如何做好班组管理【强烈推荐精品讲义】 .ppt

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1、如何做好班組管理,目 錄第一章 班組的任務第二章 班組長一、班組長的地位二、班組長的使命三、班組長的作用四、班組長的職責五、班組長的素質六、班組長每日工作程式,第三章 班組管理一、抓好文化管理樹立良好形象二、抓好基礎管理完善各項管理制度三、抓好品質管制提高產品競爭力四、抓好現場管理提高管理水準五、抓好安全管理確保員工人身、企業財產安全六、抓好定額和定員管理降低生產成本七、抓好“三會”管理提高班組長和員工素質,第一章 班組的任務 班組的任務是在(車間)場的領導下,堅持以品質為中心,以安全生產為重點,以提高企業經濟效益為目的,合理組織人員充分利用設備能力,不斷降低物資消耗,安全、保質、保量、按期完

2、成(車間)場下達的計畫和各項指標。班組的主要任務有:,、貫徹“安全第一,預防為主”的方針,認真執行安全操作規程,做到安全、文明生產。、樹立“品質第一”的觀念,做好品質管制的基礎工作,把好品質關。、強化班組管理,明確具體崗位職責,嚴格執行生產工作標準,認真做好原始記錄、憑證、台帳、報表和資訊回饋工作,實行定置管理物品擺放有序,經常開展技術培訓活動,積極推行現代化管理的方法和手段。,、組織職工廣泛開展技術革新、合理化建議活動,組織勞動競賽。、開展增產節約、增收節支活動,加強物資、費用、勞動定額管理,搞好班組經濟核算。、加強思想政治工作,實行民主管理,關心職工生活和學習。,第二章 班組長一、班組長的

3、地位二、班組長的使命三、班組長的作用四、班組長的職責五、班組長的素質六、班組長每日工作程式七、一位元班長的帶兵之道(案例),一、班組長的地位在企業管理中,從縱向結構上劃分為三個層次:經營層、管理層和執行層。經營層:指董事長、總裁、副總裁(總經理、副總經理)。負責企業經營戰略的制定及重大決策。管理層:指部門經理(部長)、處長、科長、車間主任等。負責層層組織和督促員工保質保量完成企業的各項經濟指標。,執行層:就是最基層的管理者,例如,工段長、隊長和班組長,更多的是班組長。負責領導本班組成員,完成車間領導交付的生產任務。管理層次如圖所示:,管理層次:,班組長對三個階層人員的不同立場:1、面對部下,應

4、站在管理者和經營者的立場上,用領導者的聲音說話;2、面對管理者(他的直接上司),應站在下級和領導助手的立場上,用下級和助手的聲音說話;,3、對經營者,應站在反映部下呼聲的立場上,用部下的聲音說話。班組長是班組中的領導者,是班組生產管理的直接指揮組織和參與者,也是最基層的負責人,屬於兵頭將尾。班組長的地位可以用十二個字來概括:職位不高,決策不少,責任不小。,二、班組長的使命使命是最根本性的任務。班組長的使命就是在生產現場組織創造利潤的生產活動。班組長的使命通常包括五個方面:1、提高產品品質 品質是企業的生命,班組長要領導員工為按時按量地生產高品質的產品而努力,2、提高生產效率 提高生產效率是每一

5、個企業的每一天的戰鬥,對一些企業是生死存亡的較量。班組長要帶領大家通過不斷地創新並挖掘生產潛力、改進操作和管理,生產出更多更好高品質的產品。3、降低成本 降低成本包括原材料的節省、能源的節約、人力成本的降低等。,4、防止工傷和重大事故 有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。監督職工嚴格按照操作規程辦事,很多事故的發生都是由於違規操作造成的。5、帶出一支隊伍 班組長的最終和最高使命是為企業帶出一支“作風過硬,技術精良,敢於拼搏,勇於創新的員工隊伍”。,1、堅決的執行者。2、承上啟下聯繫者。班組長既是承上啟下的橋樑,又是員工聯繫領導的紐帶。3、班組生產的管理者和參與者。班組長是生產的直接

6、組織和參與者,所以班組長既應是技術骨幹,又應是業務上的多面手。,三、班組長的作用,四、班組長的職責、組織帶領職工搞好本班組的生產、管理工作,全面完成安全生產和各項經濟技術指標。、班組長是本班組安全的第一責任人。堅持“三不放過”(即事故原因未查明不放過、未找到責任人不放過、整改措施未落實不放過)的原則,保證安全生產。,、抓好班組經濟核算,組織勞動競賽,開展“雙增雙節”活動,提高經濟效益。、組織文明生產,搞好設備管理工作,使所管轄設備完好,整潔,標誌齊全,搞好班容班貌建設。、抓好崗位技術培訓,提高班組成員的技術、業務水準。、推行現代化管理,組織開展技術革新、合理化建議活動。,、做好考核工作,做到考

7、勤、考核、分配三公開。、做好班組的思想政治工作,關心班組成員的思想、工作和生活,實行民主管理。9、輔助上級,班組長應及時地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級的參謀和助手。,五、班組長的素質1、學習能力2、敬業精神3、組織能力4、示範能力5、全局觀念,六、班組長每日工作程式1、班前會2、計畫的確認:產量、規格型號交貨期等3、生產準備(1)作業標準確認(2)人員狀況確認(3)設備、儀器、工裝器具檢點,(4)材料確認(5)作業指導書、圖紙確認(6)變更點的確認4、生產過程管理(1)生產進度管理(2)產品品質(不良品)的確認、分析、報告(3)品質異常處理,(4)規格型號轉換時的注意事

8、項(5)生產結束確認(6)班後會(7)報告與資料整理(8)三大報表:生產日報、品質日報、材料消耗日報5、指導及培訓下屬6、班組成員工作評估、績效考核,第三章 班組管理一、抓好文化管理樹立良好形象二、抓好基礎管理完善各項管理制度三、抓好品質管制提高產品競爭力四、抓好現場管理提高管理水準五、抓好安全管理確保員工人身、企業財產安全六、抓好定額和定員管理降低生產成本七、抓好“三會”管理提高班組長和員工素質,一、抓好文化管理,樹立良好形象1、樹立現代思想理念 一個有活力的班組絕非僅僅有現代化的組織形態、先進的管理制度,更重要的還要有統一的思想理念。一個班組就是一個團隊,應該具有大局觀念、發展觀念、價值觀

9、念、服務與貢獻觀念、效益與效率觀念、危機觀念和可持續發展觀念等。,2、建設生動活潑高效團結的戰鬥團隊。多與職工進行情感交流,理解人、尊重人、變職工的機械行為為自覺行動。3、用積極向上的精神文化去教育、激勵、鼓舞、塑造員工。要在班組樹立“比”、“學”、“趕”、“幫”、“超”的良好風尚,並做好“傳”、“幫”、“帶”工作。4、堅持物質利益與精神激勵並重。,二、抓好基礎管理,完善各項管理制度班組管理重在基礎,這個“基礎”就是健全各種規章制度,實行制度化管理、標準化管理,最終實現規範化管理,同時搞好民主管理,發揮職工主人翁作用,使班組管理制度化、標準化、規範化。班組制度建設應從以下十一個方面入手:,1、

10、崗位有職責 崗位有職責,就是每一個崗位必須有詳細的工作職責和作業指導書,以便大家明確工作的內容、工作的標準和工作的方向,使各項工作有序開展。2、工作有計劃計畫是什麼?計畫是走向成功的時間表和線路圖。工作沒有計劃工作將是混亂無序的。一位管理大師講過一句話:“沒有計劃就是在計畫失敗”。,3、操作有標準“標準”是工作品質好壞的“衡量器”(尺規)。沒有標準,就無法檢驗對與錯;無法評估好與壞;無法測定先進與落後。操作有標準,就是在工作中各種操作必須制定詳細的操作標準,使員工明確操作方法,避免因操作不當,產生殘次品或發生事故,給企業帶來損失,給員工和家庭帶來痛苦。,4、管理有制度企業管理靠的是制度,沒有制

11、度的管理不叫管理,而是隨意。“制度”是一個企業的“法律”,制度是綱,綱舉才能目張,各項工作才能有序的進行。5、消耗有定額消耗有定額,就是在生產過程中,各種原材料、輔助材料、能源、工具等,一切用料、用具的利用消耗必須制定出詳細的定額,以便實行目標考核。,6、成本有分析在生產過程中,對各種產品的成本構成要進行分析,那些是不可控制成本,那些是可控制成本,對可控制成本找出改進的機會,找出降低成本的因素。7、執行有檢查任何一項工作,應做到:事前有佈置,事中有跟蹤,事後有檢查,才能做到萬無一失。,8、過程有記錄 ISO9000品質體系有一個理念叫做:“沒有記錄等於沒有發生”(沒有做)。因此,對工作過程特別

12、是關鍵過程,必須建立記錄檔案,實事求是認真記錄,以備查證。,9、問題有整改 對發現的問題必須有整改措施,而且對整改後的結果必須進行驗證,看糾正措施是否有效,對驗證有效的糾正措施要寫進檔中去,進行再培訓,讓大家都知道,以避免此類問題的反復出現。10、業績有考核對工作業績要進行考核。沒有考核就無法分辨好與壞;就不能公平的實施激勵;就不能起到鼓勵先進、鞭策落後的目的。,11、工作有交接要建立交接班制度。包括交接設備,對設備的運行情況,有無損壞和異常現象要交待清楚;交接工器具,對使用的工器具有無損壞和丟失要交待清楚;交接未完成的工作,因停電、設備損壞等原因使工作沒有做完要交待清楚;工作中出現的其他問題

13、,要當班處理,處理不完也要向接班的班組或個人員交待清楚。,三、抓好品質管制,提高產品競爭力 產品品質是企業的生命。產品品質是一線員工幹出來的,因此,企業的生命維繫在員工的手中,所以抓產品品質就是在抓企業的生命。正因如此,每一個企業都把抓產品品質放在了頭等的位置上去管理。抓產品品質因從以下幾個方面入手:,1、要對每個員工進行“品質第一”的思想教育和全面品質管制的培訓。把提高產品品質變成每個員工的自覺行動。使每個員工對產品品質樹立精益求精的思想。2、要教育每個員工樹立上道工序為下道工序服務的思想。(下道工序就是你的客戶)3、要教育每個員工,工作品質就是產品品質的思想。沒有工作品質的保證就不會有合格

14、的產品品質。,4、經常進行產品品質分析,掌握產品品質動態。利用“因果分析圖”按照影響產品品質的五大因素“人、機、料、法、環”,從中找出影響產品品質的關鍵因素。針對薄弱環節採取糾正措施,提高工作品質和產品品質。,5、嚴把崗位三關,控制產品品質 崗位三關:即在每一崗位上設接收關、轉化關、移交關。(1)接收關:是各崗位的第一關,作用是把好流入關,對上一崗進行監督。(2)轉化關:經第一關檢驗接收的合格原料,半成品,由該關規定的工藝、工序標準和固定的成本費用,加工轉化或儲存。,(3)移交關:按下一崗規定的標準進行程式移交第二關轉化的產品。該關的職責主要是向下一崗移交合格的產品(符合下一崗接收關的接收標準

15、)不附合下一崗接收標準的有權退給第二關返工,任何人沒有強行過關的權力。,崗位三關管理的特點和作用:1、可由以往從上至下的縱向管理轉向崗位之間的橫向管理與監督。2、可從以往的管理結果轉向管理過程。3、可以從以前生產不管成本,轉向各生產經營環節控制成本。4、可以從以往領導定是非,轉向下一崗依照標準、制度定是非。從而實現由人管人轉向靠制度管理的科學化管理。,5、可以從以往的單純經營部門面對顧客,轉向各崗位面對顧客,下道工序就是上道工序的顧客,增強企業全體員工的市場意識,使大家都感到有壓力。6、可以從以往的向領導負責,轉向對標準和指標負責,增強職工的主人翁意識,實現職工的自我管理,自我約束,自我監督,

16、消除職責不明的扯皮、推諉現象。,四、抓好現場管理,提高管理水準1、什麼是現場管理 我們講的“現場”,主要指以車間為主體所構成的生產現場。所謂現場管理就是對生產現場進行計畫。組織和控制,做到環境整潔、設備完好,物流有序、產品優質。現場管理是企業內部的基礎管理。企業決策層的方針目標最終都要在現場管理中貫徹落實。,2、現場管理的要求對現場管理的要求是:環境整潔,設備完好,物流有序,文明生產,產品優質。環境整潔:現場道路暢通,場地整齊清潔,在製品物料分類清楚有醒目標識,工器具擺放有序,更衣櫃擺放整齊。設備完好:各種設備標識醒目,完好率符合公司有關規定,設備達到清潔、整齊、潤滑、安全。,物流有序:對物流

17、進行控制,在製品的流動狀態嚴格按照投入產出要求進行,減少或避免不必要的停頓和等待時間,提高作業面積的利用率。要克服在製品在加工過程中損失和被污染,用專用的工器具存放、傳遞。在現場存放的產品、物料,按規定的管理辦法整齊碼放以便於使用和運輸。,文明生產:嚴格按照作業指導書和設備的操作規程進行操作,嚴禁野蠻作業。使用文明用語、禮貌待人、互幫互助、齊心協力,發揚團隊精神,這是實現文明生產的根本。產品優質:是現場管理的最終目的。可以用產品品質等級品率、一次性交檢合格率、返工率等來衡量。引入必要的獎懲辦法,通過獎優罰劣來提高廣大員工的產品品質意識。,五、抓好安全管理,確保員工人身、企業財產安全1、從抓基礎

18、管理入手,夯實安全生產基礎工作 重點抓安全操作規程、交接班、和巡迴檢查等規章制度的建立和完善。建立重點崗位檢查制度,做到檢查崗位確定、路線確定、內容確定,目的明確,將檢查結果記錄在冊。,2、抓好“三個堅持”(1)堅持一個“責”字:堅持貫徹“立足於教育,著眼於防範”的安全工作指導方針。在責任上要做到“三個親自”:親自檢查安全工作確保安全生產;親自主持本班組每週或每月的安全工作會議,親自解決安全生產中存在的隱患問題。,(2)堅持一個“教”字:堅持抓好全員的安全操作規範滲透教育。各生產班組要堅持每週或每月進行安全學習,提高廣大員工的安全技術素質。(3)堅持一個“查”字:認真檢查,嚴格考評是堅持超前管

19、理、預防事故發生的主要做法。,3、注重抓好安全先進典型集體和個人,以點帶面要作好安全先進班組和先進個人的評選工作,為大家樹立標兵,樹立學習的榜樣。設立一些榮譽稱號:如,“安全標兵”、“安全守護神”、“安全技術能手”等。,4、開好安全分析會 班組安全分析會是強化班組安全管理,促進安全生產的重要載體,但目前許多班組沒有開安全分析會的習慣,既是開了品質也不高,成為安全管理的薄弱環節。使幾年來公司安全事故不斷發生。,六、抓好定額和定員管理降低生產成本“定額”在生產管理裏面一般分為兩大類:一是勞動定額;二是材料消耗定額。1、勞動定額的制定方法(1)動作研究、動作研究是制定勞動定額的基本前提。(2)根據設

20、備的加工能力來定。根據設備的加工能力,乘於設備的利用率制定出科學的勞動定額。,2、勞動定額水準的確定 確定勞動定額水準,必須實事求是,力求做到先進合理:6070%職工可以達到定額標準;1020%部分先進職工可以超過標準;1015%職工也基本能接近定額標準。同時還應注意在不同產品之間,班組之間,工種之間定額水準保持平衡。,3、勞動定額要不斷的修訂4、勞動定額制定的原則 勞動定額具有二重性:即具有先進性,又有普遍性。所謂先進性,就是制定的定額,個別先進的員工經過努力可以超過定額,個別落後員工完不成定額;所謂普遍性,就是制定的定額,大多數員工經過努力可以完成定額。兩者都要兼顧不可偏一。,5、作好勞動

21、定員工作(1)制定勞動定員的依據。根據國家有關規定:任何一個工作崗位,有效的工作時間不低於工作時的80%。拿8小時工作制為例,其有效工作時間為6.5小時。如果這一崗位有效工作時間不滿6.5小時,就要考慮取消或合併此崗位(不安排專職人員),有其他崗位人員兼職。,七、抓好“三會”提高班組長及員工素質1、班前會:通報上一班生產的完成情況、品質、安全情況以及存在的問題,並對存在的問題提出糾正措施;安排本班次的生產任務。分工要明確,責任要到人,並要規定出完成任務的具體時間和品質要求。,傳達上級的要求。利用班前會將上級的要求、企業的管理理念傳達給員工,以便讓員工瞭解上級的工作意圖以及企業的理念,形成一個統

22、一的思想以達到步調一致。學習新知識。利用班前會學習新的知識達到以會代訓的目的。,2、班組品質分析會:搜集資訊確定問題。將搜集到的問題匯總歸類,以確定產品品質發生了什麼問題。查找問題發生的原因。利用“因果分析圖”按照影響產品品質的五大因素“人、機、料、法、環”,從中找出影響產品品質的關鍵因素。糾正措施的落實。將問題的糾正措施一一落實到人,責任明確,並規定出整改的期限要求。,3、班組生活會:積極引導把握主題。每次開會,應提前擬定一兩個主題,然後圍繞主題讓大家展開討論,在討論時讓大家充分發表自己的看法和意見,對於大家的看法和意見不要給予否定,更不能進行批評。開展民主評議活動。民主評議的主要形式是開展批評與自我批評,發動班組人員圍繞生產、管理、服務以及班組長的工作方法等為班組管理獻計獻策,主動改進工作方法。,引導大家多提合理化建議。在技術革新活動上動腦筋,以便減輕大家的勞動強度和提高勞動效率。抓好落實工作。對會議上大家提出的問題,要進行整理匯總,分類排隊,依據輕重緩急拿出解決的辦法和措施。,

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