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1、重要声明一、 感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“Office Anywhere 网络智能办公系统”，请在使用之前认真阅读本说明书。二、 本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从通达科技网站下载本说明书的最新版。三、 注册时所需要的软件序列号见光盘盒中附带的“Office Anywhere 网络智能办公软件最终用户许可协议”。四、 请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。开发单位简介中国兵器工业信息中心通达科技是一个以ERP软件产品的实施与咨询，财务管理软件、管理信息系统软件的研发以及网络系统集成为主营业务的专业技术团队。中国兵器工业信息中心是隶属于中国兵器工业
2、集团公司，以从事高新技术研究与开发的科研事业单位，主要业务范围：管理信息系统应用软件的开发；信息安全和信息传输技术的研究；卫星通信技术和网络技术的应用与开发；提供企业信息化总体解决方案；企业信息化网络集成工程的实施；提供计算机应用软件技术、网络技术以及卫星通信技术等专业技术的服务、培训与咨询等。中国兵器工业信息中心通达科技开发团队凭借军工实力，以自主知识产权的核心技术，研发了适合中国国情的通用网络办公系统（Office Anywhere）和进销存系统（Enterprise Anywhere）。已拥有的用户分布于众多行业领域，覆盖全国各省市。目 录目 录3第一部分 产品说明61.1产品组成及内容
3、清单61.2产品特点61.3 应用环境71.3.1 硬件环境71.3.2 软件环境7第二部分 安装及卸载82.1安装步骤82.2 卸载方法122.3 客户端IMA的安装与配置14第三部分 使用说明163.1 功能简介163.2 系统结构173.2.1 平台架构173.2.2 管理层次173.3 操作说明183.3.1 系统登录183.3.2 我的办公桌193.3.2.1电子邮件193.3.2.2 短信息233.3.2.3 公告通知263.3.2.4 新闻283.3.2.5 投票293.3.2.6 个人考勤293.3.2.7 日程安排323.3.2.8 工作日志333.3.2.9 通讯簿343.
4、3.2.10 个人文件柜353.3.2.11 控制面板373.3.3 工作流403.3.3.1 新建工作403.3.3.2 待办工作413.3.3.3 工作查询423.3.3.4 工作监控443.3.4 公共事务443.3.4.1 公告通知管理443.3.4.2 新闻管理473.3.4.3 投票管理493.3.4.4 员工日程安排查询503.3.4.5 员工工作日志查询503.3.4.6 工作计划513.3.4.7 办公用品管理533.3.4.8 固定资产管理563.3.4.9 图书管理593.3.4.10 会议申请与安排593.3.4.11 车辆申请与安排623.3.4.12 公共通讯簿63
5、3.3.4.13 组织机构信息633.3.5 信息交流643.3.5.1 讨论区643.3.5.2 网络会议643.3.5.3 聊天室653.3.5.4 公共文件柜663.3.5.5 网络硬盘663.3.5.6 图片管理673.3.6 人力资源673.3.6.1 人事档案673.3.6.2 考勤管理693.3.6.3 劳资管理713.3.6.4 人员考核743.3.7 销售管理783.3.7.1 客户关系783.3.7.2 销售管理823.3.7.3 供应商853.3.7.4 统计分析863.3.7.5 基础数据设置883.3.8 系统管理883.3.8.1 组织机构设置883.3.8.2 工
6、作流设置913.3.8.3 公共事务设置943.3.8.4 交流设置953.3.8.5 手机短信设置963.3.8.6 界面设置983.3.8.7 菜单设置993.3.8.8 系统代码设置1003.3.8.9 数据库管理1013.3.8.10 系统日志管理1013.3.8.11 系统资源管理1023.3.8.12 系统访问控制1033.3.8.13 系统安全设置1033.3.8.14 系统信息1033.3.8 附件程序1033.4 系统服务管理1033.5 软件的日常维护1043.5.1 数据备份1043.5.2 数据恢复1043.5.3 通达应用服务监视器1053.6 左侧面板1063.6.
7、1 主菜单1063.6.2 在线人员1073.6.3 全部人员1083.6.4 快捷组1083.6.5 短信箱1093.6.6 收藏夹1103.7 在线文档编辑1113.7.1文件操作1123.7.2文件编辑1123.7.3电子验证1133.7.4 电子印章的制作115第四部分 常见问题1164.1定义的表单能重复使用吗？1164.2为什么有些表单不能删除？1164.3定义的流程能重复使用吗？1164.4考勤管理可以定义上下班时间么？1164.5 客户端输入IP地址原来是进入我公司的主页，安装办公系统后进入到办公系统的登录界面，这是怎么回事？1174.6通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？
8、1174.7 为什么在Windows XP下安装时，只有在服务器上可以正常使用？如何解决？1174.8 怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？1174.9 怎样通过Internet使用网络办公系统？1174.10为什么系统安装到Windows NT4时，客户端使用不稳定？1184.11 Office Anywhere如何注册？119第五部分 客户服务1205.1 版本升级1205.2 免费咨询1205.3 定制开发1205.4 中国兵器工业信息中心通达科技联系方式120第一部分 产品说明1.1产品组成及内容清单本产品包含使用说明书一册，光盘一张，通达软件产品许可协议卡一张。光盘主要内
9、容清单：文件说明MYOA3_FULL_SETUP.exe安装程序安装使用必读.txt安装简要说明OA客户端软件IMA/OA精灵/文档控件独立安装包电子印章工具/SignPicTool.exe电子印章制作工具手机短信组件USB短信猫驱动/手机短信软件IE6.0 SP1中文版IE6.0/netmeeting30.exeOA服务端可选组件法律法规文库、游戏、地理信息数据1.2产品特点Install Anywhere（便捷的安装）系统可运行于Windows /NT4/2000/XP/2003等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。安装
10、路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。Work Anywhere（轻松的工作）采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，Office Anywhere都能让工作得心应手。Communicate Anywhere（畅通的交流）独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。Economical（价格经济）合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。 Security and Reliable（安全可靠）基于WE
11、B的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。Enterprise Office（企业办公室）集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。1.3 应用环境1.3.1 硬件环境最低配置：服务端：CPU：Pentium 300以上内存：64M以上硬盘：至少100M可用空间客户端：CPU：Pentium166以上内存：32M以上建议配置：服务端：CPU：Pentium 1G以上内存：256M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上1.3.2 软件环境服务端：W
12、INDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000。客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE6.0 SP1及以上版本的浏览器第二部分 安装及卸载2.1安装步骤第一步：双击执行安装程序，等待下面所示的界面的出现，并点击“下一步”。第二步：用户可以选择安装路径(建议使用默认路径，切勿使用长路径名)，选择路径后，执行下一步：出现下面所示界面，正在安装所需文件：第三步：安装完毕后出现如下画面，点击“确定”按钮即完成安装。第四步：配置OA服务器地
13、址(推荐用IP地址)和端口，如下图所示：一般情况下，直接点击“确定”即可。客户端可以通过主机名或局域网IP访问办公系统，如果服务器与Internet连接，也可以通过Internet域名或Internet IP地址访问。点击“确定”，出现下图所示界面。这样程序的安装工作已经完成，接下来进入注册使用阶段。第五步：进入Office Anywhere网络办公系统登录界面后，第一次登录须以用户admin登录，不需要密码。第六步：登录办公系统，在我的办公桌将出现“软件注册”字样。如图：在软件注册前以admin登录，可以看到“在线咨询”字样，点击“在线咨询”自动进入通达网站售前论坛。点击“软件注册”按钮，进
14、入注册页面，取得机器码，到通达网站用户服务区，用该机器码取得注册码，将注册码输入注册页面，然后将自己的序列号填写入注册页面的“序列号”一栏，最后点击“注册”就完成了软件这册。注意：请大家仔细查阅软件注册时的“注册说明”，遇到问题可以及时拨通通达售后服务电话。第七步：注册成功后，会显示：然后登录OA系统，可以在“我的办公桌”菜单下的“控制面板”中的“个人资料”修改密码。建议随后进行系统初始化，设置单位、部门和用户等信息。2.2 卸载方法第一步：退出“通达应用服务监视器”，在下图红圈所示的位置，点击鼠标右键，然后点击“退出”。第二步：“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“Office Any
15、where 网络智能办公系统”，并点击“更改/删除”按钮。第三步：弹出如下窗口，选择“删除” ，并点击“下一步”，直到卸载完毕。第四步：在弹出的对话框中点击“确定”，开始卸载Office Anywhere 网络智能办公系统。2.3 客户端IMA的安装与配置IM Anywhere是Office Anywhere自带的客户端实时通讯工具，实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能，并全面与OA系统无缝接合。使用该工具首先需要到我们的网站 上下载该客户端的安装程序，并运行该安装程序。第一步：选择安装路径，然后点击“安装”，如下图：第二步：配置服务器地址，可输入OA服务器名或IP地址（
16、推荐），然后输入自己的用户名和密码，即可登陆到OA服务器。第三部分 使用说明3.1 功能简介Office Anywhere网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。Office Anywhe
17、re在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。Office Anywhere 富有竞争力的特性：1、独
18、创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、集成IM Anywher
19、e 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等9、 集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况11、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具3.2 系统结构3
20、.2.1 平台架构Office Anywhere采用基于WEB的企业计算平台，如下图：客户机IE应用逻辑PHP引擎HTTP服务器数据库客户机IE客户机IE采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。3.2.2 管理层次Office Anywhere采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。3.3 操作说明3.3.1 系统登录在服务器上安装了Office Anywhere之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE5.0以上），输
21、入服务器的网址，形如http:/主机名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可进入网络办公系统。如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入“:端口号”，例如：http:/192.168.0.10:8080进入登录界面如图：输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。点击打开小菜单点击显示在线人员点击改变用户状态主菜单项主菜单状态栏主界面及组成如图：其中，菜单有三种显示的方式：1、 窗口左侧树形菜单。2、 窗口上部横放菜单。3、 状态栏右侧菜单。系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、人力资源、销
22、售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见3.3.6.1。3.3.2 我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图：桌面自定义，且可拖拽此处特别介绍自定义桌面的功能，桌面可自定义，定义方式详见于“3.3.6.5界面设置”。 3.3.2.1电子邮件“电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。1、内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已
23、发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。写邮件界面如图所示：点击可以选择自定义组单击选择是否手机短信提醒点击“编辑”可以实现在线编辑选择重要程度a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。自定义组的设置和使用请查看“我的办公桌控制面板自定义用户组”。b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。c. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“
24、使用手机短信提醒收件人”。d. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。e. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。f. 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。g. 邮件箱管理允许用户自定义文件夹。h. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。i. 收件箱中可将邮件导出。发送完毕，可以查看
25、已发送邮件箱，如图：导出和删除功能导出、编辑和再次发送功能查看对方的状态邮件的状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。所有的邮件都可以导出为“.eml”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。收件箱中如下图：收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存
26、，可转存至“个人文件柜”。 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：a. 选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”）b. 点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件c. 查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。注：内部邮件有智能存储优化功能，发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间；另外，在群发有附件的邮件时，所占的服务器空间并不会加倍，只会占用一个附件的磁盘空间。邮件可设置为指定人员监控，具体设置在“系统管理系统资源管理系统资源监控”。2、Internet
27、邮件进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设置，如图： 配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。点击进入邮箱3.3.2.2 短信息“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似。收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。注：短信刷新时间在“安装盘
28、:MYOAwebrootinc”文件夹中的“oa_config.php”中可以修改。该文件可以修改包括短信刷新时间、在线刷新时间和附件以及数据库路径配置等。短信类型点击“链接”可以连接到相关页面短信计时短信发送者和短信内容点击菜单项“短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。点击左下角的短信箱功能键，可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的干扰（进入短信箱，则自动取消所有的短信提醒），并实现短信息与信息源的链接。查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。可以批量删除短信息点击功能按钮直接操作点击“短信箱”进入该界面短信类型 点击“在线用户”可以看到所有在线
29、用户的列表，可方便的给该用户发送短信。可在此直接发送内部邮件点击“短信”可直接发送短信息 可以使用短信查询功能，查看历史短信。可选择发送人或者接收人2.手机短信：通达OA短信服务器的安装和使用：安装MYOASMS.exe，进入以下界面，密码为空。进入后设置SIM卡管理和选项设置，具体见于通达网站上通达OA无线应用指南.doc一文。手机短信模块为可选模块，实现由OA系统向手机发送短信的功能。填入短信内容向外部人员发送填写号码首先选择收件人内部员工（也可群发），填好内容，点击发送按钮。如果需要向外部人员（或者是个人资料中未填写手机号码者）发送短信，可在收件人外部号码中填写相应号码即可发送。由OA发
30、出的短信，手机可直接回复（前提是该手机号码为OA内部员工），回复格式为：项方楠：xxxxxx冒号前面为欲发送对象的名称，冒号后面即为欲发送内容。3.3.2.3 公告通知“我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“公共事务”下的“公告通知管理”。查看公告如下图：公告通知的分类显示对于使用“MHT”格式编排的公告通知，所见到的图片应如下所示：MHT格式的公告通知可实现图文并排对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为o
31、ffice文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。公告的查阅情况可以在“公共事务/公告通知管理”中查看，查阅结果按部门排序，见下图：公告通知查阅情况，在管理员的职权范围内是可以清除的，如上图所示，罗列出了各个部门公告通知发布对象中所有的部门和人员列表，并且将“已读人员”和“未读人员”分开罗列，清晰明了。3.3.2.4 新闻新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。发表的新闻在桌面上或者点击“我的办公桌新闻”可以列出。如下图，点击“评论”即可进行新闻评论。点击评论后进入“新闻评论”
32、，可以发表评论，如下图：3.3.2.5 投票投票在“公共事务投票管理”中发布和设置，在我的办公桌下的投票，可以查看已经发起的投票，如下图：点击标题进入投票点击标题即可进入投票，选择其中的一项或几项，然后点击“投票”。3.3.2.6 个人考勤“个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括5个部分，依次列在主操作区左边页面上。a. 今日上下班登记上下班登记非常简便，只需点击一下鼠标，如下图，具体排班设置（上下班时间设置）说明详见“系统管理/公共事务/考勤管理/排班管理”。点击登记b. 今日外出登记外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”
33、会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。批准人归来时间外出事由填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。归来的时候点击“外出归来”就可以了。领导批示的操作说明详见“人力资源”下的“考勤管理”。c. 请假登记“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图：领导批准同外出申请，假期结束后，应该申请销假，如
34、下图：销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息。d. 出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需要指定“批准人”，只是作一个登记即可。e. 上下班记录查询“上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。3.3.2.7 日程安排“日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排以月历的形式显示在界面上，如下图：这个月内的日程安排点击表示日期的数字，进入日程安排管理界面，如下图：如果选择私人事务，则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。员工日程安排查询的使用请查看“公共事务/日成安排查询”。用户可以订制日常事务，并
35、采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。3.3.2.8 工作日志“工作日志” 位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。如下图，界面分三部分：点击查看、编辑a. 点击“新建日志”按钮可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志，分为工作日志和个人日志，个人日志在“员工工作日志查询”模块中是查询不到的。b. “最近的5篇日志”列出了最近的5篇日志，点击表格中的日志内容提示，可以查看、编辑日志。c. “日志查询
36、”可以迅速找出符合条件的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志，并可导出为Excel格式。3.3.2.9 通讯簿“通讯簿”位于“我的办公桌”下，如下图：“通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。1、 管理分组“通讯簿”支持Outlook与Foxmail通讯簿格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用、管理和携带。如下图： 2、 索引（按姓氏） 点击任意一个索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表，如下图：3、 联系人分组可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。如
37、下图：点击编辑点击查看详情4、 查询“联系人查询”，输入查询关键词，系统进行模糊查询。3.3.2.10 个人文件柜“个人文件柜” 位于“我的办公桌”下，用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。可将文件任意移动文章的全局搜索返回根目录点击查看详情已经共享的文件夹可将文件夹设置为共享个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的“共享此文件夹”选项，如下图示：将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边，点击保存即可。如果需要撤销该文件夹的共享，则同样
38、的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共享。个人文件柜中，还可以实现全局检索的功能，点击右上角的“全局检索”按钮，可以看到如下功能：可按不同关键字进行文件检索，节省翻阅查找时间，如上图所示。3.3.2.11 控制面板“控制面板”位于“我的办公桌”下，包括8个部分。A.个人资料“个人数据”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在“业务信息库”中的“员工信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。使用手机短信模块中需要设定此号码其中的手机号码可选择为不公开，
39、此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。B.个性设置“个性设置”包括讨论区昵称、头像、讨论区签名文件、菜单背景色、短信息提示音等的设置以及常用网址的设置。点此可上传个人头像像C.个人网址“个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列，在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。如下图：D.修改密码.自定义桌面点击返回控制面板选择显示的上下排序自定义桌面是用户对于在“系统管理/界面设置”中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。.我的帐户在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限，包括：用户的主角色、辅助角色
40、和管理范围。在此设定的别名，可以作为与用户名一样的登陆用名。3.3.3 工作流工作流模块的详细资料见于工作流使用详解，此处仅作简单介绍。关于工作流的设置请详见“系统管理-公共事务设置-工作流设置”。3.3.3.1 新建工作新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。如上图，点击其中一个分类，能够看到该分类下用户能新建的工作流程名称，点击其中一个，显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表。如果用户在工作流设计中，并没有某一个流程的第一步骤地经办权限，则在新建工作这个模块中不显示此流程，相应的，如果用户对于某一个分类的流程都没有第一步骤地经办权限，就看不到该分类显示。如下图，点击
41、新建就可以进入流程的办理：3.3.3.2 待办工作新建工作流后，将出现以下界面，显示为流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。尤其在主办这个框内，如果出现“主办”字样，说明用户在当前步骤为主办人员，如果出现“否”字样，则说明该用户目前只是经办人员，可以签办意见，却不能修改、保存表单和转交下一步骤。点办理进入流程办理，主要是对表单的签办和保存。以上是点击办理后进入的界面，这里主要处理对表单签办和保存。在表单的下面是公共附件区和会签意见区，公共附件可以上传文档附件和对Word和Excel文档进行在线编辑。在会签意见区可以保存自己的签办意见，不论经办人或者主办人都可以在此签办并且保存。如果用户目前无法
42、办理，可以选择“委托”，即委托给该步骤的经办人员之一，该流程步骤即转为由该人员主办，如下图：3.3.3.3 工作查询对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者监控人员或者设定的可查询人员。查询可以有多种，包括查询执行中的工作、最近10项工作和按照流程查询三种。按照流程查询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询。用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期以及公共附件的名称来查询工作流，或者按照“表单数据条件”来选择。表单数据指的是该工作流所使用表单中的各个控件的名称，该查询可以按照任意一个控件的值来查询，查询条件包括“大于”、“小于”等多种。
43、3.3.3.4 工作监控工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，如上图显示，监控人可以查看表单并将流程转交下一步。监控人员的设定在工作流设计中实现。3.3.4 公共事务3.3.4.1 公告通知管理“公告通知管理”位于主菜单“公共事务”下，操作界面如下图所示：点击标题可查看通知的详细情况，点击查阅情况可查看查阅过该通知的用户：“我的办公桌”的主操作区开头就是“公告通知”，如果一个公告通知状态是“生效”，而且新建公告的时候选择了“使用短信息提醒员工”，那么发送范围内的用户都会收到这条公告通知，并且会在收到通知的同时收到一条提醒短信。“新建公告通知”的界面如下图：可选择不同格式短信提醒方式
44、选择选择公告通知的类型编辑通知的内容是否允许下载、打印附件新建公告通知的时候有多种选择，首先就是格式。目前可供选择的格式有“普通格式”和“MHT格式”两种，后者无需输入，只要在附件区上传“.mht”格式的文件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。公告通知的类型，这个类型是在“系统管理/系统代码设置”中“公告通知”中添加的，可以由系统管理员自行定义，用户只要在此选择相应的类型即可。不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示。公告通知的发布范围是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按照三种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。公告通知可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。同时，公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信发送。公告通知的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的，如果
