威海市网络版发票安装使用说明.doc

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1、威海市网络版发票安装使用说明一、安装:首次安装:双击下载或从分局拷贝U盘里的安装文件进行安装(图样),出现的所有提示均点击“下一步”或“next”。直至完成。其中,提示输入税号时,输入各自的注册税号(注:个别税号后面的K0是大写字母K,数字零不是字母O),开票机号输0(零)。进入本系统进行时,一定要保证计算机已上网,并且计算机右下角计算机日期是当前日期。二、注册双击桌面上的,出现单击“系统管理”按钮,便弹出“系统管理”对话框(图一);输入口令(空或111111)后按“回车”键,单击“系统注册”按钮,便弹出“系统注册基本信息”单击“注册信息”标签页(图二),(图一) (图二) (图三) (图四)

2、点击页面中的“安装注册文件”按钮,选择U盘或硬盘里注册文件后缀名为SG60JS+税号+000.RFHX的文件进行注册(图三)。(注,个别用户注册码文件为压缩格式,需要解压缩后再进行注册,如注册文件丢失请携带U盘从分局领取发票处拷贝),注册成功后,会出现:“普通发票安装成功!”的提示(图四)说明:如果不提示“普通发票:安装成功”可能的原因是:1、 安装时税号、开票机号输入不正确。2、拷贝的注册文件没有解压缩,或是注册文件税号不正确。二、初始设置 注册成功后,点击“”进入开票程序。弹出“选择操作员”窗口,如图所示,选择管理员,口令是111111。第一次进入选择管理员(图五)。进入后,须进行系统“系

3、统设置系统初始化-点击初始化起(图六)后,主管姓名改成开票员本人名字,月份是当前月。再点击“系统设置初始化终”(新安装后,只可以做一次系统初始化,在以后正常中请勿点击,会造成数据的全部丢失);如果“初始化起”是灰色的,退出重新以管理员身份进入开票系统。 (图五) (图六) (图七)三、发票开具从分局领购发票,进入开票系统后,点击发票管理领用管理普通发票领用2网络票源请求后会提示“请求成功”,再点击“3下载票源结果”,如下载不成功,再次点击。如果试过多次读入不成功,可能是服务器忙,可以过段时间再试,直至下载成功.1、单击“发票管理发票填开” 普通发票类别选择窗口(图八)。图八 (图九) 图十 图

4、十一选择“通用机打平推式发票”,点击“下一步”按钮,弹出开具发票类型窗口(图九),选择好所属发票名称(如不清楚发票名称,咨询税管员),点击“下一步”按钮出现发票号码确认对话框(图十)。用户应首先核对要开的实际发票号码是否与该提示框所给出的发票号码一致,只有二者一致才可以点击“确认”按钮而打开“普通发票填开”界面(图十一),该窗口的格式与实际票面格式基本相同,其中,发票类别、发票号码、开票日期以及销方信息由系统产生,用户只需填写购方名称和商品信息。填写客户名称:在发票的“客户名称”编辑框中直接填写,当发票保存后,系统会同时保存客户资料(纳税人识别号可以不填)。l 填写商品信息:通过点击“商品名称

5、”栏目中的“”按钮而打开“商品编码表”,(图十二)如果没有你所选择的产品名称,点击右上角“+”号增加产品名称,个体小规模企业税率选择“0.03”,增加完毕之后点击工具条上的“选择”按钮,则该商品的基本信息便自动写入发票界面,用户只需填写“数量”或修改“单价”,系统自动计算“金额”及“合计金额”。可以利用票面右上角的“+”按钮或键盘上的“”方向键增加多个商品。(图十三) 图十二 图十三 图十四 这样,一张发票就填开好了。l 保存和打印发票:当发票填开完毕,点击工具条上的“打印”按钮,系统首先将发票数据保存到发票库,然后弹出打印发票对话框,(图十四)。在此处,可以首先调整打印边距、预览打印效果,然

6、后点击“打印”按钮实施打印;l 注:点击打印后,本张发票不能再做修改。第一次打印时先要打印在白纸上试验一下上下左右位置,以保证打印出来的项目在表格内。如果打印出来的字偏下,则“向下调整”数据调小(可以为负数)反之调大。左右位置调整方法相同。点击打印之后会出现下一张发票的号码和代码,点击取消。如果需要再次打印本张发票,点击发票查询(图十五)可以进行发票的查询和打印。首先在在上述对话框的月份下拉列表中选择所要查询的月份,然后点击“确认”按钮,便打开“选 择发票号码查询”窗口(图十六)。 图十五 图十六可以查看某张发票的明细信息:选中所要查看的发票并双击之便打开发票明细界面。可以重复打印。操作完毕,

7、点击工具条上的“退出”按钮.四、发票作废在发票管理窗口点击“发票作废”,单击选中待作废的发票号码,点击窗口下端的“作废”按钮,系统便给出是否确认作废的提示,点击“确认”按钮则发票作废成功。.2 说明: 只能用于作废本月已开具、未报送的普通发票。已经报送的发票不能作废。已作废的发票无法取消其作废标志,因此要慎重使用“作废”功能。本人只能作废本人开具的发票五、报送期间结转点击“发票管理期间结转”,则系统将根据不同的情形而给出不同的提示信息: 系统首先检查是否已到结账日,若未到结账日则给出相应的提示信息(图十七)。 若已到结账日,则系统会先提示报送发票信息,点击“网络报送”。(图十八) 图十七 图十

8、八 图十九当完成报送之后,系统才会给出“期间结转”对话框(图十九)此时点“确定”按钮则完成结转。结转成功后,点击报送处理发票文本报送下载报送结果,提示本月结转成功,如果没提示成功,再下载一次报送结果。退出系统,本月完成。注意:每月1-15日,不论开没开过发票,所有用户,都得点 期间结转网络报送,再点 报送处理普通发票文本报送下载报送结果(确认电脑右下角日期和时间正确,宽带网连接正常)。网络版发票安装程序、视频教程及使用说明下载,请登陆:我公司网站 产品服务网络普票。开票过程的问题,请拔服务电话96701177。我公司服务网点内(见网站首页服务网点),为用户提供开票软件免费培训、安装服务。 网络版发票打印机推荐: 映美打印机 售价:1350 实达打印机 售价:1800

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