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1、绍兴市柯桥区城建档案馆的27万卷馆藏档案数字化和4000卷工程资料整理组卷及数字化项目项目编号：绍柯采20221470万公开招标文件采购单位：绍兴市柯桥区城建档案馆采购代理机构：浙江卓宏建设项目管理有限公司2022年6月28日第一部分第二部分第三部分第四部分招标公告投标人须知采购需求评标方法及评分标准第五部分拟签订的合同文本第六部分应提交的有关格式范例第一部分招标公告项目概况2.7万卷馆藏档案数字化和4000卷工程资料整理组卷及数字化项目招标项目的潜在投标人应在政采云系统在线获取招标文件,并于2022年7月18日09点30分（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况项目编号:绍柯采20221
2、470号项目名称：2.7万卷馆藏档案数字化和4000卷工程资料整理组卷及数字化项目预算金额（元）：2150000最高限价（元）：2150000最终以单价为准，按实结算，未归档档案整理组卷及数字化以卷单价计费，每卷上限价为95元/卷，馆藏档案数字化以A4幅面单价计费，每A4幅面上限价为0.38元/页。采购需求：详见招标文件标项一：标项名称：2.7万卷馆藏档案数字化和4000卷工程资料整理组卷及数字化项目数量：预算金额（元）:2150000简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：一是对2.7万卷馆藏档案进行数字化，二是对4000卷未入库工程资料进行整理组卷和数字化。具体详见招标文件。备注：无合同履行
3、期限：详见招标文件本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；且未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；落实政府采购政策需满足的资格要求：无本项目的特定资格要求：无三、获取招标文件时间：/至2022年7月18日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）地点（网址）：浙江政府采购网O；方式：供应商登陆政采云平台，在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申
4、请获取采购文件）。公告页面附件招标文件可以下载，仅供浏览使用；售价：0。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2022年7月18日09：30（北京时间）投标地点（网址）：政府采购云平台O开标时间：2022年7月18日09：30开标地点（网址）：绍兴市柯桥区住房和城乡建设局8楼会议室通过政府采购云平台O在线开标五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜L供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。
5、质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.其他事项：2.1本项目实行网上投标，采用电子投标文件。2.2标前准备：各供应商应在开标前应确保成为浙江省政府采购网正式注册入库供应商，并完成CA数字证书办理。办理流程详见。完成CA数字证书办理预计半个月左右，建议各投标人抓紧时间办理。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。2.3投标文件制作：2.3.1应按照本项目招标文件和政采云平台的要
6、求编制、加密并递交投标文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：400-881-7190o2.3.2投标人通过“政采云”平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，（下载网址：），投标文件制作具体流程详见本招标公告附件：“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南.pdf“。2.4质疑和投诉：供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以电子邮件的形式向采购人提出质疑，采购人以电子邮件的形式对供应商进行质疑回复。
7、供应商对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。2.5供应商注册：参与绍兴市柯桥区政府采购活动的投标人,必须注册并登记加入浙江省政府采购供应商库。供应商可通过浙江政府采购网O或浙江政采云平台（）进行注册申请，按规定审核后，登记加入“浙江省政府采购供应商库”。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系。1 .采购人信息名称：绍兴市柯桥区城建档案馆地址：绍兴市柯桥区群贤路2069号传真：/项目联系人（询问）：王小峰项目联系方式（询问）：质疑联系人：周巍质疑联系方式：2 .采购代理机构信息名称：浙江卓宏建设项目
8、管理有限公司地址：绍兴市柯桥区百舸路红丰教育楼5楼（红丰农贸市场旁）传真：/项目联系人（询问）：马小燕项目联系方式（询问）：（）质疑联系人：钟驹丽质疑联系方式：3 .同级政府采购监督管理部门名称：绍兴市柯桥区财政局地址：绍兴市柯桥区育才路财税大楼传真：/联系人：郭乐乐监督投诉电话：若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云O,点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。CA问题联系电话（人工）：汇信CA400-888-4636；天谷CA400-087-8198o第二部分投标人须知前附表序号事项本项目的特别规定1报价要求有关本
9、项目开展所需的档案整理和数字化处理工作内容以及人工、技术、设备、材料、劳务、项目验收、后续服务、管理费、税金、利润等一切相关的费用均计入报价。投标（开标）一览表是报价的唯一载体。投标文件中价格全部采用人民币报价。招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。投标报价出现下列情形的，投标无效：投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的；投标报价高于本项目采购预算或者最高限价的；报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料，不能证明其报价合理性的；投标（开标）一览表填写不完整或字迹不能辨认或有漏项的,经评标委员会
10、认定属于重大偏差的；投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。2项目采购类型本项目为服务类采购项目货物类：本项目货物类产品不接受进口产品投标（进口产品是指通过中国海关报关进入中国境内且产自关境外的产品）3分包或转包（1）采购人不同意分包（2）本项目不得转包。4中小企业划分标准所属行业（1）采购标的：2.7万卷馆藏档案数字化和4000卷工程资料整理组卷及数字化项目（2）所属行业：其他未列明行业5投标文件的份数本项目实行电子投标。供应商应准备电子投标文件参与投标：电子投标文件，按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南及本招标文件要求递交。未传输递交电子投标文件的，投标无效。未在系统解密时间内完成解
11、密的，视为投标人自行放弃投标，投标无效。6开标前答疑会或现场考察不组织。7样品提供不要求。8演示演示录制视频存储U盘密封，U盘上需要标明投标单位名称。于2022年7月18日上午9时00至9：30分整之前，现场即交即走的方式送达至绍兴市柯桥区住房和城乡建设局8楼会议室。现场递交（递交时须携带授权委托书，委托书格式详见招标文件格式范例附件1）或于2022年7月15日16：30分整之前邮寄递交方式：送达（邮寄）地点：绍兴市柯桥区百舸路红丰农贸市场旁红丰社区教育楼5楼，收件人：马小燕，联系电话：，邮政编码：312030；9采购代理机构代理费用/10投标保证金缴纳不收取投标保证金11履约保证金金额中标合
12、同金额的2.5%,应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。12电子招投标说明（1）电子招投标：本项目以数据电文形式，依托“政府采购云平台（）”进行招投标活动，不接受纸质投标文件。（2）投标准备：注册账号一点击“商家入驻”，进行政府采购供应商资料填写；申领CA数字证书-申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”；安装“政采云电子交易客户端”一一前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装。（3）招标文件的获取：使用账号登录或者使用CA登录政采云平台；进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，获取招标文件
13、。（4）投标文件的制作：在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作。（5）投标文件的传输递交：投标人在投标截止时间前将加密的投标文件上传至政府采购云平台。（6）投标文件的解密：投标人按照平台提示和招标文件的规定在开始解密后1小时内完成在线解密。（7）具体操作指南：详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。注：本项目通用总贝条款与前附表等专用特别规定有冲突之处，以专用条款（特别规定）为准一、总则1 .适用范围本招标文件适用于该项目的招标、
14、投标、开标、资格审查及信用信息查询、评标、定标、合同、验收等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）O2 .定义2.1 “采购人”系指招标公告中载明的本项目的采购人。2.2 “采购代理机构”系指招标公告中载明的本项目的采购代理机构。2.3 “投标人”系指是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2.4 “负责人”系指法人企业的法定负责人，或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人，或自然人本人。2.5 系指实质性要求条款，系产品采购项目中单一产品或核心产品。3 .采购项目需要落实的政府采购政策3.1 本项目原则上采购本国生产的货物、工程和服务，不允许采购进口产品。除非
15、采购人采购进口产品，已经在采购活动开始前向财政部门提出申请并获得财政部门审核同意，且在采购需求中明确规定可以采购进口产品（但如果因信息不对称等原因，仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争的，采购人、采购代理机构不会对其加以限制，仍将按照公平竞争原则实施采购）。3.2 节能环保要求3.2.1 根据财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知财库（2019）9号，政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。本项目采购产品属于政府强制采购节能品目清单的（详见关于印发节能产品政府采购品目清单的通知财库（2019）19号），投标人所投产品须为节
16、能产品并提供该产品所在的节能产品政府采购清单页及国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内节能产品认证证书或规定网站证书查询截图。本项目如需采购节能品目清单中的政府强制采购的节能产品的，必须以强制采购的品目清单内产品投标，投标人未按要求提供品目清单内的节能产品或相关证明，投标无效。3.2.2 投标人提供产品如是节能（环境标志）产品，应当优先提供关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知财库（2019）18号和关于印发节能产品政府采购品目清单的通知财库（2019）19号）内产品，涉及项目评分条款加分项时，请提供节能（环境标志）政府采购清单页及国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内节能（环境标志）
17、产品认证证书或规定网站证书查询截图。3.2.3 参与实施政府采购节能（环境标志）产品认证机构详见市场监督总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告（2019第16号）。3.3支持中小企业发展。3.3.1中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。3.3.2在政府采购活动中，投标人提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：（1）在货物采购项目中，货物由
18、中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（2）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（3）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，投标人提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。3.3.2对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物或服务项目，以及预留份额政府采购货物或服务项目中的非预
19、留部分标项，对小型和微型企业的投标报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。3.3.3接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物或服务项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予3%的扣除，用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。3.3.4符合关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库（2017）141号）规定的条件并提供残疾人福利性单位声明函的残疾人福利性单位视同小型、微
20、型企业；3.3.5符合关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468号）规定的监狱企业并提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型、微型企业。3.3.6可享受中小企业扶持政策的投标人应按照招标文件格式要求提供中小企业3.3.7中小企业享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。4.询问、质疑、投诉4.1 供应商询问巳获取招标文件的潜在投标人，发现招标文件其中有误或有问题需要澄清，应于公告发布之日起至公告期限届满之日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出，采购代理机构
21、与采购人研究后，对认为有必要回答的问题，将以公告形式通知所有招标文件收受人。逾期提出的采购人有权不予受理。4.2供应商质疑4.2.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。4.2.2供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑，否则，采购人或者采购代理机构不予受理：(1)对采购文件提出质疑的，质疑期限为供应商获得采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日起计算。采购文件在公告期限届满之日后获得的，应当自采购文
22、件公告期限届满之日起计算，且应当在采购响应截止时间之前提出。(2)对采购过程提出质疑的，质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。(3)对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。(4)供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。4.2.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：4.2.3.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；4.2.3.2质疑项目的名称、编号；4.2.3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；4. 2.3.4事实依据；4.2. 3.5必要的法律依据；4.3. 3.6提出质疑的日期。供应商
23、提交的质疑函需一式三份。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。质疑函范本请到浙江政府采购网下载专区下载。1.1.1 2.4采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的政府采购当事人，但答复的内容不得涉及商业秘密。4.2.5 询问或者质疑事项可能影响采购结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。4.2.6 质疑接收人：详见前附表4.3供应商投诉1. 3.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不
24、满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。4. 3.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围，基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。5. 3.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。6. 3.4以联合体形式参加政府采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。二、招标文件的构成、澄清、修改5 .招标文件的构成6 .1招标文件包括下列文件及附件 第一部分招标公告第二部分投标人须知 第三部分采购需求 第四部分评标方法及评分标准 第五部分拟签订的合同文本 第六部分
25、应提交的有关格式范例5.2与本项目有关的澄清或者修改等公告、内容亦为招标文件的组成部分，投标人须自行于招标公告所在网站获取相关信息（浙江政府采购网网址）O6 .招标文件的澄清、修改采购人或者采购代理机构如对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，将在发布招标公告的网站上发布更正、澄清（修改）公告，同时视情况延长投标截止时间和开标时间。该公告澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。三、投标7 .招标文件的获取详见招标公告中获取招标文件的时间期限、地点、方式。附件中直接下载仅供浏览使用。未按照公告要求完成采购文件获取的，投标无效。8 .开标前答疑会或现场考察采购人视采购项目的具体情况，如果采购人组
26、织潜在投标人现场考察或者召开开标前答疑会的，潜在投标人按前附表的规定参加现场考察或者开标前答疑会。9 .投标保证金本项目不收取投标保证金。10 .投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11 .投标文件的组成投标文件应当包括以下主要内容：资格文件、商务技术文件、报价文件。其中电子投标文件中所需加盖公章部分均应采用电子签章（联合体投标的，投标人可加盖实体印章）。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。11.1 资格文件应包括以下内容：证明其符合中华人民共和国政府采购法规定的供应商基本条件和采购项目对供应商的特定条件（如果项目要求）的有关资格证明文件
27、。（以联合体形式进行政府采购的，参加联合体的供应商均应当提供）11.1.1营业执照（或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料）复印件（投标人为自然人的，提供自然人的身份证明）、税务登记证（或其它依法缴纳税收的相关材料）复印件、社保登记证（或其它依法缴纳社会保障资金的相关材料）复印件；实施“多证合一、一照一码”登记制度改革的，只需提供改革后取得的营业执照复印件；金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在投标文件中提供相关材
28、料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加政府采购活动，由单位负责人签署相关文件材料；11.1.2投标声明函；.1.3法定代表人授权书；如以联合体形式参加政府采购活动的，只需提供联合体牵头人法定代表人授权委托书；如投标人代表系法定代表人，无需提供法定代表人授权委托书；11.L4法定代表人及其授权代表的身份证复印件（正反面复印件）；如投标人代表系法定代表人，只需提供其身份证复印件（正反面复印件）；11. 1.5最近一年度资产负债表等财务报表资料文件（或其它财务状况报告，新成立的公司提供情况说明）复印件；11.2投标人的商务技术文件应包括以下内容：.2.1评分对应表；如果
29、本项目评标办法采用综合评审法，投标人需在商务技术文件中提供此评分对应表，供评标委员会评审时使用。11.2.2 技术响应表；如果招标文件要求投标人提供投标产品技术指标证明材料的（如官网查询截图、产品彩页、检测报告等），投标人应当对照招标文件要求和投标文件响应情况提供相应证明材料，否则该项技术指标视为负偏离；11.2.3 商务响应表；.2.4项目组织实施方案；项目组织实施方案包括但不限于以下内容：组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点；1.1.5 5项目负责人情况表；1.1.6 6项目组人员名单；1.1.7 7售后服务方案（如有）o售后服务方案可包含且不限于
30、对用户故障的响应、处理、定期巡检、维护、备品备件、常用耗材提供、售后服务机构设置、驻点人员情况等。服务承诺未明示可能涉及的前提设定和费用，视为是无条件和免费的；1.2. 2.8优惠条件及特殊承诺（如有）；1.3. 2.9投标人认为需要的其他商务技术文件或说明。1.4. 标人的报价文件应包括以下内容：1.5. 1投标（开标）一览表；11.3.2中小企业声明函（如有）；H.3.3残疾人福利性单位声明函（如有）。12 .投标文件的编制投标文件未按本条规定的格式编制的，投标无效；12.1 投标文件分为资格文件、商务技术文件、报价文件三部分。各投标人在编制投标文件时请按照招标文件第六部分规定的格式进行，
31、“商务技术文件”可在招标文件规定的格式基础上适当调整，以使内容更加完备，混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险。12.2 投标人进行电子投标应安装客户端软件一“政采云电子交易客户端”，并按照招标文件和电子交易平台的要求编制并加密投标文件。投标人未按规定加密的投标文件，电子交易平台将拒收并提示。12.3 使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书，申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅。13 .投标文件的签署、盖章13 .1投标文件按照招标文件第六部分格式要求进行签署、盖章。投标人的投标文件未按照招标文
32、件要求签署、盖章的，其投标无效。14 .2为确保网上操作合法、有效和安全，投标人应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证，确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。14 .投标文件的提交、补充、修改、撤回14.1 供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的投标文件，电子交易平台将拒收。14 .2在投标截止时间前，除供应商补充、修改或者撤回投标文件外，任何单位和个人不得解密或提取投标文件
33、。15 .3采购代理机构可以视情况延长投标文件提交的截止时间。在上述情况下，采购代理机构与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长至新的投标截止期。16 .投标文件的无效处理有招标文件第四部分“投标无效”章节规定的情形之一的，投标无效：17 .投标有效期17.1 投标有效期为从提交投标文件的截止之日起90天。投标人的投标文件中承诺的投标有效期少于招标文件中载明的投标有效期的，投标无效。16. 2投标文件合格投递后，自投标截止日期起，在投标有效期内有效。投标有效期内，投标人不得撤销或更换投标文件。17. 3在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以公告形式
34、通知投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，不得要求或被允许修改其投标文件，投标人拒绝延长的，其投标无效。四、开标、资格审查与信用信息查询18 .开标17 .1采购代理机构按照招标文件规定的时间通过电子交易平台组织开标，所有投标人均应当准时在线参加。投标人不足3家的，不得开标。18 .2开标时，电子交易平台按开标时间自动提取所有投标文件。采购代理机构依托电子交易平台发起开始解密指令，投标人按照平台提示和招标文件的规定在1小时内完成在线解密。18、资格审查18.1开标后，采购人或采购代理机构将依法对投标人的资格进行审查。18.2采购人或采购代理机构依据法律法规和招标文件的规定，对投标人的基本资格
35、条件、特定资格条件进行审查。18.3投标人未按照招标文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的，视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求，其投标无效。18.4对未通过资格审查的投标人，采购人或采购代理机构告知其未通过的原因。18 .5合格投标人不足3家的，不再评标。19、信用信息查询19.1信用信息查询渠道及截止时间：采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.Cn)、中国政府采购网()渠道查询投标人投标截止时间当天的信用记录。19. 2信用信息查询记录和证据留存的具体方式：现场查询的投标人的信用记录、查询结果经确认后将与采购文件一
36、起存档。19. 3信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将被拒绝参与政府采购活动。19 .4联合体信用信息查询：两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。五、评标20 .详见招标文件第四部分“评标方法及评分标准”。六、定标21 .确定中标供应商采购代理机构将自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人将自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中
37、按顺序确定中标供应商。22 .中标通知书与中标结果公告22.1 采购代理机构将在自投标人确定之日起2个工作日内，发布招标公告的网站上公告中标结果，同时发出中标通知书。22.2 中标结果公告内容包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式，项目名称和项目编号，投标人名称、地址和中标金额，主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求，中标公告期限以及评审专家名单。22 .3公告期限为1个工作日。七、电子交易活动的中止23 .电子交易活动的中止。采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购代理机构可中止电子交易活动：23.1 电
38、子交易平台发生故障而无法登录访问的；23.2 电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；23.3 电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；23.4 病毒发作导致不能进行正常操作的；23 .5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现以上情形，不影响采购公平、公正性的，采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，应当重新采购。八、合同授予24 .合同主要条款详见第五部分拟签订的合同文本。25 .合同的签订25 .1采购人和投标人应当在中标通知书发出之日起30日内（投诉处理等原因导致签订合同延
39、误的除外），按照采购文件和投标人投标文件的规定，签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件确定的事项和投标人投标文件作实质性修改。26 .2采购人和投标人不得向对方提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。26 .履约保证金拟签订的合同文本要求中标供应商提交履约保证金的，供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的2.5%。九、履约验收27 .履约验收1.1 1采购人自行组织或委托采购代理机构对供应商进行履约验收，出具验收书，存档备查。如果发现与合同中要求不符，供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并承担相应的法律责任。1
40、.2 技术复杂、社会影响较大的货物类项目，可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节；服务类项目，可以根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核，结合考核情况和服务效果进行验收。工程类项目应当按照行业管理部门规定的标准、方法和内容进行验收。1.3 采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收。参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。1.4 政府向社会公众提供的公共服务项目验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。1.5 采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用中华人民共和国合同法。1.6
41、6供应商在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的，采购人应当及时报告本级财政部门。第三部分采购需求特别说明：L需求中不允许偏离的实质性要求和条件，以号标明。2 .单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品采购项目的核心产品，以标明。3 .本招标文件如涉及各类品牌、型号，则所述品牌、型号是结合实际现有情况的推荐性参考方案，投标方也可根据招标文件的要求提供性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合招标方实际业务需求其它同档次优质品牌的产品参加投标。一、服务清单及要求一、本次招标内容如下:序号项目内容数量（万卷）1未归档工程资料整理组卷及数字化加工0.4每卷厚度不低于1.8CM,统一采用2CM
42、卷盒装盒，装满为至2馆藏档案数字化加工2.7包含更换卷盒约1620卷，标签脱落维护约7200卷二、招标内容与技术要求（一）项目概述参根据浙江省城建档案工作考核办法（暂行）对县（市、区）城建档案馆的馆藏档案数字化率达标要求，结合本馆省一级城建档案馆复评标准，以便更好地保护和利用馆藏档案，将启动对2.7万卷馆藏档案数字化和4000卷工程资料整理组卷及数字化工作。（二）项目内容项目加工内容主要包括两大类（未归档工程资料整理组卷及数字化加工和馆藏档案数字化加工）；第一类是未归档工程资料整理组卷及数字化加工，内容包括：档案分类排序、图纸折叠、档案修裱、整理组卷、档案编页、档案案卷级和文件级条目著录建库（
43、要求一稿双录双校）、打印（档案卷盒打印、封面卷内目录和备考表制作打印）、档案扫描、图像处理、数据质检、档案装订装盒、图像存储、数据备份、数据挂接、档案消毒、入库上架；第二类是馆藏档案数字化加工，内容包括：档案交接、档案前处理、档案案卷级和文件级条目著录建库（要求一稿双录双校）、档案扫描、图像处理、数据质检、档案装订装盒（更换档案盒和标签维护）、图像存储、数据备份、数据挂接、档案消毒、档案入库上架；整个项目实施过程中需要的配套软件、设备及耗材，由中标方提供。各项工作环节详细内容及要求如下：第一类未归档工程资料整理组卷及数字化加工未归档工程资料整理组卷根据建设工程文件归档规范GB/T50328-2
44、014及用户方的要求进行加工，具体工作如下：1 .档案分类排序根据整理标准和用户方要求进行大类分类及资料完整性检查，大类分类完成后根据标准进行大类中的小类详细排序。2 .图纸折叠因施工资料图纸形成时用途不同故形成的图纸大小也不同，为了方便装盒及组卷后的档案美观，不同幅面的工程图纸应按统一标准折叠成A4幅面，图标栏露在外面，并对超出A4大小的边缘进行裁边（图纸内容不可裁掉）以达到A4幅面要求。3 .档案修裱对原始档案破损和不规则的文字材料大于或小于A4幅面采用折叠或托裱A4空白纸的办法进行档案修裱，以达到纸张大小统一。4 .整理组卷对已完成分类排序后的施工资料进行分卷，每卷厚度不低于1.8CM,
45、统一采用2CM卷盒装盒，装满为至。5 .档案编页根据已组卷的类容进行逐页编页，使用敲页机编页，页码统一编在案卷右下角，不可跳页、漏编。6 .打印卷盒质量必须符合用户方要求，采用卷盒打印机打印，打印的内容必须清晰规整，打印内容不可超出卷盒上相应位置，打印机设置清晰度较高的打印设置。封面、卷内目录、备考表等其他打印因以清晰规整为原则。7 .数字化类流程参考第二类馆藏档案数字化加工相应流程。第二类馆藏档案数字化加工（一）档案交接档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度制作档案交接单，中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并制作借用档案审批单、归还档案
46、登记表等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。（二）档案前处理1、在扫描之前，要求投标方对待加工档案实体进行前处理，包括对案卷内情况进行登记、拆卷，对案卷封面上的案卷题名、编制单位、保管期限、形成时间、密级等书写是否规范，前后是否统一；档号、流水号是否正确，有无空号、重号、档案是否破损等现象；是否已按规定进行分类；卷内文件页数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记并提交用户方进行确认和处理。2、为提高数字化产品质量，档案数字化时允许拆卷，但拆卷时必须在保护档案不受损害的前提下拆除装订物（档案内的成册资料不拆卷）。3、如原始档案有破损，按照档案
47、修裱标准，根据档案破损情况的不同，制定档案修裱方案，采用专业修补、托裱技术，对档案进行修裱和复原。（三）目录建库1、根据档案著录规则（DA/T18）的要求，建立项目级信息、案卷级信息、文件级目录、全文电子图像有效关联，并形成项目级、案卷级、文件级数据库。要求条目著录合格率达到100%以上。2、为保证著录数据的准确率，中标单位必须提供双机双录及校对软件，条目著录必须采用“一稿双录，人机双校、看图著录”的方式进行，做到目录数据著录的同时做好校对和图像挂接的准备工作，著录条目与对应像文件挂接正确率要求达到100%。著录数据在图像文件夹外单独存储，成品数据能导出DBF、EXCEL.XML和TXT格式进行保存。中标单位必须按城建档案馆要求，负
