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1、信息资源共享各项制度联席会议制度 1、人口信息资源共享平台联席会议实有人口信息资源共享平台工作和各相关部门参与的协调会，联席会每季度召开一次，特殊情况随时召开。 2、计生办、中心校、卫生院、派出所和民政所要通过人口信息资源共享平台联席会议加强沟通交流，相互协调，主动配合。 3、每年末对资源共享信息进行一次数据汇总，经认真分析后写出分析报告，提出合理性的建议，进一步健全、完善人口信息资源共享运行机制。 4、各成员单位共同对本级人口信息资源共享平台负责，注意数据保密，确保人口信息资源共享平台正常运转，坚持避免造成不应有的负面作用。 信息安全保密工作制度 1、计算机与网络的使用必须严格遵守中华人民共
2、和国保密法、中华人民共和国互联网管理办法等相关的法律、法规、条例及其他各项规定。 2、工作人员通过计算机网络录入或上报涉密信息后，不得擅自离开工作岗位，确须离开的，应关闭所有涉密信息。 3、人口信息资源共享平台必须使用VPN连接，并安装网络防火墙和正版杀毒软件，及时更新病毒库。 4、涉及秘密的信息要严格遵守国家的保密法律。对设备的重要数据及时做好备份工作，并安全存放，以便于设备出现紧急事故的数据恢复工作。 5、未经主管领导同意，不得向外发布和提供有关信息 6、重要数据的输入及修改应由专人来完成，重要数据的打印输出应存放在安全的地方，打印出的废纸应及时销毁。 7、重要数据应设专人负责管理保管，未
3、经批准不得随意挪用。 8、存储涉密信息的计算机在送修前，必须做好保密处理。 信息技术员工作制度 1、负责软件管理工作，及时对软件进行登记、注册、升级、更新。 2、遵守操作规程，提高业务技能，减少差错和故障发生，保证设备正常运转。 3、做好设备管理工作，填好交接记录，各种涉密物品及设备不得外借。 4、遵守国家有关法律、法规、严格执行安全保密制度，并对所提供的信息负责，不向无关人员透露系统运行情况、计算机的硬件配置、软件配置和数据库信息等情况。 5、负责做好信息的收集、录入、提取、更新、上传、下达和存储工作。 6、及时准确提供个案管理所需的各种信息。 7、做好信息核查工作，保证信息的准确性、及时性
4、和完整性。 8、按照数据备份制度定期进行数据备份。做好备份内容、时间的祥细登记工作，对备份内容应妥善、安全保存。 9、按时认真记录工作日志。工作日志内容完整、祥细、字迹工整、清楚。工作日志要记录“遇到问题”和解决问题“情况、数据备份和恢复情况、数据上报情况等内容。 人口信息定期通报制度 1、每月月底前，各成员单位要按时登录本级人口信息共享平台，将本月发生的人口信息及时、准确、完整地录入、上传。 2、每月7日后，将本单位所需的信息从人口信息共享平台下载。 3、各成员单位必须配备信息共享工作所需的微机及网络高端，保证各项设备正常运转，并做好日常维护。 4、各成员单位要加强对本级人口信息资源共享平台
5、的领导，单位分管计划生育工件的领导是人口信息资源共享平台工作的主要负责人，人口信息通报需指定专人负责。 定期汇总分析制度 1、各成员单位对部门所需的信息要及时进行下载、汇总、分析、整理、分类。 2、信息下载、汇总、分析、整理时间确定为每月的7日，各部门要在规定时间内将部门所需的信息下载完毕，并做好汇总、分析、整理、分类。 3、人口计生部门每月对人口信息资源共享平台提供的新婚登记、死亡、分娩出生、新生儿入户、开具医学证明、预防接种、离婚、迁入、外出务工人员、流入人口、“四术”等信息进行分类整理。 4、人口计生部门制定人口信息资源共享平台数据汇总分析统计表，将各类信息按照月份、部门逐月进行数据分析，并针对出生、节育、出生婴儿性别比等情况进行分析报告。 5、每月做好共享平台信息与报表数据对比，将人口信息资源交换平台数据汇总统计表结果与当月出生、节育情况报表、一般情况和节育情况报表相关项目进行比对。 6、将各项数据汇总分析结果及时汇报人口信息共享领导小组，为领导科学决策提供依据。
