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1、,常州泰富百货,星光璀璨答谢晚宴策划方案,内容,概念,场地布置及装潢,Our advantage/King 设计优势,Service delivery/设计流程,晚宴概念,璀璨星空.星空就像一幅美妙的画卷。其中的繁星点点犹如画卷上的佳作，争艳夺目。,场地布置及装潢,平面布局图,主舞台,贵宾休息区,时光走廊,星光大道留念区,茶餐会,从电梯直达12楼活动区时，电梯打开时便会看见由常州泰富企业的品牌文化为背景的时光长廊。其中也会把企业成长至今对常州市场的一个总结与概述。巧妙的通过3个弯来告诉客人“昨天，今天，明天”。,入场区-时光长廊,客人进入主大厅区域时会沿着红地毯走到签到处。进入时会有类似记者之
2、类的工作人员（礼仪）进行模拟采访拍摄（只是走道两边闪光灯闪烁）。在签到墙上签名，并与形象大使（外模或中模）进行拍照留念。,大厅&签到区域,大厅及主舞台区域使用帷幕吊纱来营造温馨的气氛。柔和的灯光尽显华贵优雅。,大厅&主舞台区域,休息区设置户内平台上。Poser table的设计是简约型的，但质地高贵。在这里首先签到完毕的客人可以在冷餐区得到份饮料及酒水进入贵宾休息区。其中休息区的舞台表演多为优雅的管弦累表演，营造出一种轻松而又高贵的环境气氛。,贵宾休息区(室内),Poser tables,主区域(舞台),Product showroom,Performance area,LED screen,
3、Dramatic lighting throughout,主要的活动区域变化为声光结合的优雅晚会，该舞台区将建成异型T台，通过视觉和照明及背景轻音乐完成一些秀类展示表演。,演出和表演,RUNDOWN,18:00-18:25 贵宾休息区迎宾的背景音乐,19:24MC 宣布开始,19:25 19:30音乐停止灯光半亮，主舞台区总裁致辞,19:35 20:00第一个表演开始,20:00 20:10MC介绍来宾及重要嘉宾,20:10-20:20第二个表演开始,20:25MC 邀请客人到贵宾区域用餐,20:25 结束贵宾陆续离开会场转向去酒店用餐休息外国乐队表演直到所有贵宾离开,灯纱舞,舞蹈演员身着发光
4、的舞蹈服装随着音乐挥动翅膀。犹如仙女和蝴蝶,时装秀,模特穿着到访嘉宾品牌服装走秀展示。完美宣传今年流行服装趋势，无形中也为品牌赞助商进行了一次感官上的宣传。,THANK YOU.,世界百老汇2011年客户答谢会暨年终晚宴公关方案策划策略第一事业部 玄晓儒,当月色照进2011年的最后一个耀眼的夜晚。当世界的钟声在此时不约而同的选择沉默。当杯中的红酒停止摇曳出层层迷醉的波纹。因为他们在等待、因为他们在聆听、因为他们在凝视、世界的舞台在此时融为一体。2011年“世界百老汇”客户答谢会暨年终晚宴。震撼开场。,ACTIVITIES OVERVIEW 活动概况,活动主题,活动时间,活动地点,活动内容,“世
5、界百老汇”2011年客户答谢会暨年终晚宴,2011年12月31日,未定,亚洲中国粉墨登场亚洲俄罗斯圆圈舞欧洲爱尔兰踢踏舞欧洲奥地利华尔兹美洲夏威夷草裙舞美洲阿根廷探戈舞等,创意体现-前期准备,Invitation 邀请函：中国年画,创意线索：“年画请柬”明年是中国大吉大利的龙年。采用龙与年画的结合设计成为请柬，别出心裁。,Sign Board 签到：中国红卷轴,创意线索：“卷轴”将签到红布固定于墙面，模仿卷轴样式。具有中国风味的中国红卷轴签到仪式。,Quality Etiquette 红色元素礼仪,创意线索：“中国红”所有礼仪身着“中国红”元素服装。浓浓的喜庆年味就此灵动全场。,创意体现-环境
6、包装,VENUE LAYPUT 会场布局,创意线索：“中国结”“红灯笼”晚宴会场入口处以“灯笼顶”及“中国结“为主要装饰物品，彰显喜庆及红火的年会主题。,SIGN BOARD 签到后：猜灯谜,会场入口已预先设置的”灯笼顶“。灯笼顶下悬挂字谜条，嘉宾签到后可自由进行猜灯谜，并可在签到处兑换”财神信物“效果：祝福嘉宾在新的一年，财源滚滚，好运连连。,VENUE LAYPUT 会场布局,创意线索：“年画贴纸”会场的柱子、墙面等张贴中国“年画贴纸”以此增强全场环境氛围。部分地方悬挂红灯笼。,创意体现-活动流程,OPENING SHOW 开场演出：亚洲中国粉墨登场,创意线索：“京剧”“曲艺”“杂艺”“粉
7、墨”是中国古典京剧曲艺与现代杂艺完美结合的新时期双重复古时尚演绎，标示着中国是世界文化的重要发源地。,Subject Performance 晚宴主题演出：世界男高音干杯吧，朋友,男高音的浑厚悠扬震撼全场，久久回荡，不绝于耳。,Subject Performance 晚宴主题演出：亚洲俄罗斯圆圈舞,可爱轻灵的圆圈舞犹如一圈圈波浪，旋转在眼前，沉醉于心中。,Subject Performance 晚宴主题演出：欧洲爱尔兰踢踏舞,节奏感极强的踢踏舞大河之舞是否也让你有跃跃欲试的心动感觉呢？,Subject Performance 晚宴主题演出：美洲夏威夷草裙舞,别具一格的异域风情是不是也让你放佛看
8、到了热情而美丽的夏威夷！,Subject Performance 晚宴主题演出：欧洲古典音乐,音乐是没有国界的，每一首动听的古典音乐都犹如一池静水，源远流长。,Subject Performance 晚宴主题演出：美洲阿根廷探戈舞,优美华丽的探戈舞一直在世界的舞台上绽放着其俊雅的舞姿。令人如痴如醉。,Subject Performance 晚宴主题演出：欧洲奥地利华尔兹,庄重典雅的华尔兹群舞今夜无眠难道不是结尾时最好的节目吗？,执行解析,HOTEL GUIDE SHOWS 酒店导示,入口设置 各导示牌窗口循环播放年终晚宴主题及相关宣传资料 通道有礼仪引领至现场,REGISTRATION ARE
9、A 签到：星光大道 弦乐团,在现场签到区设置弦乐团，为活动气氛服务，提升活动品质；,走廊设置成星光大道，两侧用鲜花路引及精美花柱装饰。,HONOR GALLERY 宣传长廊,主入口进场通道，用精美花柱装饰，并设置精美画架：用于展示集团的宣传资料及新楼盘的宣传资料。,VIP LOUNGE 贵宾休息区,在酒店设置贵宾休息的房间，专门设置2名礼仪引领及佩戴胸花等服务。活动开始前，礼仪引领贵宾至入主会场。,CLUE DINNER 晚宴串场,设置三轮抽奖，抽奖后紧接领导敬酒；抽奖、敬酒间隙穿插演出。,CLUE DINNER 晚宴串场-抽奖,晚宴串场推荐粥中有奖。将香甜的蜜枣放入浓浓的腊八粥中，每桌将有幸
10、运嘉宾吃到蜜枣。同时获得奖品一份。（获奖嘉宾数量未定）,执行细节,续热阶段-媒体组合,SPECIFIC RESOURCES 专属模特礼仪,优选形象、气质出众而富经验的专业礼仪人员，着与现场色调、氛围协调的华美礼服，精心排演，提供高品质服务。,GUEST ADMISSION 嘉宾入场,嘉宾沿着布置精美的入场通道进入，在礼仪陪伴下签到入场，并体验现场实景布置，拍照留念，充分感受尊贵荣耀。,接待守则“全程尊崇体验”全程让嘉宾体验品牌带来的超越、尊崇感受，引发嘉宾对于品牌的好感度。身着统一形象的礼仪人员进行细致入微的接待服务。礼仪位置安排合理，让每一个需要礼仪指引的地方都能够得到其帮助。活动前，礼仪进
11、行守则培训，促使其形体动作和语言都能够得到规范。,HOSPITALITY MANAGEMENT 礼仪接待管理,STAFF TRAINING 活动前人员培训,工作人员培训：确定人员、工作的责任范围、地位、职权相关工作要求活动演示及备案演示对活动进行现场监控及活动完成后进行评估。,外聘人员培训：工作职责划分相关工作具体要求活动演示及备案演示服务话术,根据酒店现场主基调，选用对应色调主要应用花卉，色彩清晰、不失庄重，造型舒展大方，风格优雅，易于造型。,Flowers Selection 花卉选择,PHOTOGRAPHY CAMERA 摄影摄像,为了能拍摄出主会场的大场景及不同角度典礼的盛况，采取现场
12、2机位+摇臂的配置，精准捕捉细节，便于后期资料片制作。,SITE MANAGEMENT 活动现场管理,1、负责控制、协调签到区域秩序2、协助来宾按时到场3、发放资料及反馈表，专访后收取反馈表,1、确定表演人员的适当进场时间2、对现场的场面控制3、协调主持人对活动实际进行应变,现场工作人员,签到区工作人员,现场安排人员,1、负责活动整体秩序及各环节的顺利进行2、有序地引导VIP，来宾就座，预留出相应的座位区域3、负责协调现场技术人员，控制会场的氛围,1、配合客户管理文具，登记分发礼品及清点；2、配合客户管理资料，随时给现场补充资料；3、车辆安排妥当，无缝衔接至晚餐地点。,1、负责协调场地的配合工
13、作；2、核定活动标准、质量和数量，如发现问题及时解决；3、现场过程中，协调监督服务细节质量，4、保证得到优质服务，及时处理特殊情况。,后勤支持工作人员,场地协调工作人员,1、要求酒店提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。2、活动公司提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响；3、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口；4、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估。,电力设备,防火1、严格按照消防部门管理规定，设置防火通道及整体布局；2、现场要求酒店摆放灭火器，并标明消防器材的摆放
14、位置；3、如发生火情，工作人员马上做出通告、解释、疏导，避免现场人员因恐慌造成失控；保安人员与工作人员配合，负责第一时间疏导人群撤离，采取相应措施对重要财产进行 保护和撤离，减少财产损失；4、在第一时间上报相关管理部门，同 时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），同时有效维护现场秩序；5、工作各方保持通讯畅通，随时传达信息，保证突发事件处理及时到位。其他 提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采 取以下措施：1、升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。2、外场导视背景板加配承重并加固。3、有效引导现场人员，避免意外伤害。,TEAM 团队介绍,总控,现场协调,VIP车辆管理,现场流程总控,物料管理,VIP管理,AV管理,礼仪管理,出车管理,摄影摄像,后勤管理,演出管理,现场接待,VIP接待,主持人管理,财务管理,搭建管理,搭建管理,物料管理,搭建人员管理,餐饮管理,THANKS策划策略第一事业部 玄晓儒 呈送,
