忠科绿苑开盘方案5.doc

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1、忠科绿苑开盘解筹活动方案筼 新 置 业2007年5月一、活动背景在项目工程如销售中心建成并开放,项目认筹活动、客户积蓄达到一定数量,在新一轮广告宣传组合攻势下举办开盘活动。项目开盘是继项目认筹活动之后的正式公开对外销售活动,它通过辅助性的演出或促销,烘托现场气氛,制造排队、抢购等轰动场面,促成实际销售业绩,并力求使项目再度抢占媒体和市场焦点,实现大量销售。二、活动目的 实际销售让前期认筹活动锁定的意向客户集中选房,完成认购,促成实际销售。 形成媒体和市场焦点项目开盘活动是项目广告宣传的有利契机,科学合理的媒介组合能使项目在短时间内迅速获得市场关注,吸引意向客户前来购买,同时也以旺销为项目后续营

2、销作宣传铺垫和带动。 企业形象通过活动的高规格、高品味彰显企业实力,增加购房者信心,促进后续销售。三、销售目标成功认购6070套(具体推盘数量为一期1-4楼)。 四、活动时间2007年5月26日上午9:00开始。五、活动地点沙城宾馆六、参加对象 VIP客户(即VIP卡持有者) 意向客户(即无卡但有意向的客户) 观望客户(即无卡正观望等待的客户) 一般群众(即纯粹看热闹及看演出者)七、现场布置主入口:位于沙城宾馆大餐厅门口,布置大型主题横幅、气球拱门等,突出项目喜庆热烈形象。VIP区:位于沙城宾馆大餐厅划分区域和舞台前部分界定区域,布置有易拉宝看板(促销措施、认购流程等)、休息椅、饮料台等,让客

3、户耐心等待进选房区选房的同时,了解项目的认购流程和优惠措施。等候区:位于选房区前界定区域,布置有休息椅,让准备选房的下两轮客户(如选房客户为15号,则在等候区等候客户为615号)等待选房。选房区:位于沙城宾馆大餐厅划分区域,布置有户型图看板、销控板、鸟瞰图看板等,为客户选房提供参考及相关信息。签约区:位于沙城宾馆大餐厅特定区域,布置有签约桌椅、收银台等,功能是签约、相关咨询和收银。活动区:位于沙城宾馆前靠近大餐厅广场处,布置演出舞台、礼品领取区及彩带、鲜花等,为整个活动营造火爆热销气氛,作旺人气。注:活动现场布置示意图见附件四。八、客户选房签约流程按卡号顺序开始选房,每5个一组(每个购卡人只可

4、带一名协同人)选房仪式正式开始由他人代办领取VIP卡的,代办者需持本人身份证及准买家身份证复印件、VIP卡附件在开发商确认并提前通知的时间内,到选房等候区预备选房,并凭vip卡到礼品区登记领取精美礼品开盘当日购卡客户在开发商确认并提前通知的时间内,凭VIP卡及VIP卡附件、购卡订金收据及本人身份证到选房等候区预备选房,并凭vip卡到礼品区登记领取精美礼品叫号三次以内无人应答按购房者自动弃权处理,其中不设置时间间隔,现场节奏主动把握(在选房过程中,喊号人应提醒下一组客户做好选房准备)购卡客户按卡号顺序分组进入选房区,进入选房区后的准买家开始选房,同一组内以交款顺序为优先选择标准(同时交款客户以V

5、IP卡号顺序为优先标准)。限时5分钟,未能选中,则原VIP卡视为放弃优先选房认购权利。客户选定单元后由销售人员填写优先选定单位表并引导客户携带优先选定单位表至收银区,同时销售人员告知控台销售主管,由销售主管安排销控板工作人员张贴销控标签。选房不成功客户至收银区后,收银人员根据优先选定单位表以现金或刷卡形式收取客户认购定金(购卡订金1000元转入定金),并重新出具20000元定金收据,同时在此收据上经过确认注明所选单位,此收据一式三联,财务保留一联,客户保留一联,销售处保留一联;开发商收回VIP卡、VIP卡收据、VIP卡附件和优先选定单位表。(如无法当时缴足定金20000元,则在定金收据上注明所

6、差金额,并于当天补足)。从选房区离场。可在15个工作日后,携带VIP卡、VIP卡附件、购卡订金收据及购卡人身份证,到开发商指定地点办理无息退款手续。 客户带定金收据由引导人员引导至控台,销售主管抽取选定房号所对应的忠科绿苑认购书(认购书事先根据房号将价格填写完毕),交于客户至签约区,由签约人员填写忠科绿苑认购书。客户签字确认后,经工作人员确认,将认购书客户联和定金收据交于客户,并赠送客户抽奖券。(认购书一式三联,开发商保留一联,客户保留一联,销售处保留一联)由他人代办手续的,发展商须保留代办者所带备的委托人身份证复印件签约完成,购房者离开,引导至抽奖区参加抽奖活动九、开盘活动流程5月26日上午

7、 9:0012:30l 第一部分:活动正式开始前30分钟开始表演,聚集人气。l 第二部分:9:00选房现场开始以VIP卡排号顺序为准正式进 行选房活动。l 第三部分:选房活动进行的同时,9:20开始持续性的演出节 目、穿插现场观众互动节目(选房结束时进行一次认购客户抽奖活动)。十、促销措施 开盘酬宾 四重大礼一重大礼:根据客户购买的户型,所缴纳订金1000元在签订商品房买卖合同时可抵相应房款: 两房两厅可抵房款4888元;三房两厅可抵房款5888元;跃层可抵房款7888元。所优惠房款在正式签定商品房买卖合同时一次性抵扣总房款;二重大礼:在享受抵房款优惠的同时,客户在开盘当天还可享受9.8折特别

8、优惠。三重大礼:客户在开盘当日认购后可在现场参加“购房大抽奖活动”,奖品丰厚,价值高达5万元。四重大礼:开盘当日,凡参加选房认购客户均有精美礼品赠送(价值50元)。抽奖活动奖品设置:特等奖1个:春兰3匹立体柜式空调一台,价值人民币4888元;一等奖3个:容声双门冰箱一台,价值人民币1888元;二等奖6个:美的数码微波光波炉,价值人民币888元;三等奖若干:美的电风扇一台奇声4L电饭煲一个,价值人民币288元。注:1、抽奖时间为开盘选房结束统一抽奖,以保持人气,持续旺场;2、三等奖个数根据当天实际认购人数,除10人(特等奖、一等奖和二等奖)外均为三等奖。3、抽奖采用集中抽奖方式,由贵宾(如政府代

9、表、开发商老总和客户嘉宾代表等)抽出;事先与相关商家(如国美等)洽谈,落实相关事宜,奖品事先协商放置样品于活动区,待开盘活动结束后据实结算。 庆典活动 互动礼品参加互动节目的观众可获赠精美礼品(如保温杯、牙膏牙刷套装、茶具等日常生活用品,约60份,每份价值20元)一份,活跃人气。(可与相关奖项商家洽谈,落实礼品事项,先进行奖品派发,再核算金额)互动礼品为;牙刷、沐浴露、洗发水、香皂套装。 认购客户 精美礼品开盘当日,凡参加选房认购客户均有精美礼品赠送(价值50元)。礼品为空调被。十一、开盘活动物料物料项目物料名称物料数量物料提供物料协助销售物料楼书-已有-户型图A4和D户型各印刷500张,其余

10、户型图展示用,相纸打印,数量为5套。(消费者如要带走,另行复印)。忠科房产筼新置业销控板鸟瞰图看板1个广告公司筼新置业手提袋现存约400个以上已有-纸杯约2000个已有-板夹10块筼新置业-小刀4把筼新置业-激光笔10把筼新置业-打印机1台1台-销控贴签304个(1522)广告公司忠科房产、筼新置业文件盒6个筼新置业文件夹3个筼新置业透明文件夹1打筼新置业彩笔1盒筼新置业碳素笔1盒筼新置业牛皮纸档案袋80个筼新置业便签纸10本筼新置业计算器3个已有-电子时钟1台忠科房产-印泥4盒忠科房产-刷卡机1台银行-复印机1台忠科房产-验钞机1台已有-选房流程表10份筼新置业忠科房产带复写功能认购书200

11、份忠科房产筼新置业带复写功能收据3本忠科房产-企业营业执照及五证1套忠科房产-楼层平面图/剖面图5份忠科房产-A4总平图5份忠科房产-活动物料舞台背景10米4米1个筼新置业扩音器或电喇叭2台庆典公司-舞台搭建1个庆典公司活动分区指示牌1套沙城宾馆忠科房产广告公司筼新置业抽奖券250套印刷厂筼新置业抽奖箱1个庆典公司筼新置业音响DJ1套庆典公司-音响(选房喊号)1套沙城宾馆舞台1个(10米6米)庆典公司忠科房产、筼新置业红地毯约300庆典公司-彩虹门2个庆典公司-花篮18个忠科房产-落地气球R=2.5m,8个庆典公司-舞台花(小)400盆忠科房产-梦幻气球(售楼处)30米庆典公司三角旗(售楼处和

12、公园南路)600米广告公司贵宾胸花10个庆典公司礼仪钢炮8门庆典公司笔10支忠科房产-抽奖区桌椅1套沙城宾馆-礼品区桌椅1套沙城宾馆礼品发放登记本2本忠科房产-帐篷16个庆典公司-三角旗(工地)300米广告公司礼品(抽奖礼品、选房精美纪念礼品,互动礼品)详见忠科房产-鞭炮100串忠科房产-工作证50个庆典公司忠科房产-灯笼60个庆典公司互动问题单1份筼新置业忠科房产礼仪小姐绶带10个已有-饮料(矿泉水)24瓶20箱忠科房产-点心忠科房产-水果忠科房产媒体新闻稿筼新置业忠科房产记者红包13名忠科房产-工地现场气氛布置物料条幅(公园南路及沿河路张挂及锣鼓队使用)14条广告公司忠科房产、筼新置业工地

13、条幅20条广告公司忠科房产、筼新置业彩旗49面已有-注:除开盘时开发商应准备以上物料外,为在开盘后顺利签订合同,开发商需在开盘前准备以下物料 按揭流程说明5份; 按揭系数表5份; 业主需缴各项税费明细5份; 业主需缴开通费用明细(如开通闭路电视等)5份; 预售合同范本1套。十二、人力资源调配全场总指挥:林总组别作业地点组长组员工作内容备注引导组全场开发商人员礼仪小姐6人(等候区2人,入口兼舞台2个,选房区入口1个,选房区机动1个)1、协调迎宾2、引导领礼品3、引导进入选房区、签约区、活动区,已签约客户至活动区观看演出4、引导来宾停车,进入等候区共10人礼品组礼品区抽奖曾总礼仪小姐抽奖区、贺礼品

14、区各1个资料员1、发放礼品2、登记VIP卡3、协助抽奖及产品发放4、告之定金2万元共3人控台全场郭森黄俊岭1、贴控签2、发认购单3、内部控表4、 发奖券共2人销售组内场吴镇城庞秀娟、孙琳、汪苹、王红卫选房区协调,辅助将销售情况公布至销控看板签约区。共5人签约组内场陈峰胡娟、刘崇光、洪春阳、秦鹰签订认购书共5人保卫组内场林昆明沙城宾馆3人、开发商配备人员5人1、保护收银。2、维持现场秩序3、收银区保安由银行自带。共9人收银组内场廖姐王力红、老周、银行收银员4人1、挂钩银行联系落实2、收款(银行人员)3、开具定金收据、收回附件、收据(王力红、老周)共7人辅助组全场严琦开发商人员1人1、现场拍照2、

15、现场应急配合共2人喊号内场程小龙负责现场喊号工作1人机动全场魏卫吕琦全场配合,协调各项工作共2人注:以上各组人员数量暂定。十三、执行现场控制1、各工作组按要求时间准时到场。2、所有工作人员服装整齐,有制服之工作人员应统一着装。3、各工作分区分别指定专人负责。4、保卫人员重点注意等候区、签约区秩序维持。5、选房区工作人员与等候区密切配合,指定时间内成功选房,立即将选定。结果公布(通过销控板及口头通知)给等候区客户。6、签约区和收银区工作人员应尽量缩短合同谈判和收银时间,尽快完成签约交款工作,保证整个销售过程顺畅、紧凑。7、活动区演出主要目的是渲染现场气氛,拖延客户离场时间,保证现场人气。其节目调

16、控以配合销售进度为依据,互动活动亦穿插进行。十四、宣传推广媒体组合 户外看板现有户外看板内容更换,即桥头、火车站和乡镇路口三块看板,更换内容为开盘信息和促销内容。 电视媒体建议投放媒体为九江县电视台,播放时段与春节认筹期间相同,视频内容开盘前为开盘信息和促销内容,开盘后为热销信息和持续促销信息。播放时间从5.23至6.23。 工地围墙在现有工地邻近售楼处和沙城宾馆及售楼处旁围墙制作喷绘广告,内容为项目形象及开盘信息,与户外看板一致,形成统一的工地整体形象,充分造势。 条幅公园南路及沿河路张挂12条条幅,其中公园南路2条,塔南路2条,沿河南路和北路各3条,万客会2条,文字内容为开盘信息和促销信息

17、。锣鼓队使用两条。条幅文案5月26日忠科绿苑盛大开盘,欢迎回家看看!忠科绿苑购房送大礼,惊喜重重,好运连连!工地条幅20条,悬挂于3楼(8条)和4楼(6条)。文案内容为:“热烈庆祝忠科绿苑盛大开盘!单位贺!”;“恭祝忠科绿苑开盘圆满成功!单元贺!”。 锣鼓队当地老年协会专属锣鼓队,游行时间为5月19日、20日、24日和25日上午,携带条幅内容和沿街张挂条幅一致。十五、开盘活动工作计划主题营销活动阶段工作事项主要工作内容及要求完成时间责任单位配合单位方案活动方案整体策划方案修缮至确认5.15筼新忠科销售销售策略、销售道具客户积蓄5.25筼新销售人员培训5.20筼新忠科价格表5.25筼新忠科确定开

18、盘推出单元5.20筼新忠科特殊客户(VIP卡前20位)选房确定5.24忠科筼新合同及印章准备5.24忠科筼新宣传推广广告设计制作确认发布楼书已完成户型图制作完成到位5.21忠科筼新活动用易拉宝5.25忠科筼新销控表5.25广告公司筼新鸟瞰图看板5.25广告公司筼新展示橱柜5.25户外看板广告发布5.15筼新忠科电视台广告文案脚本确认5.1忠科电视台广告视频提交5.19电视台筼新电视台广告视频确认5.23忠科筼新电视台电视台广告视频发布5.23电视台筼新沙城宾馆及售楼处现场布置5.25忠科条幅文案确认5.18忠科筼新条幅制作张挂5.23广告公司筼新活动活动礼品等相关物料准备5.24忠科客户通知5

19、.25筼新外联配合商家落实5.20忠科庆典公司确定5.18忠科筼新庆典活动方案确定5.18庆典公司忠科筼新总结总结报告6.8筼新其它预售证办理5.17忠科按揭事宜(按揭银行、按揭年限、按揭成数等)确定5.15忠科十六、需开发商配合事项 开盘方案确定 1-4预售证办理 按揭事宜(按揭银行、按揭年限、按揭成数、按揭流程等)确定 开盘推出房源确定 前20号VIP卡客户及政府重要关系客户预留单元确定 价格表确认 庆典公司确定 户型图确认制作 户外看板、围墙广告、电视广告确认发布 宣传销售道具如易拉宝、销控表等确认制作 活动道具准备(定金收据、认购单、收银机、复印机等) 奖品、认购礼品和互动礼品事宜(奖

20、品、礼品选择及外联商家确认) 业主需缴各项税费明细 业主需缴开通费用明细(如开通闭路电视等) 预售合同范本十七、费用预算费用名称费用组成费用预算(单位:元)总额(单位:元)宣传物料户型图35005900现场包装1000易拉宝840内场喷绘160销控表鸟瞰图250内场看板150活动庆典公司费用2666687266抽奖奖品39000认购礼品12000互动礼品1200锣鼓队3600现场植物布置(含花篮)2500鞭炮500媒体红包800饮料、水果、糕点等1000户外广告路牌广告28006730围墙广告2500条幅2160三角旗700影视广告电视视频广告35003500公关费用媒体记者红包800800场

21、地费用沙城宾馆租赁场地费用12001200*不可预见费用3000总计108386注:抽奖奖品、认购礼品按目标销售额80份预估,互动礼品按60份预估。附件一:客户通知第一次通知(电话、短信和挂号信):开盘前10天这一期间应与客户充分沟通意向房型,适当引导户型调整,理顺大部分合同条款,保证开盘当天销售进程顺利流畅。第二次通知(电话):开盘前3天再次确认意向户型第三次通知(电话):开盘前1天再次确认意向户型电话通知统一说辞: 尊敬的先生(女士) 您好! 我是忠科绿苑项目销售代表。很高兴通知您,我们项目将于5月26日9时在沙城宾馆举行盛大的开盘选房仪式。 请您带好VIP卡及VIP卡附件、购卡订金收据、

22、本人身份证及两万元现金,提前到场,准时参加我们的开盘选房活动。 谢谢您对我们的支持!欢迎您。挂号信统一内容:尊敬的 先生/女士:您好!很高兴通知您,忠科绿苑项目将于5月26日9时在沙城宾馆举行盛大的开盘选房仪式。 请您带好VIP卡及VIP卡附件、购卡订金收据、本人身份证及两万元现金,提前到场,准时参加我们的开盘选房活动。谢谢您对我们的支持!欢迎您的莅临。九江忠科房地产建设有限公司 2007年5月19日短信统一内容:忠科绿苑将于5月26日9时在沙城宾馆举行盛大的开盘选房仪式。请您带好相关文件及两万元现金,准时参加我们的开盘选房活动。欢迎您的莅临!附件二:选房规则流程说明为保证开盘活动顺利进行,同

23、时也为了保证忠科绿苑客户的权利,本着公平公正公开的原则,特制定本规则,请全体意向客户共同遵守。1、开盘当日,请务必听从现场工作人员的安排,并请按规定时间到场,以保障优先认购权;2、购房客户请领取项目相关资料,并仔细阅读选房流程;3、购房客户带足定金后凭VIP卡号顺序选房签约。4、选房以五个持卡人为一组,每个持卡人只允许带一个协陪人员进行选房,每组选房时间为5分钟;5、每组客户进行选房时,若同一组有多名意向客户同时认购同一套房屋,以交款先后为优先标准;若同一组多名意向客户同时认购同一套房屋且同时交款的,以VIP卡号顺序为优先标准;6、成功签订认购书的客户需当场交纳2万元定金(购卡订金1000元转

24、入定金),否则以弃权处理;7、本次活动所推单元以5月26日当天公布为准,选房活动结束以VIP客户选房完毕为准;8、请妥善保管随身携带现金和贵重物品。9、本次认购活动的最终解释权属九江忠科房地产建设有限公司所有。附件三:优先选定单位表我的VIP卡号为 我选择忠科绿苑项目之房号为 客户代表签字: 业务代表签字: 忠科绿苑认购书 编号:ZONKE 出售方:九江忠科房地产建设有限公司认购方认购方电 话证件号码VIP卡号联系地址邮 编认购物业地 点九江县公园南路1号房 号 号楼 单元 室(以下简称该物业)建筑面积认购定金人民币: 万元整 (¥ )认购价原总价 ¥: 元 (原单价¥: 元/) 折优惠 VI

25、P卡总价再优惠 元成交总价 ¥: 元 (成交单价¥: 元/) 认购条款1、认购方确保其通讯地址及联系电话正确无误。如由于认购方的原因,引致出售方不能联系上认购方而产生的任何损失,一概责任由认购方负责(前述地址或电话如有更改,认购方须书面通知出售方)。2、认购方应于交付定金起七日内签署正式商品房买卖合同,并缴付首期购房款。如逾期,即视为认购方违约及放弃本认购书中规定的所有权益,出售方有权不予退回认购方已缴付的定金,并有权将该物业另行出售,无需知会认购方。3、购卡订金1000元转入2万元定金。4、每份VIP卡能保障申请人在开盘当日购买忠科绿苑房产时,除享受开盘优惠折扣外,根据其购买的房产类型,所缴

26、纳订金另可抵相应房款: 两房两厅所缴纳购卡订金可抵房款人民币肆仟捌佰捌拾捌元/套(¥4888.00),即每套优惠3888元;三房两厅所缴纳购卡订金可抵房款人民币伍仟捌佰捌拾捌元/套(¥5888.00),即每套优惠4888元;跃层所缴纳购卡订金可抵房款人民币柒仟捌佰捌拾捌元/套(¥7888.00),即每套优惠6888元。所优惠房款在正式签定商品房买卖合同时一次性抵扣总房款;5、本认购书一式三联,自签署之日即时生效。签署正式商品房买卖合同后本认购书即作废。6、签署商品房买卖合同时请带:1.认购书原件 2.身份证 3.户口本 4、定金收据等证件备注 认购方签署: 置业顾问: 委托代理人签署: 出售方签署: 日期:200 年 月 日 日 期:200年 月 日附件五:开盘活动现场布置示意图、附件四:活动现场布置示意图空飘VIP区(VIP卡客户及陪同方可进入等候区)拱 门观 众 区空飘停 车 场6.4m6.4m23.2m6.4m10m3.6m13.6m红地毯工作咨询台餐饮服务台VIP区出入口奖品区舞 台(10m6m)宾馆门厅签约客户专属出口签约区选 房 区(选房成功进入收银区,不成功则退回等候区)收银区沙 城 宾 馆等候区VIP礼品区

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