AAA视频议维保项目招标文件.doc

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1、招标公告XXX局现就“XXX局视频会议系统技术支持与服务项目”进行国内公开招标，邀请合格投标人提交密封投标。1、项目名称：XXX局视频会议系统技术支持与服务项目2、项目编号：20113、项目内容：1台MPS800、10台MPS200的MCU和12台高清、85台标清视频会议终端设备的维保服务以及工程师现场技术支持服务。4、供应商资格：具备政府采购法第二十二条规定的条件设备原厂商或经销商作为投标人：（1）投标商需具有系统集成三级以上资质（2）投标商注册资金需在2000万以上（3）类似视频会议项目案例。要求提供合同相关部分，包括能体现：合同单位、合同时间、合同金额、项目规模等内容的复印件，并附验收报

2、告复印件及用户联系人和电话等；6、招标文件领取时间和办法：2011年12月9日至12月16日（公休日除外）上午8:30-11:00、下午1：30-4：00，意欲参加本项目的投标人必须按要求到XXX局登记备案后，免费获取招标文件（自带U盘复制）。7、接受投标时间、投标截止时间及开标时间：（1）接受投标时间：2011年12月29日9：00至9：30。（2）投标截止及开标时间：2011年12月29日9:30。8、投标及开标地点：XXX局会议室联系地址：XXX局 办公室联 系 人： 联系电话：（传真） XXX局 二一一年十二月九日招 标 文 件 项目名称：XXX局视频会议 系统技术支持与服务项目项目编

3、号：2011XXX局二一一年十二月第一部分商务部分投标人须知投标人须知前附表序号类 别内 容1项目名称XXX视频会议系统技术支持与服务项目2项目编号20113招标人式公开招标4招标人名称XXX局5招标人地址6招标内容包括1台MPS800、10台MPS200的MCU和12台高清、85台标清视频会议终端设备的视频会议系统技术支持与服务，具体包括：设备保修、软件产品升级维护、备品备件提供、工程师现场技术支持服务、巡检服务及技术培训等，服务期为一年。7招标文件领取时间和办法2011年12月9 日至12月16日（公休日除外）上午9:30-11:00、下午2：003：30，意欲参加本项目的潜在投标人必须按

4、要求到XXX局 室登记备案后，免费获取招标文件。8澄 清对招标文件有疑问、要求澄清的投标人，应于规定时间将要求澄清的问题书面告诉招标人。9投标保证金每个投标人开标时提交3万元投标保证金，并在投标有效期截止日后30天内保持有效。投标保证金可为支票、汇票等。10投标有效期开标后90天11收款人、开户行及账号12投标文件纸质正本1份，副本4份13投标文件递交地点XXX局 室14投标及开标时间接受投标时间：2011年12月29日9：00至9：30。投标截止及开标时间：2011年12月29日9:30。15开标地点XXX局会议室地 址： 电 话：16评标方法本项目采用综合评分法,即以评标总得分最高的投标人

5、作为中标候选供应商。17合同期限本项目合同期为一年。一、 总 则1、资金来源1.1 本项目已经XXX局立项并安排资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2、合格的投标人2.1 凡是符合国家有关法律法规规定的、同时满足本项目对投标人资质要求的、在中国境内注册的合格投标人均可投标。2.2 本项目由视频会议主要设备原厂商或经销商作为投标人。投标人必须满足以下条件： 具备政府采购法第二十二条规定的条件：2.2.1具有独立承担民事责任的能力；2.2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.2.

6、5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.2.6法律、行政法规规定的其他条件。2.2.7投标商需具有系统集成三级以上资质2.2.8投标商注册资金需在2000万以上2.2.9类似视频会议项目案例。要求提供合同相关部分，包括能体现：合同单位、合同时间、合同金额、项目规模等内容的复印件，并附验收报告复印件及用户联系人和电话等；2.3 投标人应了解和熟悉政府采购制度的有关规定，能提供使采购人满意的优质服务，并能够严格执行招标文件的有关规定和履行投标承诺。3、合格的服务3.1 投标人提供的所有服务，必须满足招标文件要求。3.2 除技术指标另有规定外，计量单位应该使用公制。3.3 服务

7、是指投标人按照招标文件的要求，向采购人提供的视频会议系统技术支持与服务，具体包括：设备保修、软件产品升级维护、备品备件提供、工程师现场技术支持服务、巡检服务及技术培训等。3.4 投标人应保证所提供的服务免受第三方提出侵犯其知识产权（专利权、商标权、版权等）的起诉。4、投标费用4.1 投标人应承担所有与编写、提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、 招标文件5、招标文件构成5.1 招标文件包括：（1）招标公告（2）商务部分（3）技术部分（4）澄清函5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。5.3 如果投标人没有按照

8、招标文件要求提交全部资料或者没有对招标文件做出实质性响应，投标将被拒绝。6、招标文件澄清6.1 如果投标人对招标文件有疑问，可以要求澄清。6.2 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在规定时间前以书面形式通知招标人。6.3 招标人对收到要求澄清的函，将根据情况以书面形式予以答复，同时发送给每个领取招标文件的投标人。7招标文件修改7.1 在投标截止期前，无论何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时按有关规定对招标文件进行修改。7.2 招标文件的修改将以书面形式通知领取招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即以传真形式向招标人予以确认。7.3 为使投标人编

9、写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可自行决定是否酌情延长投标截止日期和推迟开标时间，并将此变更修改通知上述每一投标人。三、 投标文件编制8、投标语言8.1 投标人提交的投标文件及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。8.2 投标人可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。9、投标文件9.1 投标文件分为商务部分、技术部分及投标报价。为了评标方便，投标文件中的各项表格必须按照招标文件格式制作。9.2 商务部分主要包括以下资质证明文件和资料：（1）投标函；（2）商务条款偏离表；（3）投标保证金（支票或电汇底单复印件）

10、；（4）法人代表授权书；（5）营业执照（复印件加盖投标人公章）；（6）税务登记证（复印件加盖投标人公章）；（7）投标人资格声明； （8）银行开具的资信证明(开标前3个月内开具的)；（9）类似技术服务项目案例。要求提供合同相关部分，包括能体现：合同单位、合同时间、合同金额、项目规模等内容的复印件，并附验收报告复印件及用户联系人和电话等；（10）主要设备原厂商提供备品备件和现场服务支持的服务协议；（11）投标人认为需要提供的其他商务资料。9.3 技术部分主要包括以下文件和资料：（1）用于本项目的技术人员情况一览表；（2）技术支持与服务方案，包括设备保修、软件产品升级维护、备品备件提供、现场技术支持

11、、巡检服务及技术培训等；（3）投标人认为需要提供的其它说明和资料。9.4投标报价：投标报价表应另行单独封装提交，投标文件的商务部分和技术部分不得含有投标报价，如含投标报价将作废标处理。9.5实际响应中如有必要，投标人可以对未涉及的部分予以补充。10、投标报价10.1投标报价应以服务到项目现场，包括：设备保修、软件产品升级维护、备品备件提供、现场技术支持、巡检服务、技术培训以及招标文件中规定的投标人应承担的其他责任和义务等的全部费用。10.2 投标报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。10.3 如果投标报价明显不合理或低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，投标人应当在

12、规定时间内提供书面文件予以说明，并提交相关证明材料，否则投标将被评委会拒绝。10.4 最低报价不能作为中标的保证。10.5 不接受“零”报价。10.6本项目的合同期限将会根据 总局 三期视频会议项目的进程出现提前终止的变更。11、投标货币11.1 投标应以人民币报价。12、投标保证金12.1 投标人应提交3万元投标保证金，作为其投标的一部分。未交纳投标保证金的投标人，其投标将被拒绝。12.2 投标保证金是为了保护招标人避免因投标人的不良行为而蒙受的损失，招标人可根据第12.6要求不予退还投标人的投标保证金。12.3投标保证金应以支票、汇票等形式提交；并在投标有效期截止日后30天内保持有效。12

13、.4 开标时，凡没有随附投标保证金的投标，应视为非响应性投标将予以拒绝。12.5 未中标投标人的投标保证金，将在投标有效期内或在经投标人同意延长的投标有效期满后30天内予以退还，不计利息。12.6 下列任何一种情况发生时，投标保证金将不予退还：（1）投标人在招标文件规定的或延长的投标有效期内撤回其投标； （2）投标人提供虚假投标文件；（3）投标人有严重违反政府采购法律、法规及有关规定禁止行为的； （4）投标人未能按招标人要求，承诺延长投标保证金有效期；13、投标有效期13.1 投标应在规定的开标日后的90天（日历天）保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。13.2

14、特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求，其投标保证金将不会不予退还。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标。在这种情况下，本须知第12条有关投标保证金的退还和不予退还的规定将在延长的有效期内继续有效。14、投标文件式样和签署14.1 投标人应递交投标文件1份正本，4份副本。每套纸质投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。投标人应保证投标文件文本文档、副本与正本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准。未按照招标文件要求编制而导致的投标文件被误读或废标等不利后果由投标人承担。

15、14.2 投标保证金应以支票、汇票等形式提交，底单复印件独立封装。14.3 投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件规定盖章的地方，应盖单位/公司章。14.4 除投标人对错处做必要修改外，投标书不得间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标人或授权代表代表签字和盖章。四、 投标文件递交15、投标文件密封和标记15.1 投标人应将投标文件1份正本、4份副本、投标保证金、投标报价表单

16、独密封，且在信封上标明“正本”、“副本”、“投标保证金”、“投标报价表”字样。15.2 内外层封套均应：（1）按“投标人须知前附表”注明的地址送至或发至招标人；（2）注明“投标人须知前附表”注明的标志字样，以及注明“在 前不得启封”的字样。15.3 内层封套应写明投标人名称和地址，以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。15.4 如果外层信封未按要求密封和加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标人将予以拒绝，并退回投标人。16、投标截止日期16.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于招标文件中规定的截止时间。16.2 招标人可以按第7条规定，通过修

17、改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。17、迟交的投标文件17.1 招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标文件。18、投标文件修改和撤回18.1 投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。18.2 投标人的修改或撤回通知书应按第15条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。18.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。18.4 根据规

18、定，在投标截止期至招标人在规定的投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将不予退还。五、 开标与评标19、开标19.1 招标人将在规定的时间和地点公开开标，投标人应委派代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。19.2开标时，招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、是否提交投标保证金以及招标人认为合适的其他内容。19.3 在开标时没有启封和读出的投标文件，在评标时将不予考虑。提交了可接受的“撤回”的投标文件将不予开封并退回给投标人。19.4 招标人将做开标记录，开标记录包括在开标时宣读的内容。开标记录由投标人代表及招标人签字或盖章。20、投标文件澄清20.1

19、在评标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。21、投标文件初审21.1 开标后，招标人将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，是否提交了投标保证金，文件签署是否合格，投标文件总体编排是否有序。21.2 在详细评标之前，招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留，是指实质上与招标文件不一致，或者限制了招标人的权利或投标人的义务。纠正或保留这些偏离将会对其他实质上响应要求的投

20、标人的竞争地位产生不公正的影响。例如关于投标保证金、适用法律、税及关税的偏离将被认为是实质上的偏离。招标人决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。投标人对投标内容的真实性承担法律责任。21.3如果投标没有实质性响应招标文件的要求，其投标将被拒绝，投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，招标人有权拒绝其投标：（1）投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金不符合招标文件要求的；（2）超出经营范围投标的；（3）不具备招标文件中规定的资格要求的；（4）资格证明文件不符合招标文件要求的；（5）未按照招标文件要求密封、签

21、署、盖章的；（6）投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的；（7）投标有效期不足的；（8）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；（9）招标文件技术部分必备条款不满足的；（10）投标人业绩不满足招标文件要求的。21.4对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则，招标人可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。22、核价原则22.1 投标文件中开标一览表（投标报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（投标报价表）为准。22.2 明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。22.3 投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以

22、大写金额为准。22.4 单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。22.5 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。22.6 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.7 投标人超过招标文件需求导致报价超过实际报价的，按原报价计算价格分。如果中标，按实际需求修正价格。22.8 投标人漏报招标文件需求而导致少报价的,按本项目同需求最高有效报价计算价格分。如果中标,则减去该部分价格签订合同。22.9按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价后，对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金将不予退还。22.10 将

23、按以上原则修整后的价格计算价格分。23、投标文件评价和比较23.1 招标人将根据政府采购有关法律法规和本招标文件的规定组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评价和比较。23.2 评标委员会由有关方面的专家和采购人代表组成。23.3 评标委员会将根据政府采购有关法律法规及有关规定，遵循公平公正原则，严格按照招标文件要求和条件进行。23.4 本项目采用综合评分法，即以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商。23.5 中标基本条件：（1）投标文件完全响应招标文件中所有的实质性要求；（2）投标价对采购人有利；（3）有良好的执行合同能力和售后服务承诺。23.6评标标准评标标准如下表：序号评分因

24、素分值评分细则细项分值1价格得分20价格得分S（PminP）*20，其中：Pmin为所有投标人的最低有效报价，P为投标人有效投标报价202财务状况8总资产利润率：各投标人总资产利润率/最高总资产利润率33总资产负债率：在30%-60%之间的，酌情打2-3分；在此之外的，酌情打0-2分3营业收入：各投标人营业收入/最高营业收入223信誉4投标人业界信誉一般的，酌情打0-1分；信誉好的，酌情打2-4分。4业绩15类似技术服务案例提供至少3个类似案例，根据案例规模、复杂程度、用户评价等因素打分。案例规模较小、复杂程度一般、用户评价一般的，酌情打0-2分；案例规模较大、比较复杂、用户评价较好的，酌情打

25、2-5分；案例规模大、复杂、用户评价好的，酌情打5-8分。案例数量超过3个的，增加一个加0.5分，最多不超过7分154对招标文件响应程度3对招标文件响应程度总体评价、是否有非实质性商务条款和技术响应偏离等35技术及服务50服务机构不少于20个省（市、区）有技术支持及服务机构。20-25个省（区、市）有服务机构的，酌情打0-2分；25-30个省（区、市）有服务机构的，酌情打2-4分；30个及以上省（区、市）有服务机构的，酌情打4-5分。5备品备件根据各类备品备件的数量、服务响应时间等，综合比较评审打分5投标人技术力量整体人员技术力量，技术人员100人以下的，酌情打0-1分；100-300人的，酌

26、情打1-3分；300人以上的，酌情打3-4分4投入本项目技术力量，根据用于本项目技术人员项目经验、资质认证等情况，综合比较评审打分4技术服务方案故障响应方案，根据方案中故障响应时间，处理解决方案等，综合比较评审打分，9巡检方案，根据方案中巡检计划、问题汇总、性能监测方案等，综合比较评审打分。9与三期网络衔接技术方案，根据投标人对税务系统现有骨干网络设备使用状况的了解程度，与金税三期工程新骨干网切换衔接工作的设计及实施等，综合比较评审打分。9驻地服务驻地服务人员数量，经验、资质认证等情况，综合比较评审打分56合 计10024、评标过程保密性24.1 公开开标后，直至合同生效之日止，凡审查、澄清、

27、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。24.2 在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何不良影响，其投标将被拒绝。六、授予合同25、资格后审25.1 招标人将根据情况决定是否对评标总得分最高的投标人是否有能力履行合同义务进行审查。25.2 如果审查通过，则将合同授予该投标人；如果审查没有通过，则拒绝其中标。在此情况下，招标人将按投标人报价由低至高的顺序对下一个投标人做类似审查。26、合同授予标准26.1 除第30条的规定之外，合同将被授予实质上响应招标文件要求的，能够满意地履行合同义务的评标总得分最高的投标人

28、。27、接受和拒绝任何或所有投标的权利27.1 招标人保留在中标通知书送达中标人之前任何时候接受或拒绝任何投标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。28、中标通知书28.1 在投标有效期期满之前，招标人将书面通知中标人中标。28.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。29、签订合同29.1 中标人在收到中标通知书后，应在规定的时间内派授权代表签订合同。29.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。30、履约保证金30.1 中标人在收到中标通知书后，不用向招标人提交履约保证金。

29、31、腐败和欺诈行为31.1 定义（1）“腐败行为”是指提供给予接受或索取任何有价值的东西来影响招标人在采购过程或合同实施过程中的行为；（2）“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害招标人的利益，包括投标人之间串通投标（递交投标文件之前和之后），人为地使投标丧失竞争性，剥夺招标人从自由公开竞争所能获得的权益。31.2 如果招标人认为投标人在本项目的竞争中有腐败或欺诈行为，其投标将被拒绝。第一章 合同格式与合同条款一 合 同 格 式根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关法律法规规定，XXX局（以下简称：甲方）经公开招标采

30、购，确定 （以下简称：乙方）为“ XXX系统视频会议系统技术支持与服务项目”中标供应商。甲乙双方本着平等、自愿和诚实信用原则，同意签署XX系统视频会议系统技术支持与服务项目合同书，并就合同有效期内乙方向甲方提供相关服务事宜达成以下合同条款。1、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：（1）合同条款（2）投标报价表（3）技术支持与服务方案（4）用于本项目的技术人员情况一览表（5）中标通知书2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、合同金额根据上述合同文件要求，合同的金额为人民币 元整（ ）年。4、付款条件本合同的付款条件在合同条款中有明确规定。5、合同生

31、效本合同经双方授权代表签字盖章后，自2012年1月1日起生效,有效期一年。本项目的合同期限将会根据XX总局XX三期视频会议项目的进程出现提前终止的变更。如XX三期新视频会议系统建成使用，本合同提前终止，相关事宜由双方协商解决。甲方：XXX局 乙方：签字： 签字：盖章： 盖章： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日二 合同条款及前附表(一)合同条款前附表序号内 容1合同名称XXX视频会议系统技术支持与服务项目2合同编号3甲方名称XXX局甲方地址号甲方联系人联系电话4乙方名称乙方地址乙方联系人联系电话传 真5交货时间交货地点6合同金额合同总金额为人民币 元（￥ ）。 7合同付款甲方按以下付款计划

32、安排付款：本项目付款方式采取分年支付办法。首付款为合同总额60%，年终付款为合同剩余金额。首付款合计人民币 元整（ ）;年终付款合计人民币 元整（ ）。8合同有效期本合同有效期为12个月，自2012年1月1日至2012年12月31日止。表中“天”为工作日 （二） 合 同 条 款1、定义本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（2）“服务”系指根据招标文件规定，投标人提供的设备保修、软件产品升级维护、备品备件提供、现场技术支持、巡检服务及技术培训等。（3）“甲方”系指XXX局。（4）

33、“乙方”系指中标供应商。（5）“项目现场”指最终服务地点。（6）“天”除非特别指出，“天”均为自然天。2、服务2.1 乙方应按照合同的规定，提供下列服务：（1）XX视频会议系统设备保修。（2）XX视频会议系统软件产品升级维护。（3）及时提供备品备件以保证系统运行不受影响。（4）对XXX局召集的会议提供现场技术人员服务。（5）至少两次全省范围内的巡检服务。（6）若甲方需要，及时按规定提供技术培训。2.2 除合同条款另行规定外，伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。3、服务标准3.1 提供服务的标准应与招标文件的要求相一致或更高。3.2 除技术规格另有规定外，计量单位应该使用公制。4、知识

34、产权4.1乙方应保证所提供的服务免受第三方提出侵犯其知识产权（专利权、商标权、版权等）的起诉。5、付款5.1 本合同以人民币付款。5.1 甲方将按“合同条款前附表”规定的计划付款。6、质量保证6.1 乙方应保证所提供的服务完全符合合同规定的数量、标准和规格的要求。6.2 乙方应保证在服务过程中如甲方对服务质量不满意，有权要求更换服务工程师，乙方需无条件满足甲方要求。6.3 乙方在收到甲方通知后,应在约定时间内提供服务，如有需要，应及时免费提供备品备件，确保视频会议系统正常运行。6.4 乙方应保证通过执行合同中全部服务内容后，取的满意的结果，达到预期的目标。7、履约保证金7.1 乙方不交履约保证

35、金。8、索赔8.1 甲方有权根据合同或有关部门出具的检验证书向乙方提出索赔。8.2 如果乙方对差异负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意由于没有按照合同规定的要求给甲方造成的损失，承担由此发生的一切实际直接损失及由于乙方原因造成的第三方对甲方的索赔。乙方对下述事项不承担责任：由于乙方原因造成的第三方对甲方的索赔之外的间接损失。（2）甲方有权在乙方没有按照时限要求提供服务，且没有在甲方同意的延长的期限内进行补救时，甲方自己采取合理的补救措施，所发生的一切损失甲方有权向乙方索赔且从未付合同金额中扣除。8.3 如果在甲方发出索赔通知后5个工作日内，

36、乙方未作书面答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方发出索赔通知后5个工作日内或甲方同意的延长期限内，按照本合同第9.2条规定的任何一种方法着手解决索赔事宜，甲方有权从未付合同金额中扣除索赔金额。9、乙方履约延误9.1 乙方应按照甲方规定时间提供服务。9.2 如乙方迟延履行合同义务，甲方将从未付合同款中扣除误期赔偿费，每延误一周误期赔偿费按年合同金额的0.5%计收，一周按7天计算，不足7天按一周计算。误期赔偿费累计达到年合同金额的5%，甲方有权终止合同。9.3 在履行合同过程中，如果乙方可能遇到妨碍不能按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知甲方。

37、甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，酌情延长提供服务时间。10、不可抗力10.1 如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应承担误期赔偿或终止合同的责任。10.2 本条所述的“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况如：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件，不包括乙方的违约或疏忽。10.3 在不可抗力事件发生后，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除甲方书面另行要求外，乙方应尽可能继续履行合同义务。如果不可抗力事件影响持续超过30天，双方应通过友好协商在合理的时间内达成关于合同履行的协议。11、税费11.1 与本合

38、同执行有关的一切税费均应由乙方计入投标报价。12、争端的解决12.1 甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始30天内仍不能解决，则应提请仲裁。12.2 仲裁应由中国国际经济贸易仲裁委员会根据其仲裁规则在长春进行仲裁。12.3 仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。12.4 仲裁费除仲裁机关另有裁决外应由败诉方负担。12.5 在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，本合同的其它部分应继续执行。13、违约终止合同13.1 若出现如下情况，在甲方对乙方违约行为而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。（1

39、）如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供服务；（2）如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务，出现五次服务达不到承诺标准情况，甲方有权终止合同。（3）如果甲方认为乙方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。13.2 如果甲方根据上述第13.1条的规定，终止了全部或部分合同，甲方可以适当的条件和方法购买乙方未能提供的服务，乙方应对购买类似服务所超出的费用负责。同时，乙方应继续执行合同中未终止的部分。14、破产终止合同14.1 如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

40、15、便利终止合同15.1 甲方可在任何时候，出于自身的便利书面通知乙方全部或部分终止合同，终止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利，合同终止的程度，以及终止的生效日期。15.2 对乙方在收到通知后30天内已完成的合同义务，甲方应按原合同价格和条款予以接收。对于剩下的合同义务，甲方可：（1）让任何一部分按照原来的合同价格和条款来完成；（2）取消剩下的合同义务，并按双方商定的金额向乙方支付部分完成的合同义务以及乙方以前已提供产品和服务费用。15.3本项目的合同期限将会根据税务总局金税三期视频会议项目的进程出现提前终止的变更。如金税三期新视频会议系统建成使用，本合同提前终止，相关事宜由双方协商解决

41、。16、转让和分包16.1 除经甲方事先书面同意外，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。17、适用法律17.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。18、合同生效18.1 本合同应在双方授权代表签字盖章后，自2012年1月1日起生效。19、主导语言19.1 本合同一式两份，以中文书就，双方各执一份。20、合同修改20.1 除了双方签署书面修改协议，本合同的内容不得有任何变化或修改。21、检查和审计21.1 在本合同的履行过程中，如果甲乙双方发生争议或者乙方没有按照合同约定履行义务，乙方应允许甲方检查乙方与实施本合同有关的账户和记录，并由甲方指定的审计人员对其进行审计。第二章 文

42、本格式投标人必须按下列文本格式，如实提供具有法律效力的资格证明文件原件或复印件，任何不按下列文本格式提供或有实质性变更将由投标人承担风险。格式1 投标函致：吉林省XXX局 (投标人全称)授权 (投标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方 (项目名称、项目编号)招标的有关活动，并对此项目进行投标。据此函，作如下承诺：1、同意在本项目招标文件中规定的开标日起90天内遵守本投标文件中的承诺，且在期满之前均具有约束力。2、投标人承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（

43、3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前一年内，在经营活动中没有重大违法记录。3、提供投标须知规定的全部投标文件，包括投标文件正本1份，副本4份，投标报价表正本1份。4、已详细审阅全部招标文件（包括招标文件澄清函），理解投标人须知的所有条款。5、保证按双方签订的合同履行合同义务，提供合同要求的服务，并承担合同规定的责任。6、承诺接受招标文件中全部合同条款，且无任何异议；保证执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。7、承诺完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在投标文件中明确说明。8、如果在开

44、标后规定的投标有效期内撤回投标，贵方可不予退还我方的投标保证金。9、愿意向贵方提供任何与投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供一切证明材料。10、我方已详细审核全部投标文件、参考资料及有关附件，确认无误。11、我方承诺：同意本项目的合同期限根据税务总局金税三期视频会议项目的进程出现提前终止的变更；在金税三期新视频会议系统建成使用，本合同提前终止时，相关事宜由双方协商解决。12、承诺对本次招标内容及与本项目有关的知识产权、技术资料、商业秘密及相关信息保密。13、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条的规定。投标人地址：_邮编：_电话：_传真：_投标人(公章)：日期：_格式2 法人代表授权书本授权书声明：注册于_的_公司法定代表人_（法人代表姓名、职务）代表本公司授权_（部门、职务）_（被授权人的姓名）为本公司的合法代理人，就吉林省国税系统视频会议系统技术支持与服务项目投标及合同的执行、完成，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_年_月_日签字生效，特此声明。法定代表人签字：_