置打印选项 操作方法：l 单击“文件”菜单“打印”命令；l 选择“打印范围”、“打印内容”、“打印色彩”等选项进行设置；l 单击“确定”进行打印。,2010-8-6,人事行政部,谢谢大家！,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力
11、报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就
12、选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。
13、积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱
14、。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生
15、。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,
