员工合理化建议平台.docx

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1、员工合理化建议平台员工合理化建议平台 一、 目的 为了充分调动公司员工的主观能动性,提高全员参与的积极性,在一定程度上发现问题解决问题,激发员工工作热情,降低成本,提高员工的工作效率。 二、 适用范围 本平台适用于公司全体员工。 三、 方式 采取每位员工每周提一个合理化建议的方式。 四、 定义及范围 1.1定义:合理化建议是指员工围绕公司实际,对公司经营过程的任何环节提出的具有建设性和可操作性的改进方法和措施。 1.2范围:提高工作效率的小发明、好办法;改进工作与服务的好建议;增收节支,降低成本、费用的好方法;促进开拓市场营销渠道的好建议;先进管理方法的引进及管理创新的改进;企业精神文明建设、

2、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议;其他任何方面有利于公司发展改进的好建议等。 以下内容不属于合理化建议范围:抱怨、投诉、无实质内容的;对于工资、福利方面的无礼要求;无具体实施方案的建议;已被采用过或前已有的重复建议;属于本岗位职责范围内应该做的事项等。 五、 采纳原则 5.1客观性,即要求要把问题现状真实地反映出来,以事实和数据说话。 5.2准确性,即要求把问题发生的主要原因找出来。 5.3可行性,即要求针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,对只提问题不提解决办法的建议为无效建议。 六、 组织管理 6.1行政平台:负责合理化建议的收集整理工作,由行政平台指定专人负责,将合理化建议

3、收集并筛选后反馈给各答复部门,并对采纳后的建议实施落实情况进行跟踪汇总分析。 6.2公司各部门:参与合理化建议提报、答复部门对合理化建议具有对建议是否采纳的决定权,负责对确认可行的合理化建议进行实施、反馈并形成闭环。 七、 工作流程 开始流程说明: 7.1合理化建议提报 7.1.1统一每天通过将填写完整的员工合理化建议表与日清一齐提交进行合理化建议提报。 7.1.2填写需注意: 7.1.2.1要填写提报部门、提报人、提报时间、要求答复部门、答复时间、建议内容、原来情况、改进后预期效果、建议类别等。 7.1.2.2建议内容如需具体说明可加入附件说明。 7.1.2.3详细说明改进意见与具体方法,包

4、括措施、秩序及实施步骤等。 7.2合理化建议筛选汇总 7.2.1由行政平台根据合理化建议范围及采纳原则进行初步筛选,每周周五将符合合理 文件名称:员工合理化建议平台 存档部门:xxxxxx 页码: 每月统计分析结果并公示 总经理审批奖励、兑现 合理化建议采纳形成闭环 各平台每周五提交合理化建议 合理化建议筛选汇总 各答复部门进行受理反馈 结束 化建议总汇后及时派发到各答复部门负责人进行受理。 7.3合理化建议实施闭环 7.3.1次周各受理部门负责人对合理化建议初步评审后,将决定采纳的合理化建议填写员工合理化建议采纳确认表并反馈给行政平台,同时将合理化建议下发到闭环负责人并监督建议实施效果形成闭

5、环。 7.4奖励 7.4.1对于采纳的合理化建议,每月行政平台根据产生效益进行分类划分激励方式,填写员工合理化建议受益确认单以月为单位经受理部门负责人签字、行政平台负责人审核、总经理审批后兑现奖励。 7.5统计分析 7.5.1每月将提出建议数量、采纳数量及采纳比例等数据进行汇总,形成XX月员工合理化建议分析汇总表并在次月月初进行公示以提高员工参与合理化建议提报的积极性,提高对合理化建议的管理水平。 7.5.2公示结果可同步刊登在旺泰人报上,以提高员工对合理化建议的认知度,同时表达公司对员工合理化建议的重视程度。 八、 激励 8.1对提高公司业绩,增加公司利润10万以上/月,激励方式采用利润分享

6、7:2:1原则,即对增加利润部分采取公司、团队、个人7:2:1的原则进行利润分配; 8.2对通过采取积极改进措施降低生产经营费用10万以上/月,激励方式采用利润分享7:2:1原则,即对降低费用部分采取公司、团队、个人7:2:1原则进行利润分配; 8.3对提出合理化建议并实行切实可行的方案理顺公司流程使其更加规范化,合理化的建议采纳按现金10元/条兑现。 文件名称:员工合理化建议平台 存档部门:xxxxxx 页码: 每月汇总一次合理化建议激励明细由各受理部门负责人签字、行政平台审核、总经理审批后交给战略当月兑现。每半年或一年可对积极提报合理化建议的员工进行奖励,可获得优先入围公司年度先进个人的候选人的权利或根据提报合理化建议产生的效益进行即时奖励。 九、 附件 附件1员工合理化建议采纳确认表 建议表.xlsx附件2XX月员工合理化建议分析汇总表 XX月员工合理化建议分析汇总表.xlsx十、附则 本平台由公司行政平台提出,本制度自下发之日公布起施行。 文件名称:员工合理化建议平台 存档部门:xxxxxx 页码:

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