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1、外协加工管理规定1 总则1.1 为了对产品外协加工过程进行有效的管理与控制，以确保外协件符合规定的质量要求，特制定本管理规定。1.2 本文规定了产品外协工作的职责及控制要求。1.3 公司外协分为工艺性外协和非工艺性外协。工艺性外协按工艺路线进行外协加工；非工艺性外协，因生产能力等原因由生产车间提出，生产管理部门审核，主管经理批准后的外协加工。1.4 本规定适用于产品外协加工过程所涉及到的各项管理工作。2 工作职责2.1 生产管理部门是本公司产品外协加工工作的归口管理部门2.2 生产管理部门负责C类外协分供方的评价与选择，并报质量管理部门备案。2.3 生产管理部门外协计划员负责从合格的供方处进行
2、外协，并编制外协文件。3 工作程序3.1 供方的评价与选择3.1.1 外协的供方质量保证能力经过评价，择优选择质量合格的供方，并在合格的供方范围内进行外协。3.1.2 特殊情况下在合格供方范围以外的单位进行外协时，应办理新供方扩点手续，A、B类物资由质量副经理审批，C类物资由生产管理部门领导审批并报用料管理部门和质量管理、检验部门备案。3.2 外协文件3.2.1 外协文件的种类与形式3.2.1.1 月度外协计划(生产作业计划及生产明细表关于外协部分)3.2.1.2 外协订单、合同与技术协议（技术要求）。3.2.2 外协文件中应包括以下内容：3.2.2.1 外协物资的种类、名称、数量、规格、规范
3、。3.2.2.2 外协物资的质量要求、采用的标准或图样。3.2.2.3 外协物资的验收标准、验收地点与验收方式、退货索赔办法。3.2.2.4 价格、交货期、数量、包装要求和运输方式。3.3 签订合同与技术协议（技术要求）3.3.1 签订合同时必须写明3.2.2中规定文件内容，订货合同应符合经济合同法的规定，外协员所签订的合同，经生产管理部门领导审批签字并交审计部门审核，双方加盖合同专用章后生效。3.3.2 外协计划员提供给供方的图样和技术条件(含标准)必须是有效版本，同时，图样或标准借出三个月后应办理复借手续，以防止使用过期、作废的版本、并应有文件的签收发放记录。3.4 监督履行合同与协议，保
4、证按质、按量、按时供货。3.5 进货验收3.5.1 零件加工完毕时，外协计划员应按协议规定的验收地点通知检查员，按提供给供方的质量文件进行检查，A、B类物资由检查员检查，C类物资由库房保管员兼职检查，并做出详细检查记录。只有验收合格的物资才能入库或投入使用。3.5.2 进货验收不合格按不合格品控制程序的有关规定执行，由外协计划员负责退货或索赔。3.5.3 外协员应建立并保存A、B、C类外协物资供方的供货质量业绩台帐并记录供方的供货业绩，定期填入供方业绩评价表中，向质量管理部门反馈。3.6 回用若某些外协件进货验收不合格，但由于种种原因而必须使用的，外协计划员应提出申请，经纠正或修理，在外协检验不合格通知单上经过评审可以一次性回用，之后可以投入生产车间使用。4 附则4.1 本规定由生产管理部门起草并组织实施。附录：编写及修改情况记录单编号文件名编写及修改情况记录单版号条款日期编写及修改说明编写及修改人备注
