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1、宿州市畜牧兽医水产局机关文书档案保管期限表一、办公室序号及条款名称保管期限1、会议文件材料1.1全区畜牧水产工作会、局长会、表彰会1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年1.2联合召开的会议文件材料1.2.1本局为主召开的1.2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道1.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报1.2.2本局为协办的1.2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本1.2.2.2典型材料、代表发言材料
2、、交流材料、简报复制件或副本1.3局务会纪要、会议记录1.4局中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录1.5局领导参加的全国、省、市、区重要会议的文件材料1.6代表本局参加全国、省、市、区会议的典型发言、经验介绍1.6.1重要的1.6.2一般的永久30年30年10年永久10年30年永久10年2、党和国家、省、市领导人，视察全区畜牧水产工作形成的文件材料2.1重要性2.2一般的永久30年3、综合性文件材料3.1代上级机关起草的有关畜牧水产工作的法规性、政策性、普发性文件材料30年3.2本局制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性文件材料3.3本局的请示、报告与上级机关的批复、批示3.3.1重要的3
3、.3.2一般的3.4联合行文的文件材料3.4.1本局为主的3.4.2本局协办的3.5计划、总结、统计、调研等文件材料3.5.1本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料3.5.2本局重要职能活动的总结、重要专题的调研材料3.5.3本局年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料3.6同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料3.6.1重要业务问题的3.6.2一般业务问题的3.7本局编辑、编写的文件材料3.7.1大事记、组织沿革等3.7.2单位工作文件汇编3.7.3简报、信息3.8本局处理的人民来信来访文件材料3.8.1有领导重要批示和处理结果的3.8.2其它有处理结果的3.
4、9办公室年度以上工作计划、总结永久30年10年永久30年永久永久10年永久30年永久永久10年永久30年10年4、机关事务管理文件材料4.1房产、土地所有权和使用权的文件材料4.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料4.2.1重要性4.2.2一般的4.3本局财务预算、决算及审计结论4.4本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料4.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料4.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续4.7职工住房全配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表及职工住房申请
5、4.8局机关安全检查、调查记录4.9机构及法人登记、审批、年审年检文件材料永久永久10年永久30年永久永久30年10年10年5、纪检监察工作形成的文件材料5.1本局制定的纪检、监察工作的文件材料5.2查处有关违纪违规问题的报告及调查材料5.2.1重要的5.2.2一般的5.3本局与区委、区政府签订的廉政建设责任状5.4纪检、监察工作年度统计报表、个人年度廉政建设总结5.4.1年报5.4.2半年报表、个人总结永久永久10年30年30年10年6、机关支部（工会、共青团、妇委会、协会工作形成的文件材料）6.1机关支部形成的文件材料6.1.1机关支部会议的纪要、会议记录6.1.1.1重要的6.1.1.2
6、一般的6.1.2年度总结和表彰会议文件材料6.1.3支部改选工作的请示、批复等6.1.4机关支部年度工和计划、总结等材料6.1.5局机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料6.1.6制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施6.1.7党员教育活动中形成的文件材料6.1.7.1重要的6.7.2一般的6.2工会、共青团、妇委会、学会工作形成的文件材料6.2.1换届议程、工作报告、总结、换届选举结果、上缴组织的批文件材料6.2.2工作制度、规章及年度工作计划、总结等材料永久10年10年30年10年永久30年永久10年30年10年7、上级、同级、下级机关 文件材料7.1党中央
7、、国务院及省委、省政府、市委、市政府、区委、区政府制发的有关畜牧水产工作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料7.2国家、省畜牧部门局制发的文件材料7.2.1重要的7.2.2一般的7.3区人大的交办函、区政协的提案及区级领导的批示7.3.1重要的7.3.2一般的7.4上级机关对本局职级配置、内设机构和人员编制的规定、通知7.5省有关学会对本局评先表彰、论文及优秀成果评奖的通报7.6区委、区委组织部对局工作人员任免通知7.7上级和同级机关制发的非本局主管业务但需要贯彻执行的文件材料7.8下级机关重要问题的专题报告7.9下级年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久永久10年永久30年永久永久永久
8、10年30年10年二、畜牧站1、会议文件材料1.1上级下发的会议文件1.2本单位(股室)下发的会议文件10年10年2、通知批复2.1本股室代表畜牧局下发各类重要通知2.2接上级有关精神的通知2.3对成立协会专业合作社的批复永久永久永久3、上行文件、请示等3.1各类请示报告3.2同级抄送文件或上报材料永久永久4、股室的重要材料4.1畜牧业季度汇报材料4.2畜牧业年终总结材料4.3对同级或上级的汇报发言材料4.4上报的各类数据统计材料10年永久永久永久三、防检股1、会议文件材料1.1典型材料、交流材料1.2会议记录1.3重要的1.4一般的30年永久10年2、综合性文件材料2.1本股的请示、报告与上
9、级机关的批复、批示2.2重要的2.3一般的2.4计划、总结、统计、调研等文件材料2.4.1本股年度和年度以上的计划、总结、统计材料2.4.2本股年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料2.5重要业务问题的2.6一般业务问题的2.7有领导重要批示和处理结果的2.8其它有处理结果的30年10年30年10年永久30年永久30年3、防、检疫监督管理工作形成的文件材料3.1防、检疫日常管理工作形成的文件材料3.2 村级动物防疫员的资格认证、培训、考核、管理等工作形成的文件材料3.2 查处有关违纪违规问题的报告及调查材料3.2.1重要的3.2.2一般的10年10年10年永久10年四、渔政股1、会
10、议材料1.1典型材料、代表发言材料、交流材料、简报1.2重要的1.2.1一般的30年10年2、关于渔政工作方面的文件材料2.1 渔业违法案件的调查处理2.2 渔业水域污染案件的调查处理2.3 渔事纠纷的调查处理2.4 渔业船舶管理2.5 渔业安全管理10年10年10年30年30年3、计划、总结、统计等文件材料3.1本站重要职能活动的总结、重要的专题调研材料3.2本站处理的人民来信来访文件材料3.2.1有领导批示和处理结果的3.2.2其他有结果的永久永久30年4、上级机关文件材料4.1党中央、国务院及省委省政府、市委、市政府、区委、区政府制发的有关渔业工作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料
11、4.2农业部制发的关于渔政方面文件材料4.2.1重要的4.2.2一般的永久永久10年5、法规宣传工作5.1以本站为主召开的法规宣传工作会研讨会文件材料5.1.1参加上级机关、同级机关有关渔业法律法规宣传及普法等工作会议文件材料30年10年6、工作文件材料6.1渔业行政执法工作文件材料6.1.1渔业行政执法工作制度、程序、规定等文件材料6.1.2渔业行政执法检查情况汇总、通报、整改通知等6.1.3渔业行政执法中查处渔业违法案件和严重违法行为的备案材料6.1.4渔业行政处罚、复议、应诉等文件材料6.1.4.1重要的6.1.4.2一般的永久永久永久永久30年五、药政股1、会议文件材料1.1以本股为主
12、召开的业务工作会议文件材料1.2参加上级机关、同级机关工作会议文件材料30年10年2、计划、总结、统计等文件材料2.1本股重要职能活动的总结、重要的专题调研材料2.2 本股处理的人民来信来访文件材料2.2.1有领导批示和处理结果的2.2.2其它有结果的永久永久30年3、上级机关文件材料3.1 党中央、国务院及省委政府、市委、市政府、区委、区政府制发的有关兽药饲料工作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料3.2 农业部制发的关于兽药饲料方面的文件材料3.2.1重要的3.2.2一般永久永久10年4、法规宣传工作4.1 以本股为主召开的法规宣传工作研讨会文件材料4.1.1 参加上级机关、同级机关有
13、关兽药饲料法律法规宣传及普法等工作会议文件材料30年10年5、工作文件材料5.1 兽药饲料行政执法工作文件材料5.1.1 兽药饲料行政执法工作制度、程序、规定等文件材料5.1.2 兽药饲料行政执法检查情况汇总、通报、整改通知等5.1.3 兽药饲料执法中查处兽药饲料违法案件和严重违法行为的备案材料5.1.4 兽药饲料行政处罚、复议、应诉等文件材料5.1.4.1 重要的5.1.4.2 一般的永久永久永久永久30年六、人事股1、人事工作文件材料1.1专业技术职称评审会议1.1.1专业技术职称评审批文、名册1.1.2组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料1.2人事工作文件材料1.2.1本局制度的人事工作制度、规定、办法等文件材料1.2.2人事任免材料1.2.2.1任免请示1.2.2.2考察及备案材料1.2.3有关本局评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.2.4对本局有关人员的处分材料1.2.4.1受警告（不含）以上处分的1.2.4.2受警告处分的1.2.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员转业军人安置等文件材料1.2.6人事考核文件材料1.2.7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根1.2.8局干部职工名册、统计年报表永久10年30年永久10年永久永久30年永久永久永久永久
