河南濮阳某纸业有限公司纸机项目国内招标代理.doc

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1、招 标 文 件项目名称：河南濮阳XX纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务招标编号：招 标 人：河南濮阳XX纸业有限公司二00六年九月目 录第一章 投标邀请2投标邀请书3第二章 投标人须知5一、说明6二、招标文件6三、投标文件的编制7四、投标文件的密封和递交9五、开标与评标9六、授予合同11第三章 招标委托协议书13第四章 服务内容及要求18第五章 附件(投标文件格式)22一、投标书23二、法定代表人授权书格式24三、投标报价汇总表格式25四、商务条款偏离表格式26五、招标代理业绩汇总表格式27第六章 评标标准28第一章 投标邀请投标邀请书河南濮阳XX纸业有限公司就“河南濮阳XX纸业有限公司纸机

2、项目国内招标代理服务”进行国内招标。邀请符合法定条件、诚实守信、资质较高的招标代理机构参加招标代理服务投标，为本项目提供招标代理服务。欢迎具有相关招标代理资格的中介机构踊跃参加投标。一、 招标人名称： 河南濮阳XX纸业有限公司二、 招标项目名称：河南濮阳XX纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务三、 招标项目所在地：X四、 招标代理工作的具体范围和内容： 土建工程、安装工程的施工及国内配套设备的采购等相关项目五、 投标人资格要求：投标人应为具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的在中华人民

3、共和国注册的独立法人，同时具备以下条件：1. 具有建设部颁发的有效工程招标甲级资质；2. 同时具有商务部颁发的有效国际招标甲级资质3. 具有质量管理体系认证证书4. 近三年内具有五项以上类似项目的招标代理经验5. 关键人员（项目负责人和各专业负责人）须符合国内招标代理甲级资质中相关要求。六、 投标人须知：投标人应承担现场考察、编制和提交投标文件相关的一切费用、损害和人身伤亡事故责任。无论投标结果如何，招标人对上述费用不承担任何责任。七、 领取招标文件的时间及地点：时间：2006年10月8 日 - 2006年10月10 日，每天上午8：30 至 11：30，下午2:00 至5：30，请投标人携带

4、法人授权委托书或法人证明文件、营业执照副本、有效税务登记证、招标代理资格证书以及所要求的上述资质证书、代理机构基本情况相关资料及类似项目的招标代理经验说明，及其他有效证明等进行登记备案，免费领取招标文件。届时验看证书原件，留存复印件。地点：河南省郑州市农业路41号投资大厦22层八、 投标截止日期及开标日期：2006年10月23 日（北京时间），上午9:00。招标人不接受未登记备案投标人的投标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。九、 投标及开标地点：河南省郑州市农业路41号投资大厦22层-十、 投标文件的递交：投标文件必须密封后于投标截止时间前递至开标地点，逾期送达的投标文件恕不接受。十一、 联

5、系人：郭靖联系电话：0371-69158032传真：0371-69158099Email: gj十二、 其他：（一） 本项目须招标的具体批次和包数未定，以设计单位编制的招标技术文件为准。（二） 投标人要求对招标文件进行澄清的，应在公开发标后7日内以书面形式向招标人提出。 第二章 投标人须知一、说明1. 资金来源：企业自筹和银行贷款2. 招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人2.1招标人：招标人是指提出国内招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其它组织。本招标文件中招标人是指河南濮阳XX纸业有限公司。2.2招标代理机构：招标代理机构（以下简称招标机构）是指依照国家有关部门的管理规定，依法设

6、立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。2.3招标方：招标方是指招标人和招标机构。2.4 合格的投标人1）在中华人民共和国注册，并具有独立法人资格；2）必须是有能力履行招标内容要求和相关服务的招标代理机构；3）国内工程招标机构应具有建设部颁发的有效工程招标甲级资质；同时具有商务部颁发的国际招标甲级资质，并通过商务部2006年国际招标机构年审。4) 关键人员（项目负责人和各专业负责人）须符合国内招标代理甲级资质中相关要求。5）近三年内有五项以上类似项目的招标业绩。3合格的服务3.1 服务系指招标文件规定的投标人须承担的与招标代理有关的各项服务，以及其他类似的义务。4投标费用4.1投标人

7、应承担其现场考察、编制和提交投标文件有关的一切费用、损害和人身伤亡事故责任，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。二、招标文件5招标文件构成5.1 招标文件包括下列内容：第一章 投标邀请函第二章 投标人须知第三章 招标代理协议书第四章 服务内容及要求第五章 附件（投标文件格式）第六章 评标标准6招标文件的澄清6.1投标人对招标文件有疑问的，应当在提交投标文件截止时间十日前以书面形式向招标人提出，招标人对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。7 招标文件的修改7.1 在投标截止期十日前，无论出于何种原因，招标人可主动

8、地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改，修改的内容为招标文件的组成部分。7.2 招标文件的修改将以书面形式或召开投标答疑会形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。7.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可考虑适当延长投标截止期。并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。三、投标文件的编制要求8.1投标人应认真阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，投标文件应达到招标文件规定的深度，满足评审需要。不响应招标文件要

9、求的投标文件可能被拒绝，责任由投标人自负。8.3投标文件的语言：投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文书写。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以翻译本为准。9投标文件构成9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分：（a）投标书（b）投标报价汇总表（c）服务承诺与保证措施（d）国内招标代理服务方案（e）拟承担本项目招标代理工作人员的配置和资料（f）投标人认为有必要提供的其他资料10投标文件格式：10.1 投标人应按招标文件第9条的内容与要求和第五章提供的格式编写其投标文件，投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格

10、或提交的资料。10.2投标人应将投标文件按第9条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码，并装订成册。11投标报价11.1按国家发展改革委员会办公厅发布发改办价格2003857号的文件规定基础上的每包中标收费优惠率。即：中标服务费国家现行文件规定收费额优惠率。任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。12投标货币12.1 投标人提供的服务一律用人民币报价。13证明投标人合格和资格的文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。13.2 投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意，投标人在投标时应符合本须知第2.4条

11、的规定。13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意，即1) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和服务能力；2) 投标人满足“投标人须知”中列出的资格标准及业绩要求。14投标保证金14.1 投标人应提交人民币一万元作为其投标保证金，并作为其投标的一部分。14.2 投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第14.6条的规定没收投标人的投标保证金。14.3 .投标保证金的货币为人民币，并采用下列任何一种形式：1) 支票（开具日期须为开标当天日期）；或2) 现金。14.4 凡没有根据本须知第14.1和14.3条

12、的规定随附投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。14.5 未中标投标人的投标保证金，招标人确定中标人后10个工作日内，原额退还投标人。14.6 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；或2） 中标人在规定期限内未能根据本须知第29条规定签订合同。15投标有效期15.1本次招标的投标有效期为自开标日起 90个日历日。15.2投标应自本须知第21.1条规定的开标日起，并在“投标人须知”中所述时期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。15.3 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标机构可要求投标人同意延长投标有

13、效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第14条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16投标文件的制作和签署16.1 投标人应准备一份投标文件正本和六份副本，及两份电子版本（光盘形式，不可编辑版文档），每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。若正本和副本不符，以正本为准，电子版与纸制文件不符，以纸制文件为准。16.2 投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上

14、签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。16.3 任何行间插字、涂改或增删，必须由投标文件签字人姓或首字母在旁边签字才有效。四、投标文件的密封和递交17投标文件的密封和标记17.1 为方便开标唱标，投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表与投标保证金”字样。17.2 投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”“电子版本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。17.3内外层信封均应：1） 清楚标明递交至“投标人须知”中指明的地址。2） 注明“投标人须知”中指明的项目名称、招标编号（包号）和“在 年

15、月 日 时之前不得启封”的字样。除了按本须知第17.3款所要求的识别字样外，在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码，以便本须知第19条规定情况发生时，招标人可按内层密封袋上标明的投标人地址将投标文件原封退回。17.4 如果外层信封未按本须知第17.3条要求加写标记和密封，招标机构对误投或过早启封概不负责。18投标截止期18.1 投标人应在不迟于“投标人须知”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标人，递交地点应是“投标人须知”中指明的地址。18.2 招标机构可以按本须知第7条规定，通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下，招标机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所

16、有权利和义务均应延长至新的截止期。19迟交的投标文件招标人将拒绝接收在本须知第18条规定的截止期后送达的任何投标文件, 投标截止期后收到的邮寄投标文件将原封退回。20投标文件的修改与撤回20.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回其投标文件的书面通知递交到招标人。20.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第17条规定编制、密封、标记和递交。20.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。20.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第14.6条的规

17、定被没收。五、开标与评标21开标21.1 招标机构在“投标邀请书”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。在开标时检查投标文件，确认开标结果，并在开标记录上签字。21.2开标时，由投标人授权代理人检查投标文件的密封情况；经确认无误后，招标机构当众拆封投标文件（投标一览表与投标保证金）信封，宣读投标人名称、招标编号（包号）、投标报价、交货期、是否提交了投标保证金，以及招标机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第19条的规定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝任何投标。21.3 在开标时没有读出的有关声明，在评标时将不予考虑。2

18、1.4 招标机构将做开标记录。21.5 若招标人宣读的结果与投标文件（投标一览表与投标保证金）不符时，投标人有权在开标现场提出异议，经监督或公证机关当场核查确认之后，可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议，则认为投标人已确认招标人宣读的结果。22. 评标22.1 评标委员会22.1.1 招标机构将按照中华人民共和国招标投标法等有关规定组建评标委员会。22.1.2 评标委员会由招标人代表及有关方面的专家组成。22.1.3评标委员会负责评标工作，对投标文件进行审查和评估，并向招标方提交书面评标报告。22.2 评标方法：综合评标法。22.3 投标文件的澄清22.3.1 在评标期间，评标委员会可

19、要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交，澄清的内容为投标文件的组成部分。22.4 投标文件的初审（符合性检查）22.4.1评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全，投标保证金是否合格、有无计算上的错误等。22.4.2 算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。22.4.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一

20、致或不规则，招标方可以接受，但这种接受将影响投标人的综合得分。22.4.4 在详细评标之前，根据本须知第22.4.5条的规定，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。22.4.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：1) 没有按照招标文件要求提供的投

21、标文件；2) 超出经营范围投标的；3) 资格证明文件不全的；4) 投标书无投标单位公章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；5) 资格标准、业绩不满足招标文件要求的；6) 投标有效期不足的；7) 不能满足项目服务内容及要求的；8) 投标文件附有招标方不能接受的条件的；9) 正本未打印，正本文件没有法定代表人或法定代表人授权人签名的。22.5 投标文件的详细评审22.5.1详细评审即以招标文件为依据，对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“方案”和“价格”三个方面进行评审并按照百分制进行综合打分。22.5.2由评标委员会依据综合打分由高到低的顺序从投标文件中推荐二个中标候选方案，

22、并标明排列顺序给招标人。23中标人的确定23.1招标人按以下第 b 种办法确定中标方案和中标人：(a) 确定评标委员会推荐的第一中标候选人为中标人；(b) 从评标委员会推荐的候选方案中，依次经过商务谈判确定中标方案（中标人）。24招标机构、招标人和评标委员会的接触24.1 除本须知第22.3条的规定外，从开标之日起至授予合同期间，投标人不得就与其投标有关的事项与招标人以及评标委员会成员接触。24.2 投标人试图对招标人和评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标被拒绝。六、授予合同25. 合同授予标准25.1 除第30条的规定之外，招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标

23、文件的要求并有履行合同能力的综合得分最高的投标人。26. 授标时更改服务内要求服务的权力26.1 招标方在授予合同时有权在“投标人须知”规定的幅度内对招标文件规定的服务内容和服务要求予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。27. 接受和拒绝任何或所有投标的权力27.1 招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。28. 中标通知书28.1 中标人确定后，招标人应在确定中标人之日起的七日内向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标投标人。28.2 中标通知书是合同的一个组成部分。29. 签订合

24、同29.1中标人在收到招标人的中标通知书后十（10）天内，应按招标文件的要求与招标人签订合同。30. 履约保证金30.1 投标人在与招标人签订招标委托协议书之前应提交金额为拟招标范围所有标的的1020%的人民币作为其履约保证金。第三章 招标委托协议书招标委托协议书委托方：代理方：依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及国家的有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设项目相关招标委托事项协商一致，签订本协议。河南濮阳XX纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务的招标文件、对招标文件的修改和补充、及在合同实施过程中的协议均为本协议不可分割部分。第一条 项目概况：

25、项目名称：项目地点：招标规模：总投资额：第二条 委托人委托代理人为河南濮阳XX纸业有限公司纸机项目国内招标代理服务的招标代理机构，承担本项目的招标代理工作。第三条代理范围：1. 提供招标前期咨询；2. 编制、发布招标公告；3. 编制资格预审文件；4. 编制招标文件；5. 组织报名；6. 协助委托方组织审查投标人资格；7. 协助委托方组织投标人踏勘现场；8. 协助委托方组织召开答疑会；9. 编制工程量清单； 10. 组织开标、评标；11. 编写招标投标情况综合报告。12.招标文件及评标报告的送审、备案。第四条 代理方受委托方委托，在委托方授权的招标代理范围内，以委托方的名义进行本项目代理工作。第

26、五条 代理方应派出与工程规模，复杂程度适应的专职代理人员。第六条 代理方在实际组织招标过程中遇到事先未曾预料到的情况，采取了代理权以外的某种行为，必须在事后获得委托方的认可，如未通知委托方获其认可，或委托方拒绝追认其行为为代理行为，则由此发生的法律后果应由代理方自行负责。第七条 委托方的权利 1委托方有对代理方编写的相关文件的最终确认权、定稿权、解释权； 2投标人的确定；3依法组建评标委员会，参加开标、评标会议；4向代理方询问本合同项目招标工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议；5要求代理方提交招标代理业务工作报告。6从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。7与代理方协商，建

27、议更换其不称职的招标代理从业人员；8本合同履行期间，由于代理方不履行合同约定的内容，给委托人造成损失或影响招标工作正常进行的，委托方有权终止本合同，并依法向代理方追索经济赔偿，直至追究法律责任。9、依法享有的其他权利。第八条 委托方的责任与义务1按照国家及省、市有关规定履行报建、发包登记手续；2向代理方提供相关资料，并对提供资料的真实性、合法性负责；3对涉及本项目招标的文件资料，需保密的予以严格保密；4委托方在履行招标代理合同的过程中不得向代理方提出违法要求和超出代理范围之外的不合理要求；5 按合同规定向代理方支付招标代理费用；6对代理方违法违规行为进行举报。第九条代理方的权利1委托方委托的代

28、理权限内独立行使招标人的权利；2及时获取招标代理所需资料；3拒绝委托方提出超出本合同代理权限以外的不合理要求和违法要求，并向委托人作出解释；第十条代理方的责任与义务1代理方应根据委托招标代理业务的工作范围和内容，指定有足够经验的专职技术经济人员担任招标代理项目负责人。2 代理方在招标代理事项中应遵守法律、法规、规章，并接受监督部门的监督；3 依照项目特点及时编制相关文件；4 应用专业技术与技能为委托人提供完成招标工作相关的咨询服务；5 向委托人宣传国家有关招标的法律、行政法规和规章，解释合理的招标程序，以便得到委托人的支持和配合；6 代理方应对招标工作中代理方所出具有关数据的计算、技术经济资料

29、等的科学性和准确性负责。7 代理方不得接受与本项目中委托招标范围之内的相关的投标咨询业务。8 代理方为本合同提供技术服务和知识产权应属代理方专有。任何第三方如果提出侵权指控，代理方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。9 未经委托人同意，代理方不得分包或转让本合同的任何权利和义务。10代理方不得接受所有投标人的礼品、宴请和任何其它好处，不得泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密的内容。合同终止后，未经委托人同意，代理方不得泄漏与本合同项目有关任何招标资料和情况。11 发放招标文件，协助招标人组织投标人勘察现场及召开答疑会；12 对涉及本项目的所有文件资料保密，不经委托方同意不得向

30、第三方提供； 13 参与组织开标、评标、定标；14 协助招标人并保证评标在保密情况下进行；15 招标结束后，应将招标投标的相关文件、资料整理后，转交委托方存档。16 代理方未能履行以上各项义务，给委托人造成损失的，应当赔偿委托人的有关损失。第十一条委托代理报酬与收取（1）双方按照本合同约定的招标代理业务范围，按以下方法支付和收取代理报酬：a) 委托代理报酬1代理报酬的计算方法：根据国家最新招标代理收费规定，按每包计算。2代理报酬的币种：人民币。3代理报酬的支付方式：按招标计划的完成进度支付。4代理报酬的支付时间：按照委托招标项目的合同规定的时间。b) 委托代理报酬的收取1预计委托代理费用比例：

31、2逾期支付时，银行贷款利率：3逾期支付时，应收取的利息：（2）在招标代理业务范围内所发生的费用按招标文件第四章服务内容及要求中19.2、19.3条执行。第十二条 违约和索赔1如果因为不可抗力原因使双方不能正常履行本合同，双方应终止合同；2代理方未按本合同约定，向委托人提供为完成招标工作的咨询服务；或泄露了与本合同建设项目有关的投标咨询业务；或泄露了与本合同项目相关的任何招标资料和情况；或委托人不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况，造成合同无法正常实施的，另一方有权拒绝或终止合同，并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。3第三方违约。如果一方的违约被认定为是与第三方共同造成的，则应由合同双

32、方中在违约的一方先行向另一方承担全部违约责任，再由承担违约责任的一方向第三方追索。第十三条 争议双方发生争议时，应协商解决，协商不成，按：2解决。1仲裁委员会仲裁；2由合同履行地有管辖权的人民法院依法裁判第十四条 补充条款委托方有权随时调整委托代理内容或终止代理合同的权力，并不作任何解释说明。第十五条 合同生效及终止1本合同自双方签字盖章后生效。 2本合同在双方完成约定的工作内容并且委托方向代理方结清全部代理费后即告终止。第十六条 其它未尽事宜，双方商议后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。第十七条 本合同一式四份，具有同等法律效力，双方各执二份。委 托 方：（盖章） 代 理 方：（盖

33、章）法定代表 法定代表或委托代理人：（签字或盖章） 或委托代理人：（签字或盖章） 单位地址：单位地址：联系电话：联系电话：传真：传真：开户银行： 开户银行： 帐 号： 帐 号： 时 间： 时 间：第四章 服务内容及要求服务内容及要求1招标代理机构（代理方）应严格遵守中华人民共和国招标投标法、机电产品国际招标投标实施办法（商务部2004年13号令）等有关法律、法规，按照“公开、公平、公正”的原则，进行招标、评标、开标工作，积极为招标人提供国内招标代理服务，选择最优质的供货商。2代理方应严格遵守国家有关代理招标的各项规定，严格保守秘密。同时接受各方的监督。3代理方应认真研究委托方提供的招标所需背景

34、情况、资料、招标标的及具体要求，以及招投标法和有关法律法规和相关规定，向委托方提出咨询意见。4代理方应积极配合整个项目的工期进度，协助委托方制定合理的招标工作计划，并严格按计划贯彻实施，合理安排人员确保各项工作的顺利衔接和总体进度目标的实现。并分阶段或定期向委托方通报招标进展情况。5严格按照委托方在招标时间进度、招标服务质量上的要求进行招标代理工作。6严格按委托方的指令和计划开展工作，在招标工作的实施过程中始终将维护和尊重委托方的权益放在首位。7以优质服务和高效率的工作，高标准的要求，最大限度地满足委托方的要求。8在项目建设周期内，随叫随到，确保工程建设顺利进行，直至项目建成。9招标文件的编制

35、和审查和有关手续的办理9.1代理方应能编制招标要点报告、编制施工规划（施工组织设计）、编制合同概算（工程师概算）和标底、编制资格预审文件和招标文件（含通用条款、专用条款、技术条款）等。9.2招标文件的编写严格按照相关国际标准、国家标准或行业标准和规范要求，满足委托方提出的经营要求，并在编制时加以说明。报委托方审查，并经有关监督部门备案后方可对外出售。9.3在代理过程中如果出现因代理方原因造成招标文件质量问题或者编制不及时而影响招标进度的，应承担相关责任。10招标文件的售价国内招标文件售价应符合国家有关法律法规规定，所有售价必须报委托方审查，并经有关监督部门备案后方可对外出售。11招标公告的发布

36、11.1应按照国家有关法律法规，3日内完成招标公告的起草，并报委托方审查认可。11.2在工程招标代理工作中，在时间安排符合国家规定的前提下，最大限度的满足业主的要求；保证招标文件审查顺利及时。11.3根据国家计委2000年第4号令规定，由代理方在国家指定的媒体上发布招标公告。其中国内招标项目应在国家计委指定的中国建设报、中国采购与招标网和河南省建设投资总公司网站上发布招标公告。12开标地点开标约定地点为郑州、项目所在地等，由委托方与代理方事前约定。13招标文件的答疑及现场踏勘与委托方共同组织标前答疑会与现场踏勘，并会同委托方进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作。14开标及评标14.1开标前的

37、准备工作提前与委托人协商确定拟订开标仪式议程、会场布置等。以保证开标大会的有序进行。14.2评标委员会：由招标人、招标机构代表和有关专家五人及五人以上单数组成，其中有关专家的抽取由委托方在开标前按国家相关的法律，从专家库中熟悉同类项目或设备的专家名单中随机抽取。14.3 对整个开标及评标过程进行监督和公证根据项目监督管理的有规定及委托人的要求，招标过程的监督人应在项目审批监督部门范围内邀请。15评标报告的编制、报送要求15.1 代理方应严格忠实地记录全过程，尤其是开评标过程，并且必须形成书面记录。最后，以评标报告的形式向委托方提交三份，其中所有的开评标过程文件须作为评标报告的附件一同提交。15

38、.2 各标段招标工作结束后，代理方应及时整理评标报告及招标、开评标过程中的文件、记录和资料，形成评标资料汇编，并于评标工作完成后10个工作日内向有关监督部门、委托方报送。16评标报告及中标通知书的送审16.1评标结果经委托人确认后，由代理方报送主管部门审核，并将评标结果在国家指定媒体上进行公示，进口设备应同时在公示期内将评标报告送至相应的机电产品进出口管理机构备案。16.2 委托人发出中标确认函后，代理人应在7工作日内将中标通知书报监督部门审查签字完毕，并将中标通知书交给委托人和通知投标人。17投标保证金的退还代理人应在投标有效期满后的五个工作日内向中标人和未中标人退还投标保证金；在投标有效期

39、满前确定中标人的，应当在确定中标人后的七个工作日内退还。18招标代理服务费本项目招标代理服务费以中标服务费的形式收取，代理方应严格按不高于中标优惠率收取费用。19招标费用19.1招标代理服务费：本项目国内公开招标代理服务费将以中标服务费的形式向中标人收取。19.2招标过程中所发生的各项有关费用包括印制各种文件、发布招标公告、开标评标场地租用费、食宿费、评标专家费等，由代理人承担。19.3招标过程中每批次的招标代理方应为委托方提供满足委托人、监督部门等人员的就餐、住宿，并配12个商务套间供办公用。20其他招标工作结束后，若遇有关部门稽查审核，代理方应积极配合委托方开展工作，及时提供招标活动的相关

40、资料，并负责向稽查部门说明招标代理工作的过程及相关情况。若招标过程中出现违规现象由代理人负责。第五章 附件（投标文件格式）一、投标书格式投标书致： 根据贵方为（招标名称）招标服务内容及要求的投标邀请（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本六份及电子文档两份。1. 投标一览表2. 投标分项报价表3. 服务承诺与保证措施4. 国内招标代理服务方案5. 招标文件要求提供的有关文件6. 资格证明文件7. 投标保证金：（任选以下一种形式）1) 银行汇票（开具日期须为开标当天日期）； 2) 现金；在此，签字代表宣布同意如下：1. 所附投标价格

41、表中规定的应提交服务内容和要求投标总价为优惠率_。2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3. 投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4. 本投标有效期为自开标日起 90个日历日。5. 如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6. 根据投标人须知第2条规定，我方承诺，与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是招标人的附属机构。7. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。8. 若我方获得中标，我方保证按不高于中标优惠率收取中标服务费。9. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址 电话 传真 电子函件 投标人代表签字 投标人名称 投标人公章 日期 二、法定代表人授权书格式法定代表人授权书本授权书声明：注册于中华人民共和国的（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就招标编号为 的(招标项目名称)的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字 被授权人签字 投标人公章 三、投标报价汇总表格式