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1、太和医院电子签名应用管理办法为了规范我院电子签名与电子签章认证服务行为，促进医院业务流程无纸化，提高信息系统使用安全，加强人员身份识别，我院为职工配备了专用的USBkey（含数字证书）。USBkey是为使用用户持有用于电子签名操作的实体介质，为加强对USBkey及数字证书的管理，特制订本办法。一、USBkey的使用范围及意义1、USBkey的应用范围 USBkey用于医技科室、OA办公自动化及临床业务的各类签字与审核流程，通过读取USBkey中的信息验证系统登陆者身份，并在各类签字环节通过采用电子签名取代各类单据的手工书写签名，从而实现优化流程，促进业务流程无纸化。2、USBkey的使用对象医
2、技科室的所有医生、技师；职能管理部门所有人员；病区及门诊所有医护人员。 3、使用USBkey电子签名的重要性 电子签名与电子签章用于解决业务系统使用过程中身份认证、授权管理、责任认定等问题，确保各业务系统具备法律性、公正性，防止各业务系统的信息被随意篡改，进而规范医务人员对业务系统的操作，逐步实现无纸化办公，提高工作效率。USBkey作为系统身份验证的实体介质，经过验证的操作具有不可抵赖性，USBkey持有者对经过USBkey验证的签名操作负有与纸质签名同等责任。二、USBkey的使用原则1、坚持谁领取、谁负责的原则。即USBkey由领取人保管，安全由领取人负责。2、由于对USBkey的遗失或
3、管理不善造成不良后果的，责任由USBkey持有人承担。三、USBkey的业务流程1、申领：由个人提出申请，填写数字证书业务受理表（十堰市太和医院），由科主任审核签字采集表后，交至信息资源部办理，首次免费办理新申请的USBkey。个人因特殊情况可以申请办理两个USBkey，办理手续参照补发流程，但第二个USBkey费用列科室支出。2、发放： USBkey的业务办理结果将会即时在医院门户通知中公布，或电话通知到信息资源部领取，申请之日 5个工作日后发放。3、延期：USBkey中所含数字证书有效期一般为1年，有效期过后，需办理延期手续，请以科室为单位将USBkey交给信息资源部集中办理。 4、补发：因诸多原因导致USBkey遗失或损坏的，可以补发。补发流程：先通知信息资源部进行USBkey挂失，然后由个人提出申请，由首席科主任审核签字后到信息资源部办理。补办USBkey费用由信息资源部报财经处列科室支出。5、注销：因离职、退岗等原因离开我院的职工，必须退还USBkey。离职操作流程：退还USBkey至信息资源部后，信息资源部负责人在离职单上签字。四、USBkey的使用注意事项1、USBkey初次使用时必须更改初始密码，以免被他人盗用。2、USBkey每次使用完毕，必须及时从电脑上拔离，并妥善保管。 太和医院 2015-02-28
