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1、人事主管岗位职责 篇一:人事主管岗位职责及工作流程 人事岗位职责及工作流程: 一、 人事岗位职责: 1、根据工作需要进行员工的招聘。 2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。 3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示。 4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。 6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。 7、员工社会保险金的办理。 8、员工离职手续的办理 二、工作流程: 1、根据工作需要进行员工的招聘 公司各部门根据工作需要列出需招聘人员
2、职位,填写人员需求表,报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。 定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。 对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。 2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。 新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。 新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者
3、要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示。 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。 4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。 如未按时提交月工作计划则按月考核
4、办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在 经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。 根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。 汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。 新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求 掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。 2、 认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。 i. ii. 3、 每周六公司如开例会,由文员
5、负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。 依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。 员工社会保险金的办理。 iii. 增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写建立职工养老保险关系申报表、劳动合同书到社保机构申报办理。 iv. 离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写 解除劳动合同证明书、中断养老关系申报表到社保机构申报办理。 4、 员工离职手续的办理 先填写员工离职申请表,经部门负责人同意,上报总经理批准,30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清
6、单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。篇二:人事主管岗位职责说明书人事主管岗位职责 直属部门:行政部 直属上级:行政部经理 适用范围:各门店人事部主管 岗位职责: 1 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2 负责执行及规划员工培训工作; 3 考核员工的绩效,并提出改进的建议; 4 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5 确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规; 6 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7 协助各部门人事及预算的控管; 8 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。 主要工作: 1 检查全体员工出勤状况,按照公司有
7、关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4 负责店内员工的招聘工作; 5 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7 负责规划、执行员工的培训工作; 8 与*有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1 负责所属区域的清洁卫生; 3 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查 人事主管岗位职责 : 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 负责按用人标准配备齐全各类人才,
8、人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 完成人事部部长临时交办的其他任务。 岗位职责: 人事主管在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 负责按用人标准
9、配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 完成人事部部长临时交办的其他任。 能力要求: 1、 良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人
10、员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。 2、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科 全书,熟练掌握并运用它,当是人事经理的基本素质。 3、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。 4、人际关系的处理能力。人事经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火,其中大有讲究。 具力度的组织能力。面对企业不断变化的各种需求,必须以最大效力发挥人力资源潜能并使其为企业运作发挥作用。
11、如果人事经理缺乏组织能力,是难以完成使命的。 5、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人事经理必须随时应答的考题。 人事主管岗位职责说明书 篇三:人事主管岗位职责 人事部门岗位职责 直属部门:行政部 直属上级:行政部经理 适用范围:各部门人事部主管 岗位职责: 1 负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2 负责执行及规划员工培训工作; 3 考核员工的绩效,并提出改进的建议; 4 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5 确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规; 6 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
12、 7 协助各部门人事及预算的控管; 8 负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。 主要工作: 1 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3 负责各部门各项人事制度的传达,实施和检查; 4 负责各部门员工的招聘工作; 5 部门全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6 负责部门全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7 负责规划、执行员工的培训工作; 8 与*有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1 负责所属区域的清洁卫生; 2 组织各个行政部门人员协助做好盘
13、点和节假日的销售; 3 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查 人事主管岗位职责 : 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 1 / 2 具体负责员工职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 完成人事部部长临时交办的其他任务。 2 / 2