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1、XX科技职业技术学院成人高等教育校外学习站点管理办法第一章总则第一条为了适应新时期对人才培养的需要，提升学校服务社会的能力，强化学校成人高等教育办学功能，方便学生就近入学，学校同意成人高等教育可在校外符合条件的地点设置学习站点。第二条校外学习站点是成人高等教育办学向校外延伸的基地，是学校成人高等教育办学体系的组成部分。学习站点的一切教学管理活动必须服从学校的领导。第三条校外学习站点必须坚持党的基本路线和教育方针，遵守执行学校相关规章制度，认真履行办学协议，积极配合学校完成教学管理工作。第二章校外学习站点申报条件第四条拟设校外学习站点的单位应是具有独立法人资格，拥有一定教学资源和教学管理人员的政
2、府部门或企事业单位，地理位置应位于交通相对方便，人口较为集中的区域，数量和分布应符合学校总体的布局和规划。第五条校外学习站点设置的具体要求如下：1、有连续稳定的生源且人数相对充足，能满足不少于20人的开班条件。2、配备专职或专兼职结合的管理人员，专职人员不得少于2人，且需具备以下条件：1）坚持党的基本路线和教育方针，熟悉高等教育管理，工作认真负责。2）具有大专以上文化程度和中级以上职称。3）能结合教学开展思想政治教育，严谨治学，教书育人4）能及时总结教学经验，不断改进管理方法，提高教学质量。3、能满足设点所需的具有高等教育教师资格的专职或兼职师资队伍。4、教学条件符合高等教育办学的需要，确保提
3、供稳定的教学场所，以及与学生人数相匹配的教室、多媒体设备、计算机房等相关硬件资源。5、办公设备应配备复印机、传真机、电话、电脑以及宽带网络接入等服务学生的硬件。第三章校外学习站点申报程序第六条校外学习站点的申报流程按照XX科技职业技术学院合同管理办法执行。第七条继续教育中心设立成人高等教育管理办公室，负责成人高等教育办学管理工作，包括校外学习站点设置管理。各学院向学校申报设置校外学习站点的同时，需将相关纸质材料送交成人高等教育管理办公室备案。第八条成人高等教育管理办公室收到申请材料后，由相关岗位管理人员组织承办学院分管领导、视导员等共同对拟设点单位的办学条件和师资人员配置进行实地考察。成人高等
4、教育管理办公室根据考察结果，向继续教育中心领导班子呈报考察意见。第四章校外学习站点办学管理第九条校外学习站点办学全过程的规范管理由承办学院负责。具体职责如下：1、负责审核上报校外学习站点每年开设的专业和各类招生宣传材料，参与校外学习站点招生和收费工作，确保校外学习站点规范招生，及时掌握校外学习站点收费情况。2、负责按照每届学生的培养方案审核校外学习站点每学期的执行计划、课表、外聘教师资质，上课地点如有变动及时上报成人高等教育办公室。3、负责督促检查校外学习站点各项教学准备工作（包括新生入学教育）；按照成人高等教育办公室要求定期对校外学习站点进行巡视检查并做好检查记录。4、负责审核校外学习站点所
5、有学籍学生情况，加盖承办学院公章后上报成人高等教育管理办公室。5、负责根据校外学习站点上报的期末考试安排表安排巡考人员对期末考试工作进行巡视，做好巡考记录并存档备查；督促校外学习站点按照成人高等教育规定时间及时完成每学期成绩数据的输入工作。6、负责审核校外学习站点所有毕业生上报数据，在毕业论文（设计）和毕业实践汇总表、毕业生各类资格审核汇总表、学位申请汇总表等相关上报材料上加盖承办学院公章。7、负责督促和检查校外学习站点按照学校档案工作要求及时完成毕业生档案材料的归档工作。第十条成人高等教育管理办公室作为学校职能管理部门对校外学习站点的管理负有如下职责：1、负责为承办学院及其所属校外学习站点提
6、供各种成人高等教育的政策法规和办学信息咨询。2、负责定期对承办学院及其属校外学习站点各类管理人员提供业务知识和操作办法的专题培训。3、负责为承办学院及其所属校外学习站点学生提供收费和退费服务，根据办学协议向学校财务提供校外学习站点分成费用清单。4、定期组织承办学院管理人员对校外学习站点进行统一巡视检查，定期召开所有校外学习站点负责人工作总结会议，了解校外学习站点办学情况。第十一条校外学习站点按照学校统一要求开展教学管理与学生管理工作。具体职责包括：1、校外学习站点设负责人1人，按师生1:200的比例配备管理人员，并及时向继续教育中心校外学习站点管理办公室报备校外学习站点管理人员配置情况表。按成
7、人高等教育管理规定对不符合要求或工作不负责任的管理人员及教师及时进行调整。2、根据不同专业的教学计划和教学大纲，协助校外学习站点管理办公室做好教师、教室和教材的落实工作。3、严格执行学校成人高等教育学费收费、退费管理办法，严格禁止提前预收、一次性收取学费、超额收取学费或超出合作协议范围收费等违规行为。4、遵守学校关于成人高等教育招生的规范要求，严禁出现“先上车，后买票”、虚假宣传、私自授权招生中介机构进行招生等违规情节。5、做好以下教学资料的汇总和保存工作，并按成人高等教育管理办公室规定的时间汇总上报。(1)学生出勤：真实完整地记录考勤情况。(2)成绩登录：准确无误地登记学生的各科考试成绩。(
8、3)教材发放：提前将教材清单向学生公布，协助学生订购教材。6、做好学生毕业阶段的具体工作。(1)按学校规定完成专科毕业实践和毕业论文相关工作。(2)协助学校进行毕业生资格审查。(3)指导学生准确填写毕业生登记表。(4)组织学生领取毕业证书，做好毕业证书签收工作。7、按时参加成人高等教育管理办公室每月一次的教务管理例会，在日常工作中与学校保持良好的沟通。8、协助校外学习站点管理办公室完成其它临时性工作。第五章校外学习站点检查与评估第十二条校外学习站点的检查与评估工作由校外学习站点管理办公室负责。继续教育中心每两年组织一次示范校外学习站点评比，对教学质量好、管理水平高的校外学习站点由继续教育中心在
9、学校继续教育表彰会议上予以表彰。第十三条校外学习站点管理办公室负责定期或不定期对各校外学习站点进行监督检查，对出现下列情况之一的校外学习站点，由继续教育中心上报学校后撤销该点并做好善后处理工作：1、不能承担校外学习站点职责，不履行或不正确履行办学协议。2、教学秩序混乱，教学质量低下。3、在招生宣传中有故意误导学生或进行不实宣传。4、办学中有违规收费或超标准收费行为。5、擅自以XX科技职业技术学院的名义办学或有其他超出办学协议范围的行为。6、其它违反国家法律或政府有关部门规定的行为。第六章附则第十四条本管理办法解释权归XX科技职业技术学院继续教育中心所有。第十五条本管理办法自X年X月X日起执行。
