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4、T,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,图表范例,图表范例,图表范例,Add Your Text,Add Your Title here,一次性展开全部菜单,经常使用powerpoint会发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。打开“工具自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。,为PPT添加公司LOGO,用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Log
5、o放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。,对象也用格式刷,在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等）可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。,图片,图片,快速选择多个对象,在powerpoint2003中，如果
6、要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。这个按钮的添加可以这么做：点击菜单命令“工具自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。,巧用键盘移动排列对象,在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。,在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐?按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，最后在
7、排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。,去掉链接文字的下划线,向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了 查看报表,查看报表,灵活设置背景,大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择其他背景颜色之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。,PPT图表也能用动画展示,Powerpoint中的图表是一个完整的图形
8、，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。,增加PPT的“后悔药”,在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。,轻松隐藏部分幻灯片,对于制作好的powerpoint幻灯片，
9、如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。,方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。,防止被修改,在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。,保存”特殊字体,为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐
10、，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选 择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。,将PPT演示文稿保存为图片,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。,打印清晰可读的PPT文档,通常PPT用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你
11、用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“灰度”模式。,PPT编辑放映两不误,能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯 片时，演示窗 口会最小化，修改完成后再 切换到演示窗 口就可看到相 应的效果了。,幻灯片放映时让鼠标不出现,Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单
12、击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在 鼠标停止移动3秒后自 动隐藏鼠标指针，直到 再次移动鼠标时才会出现。,快速定位幻灯片/利用画笔来做标记,在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标
13、记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。,在PPT演示中禁用右键快捷菜单和滑鼠滚动,在演示或介绍，不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。,在PPT演示中禁用右键快捷菜单和滑鼠滚动,ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.,Thank You!,欲知后事如何，请听下回分解,
