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1、农产品批发市场收费管理体系模式探讨农产品批发市场收费管理体系模式探讨 收费是实现农产品批发市场创收的一个过程,是实现企业盈利的重要手段。本人根据公司系统内各个批发市场特点,以及多年的财务管理实践,总结、归纳、构设了一个较为严谨、高效、实用的农产品批发市场收费管理体系,以供商榷。 一、机构设置:在公司财务部下设一个收费结算中心。每一个业务部门设一个收费管理小组。收费结算中心负责正常上班时间收费,其它时间的收费由各业务部门收费管理小组现场收取。收费结算中心也可以根据市场业务特点,具体安排上班收费时间和收费班次。 二、人员配置:1、收费中心一般配一个会计,三个收费员。2、每个业务部门收费小组配一个收
2、费员。业务部门收费员可以兼信息统计员和市场管理员。业务部门收费小组其他成员可以由管理员兼任。业务部门收费员由财务部指派,这样便于管理和提供业务指导以及实行财务监督。 停车场收费可设一个票据管理员,负责票据领用、发放、回收、交回,以及停车费资金收集、上交、登记、结算工作。 三、收租收费管理制度主要有:1、现金管理制度。2、票证管理制度。3、收费人员岗位责任制度。 四、电子计算机管理系统:1、档位收费管理系统。2、车辆收费管理系统。3、佣金制电子交易结算管理系统和电子交易计量管理系统。 五、收费方式有:1、银行托收,每月托收一次,每月5号开始托收,如果欠租欠费托收量大,也可以每月托收二次。2、收取
3、现金。3、银行转帐:银行转帐有银行支票转帐支付、银行信用卡支付、IC卡支付。 六、收费期限有:1、月付,一个月付一次。2、年付,一年付一次。3、日付或一次性支付。 七、租费形式有:1、租金。2佣金。3、管理费。4、停车费。5、仓储费。6、冷藏费。7、修理费。8、水电费。9、其他。10、押金。 八、收费结算和押金货款退付流程: 1、押金的收、退。经营者与公司签定租赁合同后,业务部门收费员将经营者资料输入档位收费管理系统,经营者凭合同及交款通知书到收费中心交款。收费中心收费员收取押金后,开具收据。如租赁合同终止,经营者必须凭押金收据退押金。如果押金收据丢失,经营者须写说明,经财务查实,公司领导审批
4、后,扣除欠租欠费,以及5-10%的手续费后,余款退付经营者。2、按月收取的固定租金、管理费、水、电费。这些收入费用按月结算,按月收取。每月初由各个经营部门收费员做好当月固定租金、管理费、水、电费应收报表,经过审核无误后交给收费结算中心。收费结算中心将固定租金、管理费、水、电费应收报表做好银行托收扣盘,送银行托扣。银行扣收不到的租费,由各经营部门通知经营户在规定的时间内,到收费结算中心交纳,逾期按万分之五扣交滞纳金。3、临时租费的收取。临时租费是指以日计算,或一次性收取的租金和费用。临时租约或一次性租约签定以后,经营者凭租约到收费中心交款。4、佣金的收取以及电子结算制度下货款的收与付。非电子结算
5、,不涉及货款收付情况下的佣金收取。如天光区清晨蔬菜交易。为便于经营者正常经营,交易佣金可以由该业务部门的收费小组现场收取。收费员收取交易佣金后,应开给发票。在收取佣金时,须有收费小组三人以上在场,相互制约,以保证交易的公正以及公司的收益最大化。为方便交易,减少现金操作麻烦,可以要求固定经营者办理IC卡支付。根据成本效益原则,也可以测算比较在同一块场地实行佣金与租金的不同效益。如果相差不大,又没有发展前景,可以考虑由佣金制转为租金制。电子结算制度下,佣金收取,卖方货款代收与代付:a交易前的准备。为减少现金交易,方便结算,保证买卖双方资金安全,要求买卖双方办理IC卡,买方卡内应存有足够交易的资金。
6、b买方购货款的收取。买方购好货后,凭交易清单到收费结算中心交款。收费结算中心收款员将交易清单与电脑交易记录核对后,从买方IC卡扣收购货款,并打印货款收据给买方。买方凭货款收据取货。买方为临时交易客户可直接用现金、银行信用卡结算。c佣金收取,卖方货款支付。卖方应将货款收据按批次汇总,到收费结算中心结算领取货款。收费结算中心收费员核实汇总货款收据,扣除交易佣金后,将货款余额划入卖方IC卡内,同时打印货款佣金收据给卖方。卖方如需使用资金可凭IC卡在收费结算中心按自己需要的方式领取。5、停车费收取。 停车费可以分临时收费和经常性收费。临时收费是指车辆出口岗亭收费员针对不经常出入市场临时车辆按进出市场时
7、间的长短和计费标准收取的一次性停车费用。经常性收费是对经常出入市场的车辆实行的一种比临时收费更简单,更方便,更快捷,更安全,更优惠的IC月卡或IC充值卡收费。目前停车费收费员收费交款结算是以定额发票使用的多少结算交款。容易出现二种现象:一种是客户交了钱不需要发票,一种是客户少交钱不要发票。如果收费员不撕定额发票,或撕了发票不作废,继续使用,将导致公司收入流失。针对这种收费现象应做好以下工作: 2、完善车辆收费管理系统,争取以车辆收费管理系统统计的车辆收费金额结算交款。2、鼓励办理IC月卡和IC充值卡交费,并给予适当的优惠,减少现金收费,提高收费工作效率。3、在车辆收费管理系统还没有完善前,应做好收费员的培训和思想教育工作,要求所有的收费都必须如实收取,并给予票据。如客户不需要票据,则应该将客户不要的票据放入废票箱。成立一个废票清理小组,对废票箱的票据定期清理、登记,并集中销毁,同时进行不定期的巡查,发现违规现象,严肃处理。