大成律师事务所“盖章审批”流程简介.doc

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1、大成律师事务所“盖章/审批”流程简介需要办公室盖章的文件,可分为“非业务类盖章”和“业务类盖章”。两种盖章类型的申请渠道有所不同,分别从“行政管理”板块和“业务管理”板块,进行系统盖章申请。一、非业务类盖章文件类别及申请流程类别:律师工作证明;收入证明;办理调档的事务所介绍信;财务外汇结汇;部门合伙人为实习生开具的“实习鉴定书”;与律师业务无关,需单位加盖公章的函件;其他。申请流程:如下图,行政管理行政事务盖章申请,点击“新增申请”(图1),在新增页面(图2)填写详细信息,上传盖章文件。由办公室主任或管委会主任审批通过后,直接到办公室蒋岚(分机号:7168)处盖章。图1申请注意:(1)申请人:

2、默认为系统登录人;(2)申请部门:选择自己所在部门;(3)申请事由:填写盖章用途; (4)相关文档:点击“浏览”将需要盖章的文件上传,此文件内容须与最终盖章文本完全一致;为方便多个文件盖章需要,一次可上传10个文件。填写完整后点击“发送”,并等待管委会主任或办公室主任审批。(详见下图)图2二、业务类文件盖章申请流程及相关注意事项业务类文件盖章的,需要律师已在信息系统中完备立案/预立案流程,方可申请盖章。请您详细阅读信息系统使用说明,按照操作说明进行立案/预立案操作,如有疑问可致电“风险控制部”李卫平(7182)、贾丽娜(7338)。1、 常规业务文件申请流程一般情况下,法律合同、法律意见书、工

3、作报告、尽调报告、出庭函、承诺函等,均为以下申请流程。申请流程:(1)、在业务管理盖章文书中,点击“文件报审”(图1);(2)、在图1中完备信息,点击“案件查询”中的“查询”按钮,弹出新对话框;图1界面1(3)、在图2对话框,任一信息检索栏里填写相应信息,均可查询出该案件,找到案件后点击“确定”,返回图1;图2(4)、在图3页面,上传盖章文件,点击下拉框选择文档类型、盖章类型,如上传多个文档,可点击“增加报审文档”按钮,添加上传选项。(申请时请区分一般文档报审和刑事格式文书报审);(5)、文档上传完毕,点击“保存”,盖章申请成功,文档状态栏显示“新增合同,等待审批”,联系有权限的审批人审批通过

4、,即可盖章。 图32、 特殊业务文件申请流程事务所对于“律师函”和律师业务用途的“介绍信”盖章,有特殊的申请流程,旨在对律师发函对象或调查对象进行冲突检索,以避免利益冲突。申请律师函或介绍信,在业务管理盖章文书中,点击“文件报审”,在页面右上角,选择需要申请的内容。以下以申请“律师函”为例,作流程详解。.点击“律师函报审”,出现如下页面,红色星号标注的是必填项;点击“查找”,确认案件信息后,系统自动返回申报页面,将必填项填写清楚,保证“发函对象”与盖章文件的内容一致,上传盖章文档,点击“保存”-“发送”,等待相关审批通过即可盖章。三、信息系统审批程序简介1、 证券类业务的审批证券业务上传文件盖

5、章的,首先由主办合伙人审批,后系统会发送到风控部李卫平处,进行最终审核,审核通过后即可盖章,具体流程如下;律师上传相关盖章文件有审批权限的合伙人审核风险控制部李卫平审核加盖公章2、 刑事类业务的审批刑事案件中涉及的相关审批,只能由刑事部高级合伙人进行审批,如刑事立案,合同/格式文书盖章审批等,具体流程如下;律师上传相关盖章文件刑事部高级合伙人审核加盖公章3、 “调查专用介绍信”、“律师函”的审批律师申请后,系统首先发送给风控部对“调查对象”或“发函对象”进行冲突检索,如无冲突会操作通过,发送到有审批权限的合伙人系统等待审批,合伙人审批后,即可盖章,具体流程如下;通过专门通道申请“调查介绍信”或

6、“律师函”风险控制部冲突检索有审批权限的合伙人审批通过加盖公章4、 案号“CTP”的案件立案审批投标案件和普通预立案案件,案号均以“CTP”开头,但审批程序不同。投标案件-在系统立案时标注“是投标案件及预立案案件”,填写完相关信息后,系统会发送到“管理合伙人”系统等待审批,然后发往风控部进行冲突检索,再由部门业务主任/副主任审批通过,发往风险控制部转正,具体流程如下;系统申请投标案件立案管理合伙人审批风险控制部冲突检索返回申请人系统填写详细信息业务部主任/副主任审批风险控制部转正加盖公章预立案案件-在系统立案时标注“是预立案案件”,填写完相关信息,律师自行进行冲突检索后,发往风险控制部转正,具体流程如下; 系统申请预立案案件申请人自行进行冲突检索风险控制部转正加盖公章

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