《NIT第三模拟外贸交易会策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《NIT第三模拟外贸交易会策划书.doc（20页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 外国语分院第八届外语文化艺术节之第三届模拟外贸交易会 策 划 书浙江大学宁波理工学院外国语分院目 录1. 活动简介32. 活动名称33. 活动时间34. 活动地点35. 参加对象36. 活动口号37. 活动实施时间表38. 活动流程49. 活动经费预算510. 附录.6 一 活动简介模拟交易会是广交会的化身，它既与宁波经济接轨，也符合产业结构调整升级的趋势。本次活动中现场展示部分成为模拟交易会中最为重要的一部分。通过模拟扮演参展商（出口团队）、流动客商（进口团队），记者团的角色，参赛选手自由参与商品交易，主办方最终按不同评分标准，评选出最佳进口企业，最佳出口企业，最佳报道记者团等其他单项奖。
2、模拟交易会将为外国语分院及其他兄弟分院的广大同学，提供一个良好的实践平台。它的“专业 +英语”的竞赛形式，既能促进同学们深入学习、运用所学的专业知识，查漏补缺，又能带动同学们了解掌握专业英语的用法，配合了学院教学工作。同时，由于模交会的参与面比较广泛，参赛人员来自不同专业、年级甚至不同分院，有利于不同专业、年级、分院之间同学们的交流、学习、共同进步。模拟交易会凸显了外语分院对教学工作、学生课外学习实践活动的重视，也向全校同学展示了外国语分院学生的学识、能力，在学院里树立外国语分院同学勇于创新、善于创新的形象。二 活动名称外国语分院第三届模拟外贸交易会三 活动时间2010年12月13日2010年
3、12月28日四 活动地点大学生活动中心五 参加对象浙江大学宁波理工学院所有学生（主要是外国语、经贸、管理、法传分院学生）六 活动口号Simulation trade fair，creation from here！七 活动实施时间表活动内容活动预期完成时间备注宣传报名阶段12.1012.14宣传：发、贴宣传单，摆摊，喷绘，与其他分院联系，海报，横幅，联系老师报名：发放报名表模交交流会SC40512.15日18：30组织者介绍模交会概况及具体流程；出口团竞标书要求；上一届优秀队伍作品展示介绍并回答问题出口团竞标书的撰写12.15日-12.20日出口团提交竞标书12.20日18：00前发至邮箱竞标
4、书评选阶段12.21日18：30-20：30出口团队ppt展示，确定12支出口团队，介绍进口团、记者团策划要求进口团、记者团书面策划撰写12.20-12.22提交进口团、记者团策划12.22日12：00前发至邮箱三个团队相关资料审批12.24日确定进口团记者团各12支，对三个团队策划方案提出修改意见工作人员场馆布置12.27日出口团布置场馆12.28日13:00现场交易12.28日18：30-20：30八 活动流程2.宣传1）手绘海报2张分别张贴于SC大厅和SC四楼 2）A4宣传单30张张贴于学生寝室楼布告栏内 3）新老食堂门口设摊位并分发报名表、宣传单（需两张海报） 4）横幅一条 5）在星光
5、、校内上发帖宣传 6）联系专业老师，邀请专业老师宣传、指导、评分 7）联系经贸、管理、法传分院学术部的部长帮助宣传 8）大型喷绘3.报名1）摆摊时分发报名表（报名表见附录一）2）班长例会上把报名表交给外国语分院各班班长3）请经贸、法传、管理分院学术部协助发放报名表4）把报名表放到公共邮箱，请参赛选手自己下载填写，并于规定时间内发到公共邮箱5）一名干事负责手写报名表的回收6）确定进口团，出口团，记者团参赛选手名单，通知交流会时间地点。报名表见附录一。4.模交交流会 1）所有参赛选手都参加2）组织者介绍模交会概况及具体流程ppt展示 3）介绍竞标书撰写要求，评分标准，PPT展示，竞标书详见附录二
6、4）上一届最佳进口团、出口团、记者团PPT展示，回答与会者问题（可以邀请上届优秀团队负责人参加介绍）5.提交竞标书 出口团于规定时间内将竞标书以word格式交于大会公共邮箱6.竞标书评选 1）所有参赛选手都参加 ，邀请评委嘉宾（待定嘉宾：陈导，待定评委：温中兰，梁雪松，蔡亮，韩颖，欧琛，陆莺）2) 出口团队运用 PowerPoint或电子书将竞标书展示解说（3 分钟）。另外，为了使展示更加生动形象，展示者可结合 Flash 、商品样品、背景音乐等辅助手段等进行解说，但总体时间不得超过 3 分钟。各队出场顺序将由抽签决定，根据竞标书初步评选和展示情况，确定出口团队，评分标准详见附录二3）介绍进口
7、团队策划要求，见附录三。记者团策划要求，见附录四。7.提交进口团记者团策划 于规定时间内将策划以word形式交于大会公共邮箱8.三个团队相关资料审批 确定进口团记者团，对三个团队策划方案提出修改意见9.会场布置1）在12月27日12点前，出口团队须上交一份完整的交易的货品明细单，内容包括货物种类、单价、成本等（详情请见附录六）。若参展商提交的价格经大会组委会审核后发现有不合理的情况（如利润超过成本的150），组委会将以回复邮件或电话的形式通知相关参展商讨论协商。协商后得出的价格为参展的最终明码价格。现场交易当天的交易货品以明细单为根据进行。 竞投书上的产品样式不要求与现场交易中的完全一致，但必
8、须是同类型的货品；2）会场分为求是区和创新区，求是区包括日用消费品，饰品礼品类，学习用品书籍类，电子产品创新区包括服装类鞋类，食品及土特产品类，组委会提供摊位，商品的布置原则上应与其之前提交的竞标书内风格相一致，因考虑到搬运不便等客观因素，可对其进行适当的调整。摊位可以在12月28日13：00开始布置，且必须在16：30前布置完毕，现场交易将于18：30开始；3）各参展商抽签决定展位，不得随意移动展位桌椅等； 4）各参展商可在展位上粘贴横幅、海报用于宣传,但不得超越自己展位范围；10.现场交易第一阶段：两个主持人活动介绍、嘉宾发言5分钟。 第二阶段：采购50分钟左右，评委考察各展位打分。然后给
9、5-10分钟出口团队上交成交额和成本核算，进口团队准备决策陈述。 第三阶段：进口团队进行陈述，公司介绍+决策陈述。每队3分钟左右，共30分钟左右，评委打分。通过记者招待会提问。 第四阶段：评分颁奖。各评分表见附录六现场交易细则详情，请见附录五九 经费预算横幅一条： 80元海报四张：20*4=80元A4宣传单300张（150张彩色，150张黑白）：1.5*150=225元 0.15*150=22.5元 共：250元大喷绘：550元打印费：100元其他后勤费用：200元奖品费用：最佳出口团一支100元 最佳进口团一支100元 最佳记者团一支50元最佳竞投书撰写队伍一支30元最佳展台布置奖一支30元
10、总计：1570元附录一报名表外国语分院第三届模拟交易会报名表队伍类型队名姓名分院班级联系电话E-mail队长队员队伍简介注：1、队伍类型包括进口团、出口团、记者团三类，请选择其一填写2、报名表填妥后请在12月16日12点之前交给XX同学（xxxxx）3、电子版报名表填妥后请于12月16日12点之前发到模交大会公共邮箱（xueshumjh）附录二竞标书撰写要求及评分标准I、出口团竞投书介绍一、竞投书介绍： 竞投书是参赛过程中，唯一从写作层面反映参赛队专业知识掌握及灵活应用情况的方式。本届模拟交易会将侧重模拟参展商（出口商）和流动客商（进口商）之间的交易关系。针对这一点，竞投书的内容将设计以现场交
11、易部分为导向，以可操作性为主要评定指标，考察参赛队对所学专业知识的应用灵活性。此外，同时增加附加分环节，这样有利于避免出现一些参赛队抄袭相关企业资料，加强参赛队伍独立思考的能力。 二、竞投书内容 竞投书的主要内容包括“企业简介、产品介绍、现场交易”三大部分，每一大部分列作为必备内容，各队可以根据自己的实际情况，增加其他相关内容。现将竞投书应包括内容列举如下： （一）目录部分 目录除字号，形式规定如下，其他字体等设置各队可自行安排。 目录（一号） 第一部分 企业简介（四号）-PX（四号）1、XXXXX-PX（同上）2、XXXXX-PX（同上）（二）正文部分（小四） 1、企业简介： （1）企业背景
12、介绍 包括企业历史、业务等方面精要介绍企业基本情况。 （2）企业文化 包括企业理念，企业口号2、产品介绍： 包括产品功能、特色、价位、类型、主要消费人群等，精要地阐述产品基本情况。 3、现场交易： 包括现场当天采取的促销方式、展台设计（包含展台设计图）等，对现场交易当天有一个合理安排。 （三）队伍名单及联系方式名单中应特别注明队长姓名，所有队员联系方式应包括：姓名、分院、年级班级，手机长短号码，邮箱地址。 II、评分标准 （一） “企业简介”部分占总分20 （1）企业背景介绍占8%1、表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述公司相关情况； 2分以下 2、有一定的逻辑性，语言比较准确，比较清晰地阐
13、述公司情况，能让阅读者大致了解公司框架 ； 24分 3、表达逻辑性强，语言准确，层次分明，重点突出地介绍公司，能让阅读者比较明白地了解公司情况； 46分 4、表达逻辑性强，语言准确生动，精辟地介绍公司情况，能使阅读者详细了解公司并能引起阅读者对公司的好奇心及思考。68分 （2）企业文化12%1、阐述粗略，逻辑性差，无创意；3分以下 2、阐述合理，有一定逻辑性，有创意；36分 3、阐述层次分明，逻辑性较强，有创意； 69分 4、阐述精辟，逻辑性强，创意独特新颖。 912分 （二） “产品介绍”部分占总分351、表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述产品相关情况； 8分以下2、有一定的逻辑性，语言
14、准确，比较清晰地阐述 产品情况，能让阅读者大致了解产品相关信息； 815分3、表达逻辑性强，语言比较生动，层次分明，重点突出地介绍产品，能让阅读者清晰地了解产品特色； 1525分4、表达逻辑性强，语言准确生动，精辟地介绍产品，能使阅读者对公司产品产生了解及购买欲望。2535分（三）现场交易部分占总分401、促销手段可行性差，展台设计没有特色； 10分以下 2、但没有结合可行的促销手段，展台设计比较合理； 1020分3、促销手段具有一定可行性，展台设计比较有特色； 2030分4、促销手段新颖且可行性强，展台设计有特色且符合产品特色。3040分（四）附加分部分占总分5% 由评委老师根据竞标书的创意
15、和整体印象等方面，给出05分的附加分。III、竞投书注意事项1.出口团竞投书于11月24日12：00前以电子版形式发送至大会公共邮箱：【】 2.竞投书内容必须包括“企业简介、产品介绍、现场交易”三大部分，但队伍可以适当创新，不一定完全按照此格式撰写（小tips:注意版式与评分标准相吻合）； 3.现场交易阶段只允许售卖实物商品，服务、特许经营权等无形商品不得买卖； 4.产品的价格由各参赛队伍结合实际行业价格水平和企业实际自行制订； 5.大会统一规定各参赛队的利润率不分行业不分产品，均不得高于其成本价的150 （如A产品成本价为10元，则它的定价不能高于25元）； 6.商品的成本、定价以模拟交易前
16、上交的产品清单为准；现场交易时候出现的产品可以与竞投书的略有出入； 7.现场促销是每个队伍必须参与的环节，参展商们（出口商）各出奇招，以独到新颖的花样吸引了不少流动客商（进口商）的眼球，以小品、相声、model show、等形式展示自己的产品，从而增强自己产品的影响力和知名度，也活跃了整个会场的气氛。在现场促销环节，各参赛队轮流上台进行产品展示，使嘉宾、评委以及流动客商一目了然地看到本届模拟交易会所有参赛队的产品；各参赛队伍可以用中文进行解说或表演。附录三进口团策划撰写要求及评分标准进口团策划撰写要求一进口团策划内容 进口团竞投书的主要内容包括“企业简介、进口产品介绍、合同设计”三大部分，每一
17、大部分列作为必备内容，各队可以根据自己的实际情况，增加其他相关内容。现将竞投书应包括内容列举如下： （一）目录部分 目录除字号，形式规定如下，其他字体等设置各队可自行安排。 目录（一号） 第一部分 企业简介（四号）-PX（四号）1、XXXXX-PX（同上）2、XXXXX-PX（同上）（二）正文部分（小四） 1、企业简介： （1）企业背景介绍 包括企业历史、业务等方面精要介绍企业基本情况。 （2）企业文化 包括企业理念，企业口号2、产品介绍： 包括产品功能、特色、价位、类型、主要消费人群等，精要地阐述产品基本情况。 3、合同设计： 英文版合同初稿，中文版范例如下，在包括一下内容的前提下，有所创意
18、体现进口商的特色。SALES CONTRACT 合同编号：NO.56 买方：C 卖方：A（公司名，已打印） 品名规格 数量 单位 单价 买方签名： 卖方签名：*（接手人）（三）队伍名单及联系方式名单中应特别注明队长姓名，所有队员联系方式应包括：姓名、分院、年级班级，手机长短号码，邮箱地址。关于合同（注：每份合同书均需配有交易双方的签名方为有效，否则合同作废。） 交易双方所达成的商品交易由参展商记录在同一张合同内（合同一式两份，一份由出口商保存，另一份由监督员从进口商手中拿得并交给计分人员，一旦有合同签署完毕即刻交给监督员以统计得分），并由双方签名生效。若成交商品的类别较多，亦可记录在多份合同内
19、。评分标准 （一） “企业简介”部分占总分20 （1）企业背景介绍占8%1、表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述公司相关情况； 2分以下 2、有一定的逻辑性，语言比较准确，比较清晰地阐述公司情况，能让阅读者大致了解公司框架 ； 24分 3、表达逻辑性强，语言准确，层次分明，重点突出地介绍公司，能让阅读者比较明白地了解公司情况； 46分 4、表达逻辑性强，语言准确生动，精辟地介绍公司情况，能使阅读者详细了解公司并能引起阅读者对公司的好奇心及思考。68分 （2）企业文化12%1、阐述粗略，逻辑性差，无创意；3分以下 2、阐述合理，有一定逻辑性，有创意；36分 3、阐述层次分明，逻辑性较强，有创意
20、； 69分 4、阐述精辟，逻辑性强，创意独特新颖。 912分 （二） “产品介绍”部分占总分351、表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述产品相关情况； 8分以下2、有一定的逻辑性，语言准确，比较清晰地阐述 产品情况，能让阅读者大致了解产品相关信息； 815分3、表达逻辑性强，语言比较生动，层次分明，重点突出地介绍产品，能让阅读者清晰地了解产品特色； 1525分4、表达逻辑性强，语言准确生动，精辟地介绍产品，能使阅读者对公司产品产生了解及购买欲望。2535分（三）合同设计部分占总分401、合同设计粗糙，设计没有特色； 10分以下 2、合同设计规范，设计比较合理； 1020分3、合同设计规范，设
21、计比较有特色； 2030分4、合同设计新颖且可行性强，设计有特色且符合产品特色。3040分（四）附加分部分占总分5% 由评委老师根据策划的创意和整体印象等方面，给出05分的附加分附录四记者团策划撰写要求记者团策划撰写要求一 记者团策划内容 策划主要内容包括“记录方式、作品形式、创意环节”三大部分，每一大部分列作为必备内容，各队可以根据自己的实际情况，增加其他相关内容。内容如下：（一）目录部分 目录除字号，形式规定如下，其他字体等设置各队可自行安排。 目录（一号） 第一部分 记录方式（四号）-PX（四号）1、XXXXX-PX（同上）2、XXXXX-PX（同上）（二）正文部分（小四） 1、记录方式
22、： 记录方式介绍及分工 记录方式可包括：录像，拍照，采访，录音，每项工作明确负责人。记录内容：记者团根据展前抽签需要负责记录一个展位的主要交易/谈判过程和一个进口商的陈述全过程。2、作品形式： 作品形式可包括：新闻资料可通过ppt，电子书，视频，照片等形式上交，英文版新闻文字报道必须写。3、创意环节： 对如何更好记录一个展位的主要交易/谈判过程和一个进口商的陈述全过程的创意规划。（三）队伍名单及联系方式名单中应特别注明队长姓名，所有队员联系方式应包括：姓名、分院、年级班级，手机长短号码，邮箱地址。 附录五现场交易细则现场交易细则第一阶段：两个主持人活动介绍、嘉宾发言5分钟。第二阶段：采购50分
23、钟左右，评委考察各展位打分。然后给5-10分钟出口团队上交成交额和成本核算，进口团队准备决策陈述。第三阶段：进口团队进行陈述，公司介绍+决策陈述。每队3分钟左右，共30分钟左右，评委打分。通过记者招待会提问。第四阶段：评分颁奖。第五阶段：真实交易（一）主持人活动介绍、嘉宾发言1）评委（待定）：温中兰，梁雪松，蔡亮，韩颖，欧琛，陆莺2）嘉宾（待定）：庞院长，諶书记,陈导待添加的隐藏文字内容3（二）现场促销 现场促销是每个队伍必须参与的环节，参展商们（出口商）各出奇招，以独到新颖的花样吸引了不少流动客商（进口商）的眼球，以小品、相声、model show、等形式展示自己的产品，从而增强自己产品的影
24、响力和知名度，也活跃了整个会场的气氛。在现场促销环节，各参赛队轮流上台进行产品展示，使嘉宾、评委以及流动客商一目了然地看到本届模拟交易会所有参赛队的产品；各参赛队伍可以用中文进行解说或表演； （三）模拟交易 1）各参展商须着装整齐, 佩带证件。服装不作过多限制，但不允许太离谱，各队可以根据自身情况决定是否穿着统一的工作服；2）各参赛队伍不得临时更换参赛队员或邀请外援；3）在模拟交易环节，参展商不得在全场随意走动进行促销，只允许在自己摊位周边进行促销；4）各参展商必须文明用语，遵循一定的商务礼仪，热情友好地接待前来展位咨询的客商，本着“平等、自愿、互利、互惠”的原则进行商品交易。大会将对有欺诈性
25、或强制性的行为，如有强制拉客商购买、虚抬价格，人情交易等行为的队伍进行处罚；5）参展商品的标价本次大会要求各参展商明码标价，所标价格为其进场前已确定的最终明码价格。模拟交易开始后，交易双方可以以参展商标出的价格为基础进行讨价还价； 6）参展商品包括“现场展销商品”及不在现场展销但可通过给客商提供商品目录而达成交易的商品。目录中的商品必须是现场展销商品的同种类型商品且通过组委会审核； 7）流动客商（进口商）拥有的资金是50万美金，嘉宾评委不超30人，评委每人拥有资金100万美金，嘉宾每人50万美金；本届模拟交易会规定各流动客商必须消费60的金额；8)参赛队与嘉宾和评委可以用中文交流，但与流动客商
26、交流必须使用英语，本次活动设有检查员，违者第一次予以口头警告，以后每次扣减总分1分；9）每只参赛队伍必须有一名财会人员全程记录买卖过程，并协助监督员计算得分；财会人员须要填写交易合同、利润统计表和客商持有的交易统计表，每宗交易必须在监督员监督下进行，合同经双方核实签字后方能生效； 10）请各队认真、如实填写交易合同各项内容，写数量时请写明单位，同一家公司的产品单位能够统一的请尽量统一。倘若有弄虚作假的，将自动取消参赛资格。 11)各参展商各参展商应遵守秩序,不得随意打闹、喧哗，不得制造太大噪音，若影响到旁人，由监督员警告无效的组委会将对其酌情扣总分；（四）进口团队陈述在考察过程中需对每个详谈过
27、的公司进行记录，包括产品质量、价格、服务、公司情况等，用于最后的决策陈述。最后每个采购团队进行3分钟陈述，介绍一下自己公司，并陈述为什么最终选择某个交易伙伴，他的优势是什么，没有被选中的出口团队有哪些不够之处。同时进行简单预算介绍：市场情况，成本，预期售价，毛利等。（五）真实交易 1）各参展商应遵守市场交易公平诚信的交易原则,禁止恶意中伤竞争对手；2）禁止捏造事实或夸大产品的功效欺骗消费者；3）禁止参赛选手在真实交易期间出售与竞投书产品介绍差别过大的商家产品；附录六现场交易清单外国语分院第二届模拟交易会现场交易产品清单队伍编号： 队伍名称：产品编号产品名称规格成本销售单价是否现场到货注，1、各
28、队伍务必认真填好上表，并于12月26日12点前以电子版形式交于大户公共邮箱； 2、参赛队伍须在最后一列“是否现场到货”中注明该产品在交易当天是否有实物展示，如果有则填“是”，如果产品只出现在产品目录中，没有实物向客商展示，则填“否”。附录七评分表Sales Volume & Estimated Profit of the SellerNo.Name of the BuyerOrder No. / Contract No.Name of CommodityspecificationsItem No.Quantity (pcs)Shipping datePrice/pc(USD)Total amo
29、unt (USD)Cost (RMB)Profit (RMB)12345678TotalDetails of Purchase & Estimated Profit of the BuyerNo.Name of the SellerOrder No. / Contract No.Name of CommodityspecificationsItem No.Quantity (pcs)Shipping datePrice/pc(USD)Target market price (USD)Estimated Profit (USD)12345678Total Evaluation of the Se
30、llerTeam numberCompany NameWritten materials (company profile catalogueplan of promotion）40%Exhibition20%，Execution of the promotion plan20%，Negotiation20%。Total12345678Signature: Evaluation of the BuyerTeam numberCompany NameWritten materials (company profile, purchasing contract) 30%Negotiation 20%A presentation about decision-making50%Total 12345678Signature: Evaluation of the mediaTeam numberName of the MediaRecord of the Assigned seller （20）Record of the Assigned buyer（20）Photo （20）Report （40）Total 12345678Signature:
