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1、事业单位会计分录事业单位会计分录 一、财政补助收入 财政补助收入(总帐)帐户,核算事业单位按照核定的预算和经费领报关系收到的由财政部门或上级拨入的各类事业经费,余额一般在贷方,反映财政补助收入累计数。 收到财政补助收入时, 借:银行存款, 贷:财政补助收入 余额缴回时, 借:财政补助收入, 贷:银行存款 年终结帐时,将“财政补助收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目, 借:财政补助收入, 贷:事业结余 年终结帐后,本科目无余额,应按“国家预算收入科目”“款”级科目设置明细帐。 二、上级补助收入 上级补助收入(总帐)帐户,核算事业单位收到上级单位拨入的非财政补助资金,余额一般在贷方,反映上级补助
2、收入累计数。 收到上级补助收入时, 借:银行存款, 贷:上级补助收入 余额缴回时, 借:上级补助收入, 贷:银行存款 年终结帐时,将“上级补助收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,年终结帐后,本科目无余额。 借:上级补助收入, 贷:事业结余 三、拨入专款 拨入专款(总帐)帐户是指定用途、并需要单独报账的专项资金,余额一般在贷方,反映拨入专款的累计数,年终未完项目暂不结转,科目应按资金来源和项目设明细帐核算。 收到拨入专款时, 借:银行存款, 贷:拨入专款 余额缴回时, 借:拨入专款, 贷:银行存款 余额留归本单位时 借:拨入专款, 贷:事业基金一般基金 年终结帐时,对已完工项目,将“拨入专款
3、”与“拨出专款”、“专款支出”科目对冲, 借:拨入专款, 贷:拨出专款 余额转入“事业结余”, 借:拨出专款 贷:事业结余 四、事业收入 事业收入(总帐)帐户,核算事业单位开展专业业务活动,所取得的收入,余额一般在贷方,反映事业收入累计数。根据事业收入的种类或来源设置明细帐。 收到从财政专户核拨的预算外资金,也在本科目核算。但收到应返还所属单位的预算外资金,主管部门要通过“其他应付款”核算。 取得收入时, 借:银行存款(应收帐款), 贷:事业收入 收到应缴财政专户的收入, 借:银行存款 贷:应缴财政专户款 上缴应缴财政专户款, 借:应缴财政专户款, 贷:银行存款.U/z;A8M3x0R+M,R
4、6Y 收到财政专户拨入预算外资金时, 借:银行存款, 贷:事业收入 期末,应将“事业收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,结转后本科目应无余额。 借:事业收入 贷:事业结余 五、经营收入 经营收入(总帐)帐户,核算事业单位开展非独立核算经营活动取得的收入, 余额一般在贷方,反映经营收入累计数。可根据收入种类设置明细科目,也可并设若干总帐科目。 取得租金收入时, 借:银行存款(现金) 贷:经营收入 取得经营收入时, 小规模纳税人不含税收入实收额 应缴增值税不含税收入4, 借:银行存款 贷:经营收入(不含税) 一般纳税人按实收价款扣除增值税销项税额, 借:银行存款 贷:经营收入 发生的销货退回,
5、不论是否属于本年度销售的,都应冲减本期的经营收入; 借:经营收入 贷:银行存款 借:应交税金应交增值税 一般纳税人按不含税价格, 借:经营收入 贷:银行存款,22e2o9h!dV,v7Q5L(M#Z2A 借:应交税金应交增值税(销项税额) 单位为取得经营收入而发生的折让和折扣,应当相应的冲减经营收入。 期末应将“经营收入”贷方余额全部转入“经营结余”科目,结转后本科目应无余额。 借:经营收入 贷:经营结余 六、附属单位缴款 附属单位缴款(总帐)帐户,核算事业单位收到附属单位按规定交来的款项,余额一般在贷方,反映附属单位缴款累计数。应按交款单位设置明细帐。 收到款项时, 借:银行存款, 贷:附属
6、单位缴款, 发生退回时, 借:附属单位缴款 贷:银行存款 年终,应将附属单位缴款贷方余额全部转入“事业结余”科目,结转后本科目应无余额。 借:附属单位缴款, 贷:事业结余%N$u/0)M)? 七、其他收入, 其他收入(总帐)帐户,核算事业单位除上述收入以外的收入,如投资收益、资产出租、捐赠、其他单位补助、零星杂项收入等。余额一般在贷方,反映其他收入累计数。应按收入种类设置明细帐。 取得收入时, 借:银行存款, 贷:其他收入 收入退回时, 借:其他收入, 贷:银行存款 年终,应将其他收入贷方余额全部转入“事业结余”科目,结转后本科目应无余额。 借:其他收入, 贷:事业结余 八、拨出经费 拨出经费
7、(总帐)帐户,核算事业单位按核定的预算拨付所属单位的预算资金,余额一般在借方,反映拨出经费累计数。本科目应按所属单位名称设置明细帐。 拨出经费时, 借:拨出经费, 贷:银行存款 结余收回时, 借:银行存款, 贷:拨出经费 年终将本科目借方余额全数转入“事业结余”科目,结转后本科目无余额。 借:事业结余, 贷:拨出经费 对附属单位拨付的非财政性补助资金或专项资金,不通过本科目核算。 本科目应按所属单位名称设置明细帐。 九、拨出专款 拨出专款(总帐)帐户,核算主管部门拨给所属单位需 要单独报账的专项资金,余额一般在借方,反映拨出专款累计数。本科目应按所属单位名称或项目设置明细帐。 拨出专款时, 借
8、:拨出专款, 贷:银行存款 收回专款余额时, 借:银行存款, 贷:拨出专款 所属单位报销专款支出时,应区别情况处理。 专项资金如系上级拨入的, 借:拨入专款, 贷:拨出专款 用自筹资金对所属单位的专项拨款, 借:事业收入(经营收入), 贷:拨出经费, 十、专款支出 专款支出主要主要有科研课题经费、挖潜改造资金、科技三项费用等指定项目或用途的支出。本科目应按专款的项目设置明细帐。 专款支出(总帐)帐户,核算由财政部门和上级单位拨入的指定项目或,并需要单独报账的专项资金的实际支出数。余额一般在借方,反映专款支出累计数。 按指定项目和用途开支工、料费时, 借:专款支出, 贷:银行存款(现金、材料)
9、项目完工向有关部门单独列报时, 借:拨入专款, 贷:专款支出 专款结余留归本单位 借:拨入专款, 贷:事业基金一般基金 十一、事业支出 事业支出(总帐)帐户,核算事业单位开展专业业务活动发生的实际支出数,余额一般在借方,反映事业支出累计数。 财政直接支付的核算,由财政直接支付的工资,应根据财政直接支付入帐通知书和代发工资的银行盖章转回的工资发放明细表, 主管部门: 借:事业支出(本单位) 拨出经费(转拨所属单位) 贷:财政补助收入 所属单位: 借:事业支出 贷:财政补助收入 对实行集中支付的*采购,可根据*采购支付转移通知书作相同的分录,属于固定资产的同时记: 借:固定资产 贷:固定基金 发生
10、事业支出时, 借:事业支出, 贷:现金 当年支出收回时, 借:银行存款 贷:事业支出 计提专用基金时, 借:事业支出福利费 贷:专用基金 年终将本科目借方余额全数转入“事业结余”科目,结帐后本科目无余额。 借:事业结余, 贷:事业支出 事业支出的报销口径规定如下: 对于发给个人的工资、津贴、补贴和抚恤救济费,应根据实有人数和实发金额,取得本人签收的凭证后列支。 购入办公用品可直接列支,购入的库存材料可在领用时列支。 社会保障费、职工福利费(每人每月8元)、工会经费(工资总额2),要按照规定的标准和实有人数每月计算提取,直接列支。 固定资产修购基金按核定的(1-5%)比例提取,分别在修缮费和设备
11、购置费各列50。 购入固定资产经验收后列支,同时记入“固定资产”和“固 定基金”科目。 其他各项支出,均以实际报销数列支。 要正确划分事业支出和经营支出的界限,对分不清的应按一定比例分配。 本科目应按事业支出的明细科目设置明细帐。 十二、经营支出 经营支出(总帐)帐户,核算事业单位在专业业务活动之外开展非独立核算经营活动发生的实际支出数,以及实行内部成本核算单位已销产品实际成本。余额一般在借方,反映经营支出累计数。 发生经营支出时, 借:经营支出, 贷:现金或银行存款 属于固定资产的同时记: 借:固定资产 贷:固定基金 计提专用基金时, 借:经营支出 贷:专用基金 结转已销产品成本时, 借:经
12、营支出, 贷:产成品 年终将本科目借方余额全数转入“经营结余”科目,结帐后本科目无余额。 借:经营结余, 贷:经营支出 本科目应按经营支出的明细科目设置明细帐。 十三、成本费用 成本费用是指实行内部成本核算的事业单位发生的应列入劳务或产品成本的各项费用。 包括在业务活动中耗费的各种材料,工资及计提的福利费。 、 确定成本对象 、事业单位兼有产品生产或商品营销的部分,应进行成本费用核算。 、对外提供技术咨询等劳务服务的部分,应进行服务费用核算。 、划分成本项目 按照每项生产费用在产品生产过程中的不同用途,可将生产费用划分为若干产品成本项目,简称成本项目,主要包括以下几项: 、 确定成本计算期 1
13、、产品生产以月为成本计算期; 2、工作项目以周期为成本计算对象。 、成本费用的归集与分配 1、直接费用直接计入成本对象; 2、间接费用通过分配计入成本计算对象。 、成本费用的核算 、在业务活动或经营活动中发生成本费用时 借:成本费用甲产品, 贷:材料、现金、银行存款 、完工产品验收入库时, 借:产成品, 贷:成本费用甲产品成本费用,包括运杂费、装卸费、包装费、保险费、广告费、商品损耗、经营人员的工资、福利费等。 对于成本核算较复杂的单位,可根据需要自行设置成本核算科目,内部成本核算的主要步骤将与产品生产有关的成本费用进行归集: 1、购买材料时: 借:材料-A产品 贷:银行存款 2、领用材料时
14、借:成本费用 贷:材料-甲材料-A产品 乙材料-B产品 3、支付费用时 借:成本费用-A产品 贷:现金(银行存款) 4、产品验收入库时,按成本价转入“产成品”帐户 借:产成品-A产品 贷:成本费用 5、销售产品收入 借:银行存款 贷:经营收入 计提销售税金 借:销售税金 贷:应交税金 计提教 育附加 借:其他应付款, 贷:应交税金.i9T.k1r*G(mJ(O 6、销售产品时,按已销产品实际成本从“产成品”帐户转入“经营支出”帐户; 借:经营支出- 贷:产成品9A$R/N7O1H6L 7、将成本费用帐户归集的管理费用、财务费用转入“经营支出”、“事业支出”帐户; 借:经营支出 贷:成本费用 8
15、、年终将本期的“经营收入”、“经营支出”、“销售税金”转入“经营结余”帐户, 借:经营收入, 贷:经营结余 借:经营结余, 贷:经营支出、销售税金 经营结余贷方余额为实现的经营盈利,借方余额为经营亏损; 9、将单位实现的经营结余全数转入“结余分配”帐户,如为亏损则不结转。 十四、销售税金 销售税金(总帐)帐户,核算事业单位提供劳务或销售产品应负担的税金及附加,包括营业税、城市维护建设税、资源税、教育附加等。 月末,按计提的销售税金, 借:销售税金, 贷:应交税金 按计提的教育附加 借:销售税金, 贷:其他应付款 交纳税金时, 借:应交税金, 贷:银行存款 交纳教育附加时, 借:其他应付款, 贷
16、:银行存款 期末,应将本科目余额转入“经营结余”或“事业结余”科目, 借:经营结余(事业结余), 贷:销售税金 本科目应按产品或商品类别、品种设置明细帐。 十五、上缴上级支出 上缴上级支出(总帐)帐户,核算所属单位按规定的标准或比例上缴上级单位的支出。 上缴时, 借:上缴上级支出, 贷:银行存款 年终将本科目借方余额全数转入“事业结余”帐户,结帐后,本科目无余额。 借:事业结余, 贷:上缴上级支出 十六、对附属单位补助支出 对附属单位补助支出(总帐)帐户,核算用非财政预算资金对附属单位补助发生的支出。 对附属单位补助时, 借:对附属单位补助, 贷:银行存款 补助收回时, 借:银行存款, 贷:对
17、附属单位补助 年终将本科目借方余额全数转入“事业结余”帐户,结帐后,本科目无余额。 借:事业结余, 贷:对附属单位补助 十七、结转自筹基建 结转自筹基建(总帐)帐户,核算用财政补助收入以外的安排自筹基建,所筹集并转入建设银行的资金。 将自筹的基本建设资金转存建设银行时,根据转存数, 借:结转自筹基建, 贷:银行存款 年终结帐时将本科目余额全数转入“事业结余”帐户,结转后本科目无余额。 借:事业结余, 贷:结转自筹基建 十八、现金 现金(总帐)帐户,核算事业单位的库存现金,余额一般在借方,反映库存现金的数额。 收到现金时, 借:现金, 贷:有关科目 支出现金时, 借:有关科目, 贷:现金 应设置
18、“现金日记帐”,由出纳人员根据原始凭证逐笔顺序登记。每日业务终了,应计算出当日的现金收入合计数、现金支出合计数和余额,并将余额与实际库存数核对,做到帐款相符,并编制“库存现金日报表”。 现金收入业务较多,单独设有收款部门的单位,收款部门的收款员,应将每天所收到的现金连同收款收据副联,编制“现金收入日报表”,送会计机构的出纳员核收;或将所收现金直接送存开户银行后,将收款收据副联、现金收入日报表、银行交款单一并交会计机构的出纳员核收记帐。 十九、银行存款 银行存款(总帐)帐户,核算事业单位存入银行及其他金融机构的各种款项,余额一般在借方,反映银行存款数额。 将款项存入银行时, 借:银行存款, 贷:
19、有关科目, 提取现金时, 借:现金, 贷:银行存款 支出存款时, 借:有关科目 贷:银行存款 应按开户银行、存款种类,分别设置“银行存款日记帐”,由出纳人员根据银行收付款凭证逐笔顺序登记。每日业务终了,应结出余额。应定期与银行对帐,至少每月核对一次。 月终时,单位帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,应逐笔查明原因。属于未达帐项,应按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。 二十、应收票据 应收票据(总帐)帐户,核算事业单位因销售产品而收到的商业汇票,包括商业承兑汇票、银行承兑汇票。余额一般在借方,反映应收票据未到期数额。 收到商业承兑汇票时, 借:应收票据, 贷:经营收入 商业承兑汇票到期兑
20、付时,按面额, 借:银行存款, 贷:应收票据 持未到期的商业承兑汇票向银行贴现,应按实际收到的金额(扣除贴现息后的净额), 借:银行存款. 贷:应收票据(面值) 借:经营支出(贴息) 应设置“应收票据备查簿”,逐笔登记应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、收款日和收回金额等资料。 二十一、应收帐款 应收帐款(总帐)帐户,核算事业单位因提供劳务、销售产品应收取的款项,余额一般在借方,反映待结算的应收帐款累计数额。 发生应收帐款时, 借:应收帐款, 贷:经营收入、其他收入等科目 结清应收帐款时, 借:银行存款, 贷:应收帐款 本科目应按债务单位或
21、个人名称设置明细帐。 二十二、预付帐款 预付帐款(总帐)帐户,核算事业单位按照购货、劳务合同规定,预付给供应单位的款项,余额一般在借方,反映尚未结算的预付款项。 发生预付款项时, 借:预付帐款, 贷:银行存款(现金、材料) 购物或劳务结算时, 借:银行存款(现金、材料), 贷:预付帐款 补付款项时, 借:预付帐款, 贷:银行存款 余款退回时, 借:银行存款, 贷:预付帐款 预付款项不多的单位,可将预付帐款直接记入“应收帐款”的借方,不设本科目。 本科目应按供应单位名称设置明细帐。 二十三其他应收款 其他应收款包括:借出款、备用金、应向职工收取的各种垫付款。 其他应收款(总帐)帐户,核算事业单位
22、除应收票据、应收帐款、预付帐款以外的其他应收、暂付款项。余额一般在借方,反映尚未结算的款项。 发生应收款项时, 借:其他应收款, 贷:有关科目 收回时, 借:有关科目, 贷:其他应收款 本科目应按其他应收款的项目和债务人名称设置明细帐。 二十四材料 材料(总帐)帐户,核算事业单位库存的材料物资以及达不到固定资产标准的工具、器具、低值易耗品等。余额一般在借方,反映材料的实际库存数。 办公材料随买随用的零星办公用品,可不在本科目核算。 购入材料验收入库时 (自用、小规模纳税人) 借:材料, 贷:银行存款或现金 (非自用、一般纳税人) 借:材料, 贷:银行存款或现金 借:应交税金应交增值税(进项税额
23、) 领用出库时,(事业用), 借:事业支出, 贷:材料 借:材料, 贷:事业支出; 借:事业支出 贷:材料 , 贷:银行存款。 借:经营支出(利息). 用银行承兑汇票抵付货款时, 借:应付帐款 贷:应付票据。 三十一应付帐款 应付帐款适用于实行内部成本核算的事业单位。应付帐款(总帐)帐户,核算事业单位因购买材料、物资或接受劳务而应付的款项。余额一般在贷方, 购入材料已验收入库货款未支付时, 借:材料, 贷:应付帐款; 接受劳务发生的应付未付款项, 借:事业支出, 贷:应付帐款。 偿还应付帐款时, 借:应付帐款, 贷:银行存款。 用承兑商业汇票抵冲应付帐款时, 借:应付帐款, 贷:应付票据。 本
24、科目应按供应单位设置明细帐。 三十二预收帐款 预收帐款(总帐)帐户,核算事业单位按照合同规定向购货单位或接受劳务单位预收的款项,余额一般在贷方。 发生预收帐款时, 借:银行存款(现金), 贷:预收帐款 货物销售或劳务兑现时, 借:预收帐款, 贷:经营收入 退回余款时, 借:预收帐款, 贷:银行存款(现金) 预收帐款不多的单位,也可直接记入“应收帐款”的贷方,不设本科目。本科目应按购买单位设置明细帐。 三十三其他应付款 其他应付款包括固定资产租金,存入保证金,应付统筹退休金,个人交存的住房金等。 其他应付款(总帐)帐户,核算事业单位应付、暂收其他单位和个人的款项,余额一般在贷方。 发生其他应付款
25、时, 借:银行存款(现金), 贷:其他应付款 提取其他应付款时, 借:事业支出, 贷:其他应付款 偿还或支付时, 借:其他应付款, 贷:银行存款(现金)。 本科目应按应付、暂收款项的类别或单位、个人设置明细帐。 三十四应缴预算款 应缴预算款主要包括:纳入预算管理的*性基金、行政性收费收入、罚没收入、无主变价收入、其他按照预算管理规定应上缴预算的款项。 应缴预算款(总帐)帐户,核算事业单位按规定应缴入国家的预算款,余额一般在贷方,反映应缴 未缴数。年终本科目应无余额。 收到应缴预算款项时, 借:银行存款, 贷:应缴预算款; 上缴国库时, 借:应缴预算款, 贷:银行存款。 应按照应缴预算款项的类别
26、设置明细帐。 三十五应缴财政专户款 应缴财政专户款(总帐)帐户,核算事业单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金,余额一般在贷方,反映应缴未缴数。年终本科目应无余额。 收到应上缴财政专户的各项收入时, 借:银行存款, 贷:应缴财政专户款; 上缴财政专户时, 借:应缴财政专户款, 贷:银行存款。 本科目应按照预算外资金的类别设置明细帐。 三十六应交税金 应交税金(总帐)帐户,核算事业单位应交纳的各种税金,借方余额为多交的税金数,贷方余额为应交未交税金数。 月终计提应交纳的税金, 借:销售税金, 贷:应交税金营业税 城建税 其他应付款教育附加 从本期结余分配中提取所得税, 借:应交税金所得税,
27、贷:结余分配 交纳税金时, 借:应交税金, 贷:银行存款。 有关应交增值税进项税额的核算,详见“材料”科目说明,有关增值税销项税额的核算,详见“经营收入”科目说明。 三十七事业基金 事业基金(总帐)帐户,核算事业单位拥有非限定用途的净资产,余额一般在贷方。 本科目下设“一般基金”和“投资基金”两个明细科目。“一般基金”主要用以核算滚存结余资金;“投资基金”主要用以核算对外投资的部分基金。 年终当期未分配结余转入, 借:结余分配, 贷:事业基金一般基金”。 以固定资产对外投资,应按评估价或合同、协议价, 借:对外投资, 贷:事业基金投资基金; 同时按帐面原价, 借:固定基金, 贷:固定资产。 以
28、材料、无形资产对外投资,按“对外投资”科目的有关规定处理。 三十八固定基金 固定基金(总帐)帐户,核算事业单位因购入、调入、自制、接受捐赠以及盘盈固定资产所形成的基金,余额一般在贷方,反映固定基金总额。 增加固定基金时, 借:固定资产, 贷:固定基金; 减少固定基金时, 借:固定基金, 贷:固定资产。 三十九专用基金 专用基金包括职工福利基金、医疗基金、修购基金、住房基金等。专用基金(总帐)帐户,核算事业单位按规定提取有专门用途的基金。余额一般在贷方,反映单位专用基金结存数。 提取医疗基金时, 借:事业支出社会保障费, 贷:专用资金医疗基金。 提取修购基金时, 借:经营支出修缮费, 贷:专用基
29、金修购基金。 设备购置费 报废固定资产残值变价收入,借:银行存款, 贷:专用基金修购基金; 支付清理费用,借:专用基金修购基金,贷:银行存款。 年终,按规定比例从当年结余计提职工福利基金时, 借:结余分配职工福利基金,贷:专用基金。 收到各项住房基金收入(不含个人交纳的住房基金)时,借:银行存款, 贷:专用基金住房基金。使用专用基金时,借:专用基金,贷:银行存款。 本科目应按专用基金种类设置明细帐。四十事业结余 事业结余(总帐)帐户,核算事业单位各项收支相抵后的余额,余额一般在贷方,反映单位当期实现的事业结余。 期末,应将“财政补助收入”、“上级补助收入”、“附属单位缴款”、“事业收入”、“其
30、他收入”科目的余额转入结余的借方, 借:财政补助收入 贷:事业结余;上级补助收入 附属单位缴款事业收入其他收入 将“拨出经费”、“事业支出”、“上缴上级支出”、“销售税金(非经营业务)”、“对辅助单位补助”、“结转自筹基建”科目的余额转入事业结余的贷方, 借:事业结余, 贷:拨出经费 事业支出上缴上级支出销售税金 对附属单位补助结转自筹基建。 年终应将当年实现的结余全数转入“结余分配”科目,结转后本科目无余额。 借:事业结余, 贷:结余分配 四十一经营结余 经营结余(总帐)帐户,核算事业单位各项经营收支相抵后的余额,余额一般在贷方,反映单位当期实现的经营结余,如为借方余额则是经营亏损。 期末,
31、将“经营收入”余额转入本科目, 借:经营收入, 贷:事业结余; 将“经营支出”、“销售税金”转入本科目, 借:经营结余, 贷:经营支出 销售税金。 年终应将经营结余全数转入“结余分配”,结转后本科目无余额,如为亏损则不结转。 借:经营结余, 贷:结余分配 四十二结余分配 结余分配(总帐)帐户,核算事业单位当年结余分配的情况和结果,余额一般在贷方,反映未分配结余。一般应设置“应交所得税”、“提取专用基金”等明细科目。 计提应交所得税时, 借:结余分配应交所得税, 贷:应交税金。 计提专用基金时, 借:结余分配专用基金, 贷:专用基金。 年终,应将当年事业结余和经营结余全数转入本科目, 借:事业结余 贷:结余分配。 经营结余, 分配后应将当年未分配结余全数转入“事业基金一般基金”,结转后本科目无余额。 借:结余分配, 贷:事业基金一般基金。