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1、人事专员岗位职责及工作流程图人事专员岗位职责 职务名称：人事专员 直接上级：行政主管 岗位职责： 1、确定集团上度招聘计划与预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作。 2、 选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会。 3、负责公司人力资源工作的规划、建立；协调、统计各部门人员需求制定招聘计划经批准后实施。 4、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会。 5、负责公司招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作的综合办理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作的综合办理。 7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对
2、考勤、奖惩的执行情况。 8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。 9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。 10、组织协调公司年会、开展年度总评比及表彰活动。负责员工活动的策划组织。 11、制定公司及各部门的培训计划及培训方案，经批准后实施，并协助行政总监对培训内容进行考核及评估。 12、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 13、制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 14、配合其他部门有关工作； 15、承办领导交办的其他工作。 人事专员任职资格 基本要求：
3、 1、大专以上学历，人力资源、行政管理等相关专业。 2、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了争劳动合同法主相关人事政策法规的优先考虑。 3、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心、以及严谨的逻辑思维能力。 4、年龄在25-35岁之间。 5、快速了解及知悉各岗位主要工作职责。 工作经验： 至少一年以上人力资源等相关工作经验。 潜在素质： 优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析。 及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强。 耐心细致、有责任心，具有保密意识。 工作绩效标准： 1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划。 2
4、、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结 果。 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料。 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案。 6、接受行政人事主管的直接领导。 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通。 8、工作主动且积极向上。 工作流程图： 招聘 用人部门 人事行政部 Y 审批 推荐自荐信 取消或延期 确定招聘渠道 招聘会广告 网络 举荐 N 主管领导 Y 审批 N 总经理 关联流程 工作分析 人员空缺 职位说明书 Y 确定招聘有无编制 方式 N 内部 外部
5、 发布招聘信息 增补申请 发布招聘信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 简历资格验证 未存档 通过 通过 通过 未通过 复试 复试 通过 特殊岗位人员复试 通过 确定录用人选 录用通知工资 待遇谈判 不接受 接受 录用 入职 档案 入职 新员工 内部调动 招聘员工 报到 阅读并遵 照执行 进入 试用期 用人部门 开通OA系统 权限 行政人事部 公司领导 设置OA 权限 行政人事部 关联流程 招聘 资料提供 新岗位职责 在职岗位和 调职后岗位 的异同点 档案 劳动合同 集团陈梁处 开通权限 办理建设银 行工资卡 记录 试用提前告知其入职新岗位的通知 入职准备工作确认 收取资料 照片一寸两张 身份证
6、学历证 户口本 职称证 存档 签订劳动合同 熟悉工作环境 录入 新员工入职通知 新员工须知 员工手册 新员工入职培训 培训 员工 部门 人事行政部 公司领导 关联流程 储备人才 绩效考核 工作分析 培训需求 参加 培训 参加 考试 总结 转训 培训调查表 培训需求 职位说明书 目的分析 满足必备 入职培训 知识技能 在职培训 满足发展 知识技能 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 制定培训计划 实施培训计划 培训效果测试 培训效果 评估 远期 近期 记录 培训档案 N 审批 Y 绩效考核 档案 考勤 员工 员工 刷卡记录 公司考勤制度 直接领导 行政人事部 主管领导 总经理 关
7、联流程 手工考勤 汇总记录表 不计考勤员工 签署意见 考勤统计 公出、调休等 有无异常 N 考勤确认 Y 工资考勤表 工资核算 事实调查并 提出处理意见 N 执行批示 公告栏粘贴 审批 Y 工资核算 罚款单 各类假别 员工 直接领导 行政人事部 请假单、公出、调休单领取 初步审核及相关制度告知 总经理 关联流程 请假 公出 N 延迟或取消请假等 审批 签署意见 Y 请假3天以上 审批 Y N 存档 反馈给员工个人 员工休假表 考勤统计 考勤 离职 员工 部门 终止并通知部门 初步处理意见 处理通知书 Y 发布开除文件并送达员工 社保停缴 扣发薪金 社保 工资 审批 行政人事部 职能部门 总经理
8、 关联流程 奖惩 违纪违规 N 患病或非工伤医疗期满后，不能胜任 辞退 工作的 因公司机构调整无员工 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 书面 严重违反公司规章意见 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 员工离职 辞职 申请表 员工离职通知 取消申请 N 审批 Y 指定工作移接人 最后 工作日 记入档案 档案 1个月后员工离职期 表 工作交接 告知离职日期 获知 若有协办事宜书面通知 各部签字 Y 审批 N 交接顺利可办理 离职审批手续 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 餐卡取消 人事调出 交接中 取消OA系统权限 社保 工资 部门经理书面意见 签署意见 离职审批手续 报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 工资 档案 员工离职通知
